เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอันดับต้นๆ สำหรับทีมทางไกล

หากคุณได้ดูโฆษณางานสองสามรายการเมื่อเร็วๆ นี้ คุณอาจสังเกตเห็นว่าตำแหน่งงานที่อนุญาตให้ทำงานทางไกลเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ไม่ใช่เรื่องบังเอิญ งานทางไกลมีเพิ่มขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ต้องขอบคุณข้อดีหลายประการของงาน และอยู่ที่นี่เพื่ออยู่ จากผลการศึกษาของ Gartner พบว่า 82% ของผู้นำบริษัทสำรวจแผนการอนุญาตให้ทำงานทางไกลเป็นบางครั้ง รวมกับการทำงานจากสำนักงาน

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าการทำงานทางไกลจะได้รับความนิยม (หรือแม้ในช่วงเวลาที่ผ่านมา แม้จำเป็นก็ตาม) แต่ก็นำมาซึ่งความท้าทายบางอย่างเช่นกัน การทำงานในสภาพแวดล้อมระยะไกลบางครั้งอาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากอุปสรรคในการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน การจัดเก็บ และกระบวนการอื่นๆ อีกมากมาย ต่อไปนี้คือเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม 31 รายการที่คุณสามารถใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานทางไกล และทำให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด

️ เครื่องมือติดตามเวลา

นับตั้งแต่ยุคของการเจาะการ์ดในโรงงาน นิสัยของการติดตามเวลาก็มีอยู่เสมอ

ในทีมที่อยู่ห่างไกล การติดตามเวลาอาจมีประโยชน์ด้วยเหตุผลหลายประการนอกเหนือจากการติดตามว่าคนๆ หนึ่งมีประสิทธิผลเพียงใด เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามว่างานบางงานใช้เวลานานเท่าใด และสนับสนุนให้คุณกำจัดงานที่เสียเวลา

ต่อไปนี้คือเครื่องมือติดตามเวลาของผู้ปฏิบัติงานระยะไกลที่คุณสามารถลองใช้ได้:

1. Clockify: ตัวติดตามเวลาที่ให้บริการฟรีสำหรับการติดตามเวลา ผู้ใช้ โครงการ และรายงานแบบไม่จำกัด
2. Time Doctor: เครื่องมือที่คุณสามารถใช้ได้ทั้งสำหรับความต้องการในการติดตามเวลาและการตรวจสอบพนักงาน
3. RescueTime: แอปติดตามเวลาที่ให้ภาพรวมของพฤติกรรมการทำงานประจำสัปดาห์ของคุณ

Clockify

เพื่อให้เหมาะกับความต้องการในการติดตามเวลาของผู้ปฏิบัติงานระยะไกล คุณควรลองใช้ Clockify เป็นแอปติดตามเวลาเดียวที่ให้บริการฟรีสำหรับการติดตามเวลา ผู้ใช้ โครงการ และรายงานโดยไม่จำกัดเวลา

คุณสามารถสร้างไทม์ชีท เปลี่ยนเป็นรายงานแบบภาพและรายสัปดาห์ ออกใบแจ้งหนี้กับลูกค้า และเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมไปยังรายการเวลาผ่านฟิลด์ที่กำหนดเองได้ นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดบทบาทผู้จัดการด้วยระดับการเข้าถึงและการควบคุมที่แตกต่างกัน กำหนดเป้าหมายและการเตือนความจำเพื่อช่วยให้ทีมจดจำในการติดตามเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถขอเวลาพักและใช้แอพในภาษาแม่ของคุณได้

ราคา : นอกเหนือจากแผนฟรีตลอดไปแล้ว ยังมีแผนชำระเงินเพิ่มเติมอีกสี่แผนซึ่งเสนอสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม และเริ่มต้นที่ค่าธรรมเนียมคงที่ $3.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินแบบรายปี

คุณลักษณะเด่น : มุมมองปฏิทินที่ให้คุณดูรายการเวลาทั้งหมดของคุณเป็นช่วงเวลาในปฏิทินเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจมากขึ้นเมื่อคุณมีช่องว่างในแต่ละวัน และรูปแบบการทำงานที่คุณดำเนินการในแต่ละวัน

มีให้สำหรับ: เว็บ, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome (ส่วนขยายเบราว์เซอร์), Firefox (ส่วนขยายเบราว์เซอร์), Edge (ส่วนขยายเบราว์เซอร์)

หมอเวลา

แอพติดตามเวลาอื่นที่เราแนะนำคือ Time Doctor คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้สำหรับความต้องการในการติดตามเวลาของคุณ แต่ยังสำหรับการตรวจสอบพนักงานและการจ่ายเงินเดือน

Time Doctor มาพร้อมกับตัวเลือกการวัดประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถดูสถิติเวลาของพวกเขาและตรวจสอบว่าพวกเขาได้เสียเวลาไปกับกิจกรรมที่มีความสำคัญน้อยกว่าหรือไม่ ทั้งผู้ใช้และผู้จัดการสามารถรับรายงานรายสัปดาห์ซึ่งครอบคลุมเว็บไซต์และแอพที่ใช้บ่อยที่สุด นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อสร้างงาน มอบหมายโครงการ และตรวจสอบความคืบหน้า อีกทางเลือกหนึ่งที่ใช้งานได้จริงคือคุณสามารถติดตามเวลาได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์

ราคา: เครื่องมือนี้เสนอการทดลองใช้ฟรี 14 วัน และแผนชำระเงิน 3 แผน ซึ่งเริ่มต้นที่ $7 ต่อเดือนต่อผู้ใช้หนึ่งราย ยิ่งคุณเลือกผู้ใช้มากเท่าไหร่ ราคาก็จะยิ่งสูงขึ้น ดังนั้นสำหรับพนักงาน 10 คน คุณจะต้องจ่าย 70 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับแผนพื้นฐาน

คุณสมบัติเด่น : คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือก Time Doctor ได้ตามความต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปิดคุณสมบัติภาพหน้าจอได้ หากคุณไม่ต้องการให้ทีมของคุณใช้

มีให้สำหรับ: Windows, Mac, Linux, Android, Chrome (ส่วนขยายเบราว์เซอร์)

RescueTime

เครื่องมือนี้จะช่วยคุณติดตามเวลา แต่ยังปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและกระตุ้นให้คุณทำงาน

ด้วย RescueTime คุณสามารถตั้งเป้าหมาย Focus Work รายวันของคุณเอง จากนั้นติดตามความคืบหน้าของเป้าหมาย คุณยังสามารถติดตามการประชุมได้อีกด้วย เมื่อคุณฟุ้งซ่าน RescueTime จะส่งการแจ้งเตือนเพื่อเตือนคุณว่าถึงเวลาที่จะต้องจดจ่อกับงานที่สำคัญ เมื่อพูดถึงสิ่งนี้ คุณสามารถเริ่มเซสชัน Focus ซึ่งเป็นตัวเลือกที่จะบล็อกเว็บไซต์ที่รบกวนสมาธิและบันทึกงานของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูคุณลักษณะ กิจกรรม ซึ่งคุณสามารถดูกิจกรรมที่เรียงลำดับได้ตลอดทั้งสัปดาห์ (งานโฟกัส งานอื่นๆ และกิจกรรมส่วนตัว)

