Самые привлекательные шаблоны электронной почты для нетворкинга
Опубликовано: 2022-06-031. Почему электронная почта — лучший инструмент для налаживания связей?
2. Как написать сетевое электронное письмо?
3. Установка правильных ожиданий от сетевой электронной почты
4. Профессиональные сетевые шаблоны электронной почты
5. Чего следует избегать при общении по электронной почте
Полезные инструменты:
1. Newoldstamp — маркетинг подписи электронной почты
2. Mailchimp — конструктор и отправитель электронной почты
3. Reply.io — личная рассылка по электронной почте, звонки и задачи
4. Mailtrack — ссылка на электронную почту открывает отслеживание
5. Canva — онлайн-инструмент для создания дизайнов
Когда я закончил университет и начал свою карьеру в IT-стартапе, я однажды спросил своих коллег, что такое сеть. Наш дизайнер объяснил, что нетворкинг — это общение с людьми в вашей области, обмен информацией с ними и просьба об услугах. А потом я сделал много ошибок, пытаясь заставить людей помочь мне, но не добился никакого прогресса.
Через шесть месяцев у меня появилась возможность лично встретиться с нашим генеральным директором. Мы много говорили о маркетинге, развитии бизнеса и НЕТВОРКИНГЕ. Наконец-то я понял, что я сделал не так. Я попросил занятых людей (которые были незнакомцами) сделать мне одолжение, ожидая немедленного внимания к моему делу. Это просто безумие. Почему они должны заботиться?
Марк (наш генеральный директор) объяснил, что нетворкинг — это не обмен информацией и оказание услуг. Он подчеркнул, что речь идет скорее об установлении и развитии долгосрочных и взаимовыгодных отношений с людьми, которых вы встречаете. Да, это может быть непросто, особенно когда ваш календарь перегружен рабочими встречами и семейными обязательствами. Но вы должны помнить, что люди с самыми большими связями часто бывают самыми успешными. Хорошая новость: вам не обязательно вступать в профессиональные ассоциации и посещать все сетевые мероприятия в вашей области, чтобы стать успешным сетевиком. Что еще более важно, так это знать, как правильно писать сетевые электронные письма.
Почему электронная почта — лучший инструмент для общения?
Электронная почта по-прежнему остается одним из самых эффективных инструментов для связи с людьми, особенно с учетом того, что 91 % пользователей проверяют свою электронную почту каждый день . Это хорошо работает для нетворкинга, потому что люди всегда его получают. В отличие от телефонных разговоров электронные письма позволяют получателям отвечать в наиболее удобное для них время. В сообщения электронной почты можно добавлять фотографии, полезные ссылки и другой контент.
источник: Cognique
Когда используется сетевая электронная почта?
- Электронное письмо незнакомцу
- Отправка дополнительного электронного письма после живых встреч
- Обращение к друзьям друзей
Как написать сетевое письмо?
Для многих людей написание сетевых электронных писем может быть неудобным. Ну, не должно. Этот опыт может стать гладким и легким, если вы научитесь хорошо общаться. Здесь вы найдете несколько советов по написанию отличных сетевых писем.
1. Используйте только открытые адреса электронной почты
Вы не должны пытаться общаться с людьми, получая их электронные письма откуда-то, чего они не знают. Убедитесь, что ваш получатель знает, что у вас может быть его электронная почта. Поэтому используйте только общедоступные электронные письма.
2. Создайте четкую тему сетевого письма
Не делайте это расплывчатым. Лучше сообщить получателю, что вам нужна его помощь или совет, или вы хотите связаться с ним.
Прочтите нашу статью: «10 советов по написанию отличной темы электронного письма».
3. Напишите короткое и понятное письмо
Если ваша цель состоит в том, чтобы способствовать дружеским отношениям, убедитесь, что вы не звучите слишком профессионально и формально.
4. Добавьте немного восхищения
Не бойтесь сказать получателю, что вы связываетесь с ним, потому что цените его работу и хотите учиться у профессионала.
