วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดโครงสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณเพื่อกระตุ้นการสื่อสารทางธุรกิจของคุณ

1. เหตุใดคุณจึงต้องมีลายเซ็นอีเมลที่มีโครงสร้างดี
2. จะเลือกอะไรดี - โลโก้ รูปภาพ หรือทั้งสองอย่าง - ในลายเซ็นอีเมล
3. วิธีจัดโครงสร้างข้อมูลการติดต่อในลายเซ็นอีเมล
4. คุณควรเพิ่มไอคอนโซเชียลมีเดียใดในลายเซ็น
5. ทำไมคุณต้องมีข้อจำกัดความรับผิดชอบในลายเซ็นอีเมลของคุณ?
6. แบนเนอร์ส่งเสริมการขายในลายเซ็นอีเมล & วิธีใช้งาน
7. เพิ่มปุ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจ
8. ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงในลายเซ็นอีเมล
9. วิธีจัดการลายเซ็นอีเมลสำหรับทั้งทีม?

ลายเซ็นอีเมลธุรกิจของคุณมีลักษณะอย่างไร มันเป็นการลงชื่อออกอย่างง่าย ๆ ด้วยชื่อของคุณในตอนท้ายหรือเป็นคำแถลงที่มีโครงสร้างที่ดีของแบรนด์ธุรกิจของคุณหรือไม่?

ลายเซ็นธุรกิจสามารถบอกได้มากเกี่ยวกับระดับความเป็นมืออาชีพของคุณและบริษัทที่คุณเป็นตัวแทน ลายเซ็นอีเมลที่ออกแบบมาอย่างดีเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ยอดเยี่ยมสำหรับมืออาชีพและเจ้าของธุรกิจในอุตสาหกรรมต่างๆ ไม่ว่าคุณจะต้องการเพิ่มยอดขาย ขยายเครือข่ายโซเชียล เพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ หรือปรับปรุงอัตราการตอบกลับอีเมล ส่วนท้ายของอีเมลที่รอบคอบสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทั้งหมดนี้และอีกมากมาย

ในบทความนี้ เราจะพิจารณาส่วนประกอบหลักของลายเซ็นอีเมลที่ประสบความสำเร็จ และแสดงวิธีจัดโครงสร้างให้เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ

ทำไมคุณถึงต้องการลายเซ็นอีเมลที่มีโครงสร้างดี?

การมีลายเซ็นอีเมล HTML แบบมืออาชีพจะช่วยคุณได้หลายวิธี นี่คือเหตุผลที่คุณควรพยายามสร้างมันขึ้นมา:

• ลาย เซ็นอีเมล ทำให้การติดต่อของคุณดูเป็นมืออาชีพ
• มันคือนามบัตรดิจิทัลของคุณ—แหล่งข้อมูลติดต่อของคุณ
• เพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณ
• ช่วยเพิ่มความไว้วางใจในอีเมลธุรกิจของคุณ
• มันสร้างการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ
• มันดึงความสนใจไปที่เนื้อหาของคุณ
• ช่วยให้คุณโปรโมตผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ
• ช่วยให้คุณได้รับโอกาสในการขาย
• ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้คน

กล่าวคือ ลายเซ็นอีเมลที่มีโครงสร้างดีจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ การตลาด หรือการขายอย่างน้อยหนึ่งรายการ และนี่คือสิ่งที่ควรประกอบด้วย: รูปภาพ (ภาพถ่ายหรือโลโก้บริษัทของคุณ), ข้อมูลติดต่อของคุณ, ไอคอนโซเชียลมีเดีย, คำปฏิเสธความรับผิดชอบทางกฎหมาย, แบนเนอร์ส่งเสริมการขาย เรามาดูแต่ละองค์ประกอบเหล่านี้ในเชิงลึกกัน

สิ่งที่ต้องเลือก - โลโก้ รูปภาพ หรือทั้งสองอย่าง - ในลายเซ็นอีเมล

คุณต้องการภาพส่วนท้ายเพื่อทำให้แบรนด์ของคุณน่าจดจำเพราะลายเซ็นแบบข้อความเท่านั้นอาจดูน่าเบื่อ แต่ภาพแบบไหนดีกว่าที่จะใช้? ควรเป็นโลโก้บริษัท รูปถ่ายของคุณ หรืออาจเป็นทั้งสองอย่าง

