Kendinizi stresli ve bunalmış mı hissediyorsunuz? İşiniz, meşgul olmanız veya odaklanma eksikliğiniz nedeniyle mi acı çekiyor? Şimdi yaptığınız şeyi daha yüksek bir düzeye mi ölçeklendirmek istiyorsunuz? O zaman dış kaynak kullanmayı denemenizi tavsiye ederim!

Dış kaynak kullanımının, daha fazla kişisel özgürlükten daha fazla kâra, bazı durumlarda sadece basit gerekliliğe kadar uzanan sayısız faydası vardır. Dış kaynak kullanımı avantajlarının ayrıntılarını atlayacağım ve doğrudan ete geçeceğim: aslında nasıl yapılır.

Aşağıdaki taslak, daha önce hiç denememiş olsanız ve nereden başlayacağınızı bilmiyor olsanız bile, dış kaynak kullanımı ile harika sonuçlar elde etmek için harfi harfine uygulayabileceğiniz şekilde yazılmıştır.

Çevrimiçi İşinizi Nasıl Dış Kaynak Kullanırsınız - Başarılı Dış Kaynak Kullanımı için 10 Adım

Şaka yapıyorum… bir nevi.

Şimdi ciddi şeylere!

Aşağıda sizin için adım adım dış kaynak kullanımı formülümü özetliyorum.

Tim Ferriss'in The Four Hour Work Week'teki DEAL formülü gibi, Definition ile başlar ve Liberation ile biter!

1. Neyi dış kaynak kullanmak istediğinizi tanımlayın

İlk adım aslında ne yaptığınızı, ne yapmak istediğinizi, ne yapmak istemediğinizi ve nihayetinde neyi devredebileceğinizi ve devretmeniz gerektiğini bulmaktır. Bir parça kağıt (veya bir elektronik tablo) alın ve dört sütuna bölün:

• Ne yaparım,
• Yapmayı Sevmediğim ya da Pek İyi Olamadığım Şeyler ,
• Yapmak istediğim şey,
• Neleri Temsil Edebilirim.

Soldan başlayın ve sağa doğru hareket edin. Temsilci sütununu doldurmadan önce ortadan kaldırın. Yapabiliyorsanız, 2. sütundaki öğeleri çaprazlayın. Bu, en az üretken ve gereksiz aktivitelerinizi yapmaktan vazgeçmek için harika bir egzersiz olabilir… özellikle de gidip başka birine yapması için ödeme yapmadan önce!

İşte size kendi listenizde bir yön vermek için birkaç ay önce bu sürece başladığımda listemin bir parçası (tamamı değil):

Gördüğünüz gibi, başladığımda şu anda yapmakta olduğum şeyle yapmak İSTEDİĞİM şey arasında büyük bir kopukluk vardı. O zamandan beri işler önemli ölçüde değişti ve hala doğru yönde değişiyor. Bu zaman alır, ancak bu ilk adım nerede olduğunuzu, nerede olmak istediğinizi ve sizi neyin engellediğini anlamak için kesinlikle gereklidir.

Hâlâ bunlardan bazılarını dış kaynak kullanımı üzerinde çalışıyorum, ancak son birkaç ayda gelirimi artırmayı başardım ve dış kaynak kullanarak çok şey yaptım, aynı zamanda daha büyük ve daha iyi şeylere odaklanmak için zihnimi serbest bıraktım. Birkaç ay içinde bu liste gelişecek ve sizinki de değişmeli. Bu süreçten ne kadar çok geçerseniz, dış kaynak kullanımı o kadar kolaylaşır ve daha fazla özgürlük yaşarsınız.

“Delege” listesinde tutucu olmayın. Yetki verebileceğinizi düşünüyorsanız, ne kadar düşünürseniz düşünün "ama bu benim bilgimi/becerilerimi/erişimimi düzgün bir şekilde yapmayı gerektiriyor." Sadece oraya koy ve detayları sonra anla.

2. Önce Dış Kaynak Kullanımına Ne Gerektiğine Karar Verin

Yukarıdan “temsilci” listenizi alın ve en çok yapmanız gereken ilk 2 veya 3 maddeyi belirleyin, bunlardan en az birini hemen devretmek konusunda oldukça rahat hissediyorsunuz.