ราคา: มีการทดลองใช้ฟรีสองสัปดาห์ จากนั้นราคาเริ่มต้นที่ 6.50 เหรียญต่อเดือน

คุณลักษณะเด่น : RescueTime ให้ภาพรวมของพฤติกรรมการทำงานรายสัปดาห์ของคุณโดยแสดงให้คุณเห็นว่าคุณใช้เวลาเท่าไรในการทำงานโฟกัส

มีให้สำหรับ: Windows, Mac

เครื่องมือสื่อสาร

ทีมที่สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพอาจเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ถึง 25% ตามสถิติการสื่อสารในที่ทำงาน นอกจากประสิทธิภาพการทำงานแล้ว แอปแชทยังช่วยให้วัฒนธรรมของบริษัทดีขึ้นในทีมที่อยู่ห่างไกลได้อีกด้วย

ดังนั้น นี่คือตัวเลือกสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่คุณสามารถใช้ในการแชทได้:

1. Pumble: แอปส่งข้อความของทีมที่ช่วยให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้โดยไม่ยุ่งยาก
2. Troop Messenger: เครื่องมือสื่อสารที่ทีมระยะไกลของคุณสามารถใช้สำหรับการแชท แลกเปลี่ยนข้อความเสียง และอื่นๆ อีกมากมาย
3. Fleep: ซอฟต์แวร์การสื่อสารในทีมที่ช่วยให้ผู้ใช้เน้นการตัดสินใจเฉพาะที่เกิดขึ้นระหว่างการสนทนา

พังค์

Pumble เป็นเครื่องมือส่งข้อความทางธุรกิจฟรีสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล แอพนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน

คุณจะสามารถสื่อสารกับเพื่อนร่วมทีมแต่ละคนผ่านข้อความโดยตรง หรือสร้างช่องส่วนตัวหรือสาธารณะที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ โครงการ หรือทีมเฉพาะ คุณยังแชร์ไฟล์ สร้างและติดตามชุดข้อความแชทแบบเรียลไทม์ จัดการข้อมูลโค้ด ตลอดจนระบุบุคคลที่ระบุในกลุ่มได้โดยตรงผ่านการกล่าวถึง

นอกจากนี้ Pumble ยังให้คุณกำหนดสถานะเพื่อให้คุณสามารถแจ้งให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบเมื่อคุณไม่ว่าง เช่น พักรับประทานอาหารกลางวัน เดินทาง หรือลาป่วย

ราคา: นอกเหนือจากตัวเลือกฟรี เครื่องมือนี้มีแผนแบบชำระเงินสองแผน อันแรกเริ่มต้นที่ $1.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

คุณลักษณะเด่น : คุณจะสามารถเพลิดเพลินกับการเข้าถึงประวัติการแชททั้งหมดของคุณได้ฟรีไม่จำกัด

มีให้สำหรับ: Windows, macOS, mac (M1), Linux, Android, iOS, เว็บ

ผู้ส่งสารทหาร

Troop Messenger เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด

ด้วยแอพนี้ คุณจะสามารถส่งข้อความแบบตัวต่อตัวและแบบเสียงได้ คุณยังสามารถบันทึกข้อความสำคัญหรือข้อมูลอื่น ๆ ภายในข้อความเกี่ยวกับตนเอง ซึ่งจะปรากฏแก่คุณเท่านั้น Troop Messenger ยังนำเสนอคุณสมบัติต่างๆ เช่น การแชทเป็นกลุ่ม การแชร์ข้อมูลโค้ด และการตั้งค่าสถานะข้อความสำคัญ อีกทางเลือกหนึ่งที่มีคุณค่าคือ คุณสามารถรวมบัญชี Troop Messenger เข้ากับ Google Drive, Dropbox และ Zapier ได้

ราคา: แอพนี้ให้ทดลองใช้ฟรีหนึ่งเดือน สำหรับแผนชำระเงิน มีสามแผนเริ่มต้นจาก $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

คุณลักษณะเด่น : ด้วย Troop Messenger คุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์แนบ ซึ่งจะสะดวกเมื่อคุณไม่มีเวลาดาวน์โหลดไฟล์

มีให้สำหรับ: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

ฟลีป

Fleep เป็นแอปส่งข้อความที่ช่วยให้สมาชิกในทีมจากระยะไกลเชื่อมต่อกันและรับประกันการทำงานร่วมกันที่ดีภายในทีม

คุณสามารถสนทนาเรื่องต่างๆ กับเพื่อนร่วมงานได้ แล้วเน้นการตัดสินใจของคุณในพินบอร์ดของการสนทนา ทุกการสนทนาใน Fleep จะมีกระดานงาน คุณจึงสร้างงานและมอบหมายงานให้กับเพื่อนร่วมงานได้ เครื่องมือนี้มีการผสานการทำงานหลายอย่างกับแอป เช่น IFTTT, Confluence, GitHub และอื่นๆ

ราคา: นอกเหนือจากเวอร์ชันฟรีแล้ว คุณสามารถเลือกแผนแบบชำระเงินได้สองแผน ราคาเริ่มต้นที่ประมาณ 5.66 ดอลลาร์ (5 ยูโร)

ฟีเจอร์ไฮไลท์ : Fleep มีลิ้นชักไฟล์ — ตัวเลือกในการรวมไฟล์และรูปภาพที่แชร์ทั้งหมดไว้ในที่เดียว

มีให้สำหรับ: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ

แม้ว่าการแชทจะดีพอสำหรับความต้องการด้านการสื่อสารส่วนใหญ่ของคุณ แต่บางครั้งคุณก็จำเป็นต้องมีวิดีโอเพื่ออธิบายประเด็นของคุณ

พนักงานทางไกลรู้สึกอย่างไรกับการใช้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ จากการศึกษาของ Pew Research Center พบว่า 63% ของผู้ปฏิบัติงานระยะไกลไม่สนใจการใช้แอปการประชุมทางวิดีโอ นอกจากนี้ 65% ของผู้สื่อสารทางไกลเชื่อว่าเครื่องมือออนไลน์เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับการติดต่อแบบตัวต่อตัว

ดังนั้น การประชุมทางวิดีโอจึงเป็นสิ่งที่ดีที่สุดต่อไปเมื่อคุณไม่สามารถนั่งร่วมกับทีมในห้องเดียวกันได้

ต่อไปนี้คือแอปดีๆ บางส่วนที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการพบปะดังกล่าว:

1. Google Meet: เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอนี้เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบ หากคุณมีบัญชี Gmail อยู่แล้ว
2. ซูม: เมื่อใช้แอพนี้ฟรี คุณสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมได้ถึง 100 คน ซึ่งเป็นทางออกที่ดี
3. Microsoft Teams: เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถโต้ตอบกับเนื้อหาที่แชร์ระหว่างการประชุมได้

Google Meet

Google Meet (ก่อนหน้านี้คือ Google Hangouts ก่อนที่ Google Hangouts จะเปลี่ยนฟีเจอร์การประชุมทางวิดีโอเป็น Google Meet) เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่หลายทีมใช้เนื่องจากความสะดวกอย่างแท้จริง

