ประโยชน์ 10 ประการของซอฟต์แวร์การจัดการลายเซ็นอีเมลเพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก

ในอีเมลจำนวนมากที่คุณแลกเปลี่ยน ฉันแน่ใจว่าคุณเคยเห็นลายเซ็นอีเมลอย่างน้อยสองสามครั้ง คุณอาจสงสัยว่ามันคืออะไรและที่สำคัญกว่านั้นคือสิ่งที่พวกเขาทำ หากคุณยังสับสนอยู่ คุณควรรู้ว่าลายเซ็นอีเมลเป็นกลุ่มข้อความที่มักพบอยู่ท้ายจดหมายโต้ตอบอีเมล ช่วยกำหนดเอกลักษณ์องค์กร เป็นตัวแทนของบริษัท และส่งเสริมกิจกรรมและเว็บไซต์ของคุณ โดยไม่ต้องมีการรณรงค์ใดๆ อย่างที่คุณบอกได้ว่าเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับทุกคนในอุตสาหกรรมการตลาด

การจัดการลายเซ็นอีเมลคืออะไร?
ประโยชน์ของการจัดการลายเซ็นอีเมล:
1. รูปแบบลายเซ็นอีเมลของบริษัทที่สอดคล้องกัน
2. การจัดการลายเซ็นอีเมลแบบรวมศูนย์
3. สร้างลายเซ็นอีเมลสำหรับแผนกต่างๆ
4. การตลาดลายเซ็นอีเมลที่ใช้งานง่าย
5. การนำลายเซ็นอีเมลไปใช้อย่างปลอดภัยและง่ายดาย
6. ลายเซ็นอีเมลข้ามแพลตฟอร์ม
7. การปฏิบัติตามกฎหมาย
8. ความสามารถในการปรับขนาด
9. ไม่มีบริการของบุคคลที่สาม
10.Preset เทมเพลตลายเซ็นหลายแบบ

การจัดการลายเซ็นอีเมลคืออะไร?

การจัดการลายเซ็นสำหรับพนักงานแต่ละคนอาจเป็นเรื่องยากทีเดียว ยิ่งไปกว่านั้น การปล่อยให้พนักงานของคุณออกแบบ sig อีเมลของตนเองอาจส่งผลให้เกิดภาพลักษณ์ที่ไม่ดีของบริษัทของคุณ เนื่องจากอาจดูเลอะเทอะหรือมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง สิ่งนี้อาจขัดกับเป้าหมายของคุณในการสร้างลายเซ็นที่ดูสะอาดตาและเป็นมืออาชีพเพื่อการจดจำแบรนด์ เพื่อจุดประสงค์นี้ การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการลายเซ็นอีเมลเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด นอกเหนือจากข้อดีที่กล่าวไว้ข้างต้นแล้ว การใช้ซอฟต์แวร์สามารถให้ประโยชน์แก่คุณมากกว่า 10 ประการ เมื่อเทียบกับวิธีอื่นๆ ในการสร้างลายเซ็นอีเมล

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการลายเซ็นอีเมล:

ได้รับความอนุเคราะห์จาก Freepik

1. รูปแบบลายเซ็นอีเมลของบริษัทที่สม่ำเสมอ

การรักษาความสอดคล้องของแบรนด์ในน้ำเสียง อีเมล และการส่งเสริมการขายอาจเป็นเรื่องยาก บางครั้ง ข้อมูลไม่เป็นปัจจุบัน หรือไม่มีข้อจำกัดความรับผิดชอบที่จำเป็น หรือลายเซ็นใช้ไม่ได้กับแผนกต่างๆ ทั้งหมด ทั้งหมดนี้สามารถแสดงให้เห็นว่าบริษัทของคุณขาดความเป็นมืออาชีพ ดังนั้น การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการลายเซ็นอีเมลสามารถขจัดความไม่สอดคล้องกันในการสร้างแบรนด์ของคุณและสื่อสารความรู้สึกชอบด้วยกฎหมายกับบุคคลที่บริษัทของคุณติดต่อด้วย ซอฟต์แวร์สร้างภาพลักษณ์ที่เป็นหนึ่งเดียวและเป็นมืออาชีพของบริษัทของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้างผลกระทบกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ ในขณะเดียวกันก็รับประกันความสอดคล้องของแบรนด์ด้วย

2. การจัดการลายเซ็นอีเมลแบบรวมศูนย์

ข้อดีที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการลายเซ็นอีเมลคือ คุณสามารถจัดการลายเซ็นทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว ซอฟต์แวร์จะรวบรวมลายเซ็นและข้อจำกัดความรับผิดชอบของพนักงาน และให้คุณควบคุมเพื่อจัดการรูปลักษณ์และความรู้สึกของพนักงานจากส่วนกลาง เมื่อคุณสามารถจัดการจากส่วนกลางได้ คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่สม่ำเสมอและเป็นมาตรฐานพร้อมข้อมูลติดต่อที่ถูกต้องสำหรับพนักงานทุกคนของคุณ ด้วยวิธีนี้ หลังจากที่คุณสร้างการออกแบบที่สมบูรณ์แบบแล้ว คุณสามารถปรับใช้และใช้ลายเซ็นของคุณทั่วทั้งบริษัทได้

