ความสำคัญของการบริหารเวลา

หลายคนเชื่อว่าพวกเขาไม่สามารถบรรลุความฝันได้ เดินทางไปยังสถานที่แปลกใหม่ หางานในฝัน ทำโครงการให้เสร็จก่อนกำหนด นอนหลับให้เพียงพอทุกคืน และใช้เวลากับคนที่คุณรักให้เพียงพอเพราะพวกเขาไม่มีเวลาเพียงพอ

แต่นี่คือข้อตกลง:

มันไม่ได้จำกัดเวลานั่นแหละคือปัญหา มันคือ การบริหารเวลาที่ไม่ดี

ดังนั้น เราจะอุทิศโพสต์บล็อกนี้เพื่อ:

• อธิบายว่า การบริหารเวลาที่ดี คืออะไร
• แสดงรายการประโยชน์ทั้งหมดของการจัดการเวลาที่ดี โดยเน้นเป็นพิเศษในการตั้งค่าสถานที่ทำงาน
• จัดทำรายการเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดีขึ้น

เอาล่ะ!

การบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพคืออะไร?

การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพคือการใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้คุณวางแผนวันของคุณในแบบที่คุณทำงานให้เสร็จโดยใช้แรงน้อยลงและใช้เวลาจำกัดที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

เมื่อเราขาดทักษะการบริหารเวลาที่ดี เรามักจะ:

• หมดเขตโครงการ
• ผลิตงานคุณภาพต่ำ
• ทำลายสมดุลชีวิตการทำงานของเรา
• รู้สึกเครียดขึ้น
• ทำลายชื่อเสียงทางวิชาชีพของเรา

เพื่อให้เข้าใจถึงประโยชน์ของการบริหารเวลาที่ดียิ่งขึ้น เรามาลองพิจารณากันเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย

ประโยชน์ของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

การรู้วิธีจัดการเวลาอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากมีประโยชน์มากมายต่อกิจวัตรการทำงานและชีวิตโดยรวมของคุณ

️ การบริหารเวลาช่วยให้คุณบรรลุสิ่งที่คุณต้องการได้เร็วขึ้น

เมื่อคุณเข้าใจถึงความสำคัญของการบริหารเวลา คุณจะได้รับแรงจูงใจที่จะเลิกนั่งเฉยๆ และไล่ตามเป้าหมายของคุณ

จากการทำงานหนักและแรงจูงใจใหม่ คุณบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น

️ การบริหารเวลาช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นแต่ใช้เวลาน้อยลง

เมื่อคุณจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสม คุณจะทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น แต่ยังประหยัดเวลาสำหรับกิจกรรมที่คุณชอบอย่างแท้จริงอีกด้วย

การจัดสรรช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง เช่น 1 ชั่วโมง ให้กับงานและทำตามแผนของคุณจะมีผลดีกว่าการทำงานที่ไม่มีช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

️ การบริหารเวลาช่วยให้คุณเสียเวลาน้อยลงและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งและปัญหาที่มากขึ้น

การจัดการเวลาอย่างเหมาะสมรวมถึงการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ การจัดสรรเวลาให้กับแต่ละรายการจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ แล้วจัดกำหนดการงานเหล่านั้นในปฏิทินของคุณ

การทำเช่นนี้จะทำให้คุณไม่ตัดสินใจไม่แน่ว่าจะต้องทำอะไรต่อไป และจะต้องทำทุกอย่างที่จำเป็นให้เสร็จหรือไม่

️ การจัดการเวลาช่วยให้คุณเคลียร์ตารางเวลาสำหรับเวลาว่างและรู้สึกกระปรี้กระเปร่ามากขึ้น

เมื่อพิจารณาว่าการจัดการเวลาที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณทำงานเสร็จเร็วขึ้น คุณจะพบว่าตอนนี้คุณมีเวลาว่างมากขึ้น

เวลาว่างที่มากขึ้นจะทำให้คุณมีเวลาอยู่กับคนที่คุณรักมากขึ้น ฝึกฝนงานอดิเรก หรือแม้แต่ไปเที่ยวต่างประเทศ ทั้งหมดนี้จะทำให้คุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่าและเครียดน้อยลง

️ การบริหารเวลาช่วยให้คุณรู้สึกเติมเต็มและมั่นใจในตัวเองมากขึ้น

เมื่อคุณจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสม คุณจะรู้สึกได้ถึงความสำเร็จตามรายการสิ่งที่ต้องทำ

