การตลาดผ่านอีเมลกิจกรรม: วิธีเพิ่มกิจกรรมของคุณในไม่กี่คลิก

1. เหตุใดการตลาดผ่านอีเมลจึงมีความสำคัญต่อการส่งเสริมกิจกรรม
2. เคล็ดลับและกลเม็ดกลยุทธ์การตลาดผ่านอีเมลเหตุการณ์
3. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการตลาดผ่านอีเมล
4. เครื่องมืออีเมลอัตโนมัติสำหรับการโปรโมตงาน

ไม่สำคัญว่าคุณวางแผนจะจัดงานประเภทใด การตลาดผ่านอีเมลเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงผู้ชมของคุณและเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วม

ในคู่มือนี้ คุณจะได้รับรายการแนวคิดที่ครอบคลุมถึง 17 รายการสำหรับอีเมลโปรโมตงานของคุณ ซึ่งรวมถึง:

• แนวคิดอีเมลก่อนการเปิดตัวเหตุการณ์ 10 รายการ;
• 3 แนวคิดอีเมลสำหรับการถ่ายทอดสด;
• 4 แนวคิดอีเมลหลังเหตุการณ์
• เคล็ดลับและลูกเล่น 10 ข้อในการปรับปรุงอีเมลกิจกรรมของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตกลยุทธ์อีเมลสำหรับกิจกรรมใดก็ได้

ดังนั้น หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีสร้างลำดับอีเมลเหตุการณ์ เครื่องมือใดที่จะใช้ และรับแรงบันดาลใจจากตัวอย่างที่ดีที่สุด โปรดอ่านเพิ่มเติม

เหตุใดการตลาดผ่านอีเมลจึงมีความสำคัญต่อการส่งเสริมกิจกรรม

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เราสามารถสังเกตได้ว่าผู้สร้างกิจกรรมเข้าถึงเราโดยใช้เครือข่ายโซเชียลและผู้มีอิทธิพลร่วมกับการโฆษณาแบบเสียค่าใช้จ่ายได้อย่างไร อย่างไรก็ตาม ตาม สถิติ 78% ของนักการตลาดกล่าวว่าอีเมลยังคงเป็นวิธีที่พวกเขาต้องการในการดึงดูดผู้ชมให้มาที่กิจกรรมของพวกเขา

และถึงแม้ว่าการแพร่ระบาดครั้งใหญ่ทำให้เราเปลี่ยนไปใช้การจัดกิจกรรมออนไลน์เป็นส่วนใหญ่ แต่แนวทางในการทำการตลาดผ่านอีเมลยังคงเหมือนเดิมกับกิจกรรมออฟไลน์ 76% ของผู้ตอบแบบสอบถาม อ้างว่าอีเมลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการกระตุ้นการลงทะเบียนเหตุการณ์เสมือน

เคล็ดลับและกลเม็ดกลยุทธ์การตลาดผ่านอีเมลเหตุการณ์

ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน นั่นคือ พวกเขาวางแผนก่อนที่จะเริ่มดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า แล้วพวกเขาทำอย่างนั้นได้อย่างไร? ไปดำน้ำกันเลย

เคล็ดลับ # 1: เริ่มต้นด้วยการแบ่งกลุ่มรายการและการกำหนดเป้าหมาย

สำหรับผู้เริ่มต้น คุณต้องสร้างกลุ่มต่างๆ ที่คุณจะส่งอีเมลเฉพาะ สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสที่คุณจะได้รับคำตอบ

CampaignMonitor รายงาน ว่าแคมเปญที่มีการแบ่งกลุ่มลูกค้าที่เหมาะสมมีรายได้เพิ่มขึ้น 760% มันไม่คุ้มค่าที่จะลองเหรอ?

ด้านล่างนี้คือแนวคิดบางประการของการแบ่งส่วนพื้นฐาน:

• ผู้เยี่ยมชมงานปีที่แล้ว (คุณสามารถแบ่งปันความทรงจำจากกิจกรรมที่ผ่านมา);
• ผู้เข้าร่วมกิจกรรมปีที่แล้ว (ผู้ที่มีบูธหรือยืนเตือนว่ามีประสิทธิภาพ);
• วิทยากรปีที่แล้ว
• สปอนเซอร์ปีที่แล้ว;
• ผู้ที่สมัครรับจดหมายข่าวของคุณ
• คุณยังสามารถแบ่งกลุ่มตามชื่อ อุตสาหกรรมย่อยเพื่อแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมเกี่ยวกับงาน หากกิจกรรมของคุณมีขั้นตอนต่างกัน ให้ลองแบ่งรายการตามขั้นตอนเหล่านั้น