5. Укажите на ваши сходства
Может быть, вы учились в одном колледже или болеете за одну и ту же баскетбольную команду? Говоря это! Это ответ на ваш вопрос о том, как начать сетевую электронную почту. Кроме того, вы можете упомянуть, встречались ли вы оба раньше на каком-то мероприятии. Еще лучше добавить свое фото с участниками мероприятия.
6. Обратитесь за профессиональным советом
Людям нравится, когда к ним относятся как к исключительным профессионалам. Таким образом, вы можете попробовать обратиться за советом к специалисту, а не за помощью.
7. Скажите, как вы можете им помочь
Помните совет Марка о взаимовыгодных отношениях? Так что не забывайте приносить пользу другому человеку, когда это возможно.
8. Используйте профессиональную подпись электронной почты в своих сетевых шаблонах электронной почты.
Создайте профессиональную подпись электронной почты с вашей фотографией и контактными данными. Наличие подписи с вашим изображением, компанией и вашей должностью поможет вам завоевать доверие.
9. Последующая электронная почта
Люди заняты, и ваша сетевая электронная почта может затеряться среди сотен других сообщений. Вот почему важно отправить последующее электронное письмо. Даже если вам не нужна помощь или совет, и вы просто что-то обсудили, подумайте о том, чтобы отправить электронное письмо после встречи. Любая связь ценна. Никогда не знаешь, когда это поможет.
Вам также может понравиться: «Как написать последующее электронное письмо после коммерческого предложения, чтобы заключить сделку».
Не забудьте поблагодарить их.
В заключении не забудьте поблагодарить получателя за уделенное время и внимание. После встречи, даже если время, проведенное за общением с кем-то, не принесло вам ничего полезного, обязательно поделитесь с этим человеком своей благодарностью за потраченное время.
источник: Template.net
- Оставайтесь на связи
Время от времени связывайтесь с людьми из вашего списка контактов и поздравляйте их с большими праздниками.
Установка правильных ожиданий от сетевой электронной почты
1. Будьте готовы к отказу
Вы должны понимать, что люди не отвечают на каждое сетевое сообщение, которое они получают. И все в порядке. Возможно, ваша электронная почта не имеет отношения к ним.
2. Инвестируйте в здоровые отношения, а не в немедленные решения
Если вы ожидаете немедленных решений и сети только для того, чтобы получить некоторую помощь, вы, вероятно, закончите тем, что у вас на столе будет стопка визитных карточек, и все. Но когда вы строите связи на основе общих интересов и целей, вы добьетесь большего успеха, потому что люди предпочитают работать с теми, кого они знают и любят.
3. Будьте готовы тоже помочь
Нетворкинг — это не только получение, но и отдача.
Вам также может понравиться: «Лучшие советы по проведению «холодной» работы перед конференцией: расширьте свою сеть контактов и получите больше потенциальных клиентов».
Профессиональные сетевые шаблоны электронной почты
Вот несколько полезных шаблонов сетевых писем, которые помогут вам расширить вашу сеть.
1. Шаблон электронной почты «Нетворкинг с незнакомцами»
Привет Карла, Меня зовут Дмитрий Уокер, и в настоящее время я работаю инженером по контролю качества в ABC. Прочитав статью, которую вы написали на Medium об управлении временем, которое вы практикуете в XYZ Corp, я нашел ваш адрес электронной почты. Я нашел статью потрясающей, и я только начал применять ваши советы — каждый работает идеально для меня. Я пишу, потому что думал о смене карьеры в веб-разработке. Было бы здорово узнать больше о вашей работе в XYZ Corp. и встретиться с вами лично. Понедельник и среда после обеда работают хорошо, хотя я рад быть гибким. Благодарю вас!