เมื่อคุณลงทุนกับตัวเองในการจัดการเวลาอย่างเหมาะสม คุณจะรู้สึกว่าสามารถทำทุกอย่างตามแผนของคุณได้ คุณจะเห็นว่าคุณสามารถทำตามความคาดหวังของคุณได้อย่างไร และในทางกลับกัน คุณจะรู้สึกมั่นใจในความสามารถของตนเองมากขึ้น

️ การบริหารเวลาช่วยให้คุณรู้สึกสงบและเครียดน้อยลงเมื่อเวลาผ่านไป

เมื่อคุณจัดการเวลาได้อย่างเหมาะสมแล้ว คุณไม่ต้องกังวลว่าจะถึงกำหนดเวลาที่ขาดหายไปหรือลืมไปทำธุระ เพราะคุณได้วางแผนเวลาไว้แล้วในลักษณะที่ป้องกันไม่ให้เหตุร้ายดังกล่าวเกิดขึ้น

ผลที่ได้คือ คุณจะรู้สึกกังวลน้อยลงเกี่ยวกับภาระงานและใจเย็นขึ้นเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่ได้

️ การบริหารเวลาช่วยให้คุณเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิตให้ดีขึ้น

การจัดการเวลาอย่างเหมาะสมช่วยให้คุณใช้เวลายุ่งน้อยลงเหมือนผึ้ง แต่มีประสิทธิผลเหมือนคนเกียจคร้านในวันผ้านวม

คุณจะสามารถแยกแยะลำดับความสำคัญของคุณและกำหนดเวลาในแบบที่คุณจัดการเพื่อเข้าร่วมการบรรยายของลูกสาวและแก้ปัญหาสำคัญบางอย่างของโครงการกับลูกค้าได้

ความสำคัญของการบริหารเวลาในที่ทำงาน

การจัดการเวลามีความสำคัญในชีวิตโดยรวม แต่สำคัญอย่างยิ่งในที่ทำงาน ด้วยการจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสม คุณจะได้รับสิทธิประโยชน์มากมาย

คุณจะไม่พลาดกำหนดเวลาและการนัดหมาย

กำหนดเวลาและการนัดหมายมักจะติดตามได้ยาก และมักจะพลาดได้ง่ายถ้าคุณไม่ระวัง

เพื่อให้ตัวเองทำงานและเสร็จตรงเวลา คุณต้องแน่ใจว่าคุณเริ่มตรงเวลา - คุณจะต้องแบ่งงานของคุณเป็นส่วนๆ ที่จัดการได้ ซึ่งคุณสามารถจัดการได้ในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

คุณจะโฟกัสมากขึ้นและผัดวันประกันพรุ่งน้อยลง

เมื่อคุณรู้ว่าคุณกำลังทำงานตามกำหนดเวลาที่แน่นอนโดยจัดสรรงานในช่วงเวลาเฉพาะในแต่ละวัน คุณจะมีสมาธิจดจ่อได้ง่ายขึ้น เพราะคุณจะรู้ว่าคุณมีกำหนดเวลาส่วนตัวสำหรับการทำงานแต่ละงาน

ด้วยเหตุนี้ คุณจะทำงานล่าช้าน้อยลงมาก ดังนั้น คุณจะเรียนรู้ที่จะจัดการกับการผัดวันประกันพรุ่งได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณจะหลีกเลี่ยงความเครียดที่ไม่ต้องการ

การแข่งเพื่อเอาชนะเส้นตายเป็นเรื่องที่เครียดเพราะคุณไม่รู้ว่าคุณจะทำสำเร็จหรือไม่ แต่การจัดการเวลาที่ดีจะช่วยให้คุณเห็นวันทำงานของคุณ ไม่ใช่ทั้งหมด แต่เป็นชุดของงานที่คุณต้องทำ

เมื่อคุณจัดวางงานทั้งหมดได้แล้ว โดยมีเวลาเฉพาะเจาะจงที่คุณต้องทำแต่ละงานให้เสร็จ มันจะง่ายขึ้นในการแยกแยะลำดับความสำคัญและเตรียมการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณลดความเครียดดังกล่าว

คุณจะรักษาชื่อเสียงในอาชีพของคุณ

กำหนดเวลาที่ขาดหายไป ลืมการประชุม และโครงการที่เร่งรีบเป็นผลที่คาดหวังจากการจัดการเวลาที่ไม่ดี ซึ่งอาจทำให้ชื่อเสียงของคุณแย่ลงหากให้เวลาเพียงพอ

แต่การจัดการเวลาอย่างเหมาะสมจะขจัดความเป็นไปได้เหล่านี้และช่วยให้คุณสร้างและรักษาชื่อเสียงในวิชาชีพของคุณ