เคล็ดลับ #2: เขียนอีเมลประกาศกิจกรรม

การใช้อีเมลเพื่อโปรโมตงานของคุณก่อนที่จะเกิดขึ้นเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การตลาดงานกิจกรรม อีเมลนี้จะช่วยคุณกระตุ้นให้ผู้รับลงทะเบียน ขยายรายชื่ออีเมลของคุณ ดังนั้นจงใช้ความคิดสร้างสรรค์ ทดลอง และจดจำเกี่ยวกับเสียงของแบรนด์ของคุณ

ด้านล่างนี้คือแนวคิดบางส่วนที่สามารถดึงดูดความสนใจของผู้คนว่างานของคุณจะน่าตื่นตาตื่นใจเพียงใด

• ตัวอย่าง #1: อีเมลประกาศกิจกรรมของ Framer

อีเมลของ Framer นั้นสั้นและตรงประเด็น ผู้รับเข้าใจตั้งแต่บรรทัดแรกว่าเกี่ยวกับอะไร ปุ่มเรียกร้องให้ดำเนินการที่ชัดเจนกระตุ้นการดำเนินการ

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

• ตัวอย่าง #2: อีเมลประกาศกิจกรรมของ Eleganto

อันนี้ค่อนข้างสร้างสรรค์และทำให้ผู้รับสนใจ ผู้คนอาจต้องการดูว่าแบรนด์โปรดของพวกเขากำลังวางแผนอะไรอยู่

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

• ตัวอย่าง #3: อีเมลประกาศกิจกรรมของ Litmus Live

แม้ว่าอีเมลจะยาว แต่ก็มีโครงสร้างที่ดี อย่างที่คุณเห็น การประชุมกำลังจัดขึ้นในสถานที่ต่างๆ (ลอนดอน บอสตัน และซานฟรานซิสโก) การแยกบล็อกสำหรับแต่ละเมืองจะช่วยให้ Litmus แบ่งกลุ่มผู้ชมเพื่อส่งการอัปเดตที่เกี่ยวข้อง ที่ด้านล่างของอีเมล พวกเขายังระบุคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับตั๋ว โดยชี้แจงข้อมูลทั้งหมด

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

เคล็ดลับ #3: สร้างอีเมลจองตั๋วล่วงหน้า

ทุกคนรักการประหยัดเงิน ดังนั้นให้พิจารณาเสนอราคาส่วนลดสำหรับผู้ที่จะซื้อตั๋วจากคุณก่อน คุณยังสามารถใช้ความรู้สึกเร่งด่วนในการกระตุ้นการลงทะเบียนและทำให้ผู้รับรู้สึกพิเศษ ดูตัวอย่างด้านล่าง

• ตัวอย่างที่ 1: อีเมลนกตัวแรกของ Neil Patel

ในอีเมลของเขา Neil Patel เขียนว่า "Early Bird ใกล้จะหมดลงแล้ว" แม้ว่าจะไม่มีการแจ้งเตือนล่วงหน้าก็ตาม ประโยคที่ว่า “และฉันอยากจะยิงคุณให้มีโอกาสให้ได้ก่อนของจะหมด” ทำให้ผู้รับรู้สึกเหมือนอยู่ในรายชื่อพิเศษ

นีลให้เหตุผลแก่ผู้อ่านว่าทำไมพวกเขาถึงต้องการนกแต่เช้า เขากล่าวว่า "คุณจะได้รับการเข้าถึงแบบสดมากกว่า 200 ชั่วโมงของเนื้อหา"

เคล็ดลับ #4: ลองนึกถึงอีเมลแนะนำตัวของผู้พูดคนแรกและคนสำคัญ

ผู้คนมักไม่ซื้อบัตรเข้าชมงานจนกว่าพวกเขาจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิทยากร ทันทีที่คุณทราบชื่อวิทยากรและหัวข้อที่บรรยาย ให้แชร์ข้อมูลนี้กับรายชื่ออีเมลของคุณ นี่เป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยมและเป็นปัจจัยกระตุ้นเพิ่มเติมในการขายบัตร Early Bird ให้มากขึ้น

• ตัวอย่างที่ 1: อีเมลแนะนำวิทยากรกิจกรรมของ Emma

บริษัทได้แนะนำวิทยากรหลักสองคนจากการประชุมครั้งก่อน ยิ่งไปกว่านั้น พวกเขายังเพิ่มลิงก์ไปยังงานนำเสนอด้วยคำแนะนำอันมีค่า และแน่นอนว่ามีตัวเลือกในการซื้อตั๋วล่วงหน้า

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

• ตัวอย่างที่ 2: อีเมลแนะนำวิทยากรกิจกรรมของ Synapse

ในอีเมลนี้ ผู้ส่งจะพูดถึงผู้พูด เปิดเผยหัวข้อ และอธิบายสิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้ในการประชุม ไซแนปส์ยังเสนอให้ซื้อตั๋วในราคาลดพิเศษ

