คู่มือการเพิ่มผลผลิตในการขาย 4 ขั้นตอนเพื่อนำไปใช้ในปี 2566
เผยแพร่แล้ว: 2022-10-27ลองนึกภาพสิ่งนี้ คุณเข้าร่วมทีมขายชุดแรกและรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้รับโอกาสนี้
คุณให้สิทธิพิเศษมากมายกับพวกเขา อธิบายผลิตภัณฑ์ของคุณ กระบวนการขาย และทุกอย่างอื่นๆ
ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า คุณเห็นพวกเขาใช้เวลาส่วนใหญ่ในการอัปเดต CRM ของคุณด้วยข้อมูลผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า นั่นไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวังจากพวกเขา
เพื่อนร่วมงานของคุณบอกคุณว่าคุณต้องเสียค่าใช้จ่ายในการสร้างทีมขายเต็มเวลา ตัวเลขในอุตสาหกรรมเป็นตัวกำหนดสถานการณ์ — ตัวแทนฝ่ายขายใช้เวลาเพียง 39% ของเวลาในการขายหรือโต้ตอบกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า
การพักผ่อนจะสูญเปล่าไปกับการจัดการงานที่ทำด้วยตนเอง
แต่คุณไม่พอใจกับสภาพที่เป็นอยู่
คุณต้องการทราบปัญหาในเชิงลึกและทำให้ทีมขายของคุณมีความยืดหยุ่น มีอำนาจ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
นั่นคือสิ่งที่นำคุณมาที่นี่ ใช่ไหม
วิธีแก้ปัญหาของคุณอยู่ที่การแก้ไขปัญหาความไร้ประสิทธิภาพโดยการเพิ่มผลิตภาพการขาย มาเจาะลึกกัน
สารบัญ
ทำไมทีมขายถึงไม่มีประสิทธิภาพ?
ประสิทธิภาพการขายเป็นความท้าทายครั้งใหญ่ในด้านเทคโนโลยี, SaaS, ไอที, องค์กร และพื้นที่ B2B ทั้งหมดมาระยะหนึ่งแล้ว
ผู้เชี่ยวชาญด้านการขายต้องเผชิญกับความท้าทายหลายประการที่เปิดเผยในการศึกษาพฤติกรรมผู้ซื้อแบบ B2B โดย DemandGen Report
- 68% ของมืออาชีพ B2B กล่าวว่าวงจรการขายใช้เวลานานกว่าปีที่ผ่านมา
- 61% เปิดเผยว่าจำนวนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจซื้อเพิ่มขึ้น
เติมสิ่งนี้ด้วยภาระเพิ่มเติมของงานที่ต้องทำเอง งานบริหาร และสิ่งรบกวน และคุณมีสูตรสำหรับพนักงานขายที่ไม่มีประสิทธิภาพ
โควิด-19 ยังส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของทีมขาย ตามรายงานของ Forrester 54% ของตัวแทนฝ่ายขายเห็นด้วยว่าการไม่สามารถพบลูกค้าแบบเห็นหน้ากันส่งผลกระทบต่อความสามารถในการบรรลุเป้าหมายการขายและโควต้า
รายงานเดียวกันนี้เผยให้เห็นว่างานของผู้ดูแลระบบที่ใช้เวลามาก การไม่สามารถใช้เทคโนโลยีได้เต็มศักยภาพ และการไม่มีเนื้อหาที่ถูกต้อง ก็เป็นสาเหตุของความไร้ประสิทธิภาพเช่นกัน
สาเหตุอื่นๆ ของความไร้ประสิทธิภาพ ได้แก่:
- กลยุทธ์และกระบวนการขายที่ไม่สอดคล้องกัน
- การฝึกอบรมการขายที่วางแผนไว้ไม่ดีและไม่มีบริบท
- ความต้านทานต่อการปรับตัวให้เข้ากับเครื่องมือและเทคโนโลยีการขายใหม่
- ขาดความสอดคล้องในการขายและการตลาด
- โปรไฟล์ลูกค้าในอุดมคติที่ไม่มีโครงสร้างหรือไม่มีเอกสาร
- การพัฒนาแบบไดนามิกในช่องทางการขาย
เหตุใดความสามารถในการขายจึงมีความสำคัญ