Bu öğeler üzerinde tam olarak ne yaptığınızı veya yapmanız gerektiğini yazın. Bunu yapmak için izleyeceğiniz eylem adımlarında ana hatlarıyla belirtin. Ardından, yetenekli bir teknisyenin izleyebileceği süper basit olacak şekilde bu eylem adımlarını ayırın.

Ancak, “İyi Değilim veya Yapmayı Sevmediğim Şeyler” listenizden dışarıdan temin etmek istediğiniz teknik bir göreviniz varsa, taslağınıza çok fazla zaman harcamayın. Sadece neye ihtiyacınız olduğunu belirleyin ve ihtiyacınız olabilecek senaryoları yazın.

Bunu gerçekten beceriksiz olduğum birçok görevle yaptım…

Örneğin, bir web tasarım ajansı işlettiğim için dış kaynak ihtiyaçlarımın çoğu web tasarımı ve geliştirme ile ilgilidir. İlk önce bir kodlayıcı aradım çünkü bu benim pek iyi yapmadığım bir şeydi. Sonra işim büyüdükçe, WordPress ve Photoshop'ta nasıl iyi yapacağımı bildiğim şeyleri yapmak için daha fazla insanı işe aldım, ancak bu çalışanların bu kadar yüksek oranlarda olması, zamanımı daha fazla ilişki kurmaya, danışmanlık yapmaya ve doğrudan müşterilerle çalışmak… kişisel ve girişimci iş hayatımda yapmayı gerçekten sevdiğim diğer şeylerden bahsetmiyorum bile.

İlk önce ne yapmam gerektiğini ve hangi müşteri siteleri için ne tür bir çalışmanın gerekli olduğunu tanımladım. Bu özel durumda, işe aldığım insanlar onları benden daha iyi bildiği için tüm adımları özetlemedim, ancak her programlama dili ve yazılımı için gereken deneyim düzeyine kadar ihtiyaçlarımı çok net bir şekilde tanımladım.

3. İdeal adayınızı belirleyin

Bir sonraki adım, ideal çalışanınızın profilini çıkarmaktır. Burada ne kadar spesifik olursanız, o kadar nitelikli başvuru sahibi elde edersiniz ve sonraki adımlar o kadar kolay olur. Ne istediğiniz konusunda net olmak daha çok… istediğinizi elde etmek gibidir.

Ayrıca, ideal adayınızı ne kadar iyi belirlerseniz, görüşme (7. adım) o kadar kolay olacaktır.

Şuna karar vermelisiniz:

• Hangi beceri alanlarına ihtiyacınız var?
• Bu alanlarda ne düzeyde beceriye ihtiyacınız var (1 – 10 arasında bir ölçekte)
• Haftada yaklaşık olarak kaç saate ihtiyacınız var (fazla tahmin etmek, az yapmaktan daha iyidir) ve hangi çalışma saatlerini tercih ettiğiniz
• İngilizce konuşma becerilerinin seviyesi
• Bağımsızlık, problem çözme, yaratıcı düşünme, iletişim vb. niteliklerin düzeyi.
• Bunun için bütçenizin ne olduğunu belirleyin. Kişisel olarak elinizden almanın veya genel olarak yaptırmanın sizin için değeri nedir?

İşe almaya başlamadan önce İdeal Aday Profilinizde tüm bu alanları ve daha fazlasını ana hatlarıyla belirtin!

4. Dış Kaynaklı İşinizi İlan Edin

İhtiyaçlarınızı tanımladıktan, en acil görevleriniz/işleriniz ana hatlarıyla belirledikten ve İdeal Aday Profilinizi belirledikten sonra, iş panolarına gitme zamanı.

Bir iş ilanı vererek başlayın. Beceri ve kalite açısından aradığınızı tanımlayan yukarıdaki adımlardan bir belge oluşturun. En iyi yol, başvuranlarınız için ayrı bir e-posta adresi oluşturmaktır, böylece hepsini bir kerede kolayca gözden geçirebilir ve istenmeyen postaları azaltırsınız.