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

เคล็ดลับ #5: ส่งอีเมลคำเชิญอย่างเป็นทางการและเริ่มขายตั๋ว

กำหนดวันที่เมื่อคุณเปิดลงทะเบียนและเริ่มขายตั๋ว ทำให้ชัดเจนว่าเหตุใดผู้รับจึงควรเข้าร่วมงาน มาดูตัวอย่าง Bit Bash

• ตัวอย่างที่ 1: อีเมลเชิญอย่างเป็นทางการของ Bit Bash

Bit Bash ประกาศขายตั๋วสองวันก่อนการเปิดตัว สิ่งนี้ทำให้เกิดความรู้สึกว่าจะเกิดเรื่องใหญ่ขึ้นในไม่ช้า เช่นเดียวกับความกลัวที่จะพลาด

หน้าจอแรกให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อการตัดสินใจ (วันที่ เวลา และราคา) หน้าจอที่สองอธิบายกิจกรรมและมีการเรียกร้องให้ดำเนินการ

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

• ตัวอย่างที่ 2: อีเมลเชิญอย่างเป็นทางการของ Litmus

ทำให้ผู้รับซื้อตั๋วได้ง่ายจากอีเมลโดยตรง พวกเขายังรวมข้อมูลเกี่ยวกับตั๋วลดราคา Early Bird ที่ จำกัด เนื่องจากกลัวว่าจะพลาด

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

เคล็ดลับ #6: เขียนอีเมลทีเซอร์พร้อมข้อความรับรองจากผู้เข้าร่วมประชุมหรือคำพูดของผู้บรรยาย

88% ของผู้ตอบแบบสอบถามเชื่อถือรีวิวเมื่อตัดสินใจซื้อ เหตุใดจึงไม่ใช้ประโยชน์จากข้อเสนอแนะจากผู้เข้าร่วมประชุมที่ผ่านมา คุณยังสามารถให้วิทยากรมีส่วนร่วมด้วยเนื่องจากผู้คนไว้วางใจในประสบการณ์ของพวกเขา รับแรงบันดาลใจจากตัวอย่างด้านล่าง

• ตัวอย่างที่ 1: It's Nice That's teaser email with speaker quotes

อีเมลมีเรื่องราวที่ดีและคำพูดจากวิทยากร คำพูดเหล่านี้ทำให้คุณเปิดใจกับคำถามที่ว่า “อะไรต่อไป” แต่คุณสามารถเข้าใจว่ามันเกี่ยวกับอะไร

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

• ตัวอย่างที่ 2: อีเมลทีเซอร์ของ WebSummit พร้อมคำพูดจากสื่อ

บริษัทตัดสินใจใช้คำพูดจากสื่อยอดนิยมเช่น Forbes, Inc, Yahoo และอื่นๆ หากพบว่างานคุ้มค่าแก่การเยี่ยมชม ผู้อ่านก็น่าจะมา

เคล็ดลับ #7: ประกาศผู้สนับสนุน

ผู้คนไม่ชอบโฆษณาโดยตรง แต่คุณสามารถเล่นได้ในทางที่ดี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดการแข่งขันพร้อมรางวัลจากสปอนเซอร์ หรือผู้สนับสนุนของคุณสามารถแจกรหัสคูปองเป็น % จากตั๋วงานได้

อย่าลืมติดตามอีเมลเหล่านี้ เนื่องจากคุณต้องให้ข้อมูลทั้งหมดแก่ผู้สนับสนุน คุณยังสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อส่งเสริมแพ็คเกจผู้สนับสนุนสำหรับกิจกรรมครั้งต่อไป

เคล็ดลับ #8: บอกข้อเสนอพิเศษ

ข้อเสนอพิเศษเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มยอดขายตั๋ว พิจารณาเตรียมข้อเสนอที่แตกต่างกันสำหรับผู้รับประเภทต่างๆ แต่อย่าส่งทั้งหมดพร้อมกัน ทดสอบ วัดผล และพยายามหาเวลาที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละหมวดหมู่

ต่อไปนี้คือตัวอย่างดีๆ บางส่วนในการสร้างแรงบันดาลใจ

• ตัวอย่างที่ 1: ข้อเสนอพิเศษของ WebSummit

ผู้หญิงที่ได้รับอีเมลนี้อาจรู้สึกพิเศษ WebSummit ยังให้สิทธิ์เข้าถึงผู้หญิงสุดพิเศษในด้านเทคโนโลยีพิเศษอีกด้วย

