วิธีเขียนจดหมายขอธุรกิจที่น่าสนใจเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น

ได้รับความอนุเคราะห์จาก Pinterest

รูปแบบและโครงสร้างจดหมายขอธุรกิจ

ในกรณีที่คุณไม่ทราบวิธีเขียนอีเมล/จดหมายคำขอธุรกิจ ลองใช้แบบจำลอง RAP

RAP ย่อมาจาก:

R – เหตุผลในการเขียน;

A – การดำเนินการที่ร้องขอ;

P – การปิดอย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพ

ก่อนอื่น ระบุเหตุผลในการเขียน ใช้วลีเช่น “นี่คือเพื่อให้คุณรู้ว่า…” หรือ “ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับ…” จากนั้นเขียนเกี่ยวกับการดำเนินการที่คุณต้องการให้พวกเขาทำ จำไว้ว่าประโยคที่สั้นและเรียบง่ายทำให้จดหมายของคุณชัดเจนและอ่านง่าย ตัวอย่างเช่น “คุณช่วยส่งฉันหน่อยได้ไหม…?”, “โปรดดูแล…”, “คุณช่วยส่ง…ได้ไหม”, “ฉันจะขอบคุณถ้าคุณส่ง…” คุณอาจต้องการอธิบายเหตุผลสำหรับคำขอของคุณ: “สิ่งนี้จะช่วยให้ฉันสามารถ…”, “วิธีนี้ เราทำได้…”, “สิ่งนี้จะช่วยให้เรา…” จากนั้นปิดท้ายด้วยการปิดอย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพ เช่น “ขอบคุณที่ให้ความสนใจเรื่องนี้” “ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ” “รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ” “โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามเพิ่มเติม” ฯลฯ .

นี่คือตัวอย่างง่ายๆ ของจดหมายขอธุรกิจ:

เรียน คุณริชชาติ
ฉันกำลังเขียนถึงคุณเกี่ยวกับการประชุมของเราในวันจันทร์ (เหตุผล). คุณช่วยกรุณาส่งระเบียบวาระที่แก้ไขแล้วมาให้ฉันภายในสิ้นสัปดาห์นี้ได้ไหม (การกระทำ)
ขอบคุณสำหรับเวลาและความช่วยเหลือของคุณ (ปิดอย่างสุภาพ)
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
นาตาลี พอลลี่
ผู้อำนวยการฝ่ายขาย
บริษัท ABC

แค่นั้นเองเหรอ? แม้ว่าแบบจำลอง RAP จะดีมาก แต่ก็เป็นเพียงสูตรพื้นฐาน และยังมีสิ่งสำคัญบางอย่างที่คุณควรพิจารณาหากคุณต้องการเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายธุรกิจเพื่อขอบางอย่าง

#1 ใช้ช่องว่างที่มีตราสินค้า

ป้ายเปล่าเป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการโปรโมตธุรกิจของคุณได้ฟรี นอกจากนี้ยังอาจส่งผลต่อการตัดสินใจของผู้รับของคุณ นอกจากนี้ จดหมายที่เขียนบนกระดาษเปล่าที่มีตราสินค้าอาจสร้างแรงบันดาลใจให้ความไว้วางใจมากกว่าจดหมายบนกระดาษสีขาวธรรมดาจากบริษัทที่ไม่มีตัวตน

#2 ใช้แบบอักษรที่เหมาะสม

ขนาดแบบอักษรมาตรฐานสำหรับจดหมายขอธุรกิจคือ 12 แบบอักษรควรเป็น Times New Roman, Arial, Calibri, Verdana หรือ Courier New หลีกเลี่ยงการใช้แบบอักษรศิลปะ ในกรณีที่จดหมายของคุณมีหัวจดหมาย จดหมายนั้นอาจมีขนาดและรูปแบบตัวอักษรต่างกัน เมื่อพูดถึงรูปแบบฟอนต์ ให้หลีกเลี่ยงการใช้สไตล์ที่แตกต่างกันภายในจดหมายธุรกิจ ใช้แบบอักษรที่สอดคล้องกันทั่วทั้งข้อความ