โดเมนการขายแบบ B2B เต็มไปด้วยอุปสรรค ความท้าทาย และปีศาจ และประสิทธิภาพการขายสามารถเป็นอัศวินของคุณในชุดเกราะที่เปล่งประกายซึ่งสามารถปกป้องกลยุทธ์การเติบโตของยอดขายของคุณได้
ประสิทธิภาพการขายกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลเข้าและผลลัพธ์ของพนักงานขาย — ประสิทธิภาพและประสิทธิผล
ประสิทธิภาพการขาย เกี่ยวข้องกับการปรับทรัพยากรที่มีอยู่ทั้งหมดในส่วนของทีมขายให้เหมาะสมเพื่อเพิ่ม ประสิทธิภาพการขาย สูงสุดในแง่ของยอดขายและรายได้ที่เพิ่มขึ้น โดยพื้นฐานแล้ว การสร้างทีมที่ให้ความสำคัญกับการสร้างรายได้ในขณะที่มีไหวพริบ
การไล่ตามประสิทธิภาพการขายเกี่ยวข้องกับการขจัดสิ่งรบกวนสมาธิและอุปสรรคในการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ในขณะที่วัดประสิทธิภาพของทีมขายของคุณ
ความสัมพันธ์ระหว่างประสิทธิภาพและประสิทธิผลนี้สามารถระบุได้ในเมทริกซ์ประสิทธิภาพการขาย เมทริกซ์ช่วยให้คุณเข้าใจนักแสดงชั้นนำของคุณ
คุณต้องการให้ตัวแทนฝ่ายขายส่วนใหญ่ของคุณ (ถ้าไม่ใช่ทั้งหมด) อยู่ในควอแดรนต์ของผู้ที่ทำผลงานได้ดีที่สุดในขณะที่ลดจำนวนผู้ที่ทำผลงานได้ต่ำที่สุด
หลังโควิด คุณยังมีโอกาส ทีมขายส่วนใหญ่ได้นำเวลาเดินทางกลับมาใช้ใหม่ ทำให้เหลือชั่วโมงพิเศษหลายชั่วโมงต่อสัปดาห์
แทนที่จะต้องการให้พวกเขาทำงานได้นานขึ้น คุณสามารถขจัดอุปสรรคด้านประสิทธิภาพการทำงาน ส่งเสริมให้พวกเขาทำกิจกรรมที่มีผลกระทบต่ำได้โดยอัตโนมัติ และใช้เวลามากขึ้นในกิจกรรมการขายหลัก
การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสร้างไปป์ไลน์ที่มั่นคงและเปลี่ยนทีมขายของคุณให้กลายเป็นโรงไฟฟ้าที่สร้างรายได้
4 ขั้นตอนง่ายๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการขาย
1. สรุปตัวชี้วัดประสิทธิภาพการขาย (KPI)
การมีวันที่ชัดเจนและมีโครงสร้างเชื่อมโยงกับเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวจะช่วยแก้ปัญหามากมายให้กับทีมขาย
เป้าหมายเหล่านี้ทำงานเป็นตัววัดดาวเหนือสำหรับทีมขาย ทำให้พวกเขาเปลี่ยนโฟกัสไปที่กิจกรรมที่ผลักดันให้ทุกคนเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น
KPI หรือตัวชี้วัดที่มุ่งเน้นเป้าหมายมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพการขายและการเพิ่มศักยภาพของคุณเพื่อสร้างและเพิ่มรายได้ให้กับบริษัทของคุณ นี่คือบางส่วนสำหรับคุณที่จะเริ่มต้น:
ตัวชี้วัดประสิทธิภาพการขายที่เกี่ยวข้องและ KPI ที่คุณสามารถติดตามได้
เพื่อติดตามประสิทธิภาพการขาย โปรดจับตาดู | เพื่อติดตามประสิทธิภาพการขาย ตรวจสอบ | เพื่อติดตามประสิทธิภาพการขาย ให้จดบันทึก |
---|---|---|
เวลาที่ใช้ในการสร้างเนื้อหา | โทรออก | ขนาดข้อตกลงโดยเฉลี่ย |
เวลาที่ใช้ในการค้นหาข้อมูลหรือทรัพย์สินที่เกี่ยวข้อง | ส่งข้อเสนอแล้ว | อัตราการชนะ |
เวลาที่ใช้ในการอัปเดต CRM | เริ่มการโต้ตอบการขายทางสังคม | เปอร์เซ็นต์ของตัวแทนขายที่บรรลุโควตารายเดือนของพวกเขา |