หากคุณมีบัญชี Gmail อยู่แล้ว ก็ทำได้ง่ายๆ เพียงคลิกเดียว ให้บริการแชทและแฮงเอาท์วิดีโอ ฟีเจอร์แฮงเอาท์วิดีโอนั้นยอดเยี่ยม ในขณะที่การแชทยังขาดไปเมื่อเปรียบเทียบกับ Skype และเครื่องมือถัดไปในรายการ

ราคา: ใครก็ตามที่มีบัญชี Google สามารถสร้างการประชุมทางวิดีโอผ่าน Google Meet เชิญผู้เข้าร่วมได้มากถึง 100 คน และสนทนากับพวกเขาได้นานถึง 1 ชั่วโมงฟรี — สำหรับฟีเจอร์และตัวเลือกเพิ่มเติม คุณสามารถย้ายไปยังแผน Google Workspace สำหรับบุคคล ราคา $7.99 ต่อเดือน แม้ว่าราคานี้จะเพิ่มขึ้นเป็น $9.99/เดือน ตั้งแต่มกราคม 2022

คุณลักษณะเด่น : ในระหว่างการสนทนา คุณจะสามารถแชร์หน้าจอและนำเสนอข้อมูลจากทั้งหน้าจอ แท็บ Chrome หรือ Window ให้กับทีมของคุณได้

มีให้สำหรับ: เว็บ, Windows, Mac, Android, iOS  

ซูม

Zoom เป็นโรงไฟฟ้าสำหรับการประชุมทางวิดีโอที่ใช้โดยบริษัทระยะไกลที่มีชื่อเสียงที่สุดบางแห่ง มีเหตุผลมากมาย คุณภาพของภาพและเสียงนั้นยอดเยี่ยม และคุณสามารถทำอะไรก็ได้เกือบทุกอย่างในแผนบริการฟรี ที่จริงแล้ว Zoom นั้นดีมากจนแม้แต่บริษัทอย่าง Slack ก็ใช้ผลิตภัณฑ์ของตน

ราคา: ซูมฟรีสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คนและ 40 นาทีต่อการประชุม (การประชุม 1:1 ยังคงฟรีโดยไม่จำกัดเวลา) ในขณะที่แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $149.90 ต่อปีต่อใบอนุญาต สำหรับกลุ่มยาวสูงสุด 30 ชั่วโมง ประชุมได้ถึง 100 คน

คุณลักษณะเด่น : คุณลักษณะ การค้นหาของ Zoom ทำให้สามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการภายในการสนทนาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย รวมทั้งรายชื่อติดต่อ ข้อความ ช่องแชท และไฟล์

มีให้สำหรับ: เว็บ, Android, iOS, Chrome (ส่วนขยายเบราว์เซอร์), Firefox (ส่วนขยายเบราว์เซอร์)

Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นซอฟต์แวร์อื่นที่คุณสามารถใช้เพื่อสนทนาทางวิดีโอกับทีมของคุณ

เครื่องมือนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการสื่อสารในทีมที่ดี เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาและจัดการประชุมทางเสียงและวิดีโอได้อย่างง่ายดาย มีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีด้วย คุณจึงสามารถเข้าถึงไฟล์ที่แชร์และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานที่อยู่ห่างไกลได้

ด้วย Microsoft Teams คุณยังสามารถแชร์หน้าจอของคุณและเปิดใช้งานผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อโต้ตอบกับเนื้อหาที่คุณกำลังแชร์ได้ และเพื่อความสนุก คุณสามารถตั้งค่าพื้นหลังเสมือนสำหรับการประชุม เบลอพื้นหลัง หรือสร้างพื้นหลังของคุณเองได้

ราคา: นอกเหนือจากแผนแบบฟรีแล้ว คุณสามารถเลือกแผนแบบชำระเงินได้สามแบบ ซึ่งเริ่มต้นที่ $4 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ฟีเจอร์ไฮไลท์ : Microsoft Teams ให้ตัวเลือกแก่ผู้ใช้ในการบุ๊กมาร์กเนื้อหา เช่น ข้อความหรือไฟล์แนบ คุณจึงสามารถค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการ

มีให้สำหรับ: เว็บ, Mac, Windows, Android, iOS

️ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และเครื่องมือแชร์ไฟล์

การทำงานจากระยะไกลไม่เพียงแต่ต้องอาศัยวิธีการสื่อสารที่แตกต่างกันเท่านั้น แต่ยังต้องมีการจัดการและแชร์ไฟล์ด้วย เนื่องจากสมาชิกในทีมของคุณสามารถกระจัดกระจายไปทั่วโลก จำเป็นต้องมีวิธีการที่เชื่อถือได้ในการจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ของคุณ เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา

ต่อไปนี้คือเครื่องมือของทีมระยะไกลสำหรับการจัดเก็บบนคลาวด์และการแชร์ไฟล์:

1. Dropbox : แอพที่เป็นคำพ้องความหมายสำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ตั้งแต่ปี 2550
2. OneDrive : เครื่องมือที่คุณสามารถใช้ได้ทั้งสำหรับความต้องการส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณในการจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ในระบบคลาวด์
3. Citrix ShareFile : แอปที่ให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ

Dropbox

Dropbox มีมาตั้งแต่ปี 2550 และตั้งมาตรฐานไว้สูงมากสำหรับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์

ราคา: บัญชีพรีเมียมสำหรับผู้ใช้หนึ่งรายจะคืนเงินให้คุณประมาณ 9 เหรียญต่อเดือนสำหรับข้อมูล 2 TB ซึ่งเพียงพอสำหรับทุกคนที่ไม่ต้องจัดการกับไฟล์ขนาดใหญ่ หากยังไม่พอ คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนสำหรับครอบครัวได้ในราคา $16.99 ต่อเดือน และรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขนาด 2 TB ร่วมกัน

คุณลักษณะเด่น : คุณจะสามารถซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ (เช่น ไฟล์ที่คุณเก็บไว้ในเดสก์ท็อป) กับระบบคลาวด์และเข้าถึงได้ง่ายจากทุกที่

มีให้สำหรับ: Windows, Linux, Mac, Android, iOS

วันไดรฟ์

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และเครื่องมือแชร์ไฟล์ยอดนิยมอีกอย่างหนึ่งคือ OneDrive แอพนี้เสนอแผนที่แตกต่างกันสำหรับความต้องการส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณ

ราคา: แพ็คเกจเริ่มต้นมีเวอร์ชันฟรีและมีพื้นที่เก็บข้อมูล 5 GB นอกจากนี้ยังมีแผนแบบชำระเงินเพิ่มเติมอีก 3 แผน โดยเริ่มต้นที่ 79.99 ดอลลาร์ต่อปีสำหรับผู้ใช้ 6 ราย

สำหรับแผนธุรกิจไม่มีตัวเลือกฟรี ราคาเริ่มต้นที่ $5 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ และรวม 1 TB ต่อผู้ใช้

ฟีเจอร์ไฮไลท์ : คุณสามารถสแกนเอกสาร ใบเสร็จ นามบัตร บันทึกย่อด้วยแอป OneDrive สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

มีให้สำหรับ: Windows, Mac, Android, iOS

Citrix ShareFile

Citrix ShareFile เป็นแอพที่ให้คุณจัดเก็บและแชร์ไฟล์ของคุณได้อย่างปลอดภัย เครื่องมือนี้ได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้นำฤดูหนาวปี 2022 โดย G2