Başvuru sahiplerinin iletişim bilgilerini, özgeçmişlerini ve uygunsa portföylerini toplayın.

Sorularınız için Skype Kimliğinizi, telefon numaranızı veya diğer iletişim bilgilerinizi VERMEYİN. Sadece bu benzersiz e-posta adresini verin ve görüşmeler için Skype ID'lerini isteyin. Kendi ülkenizde işe almadığınız sürece, telefon numarası genellikle gereksizdir.

Şimdi, bu yazıda kendi sürecimi özetliyorum ve öncelikle Filipinler'e dış kaynak sağlamayı öneriyorum. Hem Filipinler hem de Hindistan ile deneyimim oldu ve Filipinler'in daha az parayla daha iyi genel sonuçlar sağladığını gördüm. Filipinler'i dış kaynak kullanımı için birincil noktanız olarak önermemin başka birçok özel nedeni var, ancak sonuçta sizin ve özel durumunuz için en iyi olanı budur.

Filipinler'de iş ilanlarınızı yayınlamak için birkaç harika kaynak:

EasyOutsource.com
craigslist.com.ph — bazı şehirler farklı görevler için diğerlerinden daha iyidir
kiralamafilipino.com
onlinejobs.ph

Başka seçenekler de var ve Google aracılığıyla epeyce bulabilirsiniz. Kişisel olarak en başarılı olanı EasyOutsource.com ile yaşadım

İşinizi Hindistan'da veya diğer ülkelerde yayınlamayı seçerseniz, bu ülkeler için benzer kaynaklar bulabilir veya bir iş veya "iş" ilanı vermek için yerel Craigslist'i kullanabilir ve diğer iş/dış kaynak ağlarında arama yapabilirsiniz.

Ayrıca birkaç dış kaynak ajansına bakmayı da seçebilirsiniz. Sizin için birçok potansiyel çalışanı hazır bulunduran bir ajansın avantajları arasında, dahil edilen çalışanın eğitimli olması, belirli bir programda bulunması, her zaman İnternet bağlantısına ve gücüne sahip olması ve işten çıkarılmaları veya işten çıkarılmaları durumunda hızlı bir şekilde değiştirilebilmesi veya ihtiyaçlarınızı karşılamayın. Ancak, bir ajans genellikle çok daha pahalıdır.

Örneğin, endüstrimde bazı WordPress görevleri için saatte 2,50 ABD Doları gibi düşük bir fiyata kaliteli çalışanlar buldum, bir ajans ise saatte en az 8 ABD Doları ile başlayıp oradan çok daha yukarılara çıkıyor.

Tabii ki, aşağıdaki sitelerden birinde aynı zamanda bir dış kaynak kullanımı olan serbest çalışan bulmayı da deneyebilirsiniz:

Freelancer.com

Fiverr

Özel Not: Dış kaynak kullanmayı planlıyorsanız (veya yapmasanız bile) – Bulut Muhasebe yazılımına yatırım yapmak isteyeceksiniz. Bu, mevcut olan önde gelen muhasebe yazılımı markalarının iyi bir incelemesidir. [Xero kullanıyoruz ve e-ticaret işimizle iyi çalıştığını gördük.]

5. Dış kaynaklı pozisyon için en iyi adayları araştırın

İşinizi ilan ettiğiniz ve cevap beklediğiniz biri için proaktif olarak aday aramaya başlamalısınız. 3. adımdaki kriterlerinizi göz önünde bulundurun ve ilanlar arasında arama yapmak için yukarıdaki aynı siteleri kullanın.

Gönderisi ilginizi çeken herkese göndermek için hazırlanmış bir mektubunuz olmalıdır. Bu mektubu neredeyse tamamen önceki adımlara ve iş ilanına dayandırabilirsiniz, ancak burada kendiniz veya şirketiniz hakkında biraz daha fazla bilgi ve iletişim bilgileriniz verebilir ve bir Skype kurmak için iyi zamanlar isteyebilirsiniz. bir röportaj için sohbet edin. Her zaman sizin için işe yarayan 2 - 3 kez önerin - hevesli ve kendini işine adamış bir başvuru sahibi genellikle bu zamanlardan birini çalıştırır ve siz de zamanlamanın ileri geri gitmesinden kaçınırsınız. Görüşmeleri planlama ve yürütme araçları hakkında 7. adımda daha fazlasını görün.