คุณจะหลีกเลี่ยงบทลงโทษทางการเงิน

ธุรกิจของคุณมีอะไรมากกว่าแค่กำหนดเวลาของโครงการ — ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณจ่ายภาษีตรงเวลา นั่นคือ เว้นแต่คุณต้องการจ่ายค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม 5% สำหรับทุกเดือนที่คุณส่งคืนล่าช้า

หากคุณจัดสรรช่วงเวลาเฉพาะในปฏิทินของคุณเพื่อจัดการกับภาษีและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ในธุรกิจของคุณ คุณจะหลีกเลี่ยงบทลงโทษใดๆ

คุณจะสามารถกำหนดสมดุลการทำงานและชีวิตที่ดีขึ้นได้

การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพหมายความว่าคุณจะจัดกำหนดการอย่างเป็นทางการสำหรับวันของคุณ

และเมื่อคุณแบ่งวันของคุณระหว่างภาระหน้าที่ในการทำงานและเรื่องส่วนตัวของคุณบนกระดาษ คุณกำลังก้าวกระโดดครั้งใหญ่เพื่อสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ชัดเจน หนึ่งที่ทำให้แน่ใจว่าคุณหาเวลาสำหรับทั้งคู่จริงๆ

นั่นคือส่วนสำคัญของการจัดการเวลา แต่คุณจะต้องเจาะลึกลงไปในปัญหาของการจัดการเวลาด้วยเพื่อที่จะสามารถเปลี่ยนไลฟ์สไตล์ของคุณให้ดีขึ้นได้

พูดอีกอย่างก็คือ คุณจะต้องหยุดเสียเวลาและเริ่มใช้เวลาอย่างฉลาด

วิธีหยุดเสียเวลา

เนื่องจากเวลาเป็นทรัพยากรที่จำกัดในชีวิตของคุณ คุณจึงไม่อาจเสียมันไปได้ แต่คุณต้องยอมรับสิ่งที่คุณต้องทำ และที่สำคัญกว่านั้น คุณต้องแน่ใจว่าคุณทำมันโดยเร็วที่สุด

แต่ก่อนที่คุณจะหยุดเสียเวลาได้ คุณต้องเข้าใจว่าทำไมคุณถึงเสียเวลาก่อน

บ่อยครั้งที่เรามักจะเสียเวลาเพราะกลัวความล้มเหลว

แต่มันมีอะไรมากกว่านั้น

ทำไมเราถึงเสียเวลาของเรา?

คุณกลัวความล้มเหลวหรือไม่? หากคุณเป็น ให้ถามตัวเองว่าทำไมคุณถึงกลัวความล้มเหลว?

• บางคนกลัวว่าพวกเขาจะไม่สามารถฟื้นจากความล้มเหลวและดำเนินชีวิตต่อไปอย่างที่เคยเป็นมา
• คนอื่นกลัวว่าคนอื่นจะคิดอย่างไรหากพวกเขาไล่ตามเป้าหมายและไม่บรรลุเป้าหมาย

ในการเอาชนะความกลัวนั้น ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจก่อนว่าความล้มเหลวเป็นหนึ่งในสองผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ ซึ่งเป็นผลลัพธ์ปกติของความพยายามของคุณ โดยที่ทั้งคู่มีโอกาสเท่าเทียมกัน และบ่อยครั้งกว่านั้น ทั้งคู่ไม่ได้อยู่ภายใต้การควบคุมของคุณเลย

บางครั้ง คุณจะสำเร็จได้เพราะโชคช่วย แม้จะไม่ได้พยายามมากเกินไปก็ตาม

ในบางครั้ง คุณจะล้มเหลวเนื่องจากสถานการณ์ที่เลวร้าย แม้ว่าคุณจะพยายามอย่างเต็มที่แล้วก็ตาม

ในท้ายที่สุด สิ่งเดียวที่คุณสามารถทำได้คือใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดและพยายามอย่างเต็มที่ — ทำงานหนัก เรียนรู้ที่จะสนุกกับความสำเร็จของคุณ และเรียนรู้ที่จะเรียนรู้จากความล้มเหลวของคุณ

ยิ่งกว่านั้น โปรดจำไว้ว่าความคิดเห็นเดียวที่สำคัญคือความคิดเห็นของคุณ ท้ายที่สุด คุณจะเป็นคนที่ต้องดำเนินชีวิตตามทางเลือกของคุณและผลลัพธ์ของการกระทำ — และคุณจะพึงพอใจมากขึ้นหากคุณเป็นผู้รับผิดชอบในสิ่งเหล่านั้น