ราคา: แม้ว่าคุณจะไม่สามารถใช้แอพนี้ได้ฟรี แต่มีแผนชำระเงินสามแผน แผน Citrix ShareFile Standard เริ่มต้นที่ 50 เหรียญต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 5 ราย แผนนี้มีการจัดเก็บ ซิงค์ และแชร์ไฟล์ รวมถึงผู้ใช้ไคลเอ็นต์แบบไม่จำกัด

ฟีเจอร์เด่น : พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดสำหรับแผนชำระเงินทั้งหมด ยกเว้นแผน Virtual Data Room

มีให้สำหรับ: Windows, Mac

️ เครื่องมือการทำงานร่วมกันของไฟล์

เมื่อคุณเก็บไฟล์ทั้งหมดไว้ในคลาวด์อย่างปลอดภัยแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มทำงาน แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะไม่ครอบคลุมงานทั้งหมดที่ทำในทีมระยะไกล แต่ทีมระยะไกลทั้งหมดต้องจัดการเอกสารและต้องการเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมเหล่านี้:

1. Google Workspace: ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ใช้บัญชี Gmail อยู่แล้ว  
2. Office 365: เครื่องมือการทำงานร่วมกันในไฟล์ที่ใช้งานง่ายซึ่งให้พื้นที่เก็บข้อมูล One Drive แก่ผู้ใช้
3. GitBook: เครื่องมือที่เหมาะสำหรับทีมพัฒนา ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถสร้างและแบ่งปันฐานความรู้และเอกสารได้

Google Workspace

Google Workspace เดิมเรียกว่า Google Suite เป็นชุดเครื่องมือที่แพร่หลายที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกันในไฟล์ เนื่องจากมันมาพร้อมกับบัญชี Gmail อยู่แล้ว (ซึ่งคุณสามารถรับได้ฟรี) คุณก็สามารถหมุนมันได้

ราคา: บัญชีธุรกิจเริ่มต้นที่ $5.30 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน ซึ่งเป็นค่าธรรมเนียมเล็กน้อยสำหรับเครื่องมือต่างๆ เช่น เอกสาร ชีต สไลด์ และอื่นๆ อีกมากมายรวมอยู่ในแพ็คเกจเดียว (ซึ่งคุณจะสามารถใช้กับเพื่อนร่วมทีม 300 คนและร้านค้าได้ ในพื้นที่จัดเก็บ 30 GB ต่อผู้ใช้)

คุณลักษณะเด่น : เอกสาร ชีต และสไลด์ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้เป็นพื้นที่ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหา ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณสร้าง Google เอกสารและแชร์กับทีมของคุณ คุณจะสามารถแก้ไขเอกสารนั้นร่วมกันได้จริง - เวลาในขณะที่การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณจะซิงค์โดยอัตโนมัติในอุปกรณ์ต่างๆ

มีให้สำหรับ: ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่คุณต้องการใช้ (เอกสาร ชีต สไลด์ ปฏิทิน และอื่นๆ) ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่ โดยทั่วไป คุณจะใช้ Google Workspace ในเว็บเบราว์เซอร์, Android และ iOS ได้

Office 365

Office 365 ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 เป็นเวอร์ชันคลาวด์ของแพ็คเกจ Microsoft Office ที่รู้จักกันดีซึ่งมาพร้อมกับ Windows หากคุณเคยทำงานบนเดสก์ท็อป คุณจะพบว่าการทำงานใน Office 365 นั้นค่อนข้างง่าย

ราคา: พูดถึงราคา หากคุณเลือกใช้แพ็คเกจรายเดือน (เริ่มต้นที่ $8.25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ซึ่งเป็นข้อผูกมัดรายปี) คุณจะมีพื้นที่เพิ่มเติมบน OneDrive

ฟีเจอร์ไฮไลท์ : การควบคุมเวอร์ชันช่วยให้คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในเอกสาร ใครเป็นคนสร้าง และเมื่อใด คุณยังเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารได้อย่างง่ายดาย หากพบว่าจำเป็น

มีให้สำหรับ: ขึ้นอยู่กับแพ็คเกจที่คุณต้องการใช้ (ธุรกิจ ส่วนบุคคลและครอบครัว องค์กร การศึกษา) ค้นหารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนธุรกิจที่นี่

GitBook

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของไฟล์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมซอฟต์แวร์ GitBook ได้รับการยอมรับว่าเป็น Winter 2022 High Performer โดย G2

ด้วยแอปนี้ นักพัฒนาสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารและแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ทีมสามารถสร้างฐานความรู้และทำให้สมาชิกในบริษัททุกคนทั่วโลกเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ได้ นอกจากนี้ นักพัฒนาสามารถสร้างเอกสาร API และติดตามโครงการส่วนตัวของพวกเขาได้

ราคา: GitBook เสนอแผนฟรี และยังมีแพ็คเกจแบบชำระเงินอีกสามแพ็คเกจ เริ่มต้นที่ $8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

คุณสมบัติเด่น : ผู้ใช้สามารถแบ่งปันความรู้ของพวกเขาทั้งแบบสาธารณะและแบบส่วนตัวกับใครก็ได้ มีตัวเลือกในการสร้างและส่งลิงก์ลับไปยังผู้ใช้ที่ไม่ใช่ GitBook เพื่อให้สามารถเข้าถึงเนื้อหาส่วนตัวได้

มีให้สำหรับ: Windows, Mac

️ เครื่องมือการจัดการโครงการ

การทำงานในระบบคลาวด์ต้องได้รับการสนับสนุนด้วยระบบการจัดการโครงการที่แข็งแกร่ง ตลอดเวลา คุณต้องตระหนักว่าใครทำอะไรและสถานะของโครงการที่กำลังดำเนินอยู่คืออะไร โดยไม่คำนึงถึงเทคนิคและแนวทางการจัดการโครงการที่คุณตัดสินใจนำไปใช้ในงานของคุณ

ต่อไปนี้คือเครื่องมือการจัดการโครงการที่ปรากฏเป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพในการจัดการงานดังกล่าวจากระยะไกล:

1. อาสนะ: แอปการจัดการโครงการนี้อิงตามมาตรฐานบอร์ด Kanban แต่คุณยังสามารถจัดการงานของคุณโดยใช้มุมมองรายการได้อีกด้วย
2. Basecamp: เครื่องมือที่ตรงไปตรงมาสำหรับจัดการโครงการและงานของคุณเมื่อทำงานจากระยะไกล
3. Trello: ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ให้คุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติแก่ผู้ใช้ด้วย

อาสนะ

Asana สร้างขึ้นบนหลักการของ Kanban board และเป็นหนึ่งในแอพ PM ที่ดูดีที่สุดที่มีอยู่ รูปลักษณ์ที่โฉบเฉี่ยวผสมผสานกับประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยมและคุณสมบัติมากมายทำให้แอปนี้เป็นแอปที่เหมาะสำหรับทีมระยะไกลทั่วโลก