คำตอบสั้น ๆ : ใช้ทั้งสองอย่าง
คำตอบที่ยาวไกล: ขึ้นอยู่กับกิจกรรมทางธุรกิจ ตำแหน่ง และเป้าหมายของคุณ

หากคุณเป็นตัวแทนของแบรนด์ส่วนบุคคล คุณควรเพิ่มรูปถ่ายของตัวเองในลายเซ็นของคุณ การถ่ายรูปศีรษะด้วยการแสดงออกทางสีหน้าที่เป็นมิตรและผ่อนคลายจะเป็นทางเลือกที่สมบูรณ์แบบ

ผู้คนจำภาพได้ดีกว่าข้อความ อย่างไรก็ตาม ผู้ที่ต้องการสร้าง ลายเซ็นอีเมล มักสงสัยว่ารูปภาพประเภทใด "เป็นมืออาชีพ" และสามารถรวมไว้ในลายเซ็นอีเมลธุรกิจได้

นี่คือคำแนะนำบางประการในการเลือกรูปถ่ายสำหรับลายเซ็น

• เพิ่มรูปถ่ายมืออาชีพของคุณ

การเพิ่มรูปถ่ายส่วนตัวสามารถเพิ่มความไว้วางใจและช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าได้ แต่อย่าลืมใช้เฉพาะรูปภาพระดับมืออาชีพ คุณภาพสูง และไม่เบลอ  

• อย่าทำให้ภาพใหญ่เกินไป

ขนาดรูปภาพขึ้นอยู่กับความกว้างของลายเซ็นอีเมลที่เหลือ และขนาดจะพอดีกับการออกแบบที่มีอยู่อย่างไร อย่างไรก็ตาม ในตัวสร้างลายเซ็นอีเมลของเรา เราขอแนะนำให้ใช้ขนาดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโลโก้และภาพถ่ายที่มีความกว้าง 100-300 พิกเซล ยิ่งรูปภาพของคุณมีขนาดใหญ่เท่าใด ผู้รับก็จะใช้เวลาในการโหลดล่วงหน้ามากขึ้นเท่านั้น

• อย่าใช้ภาพที่ไม่เหมาะสม

อย่าลืมใช้เฮดช็อตแบบมืออาชีพ โดยควรทำในสไตล์เดียวกันสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน ไม่ใช่ภาพเซลฟี่หรือภาพครอป

หากคุณเป็นตัวแทนของบริษัท การใช้ภาพถ่ายของคุณก็มีข้อดีบางประการเช่นกัน: ทำให้การสื่อสารทางธุรกิจของคุณมีมนุษยธรรมมากขึ้น สร้างความไว้วางใจ และ ช่วยให้คุณสร้างการเชื่อมต่อกับผู้รับของคุณ

โลโก้บริษัท ในลายเซ็นอีเมลสำหรับธุรกิจสามารถช่วยเพิ่มการรับรู้และการรับรู้ถึงแบรนด์ เพิ่มโลโก้หากคุณต้องการโฆษณาแบรนด์ของคุณให้ดีขึ้น

ขณะทำงานใน รายงานสถานะการตลาดทางอีเมลของธุรกิจ เราได้สำรวจนักการตลาดและเจ้าของธุรกิจมากกว่า 750 ราย และพบว่าพวกเขาชอบโลโก้บริษัทมากกว่าภาพบุคคลแบบมืออาชีพ การใช้ตราสินค้าของบริษัทในทุกช่องทางการสื่อสารทำให้บริษัทเป็นที่รู้จักในหมู่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดและสร้างความมั่นคง

ดังนั้น ทางออกที่ดีที่สุดคือการใช้รูปถ่ายของคุณในลายเซ็นของคุณ (ชิดซ้าย) กับโลโก้บริษัทที่เล็กกว่า (นอกเหนือจากข้อมูลติดต่อของบริษัท)

