ประโยชน์มหาศาลของลายเซ็นอีเมลจากมุมมองทางการตลาดและการขาย

1. เพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์
2. ทำให้อีเมลของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
3. ทำให้อีเมลของคุณเป็นแบบส่วนตัวมากขึ้น
4. ให้การเข้าถึงรายละเอียดการติดต่อของคุณอย่างรวดเร็ว
5. แสดงหลักฐานทางสังคมในอีเมลของคุณ
6. ส่งเสริมบริการ ผลิตภัณฑ์ หรือข้อเสนอของคุณ
7. เพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ
8. เพิ่มอัตราการตอบสนอง
9. ช่วยในการส่งข้อความอีเมลที่ตรงเป้าหมายมากขึ้น
10. คุ้มค่า

คุณเคยคิดที่จะรวมการตลาดและการขายของบริษัทเข้ากับการติดต่อทางธุรกิจของคุณหรือไม่? พบกับ Email Signature Marketing ซึ่งเป็นช่องทางที่ทรงพลังแต่มักถูกมองข้าม ซึ่งสามารถเพิ่มยอดขาย กระตุ้นการรับรู้ถึงแบรนด์ และทำสิ่งที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ ให้กับธุรกิจของคุณ

ให้เราโน้มน้าวข้อดีหลายประการในบทความนี้ ด้านล่างนี้ เราได้สรุปข้อดี 10 ประการที่เราโปรดปรานของการใช้ลายเซ็นอีเมลในการสื่อสารของคุณกับคู่ค้า ลูกค้า และผู้มีแนวโน้ม:

• เพิ่มการรับรู้แบรนด์
• อีเมลของคุณดูเป็นมืออาชีพ
• การตลาดส่วนบุคคล
• เข้าถึงรายละเอียดการติดต่อของคุณอย่างรวดเร็ว
• หลักฐานทางสังคม
• เครื่องมือส่งเสริมการขายที่มีประสิทธิภาพ
• การสร้างการจราจร
• อัตราการตอบสนองที่สูงขึ้น
• การกำหนดเป้าหมายที่ดีขึ้น
• ลดค่าใช้จ่าย

เพิ่มการรับรู้แบรนด์

การมีลายเซ็นธุรกิจในอีเมลองค์กรทำให้แบรนด์ของบริษัทเป็นที่รู้จักมากขึ้นในหมู่ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า ลูกค้า และคู่ค้าของคุณ ด้วยวิธีนี้ พนักงานทุกคนที่ใช้ลายเซ็นอีเมลจะส่งเสริมตราสินค้าของบริษัท

ได้รับความอนุเคราะห์จาก Freepik

ลายเซ็นต้องมีองค์ประกอบเอกลักษณ์ของแบรนด์ที่จำเป็นทั้งหมด เช่น ชื่อและโลโก้บริษัท แบบอักษรของบริษัท และสีของบริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาทั้งหมดอยู่ในลายเซ็นของพนักงานทุกแผนก เมื่อผู้รับเลื่อนไปที่ด้านล่างของอีเมล เขาหรือเธอจะเห็นรูปแบบที่เป็นลักษณะเฉพาะของบริษัทของคุณ ดังนั้น ความสม่ำเสมอจะขับเคลื่อนการรับรู้ และการรับรู้เอื้อต่อการรับรู้

ทำให้อีเมลของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

ลายเซ็นอีเมลของคุณมีค่าเท่ากับนามบัตรของคุณ แทนที่จะไล่ตามผู้มุ่งหวังแบบออฟไลน์ด้วยบัตรกระดาษ คุณแบ่งปันข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดกับเขาหรือเธอทางออนไลน์ ลายเซ็นธุรกิจยังส่งสัญญาณให้ผู้คนรู้ว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว แต่ดำเนินการในนามบริษัทของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีเครดิตมากขึ้นในโลกธุรกิจ

เพื่อให้ข้อความของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ให้เพิ่มลายเซ็นอีเมล HTML ที่:

• ระบุตำแหน่งของคุณในบริษัท
• รวมถึงชื่อบริษัท
• แสดงรายการข้อมูลติดต่อองค์กรทั้งหมดของคุณ
• ให้คุณค่าเพิ่มเติม (มีลิงค์ไปยังเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ ฯลฯ )
• มีข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมาย (ซึ่งจำเป็นในหลายประเทศ)

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นอีเมลของคุณกระชับ มีโครงสร้างที่ดี และออกแบบมาอย่างสวยงาม ไม่มีอะไรจะทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหวาดกลัวได้เหมือนลายเซ็นที่ยุ่งเหยิง

ทำให้อีเมลของคุณเป็นแบบส่วนตัวมากขึ้น

บางคนอาจโต้แย้งว่าลายเซ็นธุรกิจทำให้อีเมลดูเป็นทางการมากขึ้นเท่านั้น อย่างไรก็ตาม พวกเขาเปิดโอกาสมากมายสำหรับการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ มาดูกันว่าคุณสามารถใช้ลายเซ็นองค์กรของคุณเพื่อนำเสนอการสื่อสารที่มีความหมายมากขึ้นได้อย่างไร

• ก่อนอื่น คุณปรับแต่งการปิดบัญชีได้ ลองใช้สิ่งที่แตกต่างจาก "ขอแสดงความนับถือ" ที่ไม่มีตัวตนเช่น "คำทักทายจาก [ตำแหน่งของคุณ]" หรือ "ขอให้มีความสุขในสัปดาห์"
• ประการที่สอง คุณสามารถใช้รายละเอียดการติดต่อที่แตกต่างกันกับผู้ติดต่อต่างๆ การให้ผู้รับมีโอกาสติดต่อกับคุณทางโซเชียลอาจเป็นการแสดงท่าทางของความไว้วางใจ (แค่ต้องแน่ใจว่าคุณไม่ได้บังคับมิตรภาพกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง)
• ประการที่สาม คุณสามารถใส่ลิงก์ส่วนบุคคลที่ด้านล่างของลายเซ็นของคุณ ปล่อยให้เป็นสิ่งที่ให้คุณค่าแก่บุคคลใดบุคคลหนึ่ง - บทความที่ผู้รับของคุณอาจพบว่ามีประโยชน์หรือลิงก์ไปยังผลิตภัณฑ์รุ่นทดลองของคุณ

ให้การเข้าถึงรายละเอียดการติดต่อของคุณอย่างรวดเร็ว

ลายเซ็นธุรกิจของคุณช่วยให้ผู้คนที่คุณเขียนถึงสามารถเข้าถึงข้อมูลติดต่อของคุณได้ตลอดเวลา ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุรายละเอียดการติดต่อหลักทั้งหมดไว้ที่ท้ายข้อความของคุณ อาจเป็นหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลสำรองเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว หรืออาจเป็นที่อยู่ที่ทำงานของคุณ ซึ่งอาจใช้สำหรับการออกใบแจ้งหนี้หรือเช่น การส่งการ์ดขอบคุณ :)

อย่าลืมว่าใน ลายเซ็นอีเมลของคุณ ไอคอนโซเชียลมีเดีย เป็นสิ่งจำเป็นในปัจจุบัน อย่างน้อย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ลิงก์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณเพื่อให้ผู้ติดต่อของคุณเชื่อมต่อกับคุณอย่างมืออาชีพ หากคุณกำลังใช้ Twitter หรือเครือข่ายโซเชียลอื่น ๆ อย่างมืออาชีพหรือพยายามหาผู้ติดตามเพิ่มเติมสำหรับช่องโซเชียลมีเดียของคุณ ลิงก์ไปที่มันด้วย

แสดงหลักฐานทางสังคมในอีเมลของคุณ

หากคุณต้องการเพิ่มความไว้วางใจให้กับผู้ติดต่อในแบรนด์ของคุณ การติดต่อทางธุรกิจก็มีประโยชน์เช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ แบนเนอร์ลายเซ็นอีเมล ได้ ใส่คำรับรองของลูกค้าที่มีความสุขไว้ข้างใน นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มสถิติโซเชียลบางอย่างที่อาจช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณได้ เช่น จำนวนผู้ติดตามของบริษัทในช่องใดช่องหนึ่งของคุณ