ราคา: แอปนี้ฟรีสำหรับทีมที่มีสมาชิกไม่เกิน 15 คน และราคาเริ่มต้นที่ 13.49 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ในกรณีที่คุณต้องการติดตามไทม์ไลน์และเหตุการณ์สำคัญ ตลอดจนเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองให้กับงานของคุณ

คุณลักษณะเด่น : นอกเหนือจากการจัดการงานของคุณและติดตามความคืบหน้าที่คุณทำกับพวกเขาในกระดาน Kanban แล้ว คุณยังจะมีโอกาสดำเนินการเหล่านี้ในมุมมองรายการแบบคลาสสิก และทำเครื่องหมายงานเมื่อคุณทำเสร็จ

มีให้สำหรับ: Windows, Android, iOS

เบสแคมป์

Basecamp เป็นหนึ่งในบริษัทระยะไกลที่รู้จักกันดีที่สุด ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับพวกเขาเท่านั้นที่จะสร้างเครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อให้การทำงานระยะไกลสะดวกยิ่งขึ้น ในขณะที่ Basecamp อาจง่ายเกินไปสำหรับทีมที่มีความต้องการมากขึ้นซึ่งต้องการคุณสมบัติการจัดการในเชิงลึก เช่น การพึ่งพางานและการรายงานโดยละเอียด ความเรียบง่ายนั้นให้ประโยชน์อันมีค่าสำหรับทีมที่มองหาแนวทางที่ใช้งานง่ายในการจัดการโครงการของพวกเขา

ราคา: มีแผนให้บริการฟรี — Basecamp Personal สำหรับนักเรียน นักแปลอิสระ และครอบครัว นอกเหนือจากแพ็คเกจนี้ ด้วยแผน Basecamp Business คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้กับผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวนและโปรเจ็กต์ไม่จำกัด

คุณลักษณะเด่น : กำหนดการที่จะช่วยให้คุณสามารถติดตามและดำเนินการสิ่งที่ต้องทำที่เกี่ยวข้องกับวันที่ที่เชื่อมโยงกับโครงการ และทำให้แน่ใจว่าผู้คนจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับรายการเหล่านี้ในเวลาที่เหมาะสม

มีให้สำหรับ: Windows, Mac, เว็บ, Android, iOS

Trello

เครื่องมืออีกอย่างหนึ่งที่มีประโยชน์เมื่อทำการสื่อสารโทรคมนาคม นอกจากการใช้ Trello ในมุมมอง Kanban แล้ว คุณและเพื่อนร่วมงานระยะไกลยังสามารถจัดการงานของคุณด้วยมุมมองไทม์ไลน์ ปฏิทิน และตารางได้อีกด้วย

เมื่อคุณสร้างบอร์ดของคุณแล้ว คุณสามารถเพิ่มรายการได้อย่างง่ายดาย ซึ่งแสดงถึงขั้นตอนต่างๆ ของงาน (“สิ่งที่ต้องทำ”, “การทำ” และ “เสร็จสิ้น”) จากนั้นแต่ละรายการสามารถมีการ์ดได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อให้โครงการเสร็จสิ้น ด้วย Trello ทีมทางไกลยังสามารถตรวจสอบการ์ดจากรายการเมื่อพวกเขาเสร็จสิ้นการมอบหมาย และดูแถบสถานะ

ราคา: คุณสามารถใช้ Trello ได้ฟรี และใช้ประโยชน์จากการ์ดได้ไม่จำกัดจำนวนและพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด สำหรับบอร์ดสูงสุด 10 บอร์ดต่อพื้นที่ทำงาน ฟังดูดูเหมือนเป็นเรื่องใหญ่ แต่ถ้าคุณต้องการคุณสมบัติขั้นสูง โปรดจำไว้ว่าราคาเริ่มต้นที่ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเมื่อถูกเรียกเก็บเงินแบบรายปี

คุณลักษณะเด่น : บัตเลอร์เป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ และยังตั้งกฎเกณฑ์เฉพาะภายในกระดานของคุณ นอกจากนี้ ตัวเลือกนี้สามารถจดจำงานที่ทำซ้ำๆ ของคุณและแนะนำการทำงานอัตโนมัติสำหรับงานดังกล่าว

มีให้สำหรับ: Windows, Mac, เว็บ, Android, iOS

เครื่องมือพัฒนาและออกแบบ

หากคุณเรียกใช้เอเจนซี่ระยะไกลประเภทใดก็ตามที่เน้นการพัฒนาและการออกแบบ การใช้เครื่องมือมาตรฐานจะไม่ลดลง อย่างไรก็ตาม เครื่องมือเหล่านี้สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงคลาวด์ และช่วยให้คุณออกแบบและพัฒนาได้อย่างง่ายดายด้วยทีมงานระยะไกลหรือแบบกระจาย

เราจะสำรวจเครื่องมือต่อไปนี้:

1. GitLab: เครื่องมือที่จะช่วยให้ทีมระยะไกลของคุณจัดการโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ของตนตั้งแต่ต้นจนจบ
2. InVision Freehand: เครื่องมือไวท์บอร์ดที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารได้แบบเรียลไทม์
3. Figma: แอปสำหรับทีมระยะไกลเพื่อแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกัน เครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนักออกแบบและนักพัฒนา

GitLab

GitLab เป็นเครื่องมือที่ใช้ตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนถึงขั้นตอนสุดท้ายในการพัฒนาซอฟต์แวร์ ทำงานร่วมกับทีมระยะไกลในระบบคลาวด์เพื่อวางแผนโครงการ จัดการรหัส และตรวจสอบโครงการของคุณ

ราคา: GitLab เสนอแผนฟรี ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการกับทุกขั้นตอนของวงจรชีวิต DevOps เมื่อพูดถึงเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน ราคาเริ่มต้นที่ 19 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ด้วยแพ็คเกจนี้ คุณจะสามารถตรวจทานโค้ดได้เร็วขึ้น ความน่าเชื่อถือที่จัดการด้วยตนเอง และการวางแผนที่คล่องตัวสำหรับองค์กร

คุณลักษณะเด่น : การวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานที่ให้ผู้ใช้ GitLab มีสถิติและตัวชี้วัดที่มีค่าอื่นๆ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเข้าใจว่าคุณทำงานเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิผลเพียงใด เพื่อที่จะแยกแยะรูปแบบและแนวทางปฏิบัติของเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดที่คุณควรดำเนินการต่อไปในอนาคต

มีให้สำหรับ: Linux ผู้ให้บริการระบบคลาวด์ต่างๆ (Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Microsoft Azure)

InVision Studio

InVision Studio เป็นหนึ่งในเครื่องมือออกแบบที่ได้รับคะแนนสูงสุดในตลาด ด้วยเหตุผลที่ดีเช่นกัน — ช่วยให้คุณจัดการเวิร์กโฟลว์การออกแบบทั้งหมดของคุณ ตั้งแต่ต้นแบบไปจนถึงผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับทั้งฟรีแลนซ์และบริษัทระดับองค์กร

การ กำหนดราคา: ไม่มีรายละเอียดใด ๆ ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของพวกเขา แต่บางแหล่งบอกว่ามีรุ่นฟรีและราคาเริ่มต้นที่ $ 15.00 ต่อเดือน