วิธีจัดโครงสร้างข้อมูลติดต่อในลายเซ็นอีเมล

แม้แต่ลายเซ็นที่สมบูรณ์และเหมาะสมที่สุดก็ยังดูไม่เป็นมืออาชีพ หากคุณเพียงแค่ใส่ข้อมูลทั้งหมดของคุณโดยไม่ได้จัดระเบียบอย่างถูกต้อง ทำตามสี่เคล็ดลับด้านล่างเพื่อให้ลายเซ็นของคุณมีโครงสร้างที่ดี

จำกัดจำนวนข้อมูลการติดต่อ เพิ่มเฉพาะรายละเอียดที่จำเป็นเท่านั้น พูดอย่าใส่ชื่อ Skype ของคุณหากคุณไม่ได้ใช้มาก

จัดเรียงข้อมูลอย่างมีเหตุผล ใช้หมายเลขโทรศัพท์ของคุณและที่อยู่เว็บของบริษัทก่อน จากนั้นจึงใช้รายละเอียดเพิ่มเติมทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไอคอนโซเชียลของคุณอยู่ท้ายสุด (เว้นแต่โปรไฟล์โซเชียลของคุณเป็นวิธีหลักในการติดต่อกับคุณ)

ใช้ตัวแบ่ง อย่าเริ่มทุกรายละเอียดการติดต่อจากบรรทัดใหม่ คุณสามารถใช้สัญลักษณ์เส้นแนวตั้งเพื่อแบ่งองค์ประกอบต่างๆ ในแถวได้

ใช้สีข้อความ ใช้ประโยชน์จากสีของแบรนด์ของคุณเพื่อเน้นส่วนเนื้อหาเฉพาะ อาจเป็นชื่อหรือคำของคุณหรือบริษัทของคุณ เช่น "โทรศัพท์" หรือ "อีเมล"

โปรดทราบว่าลายเซ็นอีเมลที่ดีไม่จำเป็นต้องซับซ้อน ยิ่งง่ายยิ่งดี ควรให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับคุณ

• ชื่อ

คุณจะต้องแปลกใจ แต่ส่วนท้ายของอีเมลประมาณ 30% ไม่มีชื่อด้วยซ้ำ ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์ของบริษัทคุณ

• ตำแหน่ง

การระบุตำแหน่งงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ผู้รับทราบว่าพวกเขากำลังติดต่อใครและจัดการกับปัญหาของพวกเขา

• ชื่อ บริษัท

หากคุณเป็นตัวแทนของบริษัท ส่วนท้ายอีเมลของคุณควรมีชื่อบริษัทของคุณอยู่ด้วย

• โลโก้บริษัท

คุณยังสามารถใช้โลโก้บริษัทของคุณได้ แต่ต้องแน่ใจว่าโลโก้นั้นพอดีกับความสวยงามของส่วนท้ายอีเมลของคุณ

• เว็บไซต์ของบริษัท

หากคุณมีเว็บไซต์และกำลังมองหาวิธีที่จะนำทราฟฟิกมาสู่เว็บไซต์ ให้ลองเพิ่ม URL ของเว็บไซต์ลงในลายเซ็นอีเมลบริษัทของคุณ

• ข้อมูลติดต่อ

ที่อยู่อีเมล

บางบทความมีคำแนะนำไม่ให้ใส่ที่อยู่อีเมลของคุณ เนื่องจากผู้รับสามารถกด "ตอบกลับ" เพื่อตอบข้อความของคุณได้ แต่โปรแกรมรับส่งเมลบางตัวจะแสดงชื่อแทนที่อยู่อีเมลในช่อง "จาก" และเมื่อมีคนส่งต่อข้อความของคุณ ผู้รับจะเห็นชื่อของคุณ ไม่ใช่ที่อยู่

หมายเลขโทรศัพท์

หลีกเลี่ยงการใช้หมายเลขโทรศัพท์มากเกินไป ผู้อ่านอาจระคายเคือง โดยเฉพาะหากพวกเขาใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ในการอ่านอีเมลของคุณ