|
2. Шаблон для связи с людьми после знакомства
Дорогой Бен, Я так рада, что ты нашел время в своем плотном графике, чтобы встретиться со мной. Я восхищаюсь тем, как вы принесли компании 300 000 долларов продаж за такое короткое время. По вашему предложению я написал Марку Дэвису из отдела маркетинга и встречусь с ним в следующем месяце. Спасибо за контакт. Я надеюсь, что вы прекрасно проведете время в Европе. И я с нетерпением жду возможности снова поговорить с вами, когда вы вернетесь. Я буду держать вас в курсе, как идут дела. Искренне,
|
3. Шаблон электронной почты для связи со знакомыми ваших друзей
Дорогая Кристина, Наш общий друг Брэндон Вульф предложил мне связаться с вами по поводу одного из моих предстоящих проектов. Он высоко оценил работу, которую вы проделали с другими клиентами. Я нашел время, чтобы немного изучить вашу биографию, и кажется, что вместе мы могли бы составить отличную команду. Вы свободны на обед в следующий вторник? Если другой день вам больше подходит, я могу подстроиться под ваше расписание. Я с нетерпением жду возможности узнать, как мы можем работать вместе. С наилучшими пожеланиями, |
4. Последующий шаблон сетевого письма
Привет, Энджи, Как поживаешь? Я надеюсь, что жизнь в XYZ хорошо к тебе относится! Я только что прочитал эту фантастическую статью о сырых десертах, и она напомнила мне о вас. Я думаю, вам это может понравиться. Я хотел бы встретиться с вами за чашечкой кофе, когда вам будет удобно. Лучший, |
5. Пример письма с благодарностью
Дорогой Адриан, Большое спасибо, что нашли время ответить на мои вопросы. Я был очень взволнован и нервничал, когда мне поручили этот новый проект на работе. Но услышать о вашем опыте управления такой большой командой было очень полезно. Теперь я чувствую уверенность в том, что делаю. И я хотел бы поделиться тем, насколько я ценю ваш совет. Спасибо еще раз,
|
Чего следует избегать при общении по электронной почте
Вот самые распространенные ошибки, которые люди совершают при написании сетевых писем, и советы, как их избежать:
1. Немедленно обратиться за помощью
Не лучшая идея сначала просить о связи, одолжении или встрече. Попробуйте начать с нескольких основных вопросов или попросите совета, а не об одолжении.
2. Быть слишком формальным
Не делайте ваши сетевые электронные письма слишком формальными. Конечно, неуместно писать что-то вроде «Привет, чувак» тем, кого ты плохо знаешь. Просто постарайтесь быть немного более формальным, чем если бы вы обращались к другу.
4. Просить незнакомцев представиться незнакомцам
Люди не захотят поручиться за вас, если они плохо вас знают. Итак, сначала постройте здоровые отношения.
5. Предполагать, что ваши получатели уже являются вашими друзьями
Избегайте запросов, которые слишком грандиозны, чтобы просить кого-то, с кем вы взаимодействуете в первый раз.
Вывод
Основная идея нетворкинга заключается в том, что речь идет не о сборе тонны визитных карточек или создании обширного списка полезных контактов. Нетворкинг — это установление отношений, от которых вы и другая сторона можете получить пользу, не всегда сразу. Электронная почта играет важную роль в создании и поддержании таких отношений в современном мире цифровых технологий. Вот почему вам нужно научиться правильно писать сетевые электронные письма. В этой статье вы найдете все необходимое вместе с примерами. Но даже если тело вашего сетевого электронного письма написано идеально, получатель может даже не удосужиться открыть вашу заметку, если у вас плохая тема.
Но как написать хорошую тему для сетевого письма? Во-первых, вам следует избегать очень коротких тем, таких как «Помнишь меня?» или «Короткий вопрос». Они вряд ли переживут спам-фильтр. Никогда не лгите в строках темы только для того, чтобы читатель открыл ваше письмо. Избегайте сарказма и иронии. Выберите до десяти слов, которые вызывают интерес, но не раздражают. Ниже приведены несколько примеров хороших тем для сетевых электронных писем.
- Проведение исследований в вашей области знаний
- Интересно узнать ваше мнение о _____________
- Видел ваше интервью/Прочитал вашу статью: Вопрос на _______________
- Продолжение нашей встречи в _________________
- Поздравление от товарища [должность] с ________________
- Похожие интересы, давайте общаться в LinkedIn
- Нужен ваш совет
- По рекомендации Кристин Дэвис