Chi ha bisogno di presentazioni e-mail professionali e come renderle le migliori

1. Quando è necessario fare presentazioni via e-mail?
2. Elementi essenziali di un modello di email di presentazione di successo
3. Suggerimenti contro errori: come fare le migliori presentazioni di posta elettronica
4. Consigli utili per creare fantastiche presentazioni via e-mail
5. I nostri esempi preferiti di introduzione e-mail

Strumenti utili:
1. Newoldstamp - Marketing delle firme e-mail
2. Mailchimp - Generatore di email e mittente
3. Reply.io: contatti e-mail personali, chiamate e attività
4. Mailtrack: il collegamento e-mail apre il monitoraggio
5. Canva - Strumento online per la creazione di progetti

L'e-mail è ancora uno dei modi più comuni per comunicare nel mondo digitale. E una corretta introduzione tramite e-mail gioca un ruolo altrettanto importante dell'introduzione nella vita reale.

tramite GIPHY

Quando è necessario fare presentazioni via e-mail?

Ci sono varie situazioni in cui potrebbe essere necessario inchiodare un'e-mail di presentazione. Ecco solo alcuni esempi.

• Introduzione all'e-mail di rete

Un'e-mail introduttiva è un buon modo per stabilire una nuova connessione di rete che potrebbe aiutarti in qualche modo in futuro.

• Domanda per un posto di lavoro

Se stai inviando il tuo CV o vuoi saperne di più sull'azienda/posizione, inizia anche con la presentazione.

Potrebbe piacerti anche: "Come farsi notare dai datori di lavoro e ottenere il lavoro dei tuoi sogni?"

• Presentarti come nuovo dipendente

In questo modo puoi anche presentarti come un collega qualificato, professionale e amichevole nel tuo nuovo posto di lavoro.

• Contattare un possibile candidato al lavoro

Questo tipo di email potrebbe essere la prima cosa che invii come rappresentante dell'azienda a un possibile candidato.

• Entrare in contatto con un potenziale cliente

Fai conoscere meglio il tuo potenziale cliente. Presenta loro il tuo servizio e le tue offerte.

fonte: media

• Fare un'offerta commerciale

Spiega al tuo potenziale partner commerciale chi sei e come entrambi potete trarre vantaggio dalla vostra collaborazione.

Elementi essenziali di un modello di email di presentazione di successo

Ecco undici passaggi che devi seguire se vuoi padroneggiare la scrittura di presentazioni e-mail professionali efficaci.

# 1 Assicurati di scrivere a una persona reale

Evita di inviare la tua presentazione a indirizzi email generici come [email protected]. Le possibilità che nessuno ti risponda sono piuttosto alte. Inoltre, conoscere la persona specifica a cui stai scrivendo ti aiuterà a creare una lettera più autentica e interessante che se scrivi a un pubblico generico.

# 2 Usa una riga dell'oggetto chiara

Chiarire in un oggetto di cosa tratta l'e-mail. È fondamentale mantenerlo breve e al punto poiché molte persone leggono le e-mail sui propri dispositivi mobili. Per esempio:

"Posizione di copywriter: Natalie Polly."

"Posso offrirti la cena?"

"Sandra Bullock mi ha suggerito di mettermi in contatto."

# 3 Aggiungi un saluto adeguato

Se scrivi in ​​modo casuale, puoi scegliere tra saluti come "Ciao", "Ciao". È meglio evitare saluti generici come "Gentile signore o signora" o "A chi potrebbe interessare" perché renderanno la tua email non personalizzata. Ti consigliamo di utilizzare un semplice saluto come "Caro + nome" in qualsiasi situazione.

Ulteriori informazioni sui saluti corretti nelle e-mail aziendali.

# 4 Avvia un corpo di posta elettronica con qualcosa sul destinatario

In questo paragrafo, puoi menzionare eventuali somiglianze che hai (ad esempio, hai frequentato lo stesso college, condividi la stessa città natale, ecc.). È anche opportuno complimentarmi con gli articoli, i blog, i progetti con le migliori prestazioni del destinatario.

# 5 Menziona eventuali connessioni reciproche

Una connessione reciproca aumenta le tue possibilità di ottenere una risposta, un consiglio o un'assistenza. Prendi in considerazione la possibilità di menzionare il riferimento in una riga dell'oggetto o nel primo paragrafo, in modo che il destinatario lo veda immediatamente. Anche se sei sicuro di non avere connessioni reciproche, ti consigliamo vivamente di ricontrollare comunque. I risultati potrebbero sorprenderti. I posti migliori per cercare conoscenti reciproci sono LinkedIn, Facebook, Twitter, i post del blog del destinatario e le pagine di riconoscimento (se una persona ha scritto un libro).

fonte: Thebalancecareers.com

# 6 Descrivi chiaramente il motivo per cui li stai contattando

Oggi le persone sono più impegnate che mai e pochissimi hanno il tempo di leggere lettere lunghe. Quindi, non essere vago e vai al punto il prima possibile. Inoltre, tieni presente che l'e-mail di presentazione non è la tua breve biografia.

# 7 Evita di fare richieste

Forma le tue frasi in modo che sembrino come se dai un suggerimento o chiedi un consiglio. Evita di dettare a qualcuno cosa fare. Ad esempio, "Saresti disposto a firmare il documento?" suona più educato di "Firma il foglio e rispediscimelo".