#3 ที่อยู่ของคุณ

ระบุข้อมูลติดต่อของคุณ (ที่อยู่ของผู้ส่ง) ในส่วนแรกของจดหมายของคุณ ข้อมูลนี้มักจะรวมอยู่ในหัวจดหมาย สำหรับจดหมายที่ไม่มีหัวจดหมาย คุณควรเพิ่มที่อยู่ของผู้ส่ง อย่างไรก็ตาม อย่าเขียนชื่อหรือชื่อผู้ส่งเพราะจะรวมอยู่ในการปิดจดหมาย เขียนเฉพาะชื่อถนน เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดสำหรับชื่อประเทศ
ตัวอย่างเช่น,

บราวน์สตรีท 111,

69115 ไฮเดลเบิร์ก,

เยอรมนี

#4 เดท

ใส่วันที่หลังที่อยู่ของผู้ส่ง อย่าลืมเว้นบรรทัดว่างไว้ระหว่างที่อยู่ของผู้ส่งและวันที่ ขอแนะนำให้ใช้วันที่ทำหนังสือร้องขอเสร็จสิ้น แทนที่จะใช้วันที่เริ่มต้น ให้ความสนใจกับรูปแบบวันที่ หากบริษัทเป้าหมายของคุณอยู่ในสหรัฐอเมริกา ให้ใช้รูปแบบวันที่แบบอเมริกัน (ในลำดับ “เดือน-วัน-ปี” เช่น 22 พฤษภาคม 2022) สำหรับบริษัทนอกสหรัฐอเมริกา ให้ใช้รูปแบบอื่น (ในลำดับ “วัน-เดือน-ปี” เช่น 22 พฤษภาคม 2022)

#5 ที่อยู่ผู้รับ

จากนั้นเว้นบรรทัดว่างไว้หลังวันที่และเพิ่มข้อมูลติดต่อของผู้รับ ตัวอย่างเช่น:

ดร.โรเบิร์ต ฮอฟฟ์แมน

Radiologische Facharztpraxis

แอม มาเรียนเฮาส์ MVZ GmbH

ถนนอัลสเตเตอร์ 25

มันไฮม์ 68159

เยอรมนี

#6 หัวเรื่องในจดหมายขอ

แม้ว่าหัวเรื่องจะไม่จำเป็นในจดหมายขอธุรกิจ แต่ก็ทำหน้าที่สื่อให้ผู้อ่านทราบว่าข้อความนั้นเกี่ยวกับอะไรในทันที มันควรจะสั้นมากและตรงประเด็น

วางหัวเรื่องระหว่างคำทักทายและส่วนหลักของจดหมาย หากคุณต้องการใช้ภาษาอังกฤษแบบบริติช ตัวอย่างเช่น:

เรียน คุณแบรดชอว์

เรื่อง: คำสั่งเลขที่ 212/03

ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับคำสั่งข้างต้น ...

ในภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกา ให้เขียนหัวเรื่องระหว่างที่อยู่ด้านในกับคำทักทาย

เรื่อง: คำสั่งเลขที่ 212/03

เรียน คุณแบรดชอว์

ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับคำสั่งข้างต้น ...

หากต้องการแยกหัวเรื่องออกจากเนื้อความของจดหมาย คุณสามารถใช้ตัวหนาหรือตัวพิมพ์ใหญ่ พิมพ์ “Subject:” หรือ “Re:” (หากคุณกำลังตอบกลับจดหมาย)

#7 เพิ่มคำทักทายอย่างเป็นทางการ

ไม่ว่าคุณจะส่งข้อความทางไปรษณีย์หรือทางอีเมล จำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยคำทักทายที่เหมาะสมในตอนเริ่มต้น ในการกำหนดโทนเสียงที่เหมาะสมสำหรับข้อความที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ ให้ใช้ตัวอย่างคำทักทายต่อไปนี้:

“เรียน คุณริเวร่า”

“เรียน คุณและคุณริเวร่า”

“เรียน คุณแม็กซ์ ลี”

หากคุณรู้จักผู้รับเป็นอย่างดี อนุญาตให้ละเว้นชื่อที่ใช้นำหน้านามสกุลหรือชื่อเต็มแล้วพูดว่า: “Dear Max Lee” หรือ “Dear Max”

หากคุณไม่แน่ใจในสถานภาพการสมรสของสตรี ให้หลีกเลี่ยงการใช้คำว่า “นาง” หรือ “นางสาว” แต่ใช้ “นาง” แทนที่.

บางครั้งการระบุเพศของบุคคลอาจไม่ใช่เรื่องง่าย ตัวอย่างเช่น ชื่ออย่างโรบิน เจมี่ หรือคาเมรอนสามารถเป็นได้ทั้งชายและหญิง (คาเมรอน ดิแอซ - นักแสดงชาวอเมริกันที่มีชื่อเสียง; คาเมรอน โครว์ - นักแสดง โปรดิวเซอร์ และผู้เขียนบทชาวอเมริกัน) ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถลองค้นหาใน LinkedIn หรือเว็บไซต์ของบริษัทของบุคคล หากการค้นหาไม่ได้ผลลัพธ์ใดๆ คุณสามารถวางชื่อเรื่องและดำเนินการกับชื่อเต็มของผู้รับได้ ตัวอย่างเช่น “เรียน คาเมรอน ดิแอซ”

หากคุณไม่มีชื่อผู้ติดต่อ ให้ใช้คำทักทายทั่วไปเหล่านี้:

"ถึงคุณหรือคุณนาย,"

"เรียนท่านที่เกียวข้อง,"

“เรียน ผู้จัดการฝ่ายการตลาด”

#8 เขียนบทสรุปของจดหมายของคุณ

นี่คือการสรุปข้อมูลที่คุณกำลังส่ง สรุปโดยทั่วไปประกอบด้วยสองถึงห้าประโยค

โดย GIPHY

#9 เพิ่มคำอธิบายคำขอ

บอกผู้รับว่าเหตุใดคุณจึงขอบางสิ่งบางอย่างและเหตุใดความโปรดปรานจึงมีความสำคัญ

“ฉันชื่นชอบงานของคุณมาหลายปีแล้ว และเคารพในความเชี่ยวชาญด้านการเขียนคำโฆษณาของคุณ ทีมของฉันและฉันจะขอบคุณมากหากคุณสามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับแอปใหม่ของเรา ซึ่งจะทำให้เราสามารถแนะนำผลิตภัณฑ์ให้กับผู้ชมชาวฝรั่งเศสและหวังว่าจะเข้าสู่ตลาดใหม่ ๆ "

#10 ปิดอย่างเป็นทางการ

วิธีที่ดีในการยุติจดหมายขอหรือข้อความอีเมลอย่างมืออาชีพคือการแสดงความขอบคุณและเคารพ วลีปิดที่พบบ่อยที่สุดคือ:

"ขอแสดงความนับถือ,"

"ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,"

"ขอแสดงความนับถือ,"

"ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ,"

"ขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ,"

“หวังว่าจะได้พบคุณเร็ว ๆ นี้”

หลีกเลี่ยงการปิดวลีเช่น "ไชโย" "แล้วเจอกัน" "คุยกับคุณทีหลัง" "อบอุ่น" ไม่เหมาะสำหรับการโต้ตอบทางธุรกิจและอาจดูเหมือนไม่เป็นมืออาชีพหรือพูดจาไม่ดี

#11 ลายเซ็น

เมื่อคุณเขียนจดหมายกระดาษ เป็นการเหมาะสมที่จะลงท้ายด้วยลายเซ็นและชื่อที่เขียนด้วยลายมือของคุณ สำหรับอีเมล ให้เพิ่มลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพหลังการปิดบัญชีอย่างเป็นทางการเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับรู้ว่าคุณเป็นใคร องค์ประกอบหลักของลายเซ็นอีเมลธุรกิจที่เหมาะสมควรประกอบด้วยชื่อนามสกุล ตำแหน่ง บริษัท และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ คุณอาจต้องการเพิ่มรูปภาพ ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของบริษัท และโปรไฟล์โซเชียลมีเดีย