• ตัวอย่างที่ 2: ข้อเสนอพิเศษของ WebSummit

WebSummit เสนอให้ผู้หญิงในแวดวงเทคโนโลยีประหยัดเงินด้วยการซื้อตั๋วในราคาเดียว สังเกตว่าเป็นข้อเสนอที่คำนึงถึงเวลาพร้อมการนับถอยหลัง ซึ่งจะทำให้คุณตัดสินใจได้เร็วขึ้น

• ตัวอย่างที่ 3: ข้อเสนอพิเศษของการชนกัน

อีเมลอีกฉบับที่มีข้อเสนอที่ไวต่อเวลาในการซื้อตั๋วเป็นของ Collision นอกจากส่วนลดที่น่าพึงพอใจแล้ว ยังมีข้อมูลมากมายเกี่ยวกับงานในอีเมลอีกด้วย เนื้อหาทั้งหมดนี้จัดทำขึ้นเพื่อส่งเสริมความต้องการของผู้รับในการเข้าร่วมการประชุม

เคล็ดลับ #9: ส่งอีเมลเตือนเหตุการณ์

การส่งอีเมลเตือนความจำเมื่อใกล้ถึงวันจัดงานเป็นเรื่องปกติ โดยปกติแล้วจะเป็นอีเมลที่มีกำหนดการของกิจกรรม แต่คุณสามารถเตือนผู้รับให้จองที่นั่งได้เพราะตั๋วใกล้จะหมดแล้วหรือเพราะราคาจะสูงขึ้นในไม่ช้า อีเมลประเภทนี้ควรมีความรู้สึกเร่งด่วนและคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน

• ตัวอย่างที่ 1: อีเมลเตือนความจำของ WebSummit

เป้าหมายของอีเมลคือการเตือนผู้รับว่าคืนนี้ราคาปกติจะเพิ่มขึ้น และการนับถอยหลังเพิ่มความรู้สึกเร่งรีบ พวกเขายังเพิ่มข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับวิทยากรในการประชุม เป็นความคิดที่ดีไม่ใช่หรือที่จะซื้อตั๋วเพื่อเรียนรู้จากคนเหล่านี้

เคล็ดลับ #10: เรียนรู้วิธีปรับอีเมลการเยี่ยมชมของคุณ

ตามกฎแล้ว ตั๋วสำหรับกิจกรรมดังกล่าวไม่ถูก อย่างไรก็ตาม มีโอกาสดีที่พนักงานจะโน้มน้าวเจ้านายของตนให้อนุมัติงบประมาณสำหรับงานนี้ มาดูตัวอย่างจาก ConfidenceConf

• ตัวอย่างที่ 1: ConfidenceConf ให้เหตุผลกับอีเมลที่คุณเยี่ยมชม

Shopify, Uber, Wix, Booking, Intercom – ผู้จัดการประชุมได้รวบรวมชื่อที่เป็นตัวเอกทั้งหมดเพื่อจูงใจผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วม พวกเขายังแชร์เทมเพลตที่สามารถช่วยโน้มน้าวใจเจ้านายได้

• ตัวอย่างที่ 2: TNW ให้เหตุผลกับอีเมลที่คุณเยี่ยมชม

อีเมลที่ยอดเยี่ยมอีกฉบับเป็นของการประชุม TNW ประการแรก พวกเขาให้เหตุผลที่น่าเชื่อถือแก่ผู้อ่านที่จะเข้าร่วม ตัวอย่างเช่น ผู้เชี่ยวชาญกว่า 150 คนบนเวที (รวมถึงวิทยากรจาก Google, Ubisoft และ Microsoft) ส่วนลด 60% สำหรับผู้ที่จองล่วงหน้า การประชุม 5 ครั้งในครั้งเดียว และอื่นๆ ยิ่งไปกว่านั้น พวกเขาเพิ่มลิงก์ไปยังหน้า Landing Page พร้อมคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีโน้มน้าวเจ้านายให้จ่ายค่าตั๋วของคุณ

อีเมลสำหรับผู้ใช้ที่ลงทะเบียน

ตอนนี้ เมื่อคุณสร้างรายชื่อผู้ใช้ที่ลงทะเบียนแล้ว ก็ถึงเวลาส่งลำดับอีเมลที่คุณเตรียมไว้สำหรับพวกเขา

เคล็ดลับ #11: เขียนอีเมล "เตรียมพร้อม"

ใส่ข้อมูลกิจกรรมอันมีค่าสำหรับผู้ที่จะเข้าร่วมในอีเมลนี้ นี้สามารถ:

• รายละเอียดที่ตั้งและวิธีการเดินทาง
• เวลาที่เริ่มลงทะเบียน;
• การแต่งกาย;
• กำหนดการ;
• แฮชแท็กที่จะใช้
• ข้อมูลหลังการขาย;
• คำแนะนำในการเชื่อมต่อ (กรณีเป็นเหตุการณ์เสมือน)