3. สร้างลายเซ็นอีเมลสำหรับแผนกต่างๆ

การสร้างแบรนด์ลายเซ็นอีเมลที่สอดคล้องกันทั่วทั้งบริษัทของคุณเป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็มีความสำคัญเท่าเทียมกันที่จะมีลายเซ็นอีเมลของบริษัทเวอร์ชันต่างๆ สำหรับแผนกต่างๆ ภายในบริษัทเดียวกัน แต่ละแผนกมีเป้าหมายที่แตกต่างกันในการจัดการและผู้ชมที่แตกต่างกันเพื่อกำหนดเป้าหมาย ซอฟต์แวร์การจัดการลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุด (ซึ่งสามารถจับคู่กับเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดเพื่อผลลัพธ์ที่ดีกว่า) ใช้งานได้หลากหลายและจะปรับแต่งลายเซ็นสำหรับแต่ละแผนกตามความต้องการ ในตัวอย่าง ทีมขายอาจรวมโปรโมชันและข้อเสนอพิเศษในลายเซ็น ขณะที่ทีมสนับสนุนด้านเทคนิคอาจรวมชั่วโมงการทำงานไว้ด้วย สามารถเพิ่มความเป็นมืออาชีพของบริษัท และผู้รับสามารถสื่อสารโดยตรงกับแผนกที่เกี่ยวข้อง

4. การตลาดลายเซ็นอีเมลที่ใช้งานง่าย

ซอฟต์แวร์การจัดการลายเซ็นอีเมลเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการตลาดทางอีเมลโดยรวม การตลาดประเภทนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ลายเซ็นอีเมลกับแบนเนอร์ โดยเปลี่ยนลายเซ็นเป็นแคมเปญการตลาดที่มีลายเซ็น ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอีเมลผสมผสานทั้งสองอย่างอย่างลงตัวเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณจะได้รับการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่เกิดซ้ำ ข้อได้เปรียบนี้ทำให้ซอฟต์แวร์ใช้งานง่ายมากในบริษัทต่างๆ เนื่องจากสามารถเรียกใช้แคมเปญแบนเนอร์ได้โดยไม่ต้องคืนสถานะลายเซ็น นอกจากนี้ แบนเนอร์ยังสามารถให้ผลลัพธ์ที่น่าประทับใจ เนื่องจากเป็นแบนเนอร์ที่น่าดึงดูด สร้างสรรค์ และกระตุ้นให้ผู้รับตอบสนองด้วยปฏิกิริยา ดังนั้น ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์ บริษัทต่างๆ สามารถแบ่งปันข่าวสาร อัพเดทบล็อก และคำเชิญได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้คำกระตุ้นการตัดสินใจในแบนเนอร์ของตน ในขณะที่ยังสร้างแบรนด์ตนเองด้วยลายเซ็นของพวกเขา

5. การใช้งานลายเซ็นอีเมลที่ปลอดภัยและง่ายดาย

ตัวสร้างลายเซ็นอีเมลระดับมืออาชีพรวมกับซอฟต์แวร์การจัดการลายเซ็นอีเมลที่มีประสิทธิภาพทำให้ง่ายต่อการนำลายเซ็นเหล่านี้ไปปฏิบัติ เมื่อคุณให้ซอฟต์แวร์ออกแบบและกำหนดลักษณะของคุณแล้ว ซอฟต์แวร์จะสร้างลายเซ็นของคุณโดยอัตโนมัติและนำเสนอให้คุณในรูปแบบที่พร้อมใช้งาน เมื่อคุณแจกจ่ายให้กับพนักงานของคุณและต้องการให้เพิ่มลงในอีเมล พวกเขาสามารถใช้วิธีการคัดลอกและวางได้ วิธีง่ายๆ นี้จะเพียงพอ และพนักงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีมากนัก จะไม่ต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเรียนรู้รหัสต่างๆ เพื่อเพิ่มลายเซ็น ยิ่งไปกว่านั้น ทีมไอทีของคุณอาจจะขอบคุณที่เลือกใช้ซอฟต์แวร์นี้แทนการมอบหมายงานให้พวกเขาและช่วยประหยัดเวลาได้มาก