คุณยังสามารถใช้ไอคอนโซเชียลมีเดียเพื่อจุดประสงค์นี้ได้ หากผู้รับต้องการตรวจสอบว่ามีผู้คนเข้าร่วมธุรกิจของคุณในที่สาธารณะกี่คน พวกเขาจะคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้องและรับการรับรองในพริบตา

โปรโมตบริการ ผลิตภัณฑ์ หรือข้อเสนอของคุณ

แบนเนอร์ส่งเสริม การ ขายในลายเซ็นอีเมล สามารถช่วยผลักดันการประชาสัมพันธ์ไปยังบริษัท ผลิตภัณฑ์ และกิจกรรมของบริษัท คนที่คุณได้สร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจด้วยแล้วมักจะคลิกลิงก์ส่งเสริมการขายของคุณหรือแบ่งปันกับผู้ติดต่อของพวกเขามากกว่าผู้รับอีเมลการตลาดจำนวนมาก ด้วยเหตุนี้ คุณจะดูที่อัตราการขายที่เพิ่มขึ้น

ดูสิ่งที่ธุรกิจของคุณสามารถส่งเสริมผ่านลายเซ็นธุรกิจของพนักงาน:

• บริการและผลิตภัณฑ์
• ข้อเสนอและข้อเสนอ
• กิจกรรมและการสัมมนาผ่านเว็บ
• เนื้อหา: บทความ กรณีศึกษา อินโฟกราฟิก วิดีโอ พอดแคสต์ ฯลฯ
• แบบสำรวจ
• จดหมายข่าว

เพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณ

เมื่อพนักงานของคุณ เพิ่มลายเซ็นใน ข้อความอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารวม URL เว็บไซต์ของบริษัท เป็นไปได้มากที่ผู้รับบางคนจะคลิกลิงก์แม้ว่าจะไม่ใช่ผู้ใช้เว็บไซต์ของคุณมาก่อนก็ตาม วิธีนี้จะทำให้เว็บไซต์บริษัทของคุณมีผู้เข้าชมมากขึ้น แม้ว่าจุดประสงค์ของการติดต่อทางอีเมลดังกล่าวจะไม่ใช่เพื่อกระตุ้นยอดขาย รวมถึงลิงก์เว็บไซต์ในลายเซ็นของคุณก็อาจสร้างได้บ้าง

นอกจากการลิงก์ไปยังหน้าแรกของบริษัทแล้ว คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถทดลองกับลิงก์ต่างๆ ได้ คุณสามารถนำผู้คนไปยังหน้า Landing Page ของคุณ ไปที่หน้าติดต่อ ไปที่หน้าเกี่ยวกับเราหรือ Portfolio หรือไปที่บล็อกของบริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์ในลายเซ็นอีเมลมีความเกี่ยวข้องและมีประโยชน์สำหรับผู้รับรายใดรายหนึ่ง

เพิ่มอัตราการตอบกลับ

ลายเซ็นอีเมลช่วยเพิ่มอัตราการตอบกลับ บางครั้งก็สำคัญ ก่อนอื่น ลายเซ็นของคุณสามารถบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับตัวคุณที่ติดต่อได้ วิธีนี้จะเพิ่มบุคลิกให้กับอีเมลของคุณมากขึ้น มันสร้างความไว้วางใจ ประการที่สอง ลายเซ็นจะแจ้งให้ผู้รับทราบว่าคุณเป็นใคร ตำแหน่งของคุณคืออะไร คุณทำงานให้กับบริษัทใด และสามารถติดต่อได้อย่างไร ทั้งหมดนี้ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณ (และรวมถึงบริษัทที่คุณเป็นตัวแทนด้วย)

ดังนั้น ถ้าคุณต้องการให้ผู้คนจากภายนอกบริษัทตอบกลับอีเมลบริษัทของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณทุกคนมีลายเซ็นธุรกิจ

ช่วยในการส่งข้อความอีเมลที่ตรงเป้าหมายมากขึ้น

ลายเซ็นอีเมลสามารถปรับแต่งได้ตามผู้ชมและกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่ลิงก์กรณีศึกษาล่าสุดในอีเมลถึงพันธมิตรที่มีศักยภาพหรือข้อเสนอที่น่าสนใจในอีเมลถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่แตกต่างกันสองสามรายการและเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