6. Tüm başvuranları eleyin ve sıralayın

Artık bir iş ilanı yayınladığınıza ve bazı giden talepler gönderdiğinize göre, gözden geçirmeniz gereken bir dizi başvuru almaya başlayacaksınız. Kaç tane aldığınıza bağlı olarak, profilinize göre ilk 5-7 başvuru sahibine kadar daraltın ve bu adaylarla bir röportaj planlamaya karar verin.

Bir uygulamada tipik olarak gördüğüm bazı şeyler şunlardır:

• Bazı geçmiş istihdam ve eğitim ile devam edin
• Önceki projelere bağlantılar (web tasarım işinde olduğum için)
• İş ilanı isteklerime verdikleri cevaplar, ister bir liste halinde ister bir paragraf halinde “kapak yazısı” formatında.
• Uygulamanın kendisini bir değerlendirme aracı olarak alın. Ne kadar eksiksiz olduğuna ve kullanılan dile bir göz atın - gereksinimlerinize bağlı olarak, bu kendi başına çok önemli olabilir.

Ardından elbette uygulamanın teknik detaylarını değerlendirin. Favori 5-7 uygulamanızı seçin ve bir sonraki sıralama adımına geçin: Röportaj.

7. Nitelikli adaylarla görüşün

Bir sonraki adım, nitelikli başvuru sahiplerinizle röportaj yapmaktır.

Bu, birçok insanın başladığında çuvalladığı kısımdır. yaptığımı biliyorum. Başvuranları almaya başladığımda o kadar heyecanlandım ki, yanlış insanları işe almaya başladım. En büyük sorunum? Doğru dürüst röportaj yapmadım.

Peki nasıl düzgün bir şekilde röportaj yaparsınız?

İşte birkaç ipucu:

• İdeal Aday Profilinize göre önceden mülakat soruları yapın
• Özel sorular sorun. Örneğin, “1 – 10 arası bir ölçekte php konusunda ne kadar yeteneklisiniz?” diye soruyorum.
• Portföy gerektiren bir şey için işe alım yapıyorsanız, başvurucunuzun her projedeki rolünü sorun. Portföylerinde bir web sitesi bağlantısı yayınlamaları, tüm siteyi oluşturdukları anlamına gelmez. Sadece birkaç grafik yapmış veya bir optin formu kodlamış olabilir. Beceri seti hakkında daha iyi bir fikir edinmek için ayrıntıları sorun.
• Onlara önceki iş deneyimleri, nelerle mücadele ettikleri ve nerede iyi performans gösterdikleri hakkında biraz sorun.
• Mümkünse, bilgilerini yerinde test edin. Size o alandaki beceri seviyelerini anlattıklarında cevaplamaları için birkaç teknik soru hazırlayın.
• Mümkün olduğunda, ilk Skype IM sohbetinden sonra bir sesli görüşme yapın. Başvuru sahibinin mikrofonu yoksa, bu zaten başvuruyu reddetmeyi hak edecek kadar önemli bir sorun olabilir. Skype ekran paylaşımı için ara sıra bir çağrıya bağlanabilmeniz ve genel olarak bazı kavramları ve görevleri açıklamanız oldukça önemlidir. İletişim becerilerini ve karakterini daha iyi değerlendirmek için sesli görüşme yapmak da önemlidir.
• Spesifik olun, ancak korkutucu değil. Başlangıçta iyi bir ilişki kurmak istiyorsunuz. Filipinliler özellikle saldırgan bir dille kolayca sindirilebilirler, bu yüzden kelimelerinizi kendi kültürünüzden biriyle konuşuyorsanız olduğundan daha dikkatli seçin (genelde mizah anlayışları harikadır!)
• Adayı çok sevseniz bile mülakattan hemen sonra işe almayın. Onlara şimdiye kadar gördüklerinizi beğendiğinizi söyleyin ve onlara çok yakında geri döneceksiniz. Bir sonraki adıma geçmek için mülakattan beğendiğiniz 2 – 4 adayın olması gerekir.
• Ancak, bir görüşmeden onları işe almayacağınızı hemen anlarsanız, onlara şunu söyleyin: “Üzgünüm, şu anda ihtiyaçlarımızı karşılamıyorsun. Vakit ayırdığınız için teşekkür eder, başarılar dilerim.” Gelecekte onlara ihtiyacınız olabileceğini düşünüyorsanız, "ancak becerileriniz geliştikçe iletişimde kalmaktan çekinmeyin" ifadesini ekleyin.