เมื่อคุณปลดปล่อยตัวเองจากแรงกดดันของความสำเร็จ/ความล้มเหลว และความคิดเห็นของผู้อื่นแล้ว คุณสามารถหยุดการเสียเวลาและเริ่มต้นสร้างชีวิตด้วยการใช้เวลาอย่างชาญฉลาด

15 เคล็ดลับในการจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น

เมื่อคุณเลิกเสียเวลาแทนที่จะลงมือปฏิบัติแล้ว คุณจะต้องการเรียนรู้วิธีใช้มันอย่างชาญฉลาด โดยใช้ทักษะและเทคนิคการบริหารเวลาที่เหมาะสม

หากต้องการเจาะลึกการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยคู่มือการบริหารเวลาของเรา

แต่ถ้าคุณเป็นแฟนตัวยงของกลเม็ดเคล็ดลับ อ่านต่อเพราะเรามีเคล็ดลับที่นำไปใช้งานได้จริง 15 ข้อรอคุณอยู่

#1 มีสติสัมปชัญญะ

การตระหนักรู้ในตนเองแสดงถึงรากฐานของทักษะอื่นๆ ของคุณ — หากไม่มีการรับรู้ถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณในปัจจุบัน คุณจะไม่สามารถประเมินและพัฒนาทักษะอื่นๆ ของคุณได้ ดังนั้นคุณจะไม่สามารถปรับปรุงชีวิตของคุณได้

นอกจากนี้ ที่สำคัญกว่านั้นอาจสำคัญกว่านั้นอีก เว้นแต่คุณจะรู้ว่าคุณต้องการบรรลุอะไร คุณจะไม่สามารถวางแผนขั้นตอนที่จะนำคุณไปสู่เป้าหมายได้

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้:

1. เก็บบันทึกประจำวัน
2. เขียนความคิด ความฝัน และเป้าหมายของคุณเมื่อเวลาผ่านไป
3. เขียนจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ
4. ลองนึกถึงวิธีลดจุดอ่อนของคุณ หรือเปลี่ยนจุดอ่อนให้เป็นจุดแข็ง และวิธีใช้ประโยชน์จากจุดแข็งของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด

#2 ตั้งเป้าหมาย

เมื่อคุณได้ทำให้ตัวเองตระหนักถึงสิ่งที่คุณต้องการแล้ว ให้เปลี่ยนความต้องการของคุณให้เป็นเป้าหมายที่เป็นรูปธรรม ถ้าคุณรู้แน่ชัดว่าต้องการไปที่ไหน จะเข้าใจได้ง่ายขึ้นมากว่าคุณจะไปถึงที่นั่นได้อย่างไร

นอกจากนี้ วัตถุประสงค์คงที่ดังกล่าวจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก มิฉะนั้นคุณจะเสียเวลาไปกับการเดินทางด้านข้างและการนอกเรื่องที่ไม่มีจุดหมาย

นี่คือจุดที่วารสารที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้มีประโยชน์

ดำเนินการตามสิ่งที่คุณเขียนจนถึงตอนนี้ และกำหนดเป้าหมายของคุณ หากคุณซื่อสัตย์เกี่ยวกับความฝันในบันทึกส่วนตัว คุณจะสามารถระบุเป้าหมายของคุณได้

#3 ตั้งเป้าหมายไว้กับตัวเอง

คุณอาจคิดว่าการรักษาเป้าหมายไว้กับตัวเองนั้นไม่ได้ผล — ปกติแล้วไม่ใช่หรือที่พูดกันว่าถ้าคุณต้องการให้ความฝันของคุณเป็นจริง คุณต้องแบ่งปันกับผู้อื่น

แต่มันตรงกันข้ามกับสิ่งนั้น

จากข้อมูลของ Derek Sivers และการศึกษาหลายชิ้น ผู้ที่ประกาศเป้าหมายของตนให้โลกรู้ มีโอกาสน้อยที่จะบรรลุเป้าหมายดังกล่าวในทางสถิติ

สิ่งนี้เชื่อมโยงกับความจริงที่ว่าผู้คนไล่ตามเป้าหมายเพราะรู้สึกพึงพอใจเมื่อไปถึง และผู้ที่ประกาศว่าเป้าหมายของพวกเขาคืออะไร ก็รู้สึกพึงพอใจอยู่แล้ว ซึ่งทำให้การบรรลุเป้าหมายโดยไม่จำเป็น