และลองนึกภาพว่า ลายเซ็นอีเมลส่วนบุคคล ทำอะไรได้อย่างมหัศจรรย์! แทนที่จะใช้การลงชื่อออกจากระบบที่เป็นมาตรฐาน คุณสามารถปรับแต่งบัญชีที่มีอยู่ให้เหมาะกับแต่ละบุคคลได้ แน่นอน คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้กับผู้ติดต่อของคุณทุกครั้ง แต่จะไม่เสียหายที่จะเพิ่มรายการเฉพาะลงในลายเซ็นของคุณซึ่งบุคคลใดบุคคลหนึ่งจะชื่นชอบ

มีความคุ้มค่า

การรักษาช่องทางการตลาดและการใช้เครื่องมือการขายของบริษัทอื่นอาจมีค่าใช้จ่ายสูง ในขณะเดียวกัน คุณสามารถใช้ลายเซ็นอีเมลเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดและการขายที่แตกต่างกัน ซึ่งจะทำให้บริษัทของคุณเสียค่าใช้จ่าย

ได้รับความอนุเคราะห์จาก Freepik

สิ่งที่คุณต้องการสำหรับกลยุทธ์การตลาดที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ:

1. เพื่อตั้งค่าลายเซ็นสำหรับทีมของคุณ จะต้องมีการมีส่วนร่วมของผู้ที่คุ้นเคยกับ HTML หรือผู้สร้างลายเซ็นมืออาชีพเช่น NEWOLDSTAMP

2. กลยุทธ์เล็กน้อย ซึ่งจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางการตลาดและการขายโดยใช้องค์ประกอบลายเซ็นอีเมลต่างๆ (แบนเนอร์ ลิงก์ รูปภาพ ฯลฯ) อย่างไรก็ตาม เรามี เคล็ดลับดีๆ ในการใช้ลายเซ็นอีเมลเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ

4. เริ่มใช้งานแคมเปญการตลาดลายเซ็นอีเมลของคุณ

4. เครื่องมือวิเคราะห์เพื่อติดตามความคืบหน้า อาจเป็น Google Analytics (คุณจะต้องเพิ่มแคมเปญและปรับแต่ง URL ของคุณ) หรือเครื่องมือในตัวที่มาพร้อมกับโซลูชันการสร้างลายเซ็นของคุณ

อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถทำการตลาดด้วยลายเซ็นอีเมลได้ฟรีหรือจ่ายเพียงเครื่องมือเดียว แต่สิ่งที่คุณได้รับกลับมาคือการประชาสัมพันธ์ที่มากขึ้น โอกาสในการขายที่มากขึ้น อัตราการตอบสนองที่สูงขึ้น และยอดขายที่เพิ่มขึ้น

บทสรุป

ดังที่คุณเห็นในตอนนี้ คุณไม่จำเป็นต้องแยกการติดต่อทางธุรกิจออกจากกิจกรรมการตลาดและการขายของบริษัท คุณสามารถรวมสิ่งเหล่านี้เข้าด้วยกันโดยใช้ลายเซ็นอีเมลของบริษัทและพนักงานของคุณ เมื่อจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ การตลาดด้วยลายเซ็นอีเมลจะกลายเป็นช่องทางการตลาดที่ทรงพลังของคุณ ซึ่งสามารถนำมาซึ่งผลลัพธ์ที่โดดเด่นได้

การระบุ URL ที่คลิกได้ในลายเซ็นจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางการตลาดและการขายทุกประเภท: สร้างการเข้าชม รักษาลูกค้าเป้าหมาย เพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ โปรโมตผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ และเพิ่มยอดขาย แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มหาประโยชน์จากการตลาดด้วยลายเซ็นอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือของคุณ—ลายเซ็น—มีโครงสร้างที่ดีและสอดคล้องกับแบรนด์องค์กรของคุณ

เรียนรู้ที่จะได้รับประโยชน์จากลายเซ็นอีเมลธุรกิจ — เป็นส่วนผสมลับของความสำเร็จทางธุรกิจของคุณ