ที่อยู่

ลายเซ็นอีเมลพื้นฐานอาจไม่สามารถระบุที่อยู่ของคุณได้ ก่อนที่คุณจะใส่ที่อยู่ธุรกิจของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีลายเซ็นของคุณมากเกินไป

คุณควรเพิ่มไอคอนโซเชียลมีเดียใดในลายเซ็น

หากคุณมีโปรไฟล์ทางสังคมขององค์กรที่ได้รับการจัดการอย่างดี คุณควรเชื่อมโยงไปยังโปรไฟล์เหล่านั้นในลายเซ็นของคุณ มันจะช่วยคุณเพิ่มปริมาณการเข้าชมแพลตฟอร์มเหล่านี้ และเพิ่มจำนวนผู้ติดตามของคุณในที่สุด

ไม่เหมือนกับเว็บไซต์ คุณไม่สามารถใช้ URL ที่นี่ได้ พวกเขาจะทำให้ลายเซ็นของคุณยุ่งเหยิงเกินไป เพิ่มไอคอนแทน พวกเขาใช้พื้นที่น้อยมาก และคุณสามารถจัดระเบียบได้อย่างเรียบร้อย

คุณต้องการรวมโปรไฟล์ใดบ้างในลายเซ็นของคุณ? ไม่ใช่บัญชีส่วนตัวของคุณที่คุณเชื่อมต่อกับเพื่อนและครอบครัว (และแบ่งปันมุมมองทางการเมืองหรือวิดีโอเกี่ยวกับแมว)

หากคุณใช้ Facebook และ Twitter อย่างมืออาชีพ คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังพวกเขาได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่ม LinkedIn ส่วนตัวของคุณได้ โดยทั่วไป อ้างอิงผู้ติดต่อทางธุรกิจของคุณไปยังโปรไฟล์โซเชียลของบริษัทของคุณ

อีกอย่าง คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมล HTML ได้อย่างง่ายดายด้วยไอคอนโซเชียลมีเดีย ด้วยความช่วยเหลือของ เครื่องมือสร้างลายเซ็น ของ เรา

ทำไมคุณต้องมีข้อจำกัดความรับผิดชอบในลายเซ็นอีเมลของคุณ?

อีเมลปฏิเสธความรับผิดชอบ (หรือที่เรียกว่าการเปิดเผยอีเมล ประกาศการรักษาความลับ ส่วนท้าย หรือการลงชื่อออก) เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับอีเมลของบริษัทในหลายประเทศ เพื่อไม่ให้บริษัทของคุณเสี่ยงต่อการถูกปรับ หาข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดทางกฎหมายในประเทศของคุณ

โปรดทราบว่าตัวอย่างลายเซ็นอีเมลที่ออกแบบมาอย่างดีส่วนใหญ่จะมีข้อจำกัดความรับผิดชอบที่สั้นและอ่านง่าย

ในทางเทคนิค การเพิ่มข้อจำกัดความรับผิดชอบสำหรับลายเซ็นอีเมลมักเป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสหภาพยุโรปและอเมริกาเหนือ อย่างไรก็ตาม ความต้องการอาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ โดยปกติ คุณจะต้องระบุที่อยู่จดทะเบียนของบริษัท หมายเลขทะเบียน และผู้มีอำนาจในการจดทะเบียน

มีความคิดเห็นที่แตกต่างกันว่าคุณควรรวมเรื่องต่างๆ เช่น คำแถลงการรักษาความลับไว้ในข้อจำกัดความรับผิดชอบของคุณหรือไม่ สามารถช่วยคุณได้ในกรณีที่มีข้อพิพาททางกฎหมาย

คุณสามารถมีตัวอย่างข้อจำกัดความรับผิดชอบลายเซ็นอีเมลสากลสำหรับทั้งบริษัท หรือสร้างแยกสำหรับแผนกของคุณ ในกรณีหลัง คุณสามารถเลือกข้อมูลที่จะรวมไว้ได้ ขึ้นอยู่กับกิจกรรมและความต้องการของแผนก