คุณสามารถใช้วิธีการต่างๆ ในการรวบรวมข้อมูลการผลิตจากทีมขายของคุณผ่าน:
- แบบสำรวจ
- การสัมภาษณ์เชิงคุณภาพ
- ข้อมูลการเปิดใช้งานการขาย
- การวิเคราะห์ CRM
การรับข้อมูลเกี่ยวกับตัวชี้วัดประสิทธิภาพการขายตามประสิทธิภาพ ประสิทธิภาพ และผลกระทบจริงจะบอกคุณว่าทีมของคุณทำงานไปในทิศทางที่ถูกต้องหรือไม่
ฝึกอบรมทีมขายของคุณเกี่ยวกับความสำคัญของพารามิเตอร์เหล่านี้ และแสดงให้พวกเขาเห็นว่าแต่ละรายการเชื่อมโยงกับเป้าหมายการเติบโตในระยะยาวอย่างไร นี่เป็นสิ่งสำคัญในการสนับสนุนพวกเขาและทำให้พวกเขาอยู่ในเส้นทาง
2. ตรวจสอบกิจกรรมการขายทั้งหมด
กิจกรรมการขายของคุณไม่ควรขึ้นอยู่กับกลวิธีตีหรือพลาด แต่ควรจัดหมวดหมู่การดำเนินการทั้งหมดตามความเร่งด่วน เวลาที่ใช้ และผลกระทบต่อรายได้
แนวทางที่ได้รับการตรวจสอบนี้จะช่วยให้คุณมีจุดแข็งและเพิ่มประสิทธิภาพการขาย
นี่คือวิธีที่คุณควรเริ่มตรวจสอบกิจกรรมการขายทั้งหมดของคุณ:
1. ทำรายการกิจกรรมการขายที่มีอยู่และที่เป็นไปได้ทั้งหมด
จดกิจกรรมทั้งหมดที่ทีมขายของคุณทำ
ซึ่งอาจรวมถึง:
- การสร้าง/ค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
- กำลังส่งอีเมล
- เชิญผู้มุ่งหวังเข้าร่วมประชุม
- การเขียนอีเมล
- การจัดการ CRM
- การรายงานและการวิเคราะห์
- กำลังสร้างข้อเสนอ
- คุณสมบัติผู้สมัครและผู้นำ
2. จำแนกแต่ละกิจกรรมตามผลกระทบ
เมื่อคุณทำรายการเสร็จแล้ว ให้วิเคราะห์ผลกระทบของแต่ละกิจกรรมในแง่ของประสิทธิภาพการขาย ดูทุกกิจกรรมตามผลกระทบที่มีต่อการย้ายผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าไปยังช่องทางเพิ่มเติมและปิดดีลเพิ่มเติม
แต่ละกิจกรรมควรจัดประเภทเป็นผลกระทบสูงหรือต่ำ
- กิจกรรมที่มี ผลกระทบสูงคือกิจกรรม หลักที่ช่วยในการปิดการขายได้มากขึ้น การอบรมเลี้ยงดูและการวิจัยตามบัญชีเป็นตัวอย่างบางส่วน
- กิจกรรมที่มีผลกระทบต่ำ ไม่มีผลกระทบโดยตรงต่อการสร้างรายได้ สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับกิจกรรมอื่นๆ แต่ไม่สามารถนำมาประกอบกับการขายได้โดยตรง กิจกรรมผู้ดูแลระบบ เช่น การอัปเดต CRM การรายงานและการวิเคราะห์ การจัดการกระบวนการภายใน และงานด้านการตลาด เช่น การสร้างเนื้อหา เป็นกิจกรรมที่มีผลกระทบต่ำ
3.ปัจจัยเร่งด่วน
ความเร่งด่วนกำหนดว่าสิ่งใดจะช่วยเพิ่มรายได้ได้เร็วเพียงใดและช่วยกำหนดลำดับความสำคัญ คุณไม่ต้องการให้ทีมขายส่วนใหญ่ของคุณจดจ่ออยู่กับกิจกรรมที่มีผลกระทบต่ำ
งานเร่งด่วนคืองานที่ไม่สามารถจ้างภายนอกและนำลูกค้าเป้าหมายไปสู่การเปลี่ยนเป็นลูกค้าได้โดยตรง การค้นคว้าหาลูกค้าเป้าหมายและค้นหาแหล่งข้อมูลการเปิดใช้งานการขายที่เหมาะสมเป็นตัวอย่างของ งานเร่งด่วน
งานที่ไม่เร่งด่วน คือสิ่งที่ไม่จำเป็นต้องเป็นความรับผิดชอบของทีมขายของคุณ คนอื่นสามารถทำได้เช่นกัน
ตัวอย่างเช่น การสร้างเนื้อหาส่วนบุคคลสำหรับแคมเปญการขายนั้นมีผลกระทบสูงแต่ไม่เร่งด่วนสำหรับทีมขาย พวกเขาจะเสียเวลาหากพวกเขาเริ่มสร้างเนื้อหา