• ตัวอย่างที่ 1: อีเมล "เตรียมพร้อม" ของ Litmus Live

ลิตมัสเป็นราชาแห่งอีเมลขนาดยาว อย่างไรก็ตาม ข้อมูลทั้งหมดมีความเกี่ยวข้องและเป็นประโยชน์สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม ตัวอย่างเช่น หน้าจอแรกแสดงรายละเอียดเวลา (อาหารเช้า การลงทะเบียน อาหารกลางวัน การสร้างเครือข่าย) และแฮชแท็กเพื่อใช้บนโซเชียลเน็ตเวิร์ก หน้าจอที่สองจะอธิบายวิธีค้นหาสถานที่และให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมการประชุม

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

เคล็ดลับ #12: เสนอให้ดาวน์โหลดแอป

หากคุณมีแอปพลิเคชันกิจกรรมที่มีเนื้อหา กำหนดการ ข้อมูลผู้บรรยาย และแผนที่ ให้เตือนพวกเขาให้ดาวน์โหลด แม้ว่าคุณจะไม่สามารถบังคับให้ผู้เข้าร่วมติดตั้งแอปของคุณได้ แต่คุณสามารถอธิบายให้พวกเขาทราบว่านี่คือที่เดียวที่พวกเขาจะสามารถค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมได้

ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะส่งเสริมกิจกรรมของคุณให้เป็นกิจกรรมที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทนที่ตารางเวลากระดาษ แผนที่ และสื่อสิ่งพิมพ์อื่นๆ ด้วยแอปกิจกรรมของคุณ โอกาสที่ผู้เข้าร่วมยินดีจะสนับสนุนความคิดริเริ่มนี้

เคล็ดลับ #13: บอกเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาและเตือนเกี่ยวกับการพูดคุยเพื่อเยี่ยมชม

ใครบอกว่าคุณต้องหยุดส่งอีเมลเพียงเพราะงานอยู่ที่นี่? ติดต่อกับผู้เข้าร่วมประชุมอย่างต่อเนื่องในระหว่างงานและส่งการเตือนความจำรายวันเกี่ยวกับวิทยากรหรือสรุปย่อเพื่อให้ทุกคนเชื่อมต่อและทันเหตุการณ์ นอกจากนี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการหรือการอัปเดตอื่นๆ อย่าลืมแจ้งให้ผู้เยี่ยมชมทราบ

• ตัวอย่างที่ 1: อีเมลเตือนความจำของ Growth Blazer

ตัวอย่างเช่น Growth Blazers เตือนผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับการสนทนาสดที่ไม่ควรพลาด

อีเมลหลังกิจกรรม

เหตุการณ์จบลงแล้ว ทำได้ดีมาก! ตอนนี้เป็นเวลาสำหรับอีเมลหลังกิจกรรม ด้านล่างนี้คือแนวคิด 4 ข้อเพื่อให้ผู้คนมีส่วนร่วม

เคล็ดลับ #14: อย่าลืมอีเมลขอบคุณ

ทุกคนชอบบทสรุปที่ดีและชื่นชม สปอนเซอร์และวิทยากรยินดีที่จะเห็น "คำขอบคุณ" อย่างจริงใจจากคุณ ผู้เข้าร่วมประชุมจะเพลิดเพลินกับการเข้าถึงเนื้อหาที่บันทึกไว้ ในอีเมลขอบคุณ คุณสามารถส่งรูปภาพ วิดีโอ สถิติกิจกรรม และอื่นๆ ได้ เพียงให้แน่ใจว่าคุณมีตัวเลือกในการแบ่งปัน เพราะถ้าผู้คนมีช่วงเวลาที่ดี พวกเขาอาจจะต้องการบอกให้คนอื่นรู้เกี่ยวกับสิ่งนั้น

• ตัวอย่างที่ 1: อีเมลขอบคุณของ Invision

คุณสามารถคัดลอกเทมเพลตจาก Invision ได้หากต้องการ พวกเขาแบ่งปันภาพถ่ายที่เตือนผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับอารมณ์เชิงบวก พวกเขายังมีเคล็ดลับที่ดีในการเพิ่มกิจกรรมบนเพจ Facebook โดยเพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจ "ค้นหาตัวเองบน Facebook"

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

เคล็ดลับ #15: ส่งอีเมลพร้อมแบบสำรวจ

แม้แต่งานที่ประสบความสำเร็จที่สุดก็ยังมีสิ่งที่ต้องปรับปรุง ดังนั้นให้ลองส่งอีเมลเพื่อขอความคิดเห็น วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าสิ่งใดได้รับความนิยมสูงสุดและสิ่งใดที่ต้องเปลี่ยนแปลง อย่าอาย ถามเรื่องการจัด วิทยากร สถานที่