ดังนั้น ครั้งต่อไปที่คุณรู้สึกอยากบอกใครซักคนเกี่ยวกับความฝัน เป้าหมาย และแรงบันดาลใจของคุณ อย่าเพิ่งเลย นี่อาจดูเหมือนไม่ใช่เทคนิคการบริหารเวลาอย่างมีเหตุผล แต่ในเชิงสถิติ วิธีนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพ

#4 สร้างกำลังใจให้ตัวเอง

เมื่อคุณได้ทำให้ตัวเองตระหนักถึงความต้องการและกำหนดเป้าหมายของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการจูงใจตัวเองให้ไล่ตามเป้าหมายเหล่านั้น

ท้ายที่สุด ถ้าคุณไม่เชื่อว่าคุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้ คุณจะบรรลุเป้าหมายนั้นได้อย่างไร

คิดบวกเกี่ยวกับการบรรลุเป้าหมาย กำหนดรางวัลที่จะรอคุณอยู่เมื่อสิ้นสุดการเดินทาง และอย่าลืมเชื่อมั่นในตัวเอง

#5 วางแผน

หากเป้าหมายของคุณคือจุดหมายสุดท้ายที่คุณพยายามไปให้ถึงด้วยความช่วยเหลือจากการจัดการเวลาที่เหมาะสม การวางแผนเป็นขั้นตอนแรกในการดำเนินการที่จริงจัง

ถ้าคุณไม่วางแผน คุณมีแนวโน้มที่จะหลงทางและมีแนวโน้มที่จะล้มเหลวมากขึ้น ด้วยแผน คุณจะรู้ว่าคุณต้องบรรลุอะไรและเมื่อใด

ในการทำแผน คุณต้องประเมินเป้าหมายของคุณอีกครั้ง โดยระบุงานและการกระทำที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย และทำสิ่งที่คุณเชื่อว่าเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว

#6 ตัดสินใจ

นอกเสียจากว่าคุณจะตัดสินใจเกี่ยวกับถนนที่ต้องการใช้ คุณก็จะแทบจะไม่ผ่านสี่แยกนี้เลย แต่เนื่องจากการรอคอยและการผัดวันประกันพรุ่งทำให้คุณไปไหนไม่ได้ ทางที่ดีที่สุดคือคุณต้องรวบรวมความกล้าและเลือก

หากคุณจัดการเวลาอย่างเหมาะสม คุณจะไม่รู้สึกกดดันต่อเวลา และคุณจะไม่รู้สึกกดดันเมื่อต้องตัดสินใจ ดังนั้น คุณจะตัดสินใจได้ดีขึ้นด้วยชีวิตโดยรวม

นี่เป็นสิ่งที่ยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการใช้เวลาก่อนตัดสินใจ และหากคุณมักไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไรต่อไป แต่นี่คือจุดที่แผนที่คุณทำไว้ก่อนหน้านี้สามารถช่วยคุณได้

หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องตัดสินใจอย่างไร ให้ถามตัวเองว่า “อะไรคือขั้นตอนแรกที่ฉันต้องทำเพื่อนำฉันไปสู่จุดต่อไปในแผนของฉัน”

#7 ถามทางเลือกของคุณ

ดังนั้น คุณได้ตัดสินใจบางอย่างบนเส้นทางสู่เป้าหมายของคุณ แต่คุณแน่ใจเสมอว่าการตัดสินใจนั้นถูกต้องหรือไม่? ท้ายที่สุด การตัดสินใจที่ผิดอาจทำให้คุณหันออกจากเป้าหมายและทำให้คุณเสียเวลาอันมีค่าไป

เพียงถามตัวเองว่า

• การตัดสินใจครั้งนี้สอดคล้องกับเป้าหมายของฉันหรือไม่?
• ความเสี่ยงคืออะไร?
• ประโยชน์ของการตัดสินใจครั้งนี้สำคัญกว่าความเสี่ยงหรือไม่?
• ฉันทุ่มเทให้กับการเลือกของฉันแค่ไหน?

ในท้ายที่สุด ถ้าคุณไม่ชอบคำตอบ อย่าเดินหน้าต่อไปกับสิ่งที่คุณคิดไว้ก่อนหน้านี้ คุณจะประหยัดเวลาได้มากเพื่อใช้แก้ไขผลที่ตามมาของการเลือกที่ผิด

#8 จัดลำดับความสำคัญและจัดระเบียบ

เว้นแต่คุณจะจัดลำดับความสำคัญและมุ่งเน้นไปที่งานของคุณ คุณจะไม่สามารถบอกได้ว่างานเหล่านี้คืออะไรเร่งด่วนและสำคัญสำหรับคุณในการบรรลุเป้าหมาย