ประเภทงาน | ตัวอย่าง |
---|---|
งานเร่งด่วนที่มีผลกระทบสูง | นำการวิจัยสำหรับการให้คะแนนและการเลี้ยงดู |
งานที่มีผลกระทบสูงไม่เร่งด่วน | การสร้างเนื้อหาการเปิดใช้งานการขายที่เกี่ยวข้อง |
งานเร่งด่วนที่มีผลกระทบต่ำ | กำลังอัปเดต CRM |
งานที่มีผลกระทบต่ำไม่เร่งด่วน | การประชุมและการประชุมประจำสัปดาห์ |
ทั้งงานที่มีผลกระทบต่ำและมีผลกระทบสูงควรทำเครื่องหมายว่าเร่งด่วนหรือไม่เร่งด่วน ซึ่งจะให้เมทริกซ์ที่ประกอบด้วยสี่กลุ่มที่แตกต่างกัน:
4. บันทึกเวลาที่ใช้ไปกับทุกกิจกรรม
ดำเนินการสำรวจโดยละเอียดและสัมภาษณ์กับทีมขายของคุณเพื่อทำความเข้าใจว่าพวกเขาใช้เวลากับแต่ละกิจกรรมที่ระบุมากเพียงใด
คุณยังสามารถใช้โมดูลการรายงาน CRM และทรัพยากร (ถ้ามี) เพื่อทำความเข้าใจเวลาที่ใช้ในแต่ละกิจกรรม
เมื่อเสร็จแล้ว ให้รวบรวมข้อมูลทั้งหมดและรวมเข้าด้วยกัน รายงานฉบับสมบูรณ์จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าทีมขายของคุณมีประสิทธิผลเพียงใด
กิจกรรม | ผลกระทบ (ประสิทธิผล) | เร่งด่วน (ประสิทธิภาพ) | ใช้เวลา |
งาน | สูง กลาง ต่ำ | สูง กลาง ต่ำ | ชั่วโมง |
คุณจะสามารถเห็นภาพว่าทีมของคุณใช้เวลาของพวกเขาอย่างไร ใช้ข้อมูลเพื่อประเมินว่าสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ช่วยให้คุณมีรายได้เพิ่มขึ้นหรือไม่
เมื่อคุณทราบแล้ว คุณสามารถเริ่มเพิ่มประสิทธิภาพการขายของคุณผ่านการจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรม การมอบหมายงาน การขายอัตโนมัติ และการประเมิน
3. จัดลำดับความสำคัญ มอบหมาย ทำให้เป็นอัตโนมัติ และประเมินผล
กว่าจะประสบความสำเร็จในการขายต้องใช้เวลามาก และเมื่อมีจำนวนมาก คุณจะต้องเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อชัยชนะอย่างแน่นอน วิธีหนึ่งคือการใช้ข้อมูลเชิงลึกทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมการขายเพื่อปรับเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดของทีมให้สมบูรณ์ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในแง่ของการขาย

ทำตามขั้นตอนที่นำคุณไปสู่เป้าหมายสูงสุด — รับยอดขายเพิ่มขึ้นโดยไม่เพิ่มค่าโสหุ้ยหรือเสียเวลาโดย:
- จัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมเร่งด่วนที่มีผลกระทบสูง: ส่งเสริมให้ทีมขายใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับกิจกรรมหลักที่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อการสร้างรายได้
- การมอบหมายกิจกรรมที่มีผลกระทบสูงและไม่เร่งด่วน: จัดทีมขายและการตลาดของคุณเพื่อมอบหมายกิจกรรมที่มีผลกระทบสูง เช่น การสร้างเนื้อหา ทีมขายของคุณไม่ควรเสียเวลากับสิ่งที่การตลาดสามารถทำได้ แต่พวกเขาควรได้รับอำนาจและการสนับสนุนจากทีมการตลาดของคุณที่สามารถสร้างเนื้อหาที่ส่งเสริมการขายและทำให้ทีมขายขายได้มากขึ้น