• ตัวอย่างที่ 1: อีเมลแบบสำรวจของ Litmus Live

Litmus กล่าวว่า "เราต้องการที่จะดีขึ้นกว่านี้ในปีหน้า" หลังจากแนะนำเล็ก ๆ พวกเขาจะรวมปุ่มที่เชื่อมโยงไปยังแบบสำรวจ การให้สมาชิกมีโอกาสแบ่งปันความคิดเห็นแสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจในสิ่งที่พวกเขาคิดและคุณต้องการปรับปรุง

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

เคล็ดลับ #16: สร้างอีเมลพร้อมสไลด์จากการสนทนา

เห็นได้ชัดว่าผู้บรรยายได้แบ่งปันข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมายในระหว่างงาน ดังนั้นอย่าลืมให้สไลด์ที่มีข้อมูลนั้นแก่ผู้เยี่ยมชม

• ตัวอย่างที่ 1: อีเมลของ Growth Marketing Stage พร้อมสไลด์จากงาน

ผู้จัดงานเสนอให้ผู้รับกรอกแบบสำรวจเพื่อแลกกับข้อมูลทั้งหมดที่แชร์ในงานในวันนั้น

• ตัวอย่างที่ 2: อีเมลของ Growth Marketing Stage พร้อมวิดีโอจากงาน

อีเมลหลังกิจกรรมดีๆ อีกฉบับพร้อมลิงก์ไปยังวิดีโอจากการประชุม

เคล็ดลับ #17: แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมครั้งต่อไป

การสร้างการมีส่วนร่วมทั้งหมดนี้และนำเสนอกิจกรรมที่ผ่านมา คุณกำลังสร้างความสนใจในกิจกรรมในอนาคตของคุณ ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างที่ดีจาก WebSummit

• ตัวอย่างที่ 1: อีเมลกิจกรรมครั้งต่อไปของ WebSummit

พวกเขาพูดถึงเดือนแทนวันที่ที่แน่นอนและแชร์จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมและผู้บรรยาย พวกเขายังเสนอให้ลงทะเบียนล่วงหน้าและรับส่วนลดใหญ่สำหรับตั๋วงานที่กำลังจะมีขึ้น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการตลาดผ่านอีเมลเหตุการณ์

คุณสามารถสร้างแคมเปญกิจกรรมที่มีอัตราการเปิด คลิก และอัตราการแปลงสูงได้ด้วยแนวทางปฏิบัติด้านการตลาดผ่านอีเมลเหล่านี้ ไปดำน้ำกันเลย

1. ยึดแนวทางการสร้างแบรนด์งานทั่วไป

สร้างอีเมลที่มีรูปแบบสอดคล้องกันเพื่อให้ตรงใจผู้ฟังของคุณ เมื่อผู้คนเปิดข้อความของคุณ พวกเขาควรจะเข้าใจทันทีว่าข้อความนั้นมาจากใคร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งต่างๆ เช่น ไซต์งานกิจกรรม แลนดิ้งเพจ แคมเปญอีเมล แอปพลิเคชันกิจกรรม แบนเนอร์ และโปสเตอร์ ส่งเสริมซึ่งกันและกันและผสมผสานกันอย่างกลมกลืน

2. เขียน CTA ที่แข็งแกร่ง

หากคุณต้องการผลักดันให้ผู้รับอีเมลดำเนินการ คุณต้องใส่ปุ่ม CTA ที่ชัดเจนและเป็นตัวหนาในอีเมลของคุณ โปรดทราบว่าผู้คนมักไม่ว่างและสแกนอีเมลแทนที่จะอ่านย้อนหลังและส่งต่อ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาสังเกตเห็น CTA ของคุณและเข้าใจทันทีว่าคุณคาดหวังให้พวกเขาทำอะไร เมื่อออกแบบ CTA ให้นึกถึงสี ขนาด พื้นหลัง และช่องว่างรอบปุ่ม

โปรดทราบว่าการใช้ปุ่ม CTA แทนไฮเปอร์ลิงก์สามารถทำให้คุณ คลิกเพิ่มขึ้น 28%

3. ใช้ GIF หรือวิดีโอ

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ผู้คนสแกนอีเมล และถ้าคุณไม่ได้รับความสนใจ พวกเขาสามารถสลับไปยังอีเมลถัดไปหรือกิจกรรมอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น นักการตลาดจึงใช้วิดีโอและแอนิเมชั่น ตาม สถิติ วิดีโอสามารถเพิ่มอัตราการคลิกผ่านได้ 65%

​​หากคุณเพิ่มคำว่า "วิดีโอ" ในหัวเรื่องอีเมล อัตราการเปิดจะเพิ่มขึ้น 19% นอกจากนี้ยังสามารถช่วยลดการเลิกติดตามได้ถึง 26% !