คลิกที่นี่เพื่อปรับแต่งจดหมายขอธุรกิจโดยการสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ

#12 สิ่งที่แนบมา (ไม่จำเป็น)

บรรทัดนี้ใช้บอกผู้รับว่าเอกสารอื่นๆ เช่น รายงาน โบรชัวร์ ประวัติย่อ และอื่นๆ ที่คุณแนบมากับจดหมายเป็นอย่างไร

สิ่งที่ส่งมาด้วย

สิ่งที่แนบมา: 3

เปลือก (3)

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายขอธุรกิจ

#1 ขอเพียงคำขอเดียวในจดหมายของคุณ

หากคุณต้องการครอบคลุมมากกว่าหนึ่งเรื่องหรือร้องขอมากกว่าหนึ่งการกระทำ ให้ส่งจดหมายหลายฉบับ ไม่เพียงแค่คุณจะทำให้ข้อความสั้นลงเท่านั้น แต่ยังมีโอกาสมากขึ้นที่ผู้รับจะจัดการคำขอทั้งหมดของคุณ หากคุณยังคงต้องส่งคำขอสองครั้งในจดหมายฉบับเดียว ลองใช้คำว่า "ด้วย" ในคำขอที่สองของคุณ ตัวอย่างเช่น:

“คุณช่วยระบุรายการราคาปัจจุบันของคุณให้ฉันได้ไหม

ฉันจะขอบคุณเช่นกันหากคุณส่งข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับโครงการซื้อคืนของคุณมาให้ฉัน”

#2 ทำจดหมายขอของคุณให้ชัดเจนและรัดกุม

หากจดหมายคำขอของคุณสแกนได้ยาก ผู้รับจะมีโอกาสอ่านจนจบน้อยลง ไม่มีใครชอบประโยคและย่อหน้าหนาตา ถ้าประโยคยาวมาก ให้แบ่งเป็นหลายส่วน และเมื่อคุณเริ่มนำเสนอหัวข้อหรือแนวคิดอื่น ให้เริ่มย่อหน้าใหม่

#3 ใช้ภาษาทางการและคำศัพท์ทางธุรกิจ

เพื่อให้สามารถสร้างอีเมลธุรกิจ/จดหมายร้องขอที่ดีได้ สิ่งสำคัญคือต้องมีมารยาท เป็นมืออาชีพ และเป็นมิตร อย่างไรก็ตาม ใช้คำศัพท์ภาษาอังกฤษเพื่อธุรกิจ แต่จำไว้ว่าการใช้คำที่ไม่เป็นทางการในการติดต่อทางธุรกิจของคุณนั้นไม่ผิด

#4 เจาะจงและตรงประเด็น

หากคุณส่งข้อความยาวเกินไปและไม่ชัดเจน ผู้อ่านจะทำงานมากเกินไป และคุณต้องการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีแบบมืออาชีพใช่ไหม ดังนั้น ให้ชัดเจนที่ตอนต้นของจดหมายว่าคุณร้องขออะไรและเพราะเหตุใด

#5 บันทึกสำเนาสำหรับตัวคุณเอง

บันทึกสำเนาจดหมายขอต้นฉบับสำหรับไฟล์ส่วนตัวของคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในกรณีที่คุณกำลังติดต่อกับจดหมายเรียกเก็บเงิน

วิธีเขียนและส่งจดหมายขอทางอีเมล์

ตามที่คุณสังเกตเห็น วิธีการพื้นฐานเดียวกันนี้ใช้กับจดหมายและอีเมลทั่วไป อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าในจดหมายทางไปรษณีย์ทั่วไป หัวจดหมายจะทำหน้าที่เป็นตัวแทนของบริษัท หากคุณต้องการสื่อสารผ่านอีเมล คุณอาจต้องการใช้ประโยชน์จากลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ ซึ่งจะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้อ่านด้วยสายตา