- กิจกรรมเร่งด่วนที่มีผลกระทบน้อยและเป็นอัตโนมัติ: ทำให้งานที่เกิดซ้ำและซ้ำซากจำเจเป็นอัตโนมัติซึ่งจำเป็นแต่ต้องใช้เวลานานโดยใช้กลยุทธ์การขายอัตโนมัติ
- การประเมินกิจกรรมที่มีผลกระทบต่ำและไม่เร่งด่วน: คิดใหม่ถึงความจำเป็นในการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติของอุตสาหกรรมมาตรฐานในรูปแบบการขาย/ธุรกิจของคุณ และขจัดงานที่เสียเวลา
จะทำอย่างไร? | ประเภทกิจกรรม | ตัวอย่าง | ทำอย่างไร? |
---|---|---|---|
จัดลำดับความสำคัญ | งานเร่งด่วนที่มีผลกระทบสูง | นำการวิจัยสำหรับการให้คะแนนและการเลี้ยงดู | เพิ่มเวลาให้กับทีมขายของคุณด้วยการทำงานอัตโนมัติของผู้ดูแลระบบ เพื่อให้ทีมของคุณสามารถใช้เวลาสูงสุดในการเป็นประโยชน์มากขึ้นสำหรับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า ชี้แนะพวกเขา และเพิ่มยอดขายและรายได้ให้กับคุณ |
ผู้แทน | งานที่มีผลกระทบสูงไม่เร่งด่วน | การสร้างเนื้อหาการเปิดใช้งานการขายที่เกี่ยวข้อง | สร้างวัฒนธรรมที่แข็งแกร่งของการจัดตำแหน่งทางการตลาดการขายเพื่อปรับปรุงกลยุทธ์การเปิดใช้งานการขายและรับข้อเสนอที่ปิดมากขึ้น |
อัตโนมัติ | งานเร่งด่วนที่มีผลกระทบต่ำ | กำลังอัปเดต CRM | ใช้เครื่องมืออัตโนมัติด้านการขายและการตลาดเพื่อลดความซ้ำซ้อนของความพยายาม (เช่น การอัปเดต CRM) ปรับแต่งเนื้อหาการเปิดใช้งานการขาย และการดูแลลูกค้าเป้าหมาย |
ประเมิน | งานที่มีผลกระทบต่ำไม่เร่งด่วน | การประชุมและการประชุมประจำสัปดาห์ | คิดใหม่ว่าคุณต้องการการจัดการขนาดเล็กหรือไม่ และดูว่ามันเพิ่มมูลค่าใดๆ ให้กับกระบวนการขายของคุณหรือไม่ หากมีบางสิ่งที่เสียเวลาที่สามารถใช้ในการเพิ่มรายได้ ให้กำจัดมันโดยตรง |
4. ทำซ้ำและเก็บเกี่ยวผลประโยชน์
ทำให้การตรวจสอบกิจกรรมการขายและการปรับเมตริกเป็นแนวทางปฏิบัติมาตรฐานสำหรับการปรับใหม่รายเดือน/รายไตรมาสของคุณ
ทำซ้ำขั้นตอนเดิมทุกไตรมาสและเพิ่มผลิตภาพการขายของคุณไปเรื่อย ๆ เพื่อให้คุณบรรลุเป้าหมายการขาย
คุณยังสามารถเพิ่มกระบวนการนี้ลงในแผนธุรกิจการขายและการตลาดของคุณด้วย SOP โดยละเอียด เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะอยู่เหนือกิจกรรมการสร้างรายได้อยู่เสมอ
การใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการขาย
ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยเพิ่มความสามารถในการขายได้อย่างยอดเยี่ยม เหมือนกับการป้อนยาเพื่อขจัดปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานหลายอย่างในคราวเดียว
หากคุณดูข้อมูลอุตสาหกรรม ระบบการขายอัตโนมัติถือเป็นบรรทัดฐานในการเพิ่มประสิทธิภาพการขายอยู่แล้ว
- 42% ของทีมขายจัดกำหนดการประชุมโดยอัตโนมัติ
- 40% ของทีมสร้างเนื้อหาโดยอัตโนมัติ
- 36% ของทีมใช้ระบบอัตโนมัติสำหรับการสร้างใบเสนอราคา
- 34% ของทีมใช้การติดตามการประชุมอัตโนมัติ
- 28% ของทีมใช้ระบบอัตโนมัติสำหรับการให้คะแนนลูกค้าเป้าหมาย