4. เพิ่มเนื้อหาแบบไดนามิก

การใช้เนื้อหาแบบไดนามิกในอีเมลกิจกรรมสามารถเพิ่มความเกี่ยวข้องและการมีส่วนร่วมได้ ด้วยความช่วยเหลือจากรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณรู้อยู่แล้วเกี่ยวกับผู้ชมของคุณ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณส่งเนื้อหาที่เกี่ยวข้องไปยังสมาชิกทุกคน รายละเอียดเหล่านี้รวมถึงสถานที่ ข้อมูลประชากร หรือความชอบของลูกค้าตามการมีส่วนร่วมครั้งก่อน

5. อย่าลืมหัวเรื่องและหัวเรื่องก่อน

อะไรทำให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้เข้าร่วมต้องการเปิดอีเมลเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น โดยปกติแล้วจะเป็นหัวเรื่อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณสั้นและตรงประเด็น พิจารณาใช้ FOMO (เช่น “เกือบหมดแล้ว”) และหลักฐานทางสังคม (เช่น ชื่อผู้พูด) Preheader (เรียกอีกอย่างว่า "ข้อความแสดงตัวอย่างอีเมล") เป็นอีกโอกาสหนึ่งที่จะกระตุ้นให้ผู้รับเปิดอีเมลของคุณ ใช้ด้วยนะ!

อย่าใช้หัวเรื่องซ้ำ แต่สร้างความอยากรู้หรือรวม CTA ด้วย ด้านล่างนี้คือตัวอย่างลักษณะของส่วนหัวของอีเมลใน Gmail

6. เพิ่มลายเซ็นอีเมลด้วยแบนเนอร์ส่งเสริมการขาย

ลายเซ็นอีเมล ของคุณ เป็นสถานที่ที่เหมาะสมในการโฆษณาผลิตภัณฑ์ บริการ และกิจกรรมของคุณ หากอีเมลของคุณเรียบง่าย ไม่มีการออกแบบที่ซับซ้อนและรูปภาพที่สดใส คุณสามารถส่งจากบุคคล (เช่น CEO) และเพิ่มแบนเนอร์ส่งเสริมการขาย แต่โปรดทราบว่าเนื้อหาแบนเนอร์ควรสนับสนุนเนื้อหาอีเมลของคุณและทำหน้าที่เป็นที่เพิ่มเติมสำหรับ CTA

คลิกที่นี่เพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพเพื่อโปรโมตทุกกิจกรรมที่คุณกำลังดำเนินการ

7. ปรับแต่งอีเมลในแบบของคุณ

คุณส่งอีเมลถึงมนุษย์ ไม่ใช่แค่กล่องจดหมาย ดังนั้นโปรดปรับแต่งทุกข้อความให้เป็นส่วนตัว และไปไกลกว่าชื่อผู้รับ เช่นเดียวกับเนื้อหาแบบไดนามิกที่กล่าวถึงข้างต้น การส่งเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มของคุณ การให้สมาชิกเลือกสิ่งที่ต้องการเห็นในกล่องจดหมายเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณเป็นแนวคิดที่ดี ถามพวกเขา.

8. เรียกใช้การทดสอบ A/B

ในการพิจารณาประสิทธิภาพขององค์ประกอบอีเมล เช่น CTA หัวเรื่อง ประเภทของเนื้อหา และอื่นๆ ให้เรียกใช้ การทดสอบ A/B ใช้สมาชิกเพียงบางส่วนในการทดสอบ จากนั้น หากคุณพอใจกับผลลัพธ์ ให้ดำเนินการแบบเดียวกันสำหรับผู้รับรายอื่น

9. ทำให้เหมาะกับอุปกรณ์พกพา

หลายคนเช็คเมลจากสมาร์ทโฟนขณะเดินทาง หากคุณไม่ต้องการให้พวกเขาได้รับประสบการณ์ที่เลวร้ายกับอีเมลของคุณ อย่าลืมทดสอบกับไคลเอนต์อีเมลและอุปกรณ์ต่างๆ

10. เพิ่มข้อความ Alt สำหรับรูปภาพในอีเมล

อีเมลโปรโมตกิจกรรมมักมีรูปภาพจำนวนมาก ในกรณีที่การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตช้าหรือรูปภาพถูกบล็อก ผู้รับจะเห็นคำอธิบายอย่างน้อย

เครื่องมืออีเมลอัตโนมัติสำหรับการโปรโมตกิจกรรม

แคมเปญการตลาดเชิงกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นจากการส่งข้อความอีเมลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมไปยังผู้ชมที่เหมาะสม วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้นคือการใช้เครื่องมือการตลาดอัตโนมัติทางอีเมล