แบนเนอร์ส่งเสริมการขายในลายเซ็นอีเมล & วิธีใช้งาน

การเพิ่มแบนเนอร์ส่งเสริมการขาย ลงใน ลายเซ็นอีเมล ของคุณ จะช่วยให้บริษัทของคุณบรรลุเป้าหมายการขายและการตลาด และถ้าคุณนึกถึงโฆษณาแอนิเมชั่นที่น่ารำคาญที่เคยดึงความสนใจคุณจากเนื้อหาในเว็บไซต์จำนวนมาก ก็ถึงเวลาเปลี่ยนแนวคิดเรื่องแบนเนอร์ของคุณ

ดูตัวอย่างแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลด้านล่าง ประกอบด้วยรูปภาพพื้นหลัง แฮชแท็ก และที่อยู่เว็บไซต์เท่านั้น และค่อนข้างน้อย

หากคุณต้องการให้แบนเนอร์ทำงานแทนคุณ (กระตุ้นการเข้าชม สร้างโอกาสในการขาย เพิ่มยอดขาย ฯลฯ) ให้ทำตามเคล็ดลับสามข้อเกี่ยวกับแบนเนอร์ของเรา

1. ทำแบนเนอร์ลายเซ็นให้สะดุดตา

ใช้ภาพที่สดใส วลีที่สั้นและตรงประเด็น และสีสันของแบรนด์ของคุณ

2. ทำให้มันง่าย

แบนเนอร์ของคุณไม่จำเป็นต้องใหญ่หรือสว่างเกินไปเพื่อให้เป็นที่สังเกต ทำให้สอดคล้องกับลายเซ็นและข้อความของคุณ

3. เพิ่ม CTA

CTA ที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย ไม่ว่าจะเป็นการอ่านบทความล่าสุดของคุณหรือสมัครเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บ ให้พูดในแบนเนอร์ของคุณ มิฉะนั้น มันอาจจะไร้ประโยชน์ทีเดียว

แบนเนอร์ในลายเซ็นอีเมลนั้นยอดเยี่ยมในการแสดงความเชี่ยวชาญของคุณและรวมเข้ากับการโปรโมตของคุณ สิ่งที่คุณควรใส่ในแบนเนอร์ของคุณ?

• ใช้คำเตือน
  
  พิจารณาใช้คำเตือนที่กระตุ้นให้ผู้ใช้คลิกที่แบนเนอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่น "เข้าถึงหลักสูตรวิดีโอมากกว่า 1,000 หลักสูตรตลอดชีวิต" "รับเทมเพลตโฆษณาที่มีประสิทธิภาพดีที่สุดของเรา" "เคล็ดลับการถ่ายภาพอาหาร 3 อันดับแรกที่ยังไม่ได้ค้นพบ"
  
  
• ให้ของมีค่า
  
  มอบ eBook รายการตรวจสอบ วิดีโอ เคล็ดลับ และวิธีใช้ที่มีคุณค่าแก่ผู้คน
  
  
• ฉัน เชิญผู้รับเข้าร่วมกิจกรรม
  
  แจ้งผู้คนเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นที่พวกเขาสามารถเข้าร่วมได้ นอกจากนี้ อย่าลืมให้ข้อมูลเช่น อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน ฯลฯ
  
  
• แนะนำข้อเสนอการขาย
  
  คุณอาจต้องการเพิ่มแบนเนอร์ส่งเสริมการขายที่ส่วนท้ายของอีเมลเพื่อโปรโมตการลดราคาที่กำลังจะมีขึ้น
  
  
• แสดงรางวัลของบริษัทของคุณ
  
  แบนเนอร์สามารถช่วยคุณแสดงความเชี่ยวชาญของคุณ เพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารู้ว่าคุณคือคนที่พวกเขาสามารถพึ่งพาได้
  
  
• ทำประกาศทั่วทั้งบริษัท
  
  อีเมลแต่ละฉบับที่ส่งโดยพนักงานภายในจะนำเสนอโอกาสในการแบ่งปันข่าวสารและประกาศภายในของคุณ การอัปเดตด้านการตลาด แนวทางปฏิบัติในการเริ่มต้นใช้งาน และอื่นๆ
  