ฟีเจอร์ไฮไลท์ : ตัวเลือกในการแชร์ลิงก์อย่างง่ายดาย (แทนการแชร์ PDF หรือ JPG) จากนั้นรับคำติชมอย่างรวดเร็ว คำแนะนำสำหรับการปรับปรุง และแนวคิดใหม่ๆ สำหรับการพัฒนาในอนาคต

มีให้สำหรับ: Windows, เว็บ, Android, iOS

ฟิกม่า

Figma เป็นเครื่องมือออกแบบส่วนต่อประสานการทำงานร่วมกันที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณสร้างการออกแบบ แบบจำลอง ต้นแบบ จากนั้นรวบรวมคำติชมสำหรับแนวคิดของคุณในที่เดียว คุณจะสามารถสร้าง ใช้ซ้ำ และรวมรูปร่างที่หลากหลาย รวมทั้งกำหนดสไตล์ที่ยืดหยุ่นและเข้าถึงไลบรารีของงานก่อนหน้าของคุณได้ในภายหลัง

ราคา: แผนเริ่มต้นฟรี สำหรับผู้ทำงานร่วมกันไม่จำกัดจำนวนและไฟล์ส่วนตัวไม่จำกัดจำนวน ในขณะที่ราคาเริ่มต้นที่ 12 ดอลลาร์ต่อผู้แก้ไข ต่อเดือนสำหรับโครงการไม่จำกัด

คุณสมบัติเด่น : ตัวเลือกที่จะรวมนักพัฒนาในกระบวนการและอนุญาตให้พวกเขาตรวจสอบไฟล์การออกแบบ

มีให้สำหรับ: Windows, Mac, เว็บ; Figma Mirror สำหรับ Android, iPhone และ iPad

️ เครื่องมือแปลงเวลา

หากทีมของคุณไม่ได้อยู่ห่างไกลกันแต่กระจัดกระจายไปตามโซนทีมต่างๆ คุณอาจต้องให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดเมื่อสมาชิกในทีมพร้อมสำหรับการทำงานร่วมกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานจากโตเกียวและเพื่อนร่วมทีมของคุณทำงานจากลิสบอน คุณจะต้องระมัดระวังในการจัดกำหนดการประชุม เพื่อหลีกเลี่ยงการจัดกำหนดการมีตติ้งประจำวันของคุณในเวลา 12.00 น. แต่เวลา 03.00 น. สำหรับส่วนที่เหลือในทีมของคุณ ช่วยหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ คุณจะต้องใช้เครื่องมือแปลงเวลาที่เชื่อถือได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานระยะไกลของทั้งทีมได้

นี่คือคำแนะนำของเรา:

1. World Time Buddy: แอปแปลงเวลาที่ให้คุณเพิ่มสถานที่ได้ถึง 4 แห่ง เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบเขตเวลาต่างๆ ของเพื่อนร่วมงานได้
2. TimeAndDate: เครื่องมือแปลงนาฬิกาและเวลาที่ช่วยให้คุณทราบว่าเวลาที่แนะนำโดยเฉพาะนั้นเหมาะสำหรับเพื่อนร่วมงานทั่วโลกของคุณหรือไม่

บัดดี้เวลาโลก

World Time Buddy เป็นเครื่องมือนาฬิกาและตัวแปลงที่ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบเขตเวลาที่เพื่อนร่วมทีมที่อยู่ห่างไกลของคุณทำงาน จากนั้นกำหนดเวลาการประชุมหรือจัดระเบียบการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ตามนั้น

ราคา: รุ่นฟรีช่วยให้คุณสามารถเพิ่มและเปรียบเทียบโซนเวลาใน 4 ตำแหน่งในขณะที่แผนแบบชำระเงินที่มีตัวเลือกเพิ่มเติมเริ่มต้นที่ 2.99 เหรียญต่อเดือน

คุณลักษณะเด่น : การไฮไลต์วันหยุดสุดสัปดาห์ช่วยให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้กำหนดเวลาการโทรในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์

มีให้สำหรับ: Android, iOS

เวลาและวันที่

TimeAndDate เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือนาฬิกาและตัวแปลงที่ช่วยคำนวณความแตกต่างของเวลาสำหรับวันที่ปัจจุบัน อดีตและอนาคตได้ง่ายขึ้นมาก คุณจะสามารถเปรียบเทียบเวลาสำหรับสถานที่ต่างๆ หลายแห่งในมุมมองแบบคู่ขนานกันได้ในไม่กี่คลิก จากนั้นดาวน์โหลดหรือส่งออกผลลัพธ์เพื่อการตั้งเวลาที่ง่ายขึ้น

ราคา: คุณสมบัติหลักนั้นฟรี และสำหรับการสมัครสมาชิก คุณจะสามารถเพิ่มสถานที่ 5 แห่งเพื่อสอบถาม (ในราคา $49 ต่อปี)

คุณลักษณะเด่น : คุณสามารถดูได้ว่าเวลาที่แนะนำสำหรับการประชุม การโทร และการจัดงานอื่นๆ ทำงานอย่างไรโดยทันที โดยเว็บไซต์จะแสดงโดยอัตโนมัติว่าเวลาเหล่านี้เป็น "ดี", "ไม่ค่อยดี" หรือ "ไม่ดี" ” ที่เกี่ยวข้องกับเขตเวลา วันหยุด และเวลาทำการของทุกคน

มีให้สำหรับ: Android, iOS

️ ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อประยะไกล

เมื่อทำงานจากสำนักงาน เป็นเรื่องง่ายที่จะโทรหาฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคเพื่อช่วยเหลือเพื่อนร่วมทีมที่ไม่ค่อยรอบรู้ในเทคโนโลยีเพื่อตั้งค่าโปรแกรมใหม่ที่จำเป็นสำหรับการทำงานบนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่สิ่งนี้อาจดูเหมือนเป็นอุปสรรคใหญ่เมื่อทุกคนทำงานจากระยะไกล โชคดีที่คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อประยะไกลที่อนุญาตให้เข้าถึงจากระยะไกลและช่วยเหลือเพื่อนร่วมทีมของคุณได้ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน

นี่คือแอพที่เราแนะนำ:

1. TeamViewer: แอปที่ให้คุณเข้าถึงระยะไกลและรองรับอุปกรณ์ใดก็ได้ในโลก
2. Chrome Remote Desktop เป็นทางเลือกฟรีสำหรับ TeamViewer เลย Chrome Remote Desktop ค่อนข้างใช้งานง่าย ดังนั้นแม้แต่สมาชิกในทีมที่ไม่เข้าใจเทคโนโลยีก็สามารถจัดการเพื่อแชร์หน้าจอหรือเชื่อมต่อกับอุปกรณ์อื่นๆ ได้
3. Splashtop Business Access: แอปที่ให้ผู้ใช้ดูหน้าจอระยะไกลได้หลายหน้าจอพร้อมกัน

TeamViewer

TeamViewer เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยสำหรับการเข้าถึงระยะไกลที่จะช่วยให้ทีมของคุณจัดการ ตรวจสอบ และซ่อมแซมอุปกรณ์ได้อย่างง่ายดายจากระยะไกล คุณไม่จำเป็นต้องมี VPN เพื่อเข้าถึงอุปกรณ์พกพาหรือเซิร์ฟเวอร์