8. Bunları Deneyin

Artık 2 – 4 nitelikli başvuru sahibiniz olduğuna göre, onları test edin! 2. adımdaki ana hatlarınıza göre örnek bir görev yapın ve başvuru sahibinize talimatları verin.

Başvuranın işi ne kadar iyi yaptığına, ne kadar uzun sürdüğüne, kaç soru sorduklarına, işte ne kadar rahat göründüklerine vb. dikkat edin. Sizinle ilk kez çalıştıklarını unutmayın, ancak başarılı olmanızı sağlamak için yeterince kritik olun. doğru insan.

Başvuruya, görüşmeye ve bu örnek göreve dayanarak, bu adayın iş için uygun olduğundan emin olmalısınız. İlk birkaç adım iyi sonuç verdiyse, ancak örnek görev bir felaketse, ya daha iyi talimatlar vermeniz gerekir ya da başvurucunuz yetersiz kalifiye olur ve sonuçta başvuru ve mülakatta size gereğinden fazla satar.

Birkaç büyük şansınız varsa, bu aşamada en son ve genellikle en iyi aracı kullanın: sezginiz. Bu aşamada çok fazla tereddüt etmeyin, bir karar verin, doğru kişiyi işe alın ve onları eğitin ve çalıştırın!

Birini işe aldığınızda, diğer başvuru sahiplerine kararlaştırdıkları saatlik ücret üzerinden ödeme yaptığınızdan emin olun ve onlara zaman ayırdıkları için teşekkür edin ve eğer isterseniz onlarla iletişim halinde kalmalarını söyleyin. Bu kadar ileri gittilerse, gelecekte onları işe alma veya aynı alanda iyi bir çalışan arayan başka birine yönlendirme şansınız var.

9. Yeni dış kaynaklı yeteneğinizi eğitin ve organize edin

Yeni dış kaynaklı çalışanınızı işe aldıktan sonra, uygun eğitim ve organizasyon sağlayarak zamanınızı ve onların zamanını en iyi şekilde kullanın.

Birkaç eğitim ve organizasyon ipucu:

• Giriş bilgileri için Google Dokümanlar Elektronik Tablosunu kullanın. Parolalarınızı, paylaşırken rahat hissedeceğiniz ve en önemli güvenli hesaplarınızdan farklı bir şeyle değiştirin (bunlarla ilgili bir şey dış kaynak kullanmadığınız sürece, kişisel e-posta, banka, Facebook vb.). E-tabloda şu sütunları ekleyin: Hesap, Giriş URL'si, Kullanıcı Adı, Şifre, Notlar.
• Standart iletişim sistemleri kurun ve bunlara bağlı kalın. Basecamp gibi bir proje yönetim sisteminiz varsa, görevlerinizi ve projelerinizi oraya koyun ve atayın ve fazladan e-posta göndermekten kaçının. Anlık mesajlaşma ve sesli görüşmeler için Skype'ı kullanın, ancak hafta boyunca zamanlama görevleri için Skype'a güvenmemeye çalışın.
• Yeni çalışanınızla iletişim için öncelikle e-postayı kullanmaya karar verirseniz (yine, özellikle birden fazla kişiyi işe aldığınızda önerilmez), e-postalarınızın, geri dönüşü azaltmak için tüm talimatlar ve bazı olasılık senaryoları ile iyi yapılandırıldığından emin olun. ileri ve bilgi darboğazları.
• Görsel görevleri iletmek için Jing'i (ücretsiz araç) kullanın. Bir ekran görüntüsü alabilir, doğrudan ekran görüntüsünü çizip üzerine yazabilir ve doğrudan kontrol panelinize kopyalanan bir bağlantıya yükleyebilirsiniz - tüm bunları saniyeler içinde yapabilirsiniz. Anında yükleme için 5 dakikalık videolar da kaydedebilirsiniz. Bu iletişim aracı tek başına hayatınızı değiştirebilir.
• İlerleme raporlarında olduğu gibi uzun vadeli bir görev atarsanız, ideal olarak her günün sonunda. Bu, gerekirse rotayı düzeltmenize ve gelecekteki proje zaman çizelgelerini ve gerekli yatırımı daha iyi tahmin etmenize olanak tanır.
• Yeni çalışanınızın saatlerini takip etmesi için bir sistem kullanın. Google Dokümanlar E-Tabloları iyi bir başlangıç ​​olabilir, ancak birçok proje yönetim sistemi ve muhasebe sistemi bunun için bir özelliğe sahip olacaktır. Şu anda tüm ekibimin saatlerini izlemek için muhasebe yazılımım QuickBooks'u kullanıyorum ve mükemmel çalışıyor.
• Yeni çalışanlarınız için yukarıdaki iletişim ayrıntılarını, kendiniz ve/veya şirketiniz hakkında kısa bir biyografi ve beklentileriniz ve prosedürlerinize genel bir bakış içeren bir hoş geldiniz e-postası yazın.

(Saniyeler içerisinde net görsel talimatlar verebilir, anında yükleyip gönderebilirsiniz)

Çalışanınızı yeni bir projeye her koyduğunuzda, 2. adıma geri döndüğünüzden ve istediğiniz görevleri ve projeleri ana hatlarıyla belirttiğinizden emin olun.

Hatta bilgi ürünleri satın alabilir ve çalışanlarınızın bunları öğrenmesini ve uygulamasını sağlayabilirsiniz, ancak bu konu tamamen ayrı bir gönderiyi hak eder.

10. Bırak! (Mikro yönetme)

Son olarak, son adım biraz bırakmaktır. Mikro yönetim yapmayın. Yukarıdaki adım, çalışanınız ve nihayetinde ekibiniz için, sizinle veya siz olmadan üretken olmaları için sistemler oluşturmanıza yardımcı olur. Elbette, check-in yapmalı, yeni şeyler atamalı, her şeyin yolunda gittiğinden emin olmalısın, vs… ama unutmayın, buradaki fikir, kendinize daha az zaman ayırarak (ve düzgün yapılırsa, daha az zaman harcayarak) daha fazlasını yapmanızdır. kendi paranız), böylece hayattan daha fazla zevk alabilir ve en iyi yaptığınız şeyi yaparak daha fazla para kazanabilirsiniz.

Sıkı çalışın ama… Rahatlayın.

Bu süreçten ilk kez geçtiğinizde, biraz bunaltıcı görünebilir. Onu bırakmaya ve kendin yapmaya devam etmeye cazip gelebilirsin. Unutmayın: başarılı girişimcilerin tümü kaldıraç kullanır; ne kadar erken öğrenirsen o kadar iyi.

Tümsekleri aşıp bu sürece hakim olduğunuzda, daha çok kazanacak, daha az çalışacak ve kendi benzersiz yeteneklerinizle dünyaya daha fazla katkıda bulunabileceksiniz. Aynı zamanda çok eğlenceli olabilir!

Aşağıdaki yorumlarda kendi dış kaynak kullanımı deneyiminizi paylaşmaktan çekinmeyin.

Dış kaynak kullanımıyla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bunları aşağıda sorun! Her birini yanıtlamak için elimden gelenin en iyisini yapacağım ve hatta dış kaynak kullanımı hakkında en sık sorulan sorular hakkında başka bir yazı yazabilirim.

Devamını oku: '10 Yıllık Serbest Çalışanları İşe Almaktan 10 Ders'