# 8 Dai un valore al destinatario

Spiega come puoi aiutarli. È facile da fare quando scrivi per fare domanda per un lavoro o vuoi presentare il tuo prodotto o servizio. Ma cosa succede se si tratta di un'e-mail di rete? In tali situazioni, i complimenti possono anche essere considerati un valore perché fai sentire bene le persone quando dici qualcosa di carino su di loro. Inoltre, puoi consigliare loro un articolo che potrebbe piacergli, scrivere una recensione su Facebook sulla loro attività e condividere il link o offrirti di presentarli a qualcuno che trarrebbero vantaggio dalla conoscenza.

# 9 Prendi in considerazione l'utilizzo di un invito all'azione

È una buona idea includere un invito all'azione diretto (CTA), che renderà più facile per il lettore rispondere alla tua e-mail. Questo CTA può variare dall'aggiunta di un link per lasciare una recensione della tua attività a un invito più personale a incontrarsi a pranzo.

# 10 Trai una conclusione

Spesso è sufficiente una dimostrazione di apprezzamento come "Grazie" o "Apprezzo il tuo aiuto".

# 11 Usa una firma e-mail professionale

Fai in modo che il destinatario possa ricontattarti facilmente includendo una firma e-mail professionale con il tuo nome, titolo di lavoro e numero di telefono. È anche un'ottima idea includere gli URL nei tuoi account di social media. Ecco come impostare la tua firma e-mail.

Potrebbe piacerti anche: "La guida definitiva: come ottenere il massimo dalle firme e-mail aziendali".

Suggerimenti contro errori: come fare le migliori presentazioni di posta elettronica

• NON contattare perfetti sconosciuti

Potrebbero chiedersi dove hai preso il loro indirizzo email.

• Trova dei conoscenti comuni

Rimarrai sorpreso da quante persone hai conoscenze comuni. Cerca bene.

• NON parlare solo di te stesso

Cerca di concentrarti sulla persona con cui stai entrando in contatto. Ad esempio, invece di scrivere "Sono un ingegnere del controllo qualità presso un'azienda ABC con oltre 5 anni di esperienza", menziona prima qualcosa del tipo "Mi è piaciuto leggere il tuo blog e ascoltare il tuo podcast".

• Fai notare le tue somiglianze

Come abbiamo già accennato, può essere anche lo stesso college, città natale, stato, paese. Le possibilità sono infinite qui.

• NON essere troppo lungo

Tieni presente che le e-mail di presentazione troppo lunghe hanno alte probabilità di finire direttamente nel cestino.

• Scrivi email brevi e concise

Impara a presentarti brevemente. Elimina gli aggettivi non necessari e le frasi senza senso.

• NON chiedere subito favori

Non è l'idea migliore chiedere al destinatario di fare qualcosa per te proprio nella prima e-mail. Anche se lo fai, prova a dare un suggerimento e non essere troppo insistente. Impara la sottile differenza tra " Saresti aperto a...?" e "Per favore , dammi un feedback su...".

• Prima offri qualcosa

Non solo chiedere, ma anche dare qualcosa di prezioso. Puoi condividere un'app utile, un articolo, ecc. o semplicemente offrire il tuo aiuto con qualsiasi cosa.

Leggi il nostro post sul blog: "I migliori consigli per un contatto a freddo prima della conferenza: aumenta la tua rete e ottieni più contatti".

Consigli utili per creare fantastiche presentazioni via e-mail

Cos'altro puoi fare per ottenere i migliori risultati possibili quando scrivi tu stesso la tua introduzione e-mail? Ecco alcuni altri suggerimenti che potresti prendere in considerazione per ottimizzare il tuo messaggio introduttivo.

• Controlla la grammatica delle tue email

Prima di inviare la tua e-mail, assicurati di controllare che tutti i nomi siano scritti correttamente e che non ci siano errori di battitura o errori. I destinatari potrebbero percepire la tua scarsa grammatica come una mancanza di sforzo o attenzione ai dettagli. Ciò è particolarmente importante per le nuove introduzioni di e-mail di lavoro.

fonte: Grammarly

• Evita design e elementi visivi complicati

Cerca di mantenere le tue email di presentazione il più semplici e di facile lettura possibile. Evita di usare troppi colori, caratteri e immagini di grandi dimensioni diversi. Tuttavia, alcune situazioni consentono di aggiungere una GIF.

• Prendi in considerazione l'invio di e-mail di prova a te stesso

Ti consigliamo di inviare prima un'e-mail a te stesso per assicurarti che tutto sia perfetto prima di inviarlo a qualcun altro. Potrebbe essere utile chiedere anche a un amico o un familiare di controllare l'e-mail.

• Segui sempre

Non essere arrabbiato se non hai ricevuto una risposta immediatamente. A volte, è necessario inviare un secondo o anche un terzo messaggio per essere notato dal destinatario.

I nostri esempi preferiti di introduzione e-mail

Esempio di e-mail di introduzione - Fare domanda per un lavoro

Esempio di e-mail di introduzione - E-mail di rete

Esempio di e-mail di introduzione: e-mail informale a un nuovo membro del team

Esempio di e-mail di introduzione - E-mail di follow-up