ราคา: มีแผนชำระเงินสามแผน: สำหรับผู้ใช้คนเดียว สำหรับผู้ใช้หลายคน และสำหรับทีม หากคุณเลือกแพ็คเกจสำหรับทีม คุณจะสามารถมีผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต 30 ราย และสมาชิกในทีม 3 คนจะสามารถเปิดเซสชันระยะไกลได้ในเวลาเดียวกัน แผนนี้ใช้ได้กับอุปกรณ์สูงสุด 500 เครื่อง

เมื่อพูดถึงราคาของ TeamViewer ราคาเริ่มต้นที่ประมาณ 33 ดอลลาร์ (29.90 ยูโร)

คุณลักษณะเด่น : คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อช่วยเตือนบนคอมพิวเตอร์ระยะไกลได้

มีให้สำหรับ: Windows, Mac, Linux, Chrome OS, Raspberry Pi, Android, iOS

Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop เป็นทางเลือกฟรีที่เหมาะสมสำหรับ TeamViewer ซึ่งให้โอกาสผู้ใช้ในการควบคุมอุปกรณ์อื่นจากระยะไกลผ่านการเข้าถึงระยะไกลขั้นพื้นฐานและคุณสมบัติการสนับสนุน ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาคุณลักษณะการเข้าถึงระยะไกลขั้นพื้นฐานที่ทุกคนสามารถใช้ได้ในทันที Chrome Remote Desktop คือตัวเลือกสำหรับคุณ

ราคา: แอพนี้ฟรีสำหรับผู้ใช้ทุกคน

คุณลักษณะเด่น : ความรู้สึกเรียบง่ายและการตั้งค่าที่ง่ายทำให้เหมาะสำหรับสมาชิกในทีมระยะไกลของคุณ โดยไม่คำนึงถึงความสามารถทางเทคนิคของพวกเขา

มีให้สำหรับ: เว็บ, Android, iOS

การเข้าถึงธุรกิจ Splashtop

นี่เป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์เดสก์ท็อประยะไกลที่ใช้งานได้จริงสำหรับทีมระยะไกล ด้วยแอปนี้ คุณจะสามารถดูหน้าจอระยะไกลได้หลายหน้าจอพร้อมๆ กัน และยังบันทึกเซสชันการเข้าถึงระยะไกลได้อีกด้วย นอกจากนี้ สมาชิกในทีมสองคนสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ได้ในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ คุณสามารถพิมพ์ไฟล์บนคอมพิวเตอร์ระยะไกล โดยไม่ต้องโอนไฟล์เหล่านี้ก่อน

ราคา: ราคาเริ่มต้นที่ $ 5 ต่อเดือน แต่สำหรับใช้ส่วนบุคคลเท่านั้น เมื่อพูดถึงทีมที่อยู่ห่างไกล ราคาเริ่มต้นที่ 6.19 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายปี แผนนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ 4-9 คน

คุณลักษณะเด่น : คุณลักษณะ "ดูเท่านั้น" ช่วยให้คุณสามารถดูเฉพาะกิจกรรมบนคอมพิวเตอร์ของเพื่อนร่วมงานของคุณ โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไร

มีให้สำหรับ: Windows, Mac, Linux, Chromebook, Android, iOS, เบราว์เซอร์ Chrome

️ เครื่องมือการจดบันทึกและพื้นที่ทำงานด้วยภาพ

การจัดการงานที่มีลำดับความสำคัญ การจดบันทึก และการจัดเซสชันการระดมความคิดในแต่ละวันไม่ควรเป็นปัญหา แม้ว่าคุณจะอยู่ห่างไกลจากทีมก็ตาม เพื่อช่วยทีมของคุณจัดระเบียบงานด้วยวิธีที่เรียบง่ายและติดตามได้ง่าย แอปรายการสิ่งที่ต้องทำ การจดบันทึก และเครื่องมือพื้นที่ทำงานแบบเห็นภาพต่อไปนี้เป็นทางเลือกที่ดี:

1. Todoist: แอปที่ให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ สร้างงาน และมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม
2. Evernote: เครื่องมือที่ช่วยคุณจัดการงานและจดบันทึกย่อทั้งหมดของคุณ จากนั้นค้นหาไฟล์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
3. Miro: เครื่องมือไวท์บอร์ดที่ช่วยให้ทีมดำเนินการประชุม ระดมความคิด และใช้ประโยชน์จากเทมเพลตมากมายที่แอปนี้มีให้

Todoist

Todoist เป็นแอปเฉพาะที่จะช่วยให้คุณและทีมวางแผนและจัดกำหนดการลำดับความสำคัญได้ดีขึ้น สิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ คุณจะสามารถแบ่งปริมาณงานของคุณออกเป็นงานต่างๆ แล้วมอบหมายงานเหล่านี้ให้กับเพื่อนร่วมทีมของคุณภายในโครงการที่แชร์ ฟีเจอร์การแจ้งเตือนจะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้อย่างง่ายดายเมื่อเพื่อนร่วมทีมโพสต์ความคิดเห็นหรือทำงานให้เสร็จสิ้น เพื่อให้ทุกคนได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับความคืบหน้า

Pricing: There is a free plan for up to 5 active projects, which is enough to provide the basic task management features. The pricing starts at $4 per month, for a larger number of projects, number of people per project, and additional task management functionalities.

Highlight feature : The Todoist Karma feature awards points for completed tasks, so you can track your productivity, based on the points you and your team earn on a daily basis.

Available for: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari, Edge extension, Apple Watch, Wear OS, Gmail add-on, Gmail extension, Outlook

Evernote

Evernote is a note-taking app that allows you and your team to write down notes, track and manage to-do lists, as well as securely store important documents, such as web pages, images, and PDF files.

Pricing: There is a free plan that offers 60 MB of new uploads per month, as well as the basic clipping features. The paid plans start at $7.91 per month, and offer an increase when it comes to the monthly upload limit, but also some additional perks.

Highlight feature : Evernote has incredible searching options. You can use search filters, or more advanced search features, like Boolean search, and you can even save your searches.

Available for: Android, iOS, Web Clipper browser extension

Miro

Miro is a whiteboard platform that allows team collaboration in a visual environment. You will be able to carry out meetings and workshops, but also brainstorming and design processes, through maps and diagrams you can create and combine in an infinite canvas. If your creativity temporarily dries out, you can always tap into the app's library of pre-built templates & frameworks.

Pricing: If you use Miro for free, you and an unlimited number of your team members can gain access to 3 editable boards, premade templates, and core integrations.

The pricing starts at $10 per user per month, when billed monthly, and it offers unlimited boards, but also private boards, and an unlimited number of visitors.

Highlight feature : You'll be able to send or receive reviews, feedback, and approvals through Miro's communication features.

Available for: Windows, Mac, Android, iOS

️ Work-life balance tools

According to Buffer's State of Remote Work survey, 27% of remote workers struggle with unplugging after work. To be productive during working hours, telecommuting employees need to find a way to unwind during their free time. This way, they'll be able to strike a balance between work and life while working remotely.

In order to achieve that, you can turn to work-life balance tools, such as:

1. Way of Life: An app that helps set your habits, keep a journal for each habit, and have an overview of your progress.
2. Productive: A tool that allows you to set your personal goals, but also test your habit persistence by having weekly challenges.