เมื่อคุณควรเขียนจดหมายร้องขอ

เราได้เตรียมตัวอย่างที่ดีของจดหมายขอธุรกิจสำหรับโอกาสต่างๆ

หนังสือร้องขอธุรกิจสำหรับการชำระเงิน

เรื่อง: การชำระเงินสำหรับบัญชีพรีเมี่ยมของคุณ

เรียน คุณจอห์นสัน

ฉันเขียนมาเพื่อเตือนคุณว่าตามบันทึกของเรา คุณมียอดค้างชำระย้อนหลังถึงวันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2022 ใบแจ้งหนี้เดือนกุมภาพันธ์ของคุณเป็นจำนวนเงิน $325.00 และเรายังไม่ได้รับการชำระเงินนี้ โปรดดูใบแจ้งหนี้ที่แนบมา

หากคุณได้ทำการโอนแล้ว โปรดเพิกเฉยต่อการแจ้งเตือนนี้ มิฉะนั้น ให้ส่งจำนวนเงินที่เป็นหนี้ถึงเราภายในวันที่ 10 มีนาคม 2022

ขอบคุณสำหรับความร่วมมือ. เรารอคอยที่จะได้ร่วมงานกับคุณอีกครั้ง

ขอแสดงความนับถือ,

เคน เดวิส

สิ่งที่ส่งมาด้วย: เลขที่ใบแจ้งหนี้ 113

จดหมายขอข้อมูลธุรกิจ

เรื่อง: ซอฟต์แวร์ที่เข้ากันได้กับ SONY LMD-2735MD

ถึงคุณหรือคุณนาย,

ฉันชื่อ Dr. Brandon Dove เป็นทันตแพทย์ที่ผ่านการรับรองจากคณะกรรมการในออสเตรเลีย ฉันกำลังเขียนเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันการประกันคุณภาพของคุณสำหรับจอภาพคอมพิวเตอร์ที่ใช้สำหรับการตีความการวินิจฉัยของภาพเอ็กซ์เรย์ทางทันตกรรมแบบดิจิทัล ใช้กับจอแสดงผล SONY LMD-2735MD ได้หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น ฉันจะสนใจใบอนุญาตซอฟต์แวร์สำหรับสิบเวิร์กสเตชัน

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ.

ขอแสดงความนับถือ,

ดร.แบรนดอน โดฟ

จดหมายขอธุรกิจสำหรับการบริจาค

เรื่อง: บริจาคตอนนี้ให้กับบริษัท Silver Spring Dog Rescue Inc. เพื่อช่วยลูกสุนัขและลูกแมวหาบ้านใหม่

เรียน คุณเอ็มม่า วาเลนไทน์

ฉันกำลังเขียนในนามของบริษัท Silver Spring Dog Rescue Inc. ที่ซึ่งเรารับเอาสัตว์ที่ถูกทอดทิ้งหรือทารุณกรรม ในปี พ.ศ. 2565 เราได้ช่วยชีวิตและนำสุนัข 189 ตัวและแมว 67 ตัวกลับบ้าน สิ่งนี้เกิดขึ้นได้จากการบริจาคที่เราได้รับจากพลเมืองซิลเวอร์สปริงเช่นคุณเท่านั้น เราหวังว่าคุณจะสามารถสนับสนุนเราในการบรรลุเป้าหมายการระดมทุน $20,000 การบริจาคของคุณจะช่วยองค์กรของเราในการช่วยชีวิตสัตว์ต่างๆ ทั่วซิลเวอร์สปริงได้อย่างมีนัยสำคัญ

ผู้สนับสนุนทุกคนจะได้รับการ์ดพิเศษเพื่อรับทราบการบริจาค

หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อฉันที่ [email protected]

ขอขอบคุณ!