รายงานการขายอัตโนมัติของ McKinsey ยังระบุว่ามากกว่า 30% ของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการขายสามารถดำเนินการอัตโนมัติได้
ระบบอัตโนมัติปูทางสำหรับการเปิดใช้งานการขายที่นำไปสู่รายได้ที่สูงขึ้น
คุณสามารถใช้เครื่องมือการขายอัตโนมัติเพื่อติดตาม วัดผล และเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมการขาย เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และปิดการขายได้มากขึ้นในท้ายที่สุด
1. ใช้แดชบอร์ดวิเคราะห์อัตโนมัติเพื่อติดตามกิจกรรมการขาย
เทคโนโลยีสามารถช่วยคุณตั้งค่าแดชบอร์ดและกระบวนการต่างๆ ที่จะช่วยให้การติดตามประสิทธิภาพของทุกกิจกรรมการขายง่ายขึ้น
แดชบอร์ด CRM และเครื่องมือการตลาดอัตโนมัติส่วนใหญ่มีความสามารถในการวิเคราะห์เชิงลึกเพื่อช่วยคุณวางแผน
ใช้ข้อมูล CRM และการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์เพื่อเพิ่มโอกาสในการปิดการขาย
คุณสามารถเลือกเมตริกต่างๆ เช่น การระบุแหล่งที่มา ROI อัตราส่วนโอกาสในการขายต่อ Conversion และ KPI การขายอื่นๆ เพื่อดูว่าทีมขายและการตลาดของคุณทำงานเป็นอย่างไร
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงตามแดชบอร์ด CRM เพื่อทำความเข้าใจว่าทีมขายของคุณใช้เวลาอย่างไร
จากนั้นคุณสามารถวิเคราะห์ว่าพวกเขาใช้เวลาที่เหมาะสมกับกิจกรรมที่มีผลกระทบสูงหรือไม่
ค้นพบเพิ่มเติม: 18 เมตริกการขายและการตลาดที่คุณสามารถติดตามเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการขาย
2. ทำให้งานธุรการและการขายใน CRM . เป็นไปโดยอัตโนมัติ
ระบบอัตโนมัติสามารถประหยัดเวลาได้มากซึ่งโดยปกติแล้วจะสูญเสียไปในการอัปเดตสถานะ การจัดการแคมเปญ การจัดลำดับความสำคัญของโอกาสในการขาย การเล่นซอกับ CRM และอื่นๆ
งานผู้ดูแลระบบมีส่วนทำให้ประสิทธิภาพลดลงเกือบ 15% ในกิจวัตรประจำวันของตัวแทนขาย หากเรารวมเข้ากับเวลาที่พวกเขาใช้อัปเดต CRM การพิมพ์อีเมล และงานอื่นๆ ที่มีผลกระทบน้อย จะใช้เวลาสะสมเกือบ 65%
ทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยอัตโนมัติโดยใช้กลวิธีอัตโนมัติแบบง่ายๆ ระบบอัตโนมัติใดๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการขายประกอบด้วยสององค์ประกอบหลัก:
- ระบบอัตโนมัติของ CRM: เพื่อขจัดงานที่ซ้ำซากจำเจซึ่งเป็นสิ่งที่ท้าทายสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพการขาย
- การตลาดอัตโนมัติ : เพื่อทำให้การจัดส่งและการตั้งเวลาของเนื้อหาด้านบนและตรงกลางของช่องทางเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยความตั้งใจที่จะดูแลลูกค้าเป้าหมายและเปลี่ยนลูกค้าเป้าหมายให้กลายเป็นผู้ซื้อ
การตลาดอัตโนมัติ | ระบบอัตโนมัติของ CRM |
กระแสอัตโนมัติสำหรับการบำรุงเลี้ยงและการมีส่วนร่วมอีกครั้ง | อัปเดตสถานะลูกค้าเป้าหมายตามการโต้ตอบ/กิจกรรมออนไลน์ |
การให้คะแนนลีดสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของลีดที่มีผลกระทบสูง | การรายงานและการวิเคราะห์ตามงานประจำวันและกิจกรรมการขาย |