  
• เปิดตัวสินค้าใหม่
  
  คุณสามารถใช้แบนเนอร์เพื่อโฆษณาผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ
  
  
• แสดงความยินดีกับผู้รับในวันหยุด
  
  หลายบริษัทเพิ่มแบนเนอร์ในส่วนท้ายของอีเมลในช่วงคริสต์มาส โดยอวยพรให้ผู้อ่านมีช่วงเทศกาลวันหยุดที่ดี

เพิ่มปุ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจ

เมื่อคุณตรวจสอบตัวอย่างลายเซ็นที่ยอดเยี่ยม คุณจะสังเกตเห็นว่า CTA ในตัวอย่างนั้นเรียบง่ายมาก ไม่เร่งเร้าเกินไป และมักจะสอดคล้องกับธีมของข้อความ

อ่านต่อไปเพื่อดูแนวคิดต่างๆ ในการกระตุ้นเตือนจากผู้อ่านอีเมลของคุณ

• เชื่อมโยงโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณกับปุ่ม
  
  ย่อลิงก์โซเชียลมีเดียที่มีความยาวเป็นคำหรือวลีสั้นๆ ง่ายๆ ซึ่งจะนำผู้รับไปยังที่ที่ต้องการได้ทันทีด้วยการคลิกเมาส์
  
  
• แชร์แอป AppStore หรือ Google Play ด้วยปุ่ม
  
  ให้ทุกคนที่คุณกำลังส่งอีเมลด้วยเห็นและดาวน์โหลดแอปของคุณ
  
  
• เชิญผู้รับลงทะเบียน
  
  ด้วยการวางคำกระตุ้นการตัดสินใจแบบไฮเปอร์ลิงก์ในส่วนท้ายอีเมลของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนผู้อ่านทุกคนให้กลายเป็นสมาชิกได้
  
• กระตุ้นให้คนโทรหาคุณ
  
  บอกคนอื่นว่าคุณเปิดใจที่จะสื่อสารกับพวกเขา
  
• เพิ่มตัวกำหนดเวลาการนัดหมาย
  
  ให้ผู้รับมีตัวเลือกในการนัดหมายกับคุณอย่างรวดเร็ว
  
  
• โปรโมตการสาธิตผลิตภัณฑ์ของคุณ
  
  รวมลิงก์ไปยังวิดีโอที่แสดงผลิตภัณฑ์/บริการของคุณ หรือข้อเสนอเพื่อกำหนดเวลาการสาธิต
  
  
• ให้ผู้รับสมัครสมาชิกบล็อกของคุณ
  
  โพสต์บล็อกที่เขียนอย่างดีและมีคุณค่าอาจเป็นสิ่งที่โน้มน้าวใจผู้รับว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณนำเสนอมีความน่าเชื่อถือและเชื่อถือได้ การรวมลิงก์โพสต์บล็อกไว้ในการออกแบบนามบัตรออนไลน์ของคุณอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงความเชี่ยวชาญของคุณ

ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงในลายเซ็นอีเมล

ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้าง ลายเซ็นอีเมล และองค์ประกอบที่จะใช้แล้ว มาดูสิ่งที่คุณ ไม่ควร ทำกัน พบกับข้อผิดพลาดทั่วไปเจ็ดประการในการลงชื่อออกจากอีเมล

• ข้อมูลติดต่อไม่ถูกต้อง

บริษัทของคุณอาจเปลี่ยนที่อยู่หรือหมายเลขโทรศัพท์ เมื่อมันเกิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อัปเดตข้อมูลที่เกี่ยวข้องในทุกช่องทางการสื่อสารของคุณ รวมทั้ง ลายเซ็นอีเมลของ คุณ

• การใช้รูปภาพเป็นลายเซ็น

ห้ามใช้รูปภาพเป็นลายเซ็น ในกรณีที่ดีที่สุด ผู้รับของคุณจะไม่สามารถโทรเข้าโทรศัพท์ของคุณได้ด้วยคลิกเดียวหรือคัดลอกที่อยู่เว็บไซต์ของคุณ ลายเซ็นของคุณจะแสดงเป็นไฟล์แนบในกรณีที่เลวร้ายที่สุด ซึ่งจะทำให้ตัวกรองสแปมของผู้รับทำงาน ใช้ HTML แทน