มีวิธีจัดลำดับความสำคัญหลายวิธี ดังนั้นคุณสามารถเลือกได้:

• คุณสามารถเริ่มต้นด้วย Eisenhower Matrix — โซลูชันที่ช่วยให้คุณแยกความแตกต่างที่สำคัญออกจากความเร่งด่วน (แต่ไม่สำคัญ)
• อีกวิธีหนึ่งคือการกินกบของคุณหรือทำงานที่แย่ที่สุดหรือยากที่สุดของวันก่อนเพื่อเพิ่มกำลังใจในการทำงาน
• นอกจากนี้ยังมีเทคนิค Pomodoro ซึ่งเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยมในการฝึกฝนผู้ผัดวันประกันพรุ่งต่อเนื่อง
• เทคนิคที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพคือการปิดกั้นเวลา ซึ่งได้ผลดีที่สุดในบริบทของการควบคุมเวลาของคุณและบรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น

#9 เน้นงานสำคัญก่อน

เมื่อคุณจัดลำดับความสำคัญและจัดระเบียบสิ่งที่สำคัญจริงๆ แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการให้ความสำคัญกับลำดับความสำคัญของคุณ หากคุณปล่อยให้ความคิดของคุณหลุดลอยไปกับการกระทำอื่นๆ ที่มีความสำคัญน้อยกว่า คุณจะแทบไม่ได้ทำสิ่งที่คุณเริ่มต้นให้เสร็จเลย

การดำเนินการบางอย่างที่ต้องพิจารณา:

• เมื่ออยู่ที่ทำงาน ให้ปิดแท็บทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ ยกเว้นแท็บที่คุณกำลังใช้งานอยู่
• ปิดสมาร์ทโฟนของคุณและมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณทั้งหมด
• ปิดแล็ปท็อปและมุ่งความสนใจไปที่คนที่คุณรัก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญในปัจจุบันของคุณ

หากคุณทำทีละอย่างอย่างเต็มที่ คุณจะสามารถพูดได้ว่าคุณใช้เวลาไปได้ดี

#10 ติดตามเวลาที่คุณใช้กับงาน

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพต้องเกี่ยวข้องกับการติดตามเวลาที่คุณใช้ไปกับงานประจำวันใช่ไหม

ในสาระสำคัญใช่

เรามักถูกกดดันเรื่องเวลา ดังนั้นวิธีการใช้จ่ายของคุณจึงควรได้รับการปรับให้เหมาะสม

นี่คือจุดที่ซอฟต์แวร์ติดตามเวลามีประโยชน์

ยังไง?

การติดตามเวลาของคุณมีประโยชน์มากมาย แต่มีเพียงไม่กี่รายการ:

• เพิ่มแรงจูงใจและผลผลิต
• ช่วยกระตุ้นการจัดระเบียบและการจัดลำดับความสำคัญได้ดีขึ้น โดยเฉพาะในทีมที่อยู่ห่างไกล
• ส่งเสริมนิสัยที่ดีและกำจัดนิสัยที่ไม่ดี
• ให้โฟกัสและช่วยให้คุณติดตามตารางเวลาของคุณ
• ช่วยให้คุณเข้าใจทักษะการบริหารเวลาของคุณได้ดีขึ้น
• ช่วยให้คุณเข้าใจข้อจำกัดของคุณ
• ป้องกันไม่ให้คุณเสียเวลา

ตัวอย่างเช่น Clockify เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่สามารถช่วยคุณติดตามเวลาของคุณได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ ตัวซอฟต์แวร์เองมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย เช่น ตัวติดตามเวลา ปฏิทิน และการตั้งเวลา ซึ่งทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการงานของคุณได้

มีหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วย Clockify เพื่อปรับปรุงทักษะการจัดการเวลาของคุณ — โดยการติดตามเวลาอย่างสม่ำเสมอและวิเคราะห์ความก้าวหน้าของคุณ คุณจะพัฒนาทักษะการจัดการเวลาของคุณ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และเสร็จสิ้นโครงการตรงเวลา

#11 หลีกเลี่ยงการทำงานหลายชั่วโมง

ลองนึกภาพสถานการณ์นี้:

• คุณมีจำนวนมากในจานของคุณในขณะนี้
• คุณถูกล่อลวงให้เสียสละเวลาเพื่อทำทุกอย่าง
• คุณเลือกที่จะทำงานให้นานขึ้นหรือทำงานในช่วงสุดสัปดาห์เพื่อประสบความสำเร็จ โดยเชื่อว่านี่เป็นเพียงช่วงเวลาสั้นๆ
• แต่งานก็เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ — คุณมีงานมากมายในจานเสมอ และคุณไม่สามารถทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้
• คุณทำอย่างนี้ต่อไปเพราะไม่มีอะไรเกิดขึ้น คุณได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของวงจรอุบาทว์ไปแล้ว
• คุณเริ่มประสบปัญหาด้านสุขภาพ คุณไม่เคยพบเพื่อนหรือครอบครัวอีกเลย และรู้สึกหดหู่กับเรื่องนี้

หากคุณรู้จักตัวเองในเรื่องนี้ แสดงว่าคุณตกเป็นเหยื่อของการทำงานหนักเกินไป นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณกำลังอยู่ในเส้นทางสู่ความเหนื่อยหน่าย — ดังนั้นถึงเวลาพักและย้อนกลับ

เป็นเรื่องง่ายที่จะปล่อยให้ความรับผิดชอบครอบงำเรา แต่ไม่ได้หมายความว่าเราควร พิจารณาลำดับความสำคัญของคุณและหาขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้เพื่อจัดการกับงานทั้งหมดที่คุณต้องทำ

คุณสามารถเริ่มต้นด้วย:

• การยอมรับว่าคุณทำงานนานกว่าที่ควรจะเป็น ขั้นตอนนี้พิสูจน์ได้ว่าเป็นขั้นตอนที่ยากที่สุดเสมอ
• เรียนรู้ว่าเมื่อใดควรพูดว่า 'ไม่' กับงานและความรับผิดชอบที่มากขึ้น
• การมอบหมายโครงการและงานเมื่อคุณมีจำนวนมากในจานของคุณหรือคุณกำลังใกล้ถึงเส้นตาย
• ขอความช่วยเหลือเมื่อใดก็ตามที่คุณคิดว่าคุณต้องการ

#12 จัดการกับความเครียดของคุณ

โดยพื้นฐานแล้ว ความเครียดเป็นปัจจัยที่ไร้ประโยชน์ที่ทำให้คุณไปไหนมาไหนไม่ได้

แม้ว่าคุณจะกังวลเกี่ยวกับการเลือกและการตัดสินใจของคุณอยู่เสมอ ผลลัพธ์ของความพยายามของคุณจะเหมือนเดิม

หากไม่มีสิ่งใดที่คุณสามารถทำได้เพื่อควบคุมสถานการณ์ คุณก็ควรหลีกเลี่ยงความเครียดด้วย การจัดการกับความเครียดในชีวิตประจำวันอย่างเหมาะสมควรมีความสำคัญสูงสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาสุขภาพร้ายแรงหรือความเหนื่อยหน่ายที่เราเพิ่งพูดถึง

การจัดการความเครียดเกี่ยวข้องกับอะไร?

• หลีกเลี่ยงปัญหาของคุณเมื่อคุณไม่ได้ดำเนินการกับมัน
• ใช้เวลากับเพื่อนและครอบครัว
• ทดลองงานอดิเรกใหม่ๆ
• หัวเราะคิกคักกันอย่างสนุกสนาน

การบริหารเวลาและการจัดการความเครียดมักเกี่ยวพันกัน

เมื่อคุณควบคุมเวลาได้ คุณจะรู้สึกเครียดน้อยลง และความเครียดน้อยลงจะช่วยให้คุณมีชีวิตที่มีสุขภาพดีและผ่อนคลายมากขึ้น

เมื่อคุณลดระดับความเครียดลง คุณจะรู้สึกว่าสามารถจัดการกับปัญหาในชีวิตได้เร็วขึ้น และประหยัดเวลาในกระบวนการมากขึ้น

#13 อดทนไว้

ในช่วงเวลาที่โกลาหลเหล่านี้ เมื่อคุณได้รับการสนับสนุนให้พร้อม (แต่มีประสิทธิภาพ) และกล้าหาญ (แต่ไม่มีข้อผิดพลาด) ความอดทนมักถูกมองว่าเป็นคุณธรรม

เฉกเช่นการผัดวันประกันพรุ่งกับการตัดสินใจทำให้คุณเสียเวลา พยายามวิ่งข้ามเส้นชัยให้เร็วที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ทำให้คุณตัดสินใจผิดพลาดได้

การอดทนเป็นครั้งคราวจะทำให้ความมุ่งมั่นสู่ความสำเร็จชัดเจน และลดโอกาสในการทำผิดพลาดไปพร้อมกัน

อันดับแรก ให้คิดว่าเหตุใดคุณจึงใจร้อน สิ่งที่คุณรอมีความสำคัญมากจนคุณต้องคิดเกี่ยวกับมันอย่างต่อเนื่องและอุทิศเวลาทั้งหมดให้กับการรอคอยใช่หรือไม่