Way of Life

Way of Life is an effective work-life balance app meant to help you pursue your good habits, and drop your bad habits. You'll get a chance to achieve this by planning your daily and weekly goals, and then tracking whether you are meeting them or not.

You can keep a journal for each habit, so you can mark them as “done,” “not done,” or “skipped.” Your progress with your habits is displayed visually, in the form of trend lines.

Pricing: Way of Life offers a free version. Although there aren't any pricing details on their official site, some sources claim that the pricing starts at $7.91 for the Premium package, which covers cloud backup and unlimited habit tracking.

Highlight feature : You can set custom target streak lengths with Chains. For example, you can set an objective to avoid sugar for 3 days, then take a break the following day.

มีให้สำหรับ: Android, iOS

มีประสิทธิผล

ประสิทธิผลเป็นเครื่องติดตามนิสัยอีกอย่างหนึ่งที่จะช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายส่วนบุคคล คุณสามารถจัดการนิสัยของคุณ แต่ยังท้าทายตัวเองด้วยการท้าทายรายสัปดาห์ เครื่องมือนี้ยังให้สถิติแก่ผู้ใช้อีกด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถติดตามความคืบหน้าของคุณได้ทุกวัน

Productive ส่งเสริมให้คุณไม่เลิกนิสัย โดยแสดงจุดสีเขียวตลอดทั้งวันเมื่อคุณทำกิจกรรมให้เสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งเป้าหมายที่จะช่วยคุณถอดปลั๊กหลังเลิกงาน เช่น ออกกำลังกายแบบคาร์ดิโอหรือเล่นโยคะทันทีที่คุณเลิกงาน จากนั้น เมื่อคุณเสร็จสิ้นเซสชั่นการออกกำลังกายของคุณ เพียงแค่ปัดจากซ้ายไปขวา แล้วคุณจะทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น

ราคา: มีเวอร์ชันฟรีที่ให้คุณติดตามพฤติกรรมได้ 5 อย่าง ราคาเริ่มต้นที่ $29.99 ต่อปี และด้วยแผนนี้ คุณจะมีนิสัยไม่จำกัดจำนวน

คุณลักษณะเด่น : คุณสามารถตั้งค่าการเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะจัดการกับนิสัยของคุณ

มีให้สำหรับ: Android, iOS

คุณจะเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับทีมระยะไกลได้อย่างไร

ตอนนี้เราได้สำรวจเครื่องมือการทำงานระยะไกลที่ใช้งานได้จริงแล้ว มาดูกันว่าคุณควรเลือกแอปเหล่านี้อย่างไร มีคุณสมบัติที่สำคัญบางประการที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อเลือกแอป เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอปเหล่านั้น

เลือกใช้คุณสมบัติที่หลากหลาย

พยายามค้นหาเครื่องมือที่เน้นการทำงานร่วมกันเป็นทีมและประสิทธิภาพการทำงานมากกว่าหนึ่งด้าน ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอพ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาของคุณได้เช่นกัน

สมมติว่าคุณกำลังมองหาแอปติดตามเวลา เป้าหมายหลักของคุณคือการหาเครื่องมือสำหรับบันทึกเวลาของคุณในขณะทำงาน นอกเหนือจากตัวเลือกดังกล่าว ฟีเจอร์ที่มีคุณค่าอื่นๆ บางส่วนคือการสร้างรายงานเพื่อดูว่าคุณใช้เวลาสัปดาห์หรือเดือนอย่างไร รวมถึงการขอส่ง PTO ดังนั้น คุณจะสามารถจัดการเวลาของคุณได้อย่างถูกต้อง แต่ยังทำงานบางอย่างที่คล้ายคลึงกันให้เสร็จลุล่วงไปด้วยดี

เลือกเครื่องมือที่ใช้งานง่าย

ไม่มีใครชอบเสียเวลาไปกับการค้นหาวิธีการทำงานของแอป ดังนั้น ให้เลือกใช้เครื่องมือที่ใช้งานง่ายเสมอ ทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ

นอกจากนี้ แอปที่คุณเลือกควรมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและการนำทางที่ตรงไปตรงมา

ดังนั้นจึงมีโอกาสมากขึ้นที่คุณและทีมของคุณจะจัดการงานทั้งหมดของคุณโดยไม่ต้องยุ่งยาก

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการแชร์ไฟล์นั้นเป็นข้อดีเสมอ

เครื่องมือบนคลาวด์มีบทบาทสำคัญในกำลังคนในปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานจากระยะไกล คุณลักษณะนี้ช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บแบบออนไลน์ ซึ่งทำให้สมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าถึงได้

เมื่อทำการติดต่อสื่อสารทางไกล คุณมักจะต้องทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณในไฟล์ต่างๆ เพื่อให้งานนี้ใช้งานได้จริง ทีมของคุณจะได้รับประโยชน์จากการแชร์ไฟล์ออนไลน์อย่างแน่นอน ดังนั้น แอปที่คุณเลือกสำหรับทีมจึงจำเป็นต้องมีตัวเลือกดังกล่าวด้วย

การแชร์ไฟล์จะช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันในเอกสาร ไฟล์เสียง หรือวิดีโอ แก้ไขหรืออนุมัติการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้สึกเหมือนอยู่ในสำนักงานเดียวกัน แม้ว่าคุณจะอยู่ห่างไกลกัน

เลือกแอพที่มีการบูรณาการ

มองหาเครื่องมือที่สามารถทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น การผสานการทำงานจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะคุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเชื่อมต่อแอปติดตามเวลากับเครื่องมือการจัดการโครงการ ด้วยวิธีนี้ เมื่อทำงานในแอปการจัดการโครงการ คุณจะสามารถเริ่มจับเวลาได้ภายในแอปการจัดการโครงการ อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ การผสานรวมดังกล่าวจะครอบคลุมทั้งความต้องการด้านการติดตามเวลาและการจัดการงานของคุณด้วยการคลิกง่ายๆ

ห่อ

แม้ว่างานทางไกลจะมีอุปสรรคบ้าง แต่การไม่มีเครื่องมือก็ไม่ใช่หนึ่งในนั้นอย่างแน่นอน

ในบล็อกโพสต์นี้ เราแนะนำคุณเกี่ยวกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล ยิ่งกว่านั้น เราได้สำรวจคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดบางประการของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ เช่น การมีคุณสมบัติที่หลากหลาย ใช้งานง่าย และมีตัวเลือกต่างๆ เช่น การผสานรวมและที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

เราหวังว่าเครื่องมือที่เรากล่าวถึงในบทความนี้จะช่วยให้คุณรักษาการสื่อสารของทีมทางไกลที่ประสบความสำเร็จ รักษาลำดับความสำคัญของคุณให้สอดคล้องกับลำดับความสำคัญของทีม และทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ (ถ้าไม่ดีขึ้น) ราวกับว่าคุณทั้งหมดอยู่ใน การตั้งค่าสำนักงาน

️ เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่คุณชื่นชอบคืออะไร? แอพเหล่านี้ช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อกับทีมระยะไกลและฟื้นประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร ส่งคำตอบ ข้อเสนอแนะ และความคิดเห็นของคุณไปที่ [email protected] และเราอาจรวมไว้ในโพสต์นี้หรือในอนาคต