• ใช้สีมากเกินไป

อย่าใช้สีมากเกินไป เพราะจะทำให้ผู้รับเสียสมาธิจากข้อความของคุณ อีกทางหนึ่ง ลายเซ็นของคุณจะดูไม่เป็นมืออาชีพเท่านั้น

• การเพิ่มราคาให้กับลายเซ็นอีเมลธุรกิจของคุณ

คำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจไม่ได้มีวัตถุประสงค์ใด ๆ ในการติดต่อทางธุรกิจ และหากคุณเกี่ยวข้องกับใบเสนอราคาเฉพาะ นี่ไม่ได้หมายความว่านักสะสมของคุณจะทำเช่นเดียวกัน

• การใช้ภาพคุณภาพต่ำ

โปรดจำไว้ว่าเกือบทุกคนมีหน้าจอ 4k หรือ Retina บนโทรศัพท์ของพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพของคุณมีขนาดเล็ก แต่มีคุณภาพสูงมาก ทดสอบบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือก่อนใช้งานในอีเมลของคุณ

• การใช้ฟอนต์ต่างๆ

ลายเซ็นที่มีฟอนต์หลากหลายจะมีลักษณะเหมือนกับลายเซ็นที่มีสีมากเกินไป มันจะเสียสมาธิและชำนาญ ติดแบบอักษรองค์กรของคุณแทน

• ไม่ทำให้ลายเซ็นของคุณเป็นมิตรกับมือถือ

เนื่องจากมีคนจำนวนมากที่อ่านอีเมลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ในทุกวันนี้ จึงให้อภัยไม่ได้ที่จะไม่ตอบกลับ เพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณจะดูดีในทุกที่ ให้ใช้เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมล HTML และทดสอบก่อนที่จะเผยแพร่

• เพิ่มไอคอนโซเชียลมากเกินไป

ส่วนท้ายอีเมลของคุณจะดูรกหากคุณเพิ่มไอคอนสำหรับทุกเครือข่ายโซเชียลมีเดียที่องค์กรของคุณใช้ เราขอแนะนำให้รวมเฉพาะช่องที่มีการอัปเดตเป็นประจำมากที่สุดเท่านั้น

• ให้พนักงานสร้างลายเซ็นได้ด้วยตนเอง

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการทำร้ายภาพลักษณ์ของบริษัทของคุณคือการขอให้พนักงานของคุณสร้างสรรค์และออกแบบลายเซ็นสำหรับอีเมลด้วยตนเอง แน่นอนว่าพวกเขาจะไม่เห็นด้วยกับเทมเพลตลายเซ็นอีเมลมาตรฐาน ลาก่อน ความคงเส้นคงวาของแบรนด์ สวัสดี ความวุ่นวาย!

• ทำให้ลายเซ็นของคุณยาวเกินไป

เมื่อต้องเลือกข้อมูลที่คุณควรใส่ ให้ยึดกฎ "น้อยแต่มาก" โปรดทราบว่าตัวอย่างลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดคือข้อความห้าบรรทัด

• ละเว้นขนาดลายเซ็นอีเมล

หากคุณรู้ว่าอุปกรณ์ใดที่ผู้ชมของคุณใช้กันเป็นประจำ การแสดงลายเซ็นของคุณจะถูกแสดงอย่างถูกวิธีได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ควรกำหนดความกว้างไม่เกิน 320px (พิกเซล) สำหรับผู้ใช้เดสก์ท็อป ส่วนท้ายของอีเมลที่มีขนาดกว้าง 600px จะทำงานได้อย่างสมบูรณ์

วิธีจัดการลายเซ็นอีเมลสำหรับทั้งทีม

ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์ ธุรกิจขนาดเล็ก หรือองค์กรขนาดใหญ่ การออกแบบลายเซ็นของคุณควรสะท้อนถึงมาตรฐานระดับมืออาชีพของธุรกิจของคุณ และในกรณีของฟรีแลนซ์และทีมขนาดเล็ก การสร้างลายเซ็นที่มีตราสินค้าที่สอดคล้องกันและสมบูรณ์แบบอาจเป็นเรื่องง่าย การสร้างและจัดการส่วนท้ายของอีเมลหลายฉบับสำหรับพนักงานจำนวนมากอาจกลายเป็นงานที่ซับซ้อน สิ่งที่ต้องพิจารณาคืออะไร?