6. ลายเซ็นอีเมลข้ามแพลตฟอร์ม

ซอฟต์แวร์นี้ทำให้สะดวกสำหรับการแสดงลายเซ็นอีเมลในหลายแพลตฟอร์ม และทำให้แน่ใจว่าจะแสดงอย่างถูกต้องในแพลตฟอร์มเหล่านี้ ทุกวันนี้ อีเมลส่วนใหญ่จะอ่านบนอุปกรณ์มือถือ ดังนั้นซอฟต์แวร์จะปรับพิกเซลเพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นสามารถอ่านได้เมื่อลดขนาดลงสำหรับอุปกรณ์มือถือ นอกจากนี้ยังลดขนาดรูปภาพของคุณเพื่อให้โหลดเร็วขึ้น อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณทดสอบเทมเพลตลายเซ็นอีเมลที่ซอฟต์แวร์มอบให้คุณบนอุปกรณ์ต่างๆ เช่น สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และแล็ปท็อปอย่างละเอียด ก่อนนำไปใช้งาน เพื่อดูว่าปรากฏบนแพลตฟอร์มต่างๆ อย่างไร วิธีนี้จะช่วยให้คุณได้แนวคิดว่าผู้รับจะดูเป็นอย่างไร และเปิดโอกาสให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อดูว่าผู้รับจะดูเป็นอย่างไรในทุกแพลตฟอร์ม

7. การปฏิบัติตามกฎหมาย

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องฝึกฝนการจัดการลายเซ็นอีเมลที่ถูกต้องและมีจริยธรรมภายในบริษัท เพื่อรับประกันการปฏิบัติตามกฎหมาย คุณต้องบังคับใช้ข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมายที่เป็นปัจจุบันหรือรวมส่วนหัวของการรักษาความลับ ระบบอีเมลไม่พร้อมที่จะปฏิบัติตามข้อจำกัดความรับผิดชอบทั้งหมด ดังนั้นการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการอีเมลแบบรวมศูนย์อาจเป็นแนวคิดที่ดีสำหรับบริษัทของคุณ ซอฟต์แวร์สามารถใช้รูปแบบต่างๆ ของลายเซ็นต่างๆ ตามผู้ส่งควบคู่ไปกับข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมายที่สอดคล้องตามที่กำหนด

8. ความสามารถในการปรับขนาด

สำหรับบริษัทใดๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์กรขนาดใหญ่ ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอีเมลมีความโดดเด่นกว่าวิธีการอื่นๆ ของการตลาดลายเซ็นอีเมลในแง่ของความสามารถในการปรับขนาด การเพิ่มจำนวนลายเซ็นให้กับหมายเลขใดๆ นั้นทำได้ง่ายโดยใช้ซอฟต์แวร์ แต่การลงลายมือชื่อด้วยตนเองถือเป็นงานหนัก การสร้างและตรวจสอบลายเซ็นอีเมลหลายร้อยฉบับสำหรับพนักงานของคุณ ไม่ใช่เรื่องง่าย นั่นเป็นเหตุผลที่ซอฟต์แวร์นี้เหมาะสำหรับสถานการณ์เช่นนี้ ซอฟต์แวร์ไม่เพียงใช้เวลาน้อยลงเท่านั้น แต่ยังมีระเบียบและเป็นระบบมากขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัย ส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดน้อยลงด้วย

9. ไม่มีบริการของบุคคลที่สาม

ข้อดีอย่างหนึ่งของซอฟต์แวร์นี้คือไม่มีบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้อง ไม่เป็นภาระฝ่ายไอที ทีมออกแบบ หรือแม้แต่ทีมพัฒนา ทุกอย่างอยู่ภายใต้คำสั่งของคุณ เพราะคุณสามารถควบคุมการออกแบบและเทมเพลตได้อย่างเต็มที่ และคุณสามารถเลือกสี ธีม และขนาดได้ ซอฟต์แวร์ยังตอบสนองความต้องการด้านการปฏิบัติงานของไอทีและการอัปเดตโดยอัตโนมัติ ทำให้นักการตลาดสามารถควบคุมซอฟต์แวร์ได้ง่ายพอ การใช้ซอฟต์แวร์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณเองเกี่ยวกับลายเซ็น โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการทิ้งงานให้ผู้อื่นมากเกินไป หรือการมีลายเซ็นไม่เป็นไปตามที่คุณต้องการ

10. ตั้งค่าเทมเพลตลายเซ็นหลายแบบล่วงหน้า

หากคุณกำลังคิดที่จะใช้ซอฟต์แวร์ คุณอาจกังวลเกี่ยวกับตัวเลือกที่จำกัด แต่คุณไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้นจริงๆ เพราะคุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตลายเซ็นไว้ล่วงหน้าหลายแบบในซอฟต์แวร์ได้อย่างง่ายดาย แม่แบบหนึ่งอาจอยู่กับรูปถ่ายของพนักงาน ในขณะที่อีกแม่แบบหนึ่งอาจมีโลโก้บริษัท ด้วยวิธีนี้ ซอฟต์แวร์จะช่วยให้พนักงานของคุณมีลายเซ็นอีเมลแบบไดนามิกให้เลือกมากมาย และพวกเขาก็ต้องเลือกเทมเพลตที่พวกเขาชอบมากที่สุด ด้วยโซลูชันการจัดการลายเซ็นอีเมล คุณยังคงมีอำนาจเหนือโครงสร้างโดยรวมทั้งหมด