โอกาสที่มันไม่ใช่

ในทางกลับกัน คุณสามารถมุ่งความสนใจและพลังงานไปในด้านต่างๆ ของชีวิตได้ เพราะการรออย่างไร้จุดหมายสำหรับสิ่งที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือเร่งความเร็วได้นั้นเป็นการเสียเวลาครั้งใหญ่ที่สุดสำหรับสิ่งเหล่านั้นทั้งหมด

#14 รับมือกับปัญหาและความท้าทาย

ปัญหาและความท้าทายขัดขวางเส้นทางสู่เป้าหมายของคุณที่สะอาดหมดจด

ถ้าคุณไม่เรียนรู้ที่จะเอาชนะมัน คุณก็จะไม่สามารถเดินหน้าต่อไปได้ และถ้าคุณพยายามเลี่ยงผ่านพวกมันโดยไม่จัดการพวกมัน พวกมันก็อาจจะพาคุณไปที่ไหนสักแห่งที่อยู่ไกลออกไปอีกที่หนึ่ง

ทุกปัญหามีทางแก้ และไม่ทิ้งปัญหาใด ๆ เมื่อมองหาวิธีแก้ไขปัญหาของคุณ คุณยังสามารถลองทำสิ่งต่อไปนี้:

• ประเมินปัญหาจากทุกมุม
• โทรหาเพื่อนและครอบครัวของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ
• จัดการกับปัญหาของคุณโดยเร็วที่สุด
• หมั่นค้นหาแนวทางแก้ไขที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละปัญหา
• พูดคุยกับเพื่อนร่วมทีมของคุณและขอความเห็นและคำแนะนำจากพวกเขา
• รู้ว่าเมื่อไหร่ควรหยุด.

#15 ทำงานร่วมกันและสื่อสาร

คุณอาจควบคุมได้มากกว่านี้หากคุณทำอะไรด้วยตัวเอง แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณทำได้หรือแม้กระทั่งควรทำบางอย่างด้วยตัวเอง

การสื่อสารและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงานช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง เพราะยังมีพวกคุณอีกมากมายที่กำลังทำอยู่

เช่นเดียวกับเพื่อนและครอบครัวของคุณ คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากในชีวิต ถ้าคุณเพียงแค่ปล่อยให้คนที่คุณรักช่วยเหลือคุณโดยตรงหรือด้วยคำแนะนำและคำแนะนำของพวกเขา

หากคุณมีปัญหาที่คุณไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยตัวเอง โทรขอความช่วยเหลือ พูดตรงๆ ใช้คำพูดง่ายๆ และตั้งเป้าที่จะสื่อสาร (หากไม่ชัดเจนในทันที) ว่าทำไมบางเรื่องถึงสำคัญสำหรับคุณ

บางครั้งคุณต้องหันไปหาคนอื่นเพื่อช่วยให้คุณมีชีวิตที่ดีขึ้น และนั่นก็ไม่เป็นไร

สรุป: การบริหารเวลาที่ดีช่วยให้เราควบคุมชีวิตได้

เมื่อคุณควบคุมเวลาได้ คุณจะรู้สึกควบคุมชีวิตตัวเองได้มากขึ้น การควบคุมชีวิตจะมอบพลังและอิสระให้กับคุณ และการจัดการเวลาจะช่วยให้คุณคงการควบคุมนี้ไว้ได้

ในที่สุด ประสิทธิภาพการบริหารเวลาของคุณส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความพยายามของคุณ และขึ้นอยู่กับความสามารถของคุณที่จะเพลิดเพลินไปกับความสำเร็จและเรียนรู้จากความล้มเหลวของคุณ

บางครั้งคุณจะล้มเหลวและบางครั้งคุณจะประสบความสำเร็จ นั่นคือวิธีการทำงานของชีวิต

แต่การจัดการเวลาที่เหมาะสมจะช่วยคุณลดความสูญเสีย และเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จ และนั่นคือความสำคัญหลัก

️ การบริหารเวลาสำคัญสำหรับคุณแค่ไหน? คุณพบว่าคำแนะนำที่เราระบุไว้ที่นี่มีประโยชน์หรือไม่? มีอะไรที่คุณจะเพิ่มหรือไม่? หากมี โปรดแจ้งให้เราทราบที่ [email protected] — เราอาจรวมคำแนะนำของคุณไว้ในบล็อกนี้หรือโพสต์ในบล็อกในอนาคต