• MailChimp

เครื่องมือนี้ทำให้ง่ายต่อการสร้างและส่งอีเมลส่งเสริมการขายไปยังสมาชิกของคุณ คุณสามารถแบ่งกลุ่มผู้ชม เพิ่มเนื้อหาแบบไดนามิก ติดตามและวิเคราะห์แคมเปญ คุณสามารถใช้ MailChimp ได้ฟรี หากรายชื่ออีเมลของคุณมีผู้ติดต่อไม่เกิน 2,000 ราย แผนที่ถูกที่สุดจะเสียค่าใช้จ่าย $9.99 ต่อเดือน

• การตรวจสอบแคมเปญ

เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลที่ ตรงไปตรงมาอีกอย่างหนึ่ง คือ Campaign Monitor มีเทมเพลตที่เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ อีเมลอัตโนมัติ เนื้อหาแบบไดนามิก ตัวเลือกการตั้งค่าส่วนบุคคล การแบ่งกลุ่มผู้ชม การทดสอบ A/B การติดตามและการวิเคราะห์ และอื่นๆ แผนที่ถูกที่สุด (มากถึง 500 สมาชิกรายชื่ออีเมล) จะเสียค่าใช้จ่าย 9 เหรียญต่อเดือน

• แคมเปญที่ใช้งานอยู่

เป็นแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลแบบมัลติฟังก์ชั่นพร้อมรายการคุณสมบัติมากมาย ซึ่งรวมถึงการแบ่งส่วนรายการ เทมเพลตอีเมลที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าที่หลากหลาย ระบบตอบกลับอัตโนมัติ แบบฟอร์มการสมัครรับข้อมูล และอื่นๆ ราคาเริ่มต้นที่ 7.50 เหรียญต่อเดือน

• MailerLite

คุณสมบัติที่สำคัญ ได้แก่ การแบ่งกลุ่มผู้ชม อีเมลอัตโนมัติ การปรับให้เป็นส่วนตัว การทดสอบ A/B ป๊อปอัปโปรโมชัน เทมเพลตอีเมลต่างๆ เครื่องมือวิเคราะห์ ระบบตอบกลับอัตโนมัติ MailerLite ใช้งานได้ฟรีตลอดไปหากรายชื่ออีเมลของคุณมีสมาชิกไม่เกิน 1,000 คน คุณสามารถส่ง 12,000 อีเมลต่อเดือน แผนการสมัครสมาชิกที่ถูกที่สุดพร้อมคุณสมบัติทั้งหมดจะมีค่าใช้จ่าย $10 ต่อเดือน

• GetResponse

สร้างการส่งจดหมายที่มีประสิทธิภาพสำหรับกิจกรรมของคุณโดยใช้คุณสมบัติที่ทรงพลังที่สุดของ GetResponse เช่น ตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติ ระบบตอบกลับอัตโนมัติ เทมเพลตอีเมลระดับมืออาชีพ เซ็กเมนต์ที่กำหนดเอง เนื้อหาแบบไดนามิก และอื่นๆ ราคาเริ่มต้นที่ 15 เหรียญต่อเดือน

• SendinBlue

การออกแบบที่เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่เรียบง่าย ไลบรารีเทมเพลตอีเมลขนาดใหญ่ การแบ่งกลุ่มผู้ชม การปรับเปลี่ยนอีเมลในแบบของคุณ นี่คือสิ่งที่ SendinBlue นำเสนอ เครื่องมือนี้ฟรีจนกว่าคุณจะมีผู้ติดต่อถึง 2 500 รายในรายชื่ออีเมลของคุณ ราคาสำหรับผู้ใช้ที่มีจำนวนสมาชิกมากขึ้นเริ่มต้นที่ 25 เหรียญต่อเดือน

ซื้อกลับบ้าน

คุณกำลังจัดงานใหม่ แต่ถึงแม้ว่าคุณจะมีสถานที่ที่ดีที่สุด วิทยากรที่มีชื่อเสียง และผู้สนับสนุนที่ดี คุณก็ยังสัมผัสได้ถึงการขาดผู้เข้าชม ดังนั้นคุณต้องคิดหาวิธีโปรโมตงานให้สำเร็จอย่างแน่นอน

ด้วยการนำแนวทางปฏิบัติที่ให้ไว้ในคู่มือนี้มาใช้ คุณจะสามารถรวบรวมกลยุทธ์การตลาดผ่านอีเมลสำหรับเหตุการณ์ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งจะเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมได้

ยิ่งไปกว่านั้น เราแชร์อีเมลต่างๆ มากมายที่คุณสามารถคัดลอกหรือหาแรงบันดาลใจได้ ขอให้โชคดี.