การตั้งเวลาแคมเปญอัตโนมัติตามทริกเกอร์ สถานะโอกาสในการขาย และเหตุการณ์ | การมอบหมายและการวิเคราะห์หัวหน้างาน |
ใช้แพลตฟอร์มการตลาดหรือการขายอัตโนมัติที่ทันสมัยเพื่อทำกิจกรรมที่น่าเบื่อและใช้เวลานานโดยอัตโนมัติ Encharge สามารถช่วยคุณในการทำการตลาดอัตโนมัติในทุกขั้นตอนของการเดินทางของผู้ซื้อ
คุณสามารถใช้ตัวสร้างโฟลว์เพื่อรวบรวมลีด ย้ายลีดผ่านช่องทาง และดูแลมันเพื่อปิดการขายเพิ่มเติม ระบบอัตโนมัติตามทริกเกอร์ในตัวช่วยในการแบ่งกลุ่มผู้ใช้ การให้คะแนนลูกค้าเป้าหมาย การเลี้ยงดู และการปรับเปลี่ยนแคมเปญในแบบของคุณ
3. จัดการลูกค้าเป้าหมายโดยอัตโนมัติ
ระบบการขายอัตโนมัติสามารถจัดการลูกค้าเป้าหมายได้ในทุกขั้นตอน เครื่องมืออัตโนมัติที่ทันสมัย เช่น Encharge สามารถช่วยให้คุณ:
จับและแบ่งกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย
ใช้ตัวสร้างโฟลว์เพื่อทำให้การดำเนินการหลายอย่างเป็นอัตโนมัติในคราวเดียว ตัวอย่างเช่น กลยุทธ์การแบ่งส่วนอย่างง่ายสามารถเรียกใช้เมื่อใดก็ตามที่มีคนกรอกแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของคุณ
หากคุณกำลังมองหาคุณสมบัติลูกค้าเป้าหมายพื้นฐาน เช่น งบประมาณ/ค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ย คุณสามารถมีการตรวจสอบตามฟิลด์ได้ เพิ่มแท็กให้กับลีดทุกรายที่มีคุณสมบัติเป็นผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่มีมูลค่าสูง และสร้างข้อตกลง (สำหรับติดตามผล) โดยตรงในระบบ CRM ของคุณ
หากไม่ผ่านเกณฑ์ ให้เรียกใช้ลำดับอีเมลอัตโนมัติเพื่อส่งอีเมลต้อนรับส่วนบุคคลและดูแลลูกค้าเป้าหมายต่อไป
ระบุลีดที่ร้อนแรงและมอบหมายให้ติดตามการขาย
ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้เข้าชมหน้าการกำหนดราคาของคุณ พวกเขาเคยเยี่ยมชมมันซ้ำแล้วซ้ำอีก และคุณมีอีเมลของพวกเขาบันทึกไว้แล้ว
การตลาดอัตโนมัติโดยใช้ Encharge สามารถช่วยคุณตั้งค่าการแจ้งเตือน Slack อัตโนมัติในช่องทาง #sales ของคุณเพื่อติดตาม
คุณยังสามารถเชื่อมต่อ Encharge กับเครื่องมืออย่างเช่น อินเตอร์คอม เพื่อกระตุ้นให้ลูกค้าเป้าหมายเพิ่มเติมเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาโดยจองการสาธิตหรือการโทรติดต่อฝ่ายขาย
ระบบอัตโนมัติเช่นนี้สามารถประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงต่อสัปดาห์ ช่วยเพิ่มความสามารถในการขายได้ทันที
อ่านเพิ่มเติม: ขับเคลื่อนลีดด้วยระบบการตลาดอัตโนมัติ
4. ให้คะแนนลูกค้าเป้าหมายโดยอัตโนมัติและการเลี้ยงดู
เมื่อคุณมีลีดนับพันที่ต้องจัดการทุกสัปดาห์ ระบบอัตโนมัติเป็นแนวคิดที่ดี
การให้คะแนนลูกค้าเป้าหมายอัตโนมัติสามารถช่วยให้ทีมขายของคุณใช้เนื้อหาที่ช่วยในการขาย ส่งอีเมลหาผู้มีแนวโน้มจะเป็นส่วนตัว และดึงดูดผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแยกลีดที่ดีออกจากลีดที่ไม่ดี?