ขอแสดงความนับถือ

แฟรงค์ เอ็ม. วิลเลียมส์

หนังสือขอความร่วมมือทางธุรกิจ

เรื่อง: ข้อเสนอความร่วมมือทางธุรกิจ

เรียน คุณบอร์ก

นี่คือ Amanda Chapman จากบริษัท ABC เราพบกันที่การประชุมทางธุรกิจในกรุงเบอร์ลินในปี 2564 ซึ่งฉันได้ค้นพบว่าองค์กรของคุณดำรงตำแหน่งผู้นำในตลาดยาในเยอรมนี

ABC เป็นผู้จัดจำหน่ายยาอันดับหนึ่งในโปแลนด์และโรมาเนีย (โปรดดูเอกสารแนบ 1) เราร่วมมือกับบริษัทชั้นนำเช่น xxx, xxx และ xxx เนื่องจากเรากำลังมองหาพันธมิตรที่เชื่อถือได้ในการจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ของเราในเยอรมนี สวิตเซอร์แลนด์ และออสเตรีย ผมอยากเสนอให้คุณเข้าร่วมกองกำลังของเรา คุณพร้อมสำหรับการโทร 15 นาทีในสัปดาห์หน้าเพื่อหารือเกี่ยวกับรายละเอียดการเป็นหุ้นส่วนที่เป็นไปได้หรือไม่? นอกจากนี้โปรดดูโบรชัวร์บริษัทของเราที่แนบมาด้วย

ขอขอบคุณและขอแสดงความนับถือ

Amanda Chapman

สิ่งที่แนบมา (2).

จดหมายร้องขอธุรกิจสำหรับข้อเสนอแนะจากลูกค้า

เรื่อง: คำติชม

เรียน คุณจิม

เรารู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ร่วมงานกับคุณในเดือนนี้ ฉันดีใจที่เราสามารถเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของคุณได้ทันเวลา วันนี้ ทีมของฉันต้องการความช่วยเหลือจากคุณเพื่อปรับปรุงคุณภาพของบริการที่มีให้ หากคุณมีเวลาสักครู่ เรายินดีรับฟังความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานกับบริษัทของเรา

โปรดไปที่เว็บไซต์ของเรา www.abccompany.com/customertestimonials

ขอขอบคุณ!

ทิม

จดหมายขอธุรกิจสำหรับข้อเสนอ

เรียน คุณปิง

พวกเราที่ ABC Company มีความยินดีที่จะยื่นข้อเสนอเพื่อช่วยคลินิกของคุณในการลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนจอภาพที่ไม่ได้มาตรฐาน เราได้ช่วยคลินิกเช่น xxx, xxx และ xxx ติดตั้งจอภาพมากกว่า 500 ตัวที่สอดคล้องกับมาตรฐานใหม่

ในข้อเสนอทางธุรกิจที่แนบมานี้ คุณจะพบตัวอย่างงานที่เราทำในปีนี้ คลินิกแต่ละแห่งสามารถประหยัดงบประมาณได้มากถึง 40% นอกจากนี้เรายังได้จัดทำการเปรียบเทียบโดยละเอียดของจอภาพของเรากับจอภาพระดับมืออาชีพที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับการถ่ายภาพทางการแพทย์

โปรดโทรหาเราที่ (124) 666-1824 หรือตอบกลับอีเมลนี้หากคุณสนใจ และเราจะสร้างแผนส่วนบุคคลที่เหมาะสมกับความต้องการและข้อกำหนดของคลินิกของคุณ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

Marta Davis

เมื่อคุณเขียนจดหมายขอ ให้คำนึงถึงรูปแบบจดหมายขอธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ พยายามทำให้ตัวเองเป็นผู้รับ อ่านข้อความของคุณสองสามครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการสะกดคำและไวยากรณ์ผิดพลาด ตรวจสอบอีกครั้งว่าคำขอของคุณสมเหตุสมผลและอ่านง่ายหรือไม่