ใช้เทมเพลตลายเซ็นอีเมลเดียวสำหรับทุกทีม

ความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญอันดับหนึ่งสำหรับเทมเพลตลายเซ็นอีเมลของคุณ ลายเซ็นที่ไม่สอดคล้องกันทำให้เกิดความสับสนวุ่นวายและไม่เป็นมืออาชีพ

สร้างลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับแผนกต่างๆ

ดังนั้น คุณจึงตัดสินใจตั้งค่าลายเซ็นอีเมลทั่วทั้งบริษัท และเข้าใจว่าต้องสอดคล้องกันเพื่อเป็นตัวแทนของแบรนด์ของคุณในแง่มุมที่ดีที่สุด มันถูกต้องแล้ว. อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่าแผนกต่างๆ จะไม่มีข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ทีมการตลาดของคุณมักจะต้องการลิงก์โซเชียลมีเดียในลายเซ็นของพวกเขามากกว่าพนักงานที่จัดการด้านการเงิน

สร้างแคมเปญการตลาดในลายเซ็นอีเมลของคุณ

ใช้ส่วนท้ายของอีเมลเพื่อสนับสนุนแคมเปญการตลาดของคุณ ตัวอย่างเช่น เพิ่มลิงก์ไปยังโซเชียลมีเดีย ลิงก์ไปยังเนื้อหาล่าสุด ลิงก์ไปยังการสัมมนาผ่านเว็บหรือกิจกรรมที่คุณจะเข้าร่วม และลิงก์การสมัครรับจดหมายข่าว

ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการลายเซ็นอีเมล

เพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณจะแสดงอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ต่างๆ และโปรแกรมรับส่งเมล ให้ใช้ โปรแกรมสร้างลายเซ็นอีเมล แบบเสียเงินหรือ ฟรี มีเทมเพลตที่แตกต่างกันและการสนับสนุนด้านเทคนิคที่ดี ซึ่งสร้างขึ้นโดยนักออกแบบมืออาชีพ และเข้ากันได้กับโปรแกรมรับส่งเมลเกือบทุกชนิด นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างหลายลายเซ็นได้เร็วยิ่งขึ้น เนื่องจากคุณสามารถสร้างมาสเตอร์ sig หนึ่งรายการ จากนั้นอัปโหลดไฟล์ที่มีข้อมูลการติดต่อ และระบบจะทำงานบนลายเซ็นด้วยตัวเอง

บทสรุป

เพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพในการสื่อสารทางธุรกิจของคุณ ต้องมีลายเซ็นที่ท้ายอีเมลเสมอ เมื่อสร้างสิ่งใดขึ้นมา ให้คำนึงถึงโครงสร้างที่จำเป็น นอกจากชื่อและรายละเอียดการติดต่อบริษัทของคุณแล้ว อย่าลืมใช้รูปภาพด้วย โดยรวมแล้ว คนเป็นสิ่งมีชีวิตที่มองเห็นได้ เลือกภาพถ่ายที่เป็นมิตรของตัวคุณเองเพื่อปรับแต่งข้อความและสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจกับผู้รับของคุณ รวมไอคอนโซเชียลมีเดียหากคุณมีโปรไฟล์องค์กร นอกจากนี้ อย่าลืมข้อจำกัดความรับผิดชอบตามกฎหมายที่มีรายละเอียดการจดทะเบียนบริษัทของคุณ เพิ่มแบนเนอร์ที่ดูดีเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณบรรลุ KPI จัดเรียงองค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้อย่างมีเหตุผลและติดตามความคืบหน้าของคุณ