Encharge ช่วยให้คุณสร้างโฟลว์อัตโนมัติที่ปรับคะแนนลูกค้าเป้าหมายตามการโต้ตอบและกิจกรรม
ตัวสร้างโฟลว์สามารถทริกเกอร์ได้ตามพารามิเตอร์หลายตัว ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มคะแนนลูกค้าเป้าหมายตามกิจกรรมอีเมล กำหนดทริกเกอร์ และงานของคุณก็เสร็จสิ้น
ต่อไปนี้คือวิธีการให้คะแนนลีดโดยใช้ Encharge:
- สร้างโฟลว์การทำงานอัตโนมัติใหม่
- เลือกทริกเกอร์ (สำหรับการให้คะแนน) โดยเลือกระหว่างทริกเกอร์ต่างๆ ที่มีอยู่
- เชื่อมต่อทริกเกอร์ด้วยขั้นตอนการดำเนินการคะแนนนำ
ขั้นตอนการให้คะแนนลีดแบบอัตโนมัติภายใน Encharge
ตัวอย่างเช่น ทุกครั้งที่ลูกค้าเป้าหมายเปลี่ยนเป็นสมาชิกที่ใช้งานอยู่ คะแนนลูกค้าเป้าหมายจะเพิ่มขึ้น 5 คะแนนโดยอัตโนมัติ ในกรณีที่จองการประชุม คะแนนนำจะเพิ่มขึ้น 10 คะแนน
คะแนนนี้สามารถเห็นได้จากโปรไฟล์ของแต่ละบัญชีภายใน Encharge ซึ่งทีมขายสามารถใช้เพื่อจัดลำดับความสำคัญของโอกาสในการขายได้
ลูกค้าเป้าหมายสามารถส่งต่อไปยังทีมการตลาดได้โดยอัตโนมัติสำหรับการเลี้ยงดูลูกค้าเป้าหมายผ่านแคมเปญการเลี้ยงดูลูกค้าเป้าหมายแบบอัตโนมัติ
เพิ่มประสิทธิภาพการขายด้วย Encharge
เมื่อคิดถึงประสิทธิภาพการทำงาน คุณไม่สามารถละเลยระบบอัตโนมัติทางการตลาดได้ ด้วยกลยุทธ์การทำงานอัตโนมัติที่เหมาะสม คุณสามารถบรรลุความสอดคล้องที่สมบูรณ์แบบระหว่างการตลาดและการขาย ทำให้ทีมขายของคุณมีเวลามากขึ้นในการใช้จ่ายกับสิ่งที่พวกเขาทำได้ดีที่สุด — ปิดการขายเพิ่มเติม
ไม่เชื่อฉัน? อ่านกรณีศึกษาเหล่านี้เพื่อค้นหาว่าธุรกิจมากกว่า 3600 แห่งใช้ Encharge เพื่อทำให้เป็นอัตโนมัติและเพิ่มอัตราการแปลงของพวกเขา กระตุ้นรายได้ และจองยอดขายเพิ่มขึ้นได้อย่างไร