Kto potrzebuje profesjonalnych wstępów do poczty e-mail i jak uczynić je najlepszymi?
Opublikowany: 2022-06-03
1. Kiedy należy wprowadzać się e-mailem?
2. Niezbędne elementy udanego szablonu e-maila wprowadzającego
3. Wskazówki kontra błędy: jak zrobić najlepsze prezentacje e-mailowe
4. Przydatne porady dotyczące tworzenia wspaniałych wstępów przez e-mail
5. Przykłady naszych ulubionych e-maili z wprowadzeniem
Użyteczne narzędzia:
1. Newoldstamp - Marketing podpisów e-mail
2. Mailchimp - Kreator i nadawca wiadomości e-mail
3. Reply.io — osobisty zasięg e-mail, połączenia i zadania
4. Mailtrack — link do e-maila otwiera śledzenie
5. Canva — narzędzie online do tworzenia projektów
E-mail to nadal jeden z najczęstszych sposobów komunikacji w cyfrowym świecie. A właściwe wprowadzenie w e-mailu odgrywa równie ważną rolę, jak wprowadzenie w prawdziwym życiu.
przez GIPHY
Kiedy trzeba robić prezentacje e-mailowe?
Istnieją różne sytuacje, w których może być konieczne napisanie e-maila wprowadzającego. Oto tylko kilka przykładów.
Wprowadzenie do sieciowej poczty e-mail
E-mail wprowadzający to dobry sposób na nawiązanie nowego połączenia sieciowego, które może ci jakoś pomóc w przyszłości.
Ubieganie się o prace
Jeśli wysyłasz swoje CV lub chcesz dowiedzieć się więcej o firmie/stanowisku, również zacznij od wprowadzenia.
Możesz też chcieć: „Jak zostać zauważonym przez pracodawców i zdobyć wymarzoną pracę?”
Przedstawienie się jako nowego pracownika
W ten sposób możesz również zaprezentować się jako wykwalifikowany profesjonalista i przyjazny kolega w nowym miejscu pracy.
Kontakt z potencjalnym kandydatem do pracy
Ten rodzaj wiadomości e-mail może być pierwszą rzeczą, którą wyślesz jako przedstawiciel firmy do potencjalnego kandydata do pracy.
Dotarcie do potencjalnego klienta
Niech Twój potencjalny klient pozna Cię lepiej. Przedstaw im swoją usługę i oferty.
źródło: Średni
Składanie oferty biznesowej
Wyjaśnij potencjalnemu partnerowi biznesowemu, kim jesteś i jak oboje możecie skorzystać ze współpracy.
Niezbędne elementy udanego szablonu e-maila wprowadzającego
Oto jedenaście kroków, które musisz wykonać, jeśli chcesz opanować pisanie skutecznych profesjonalnych wstępów e-mailowych.
#1 Upewnij się, że piszesz do rzeczywistej osoby
Unikaj wysyłania wprowadzenia na ogólne adresy e-mail, takie jak [email protected]. Szanse, że nikt do ciebie nie wróci, są spore. Ponadto znajomość konkretnej osoby, do której piszesz, pomoże ci stworzyć bardziej autentyczny i interesujący list niż w przypadku pisania do ogółu odbiorców.
#2 Użyj jasnego tematu
Wyjaśnij w temacie, o czym jest e-mail. Ważne jest, aby była krótka i rzeczowa, ponieważ wiele osób czyta e-maile na swoich urządzeniach mobilnych. Na przykład:
„Pozycja copywritera — Natalie Polly”.
„Mogę postawić ci obiad?”
„Sandra Bullock zasugerowała, żebym się z nami skontaktował”.
#3 Dodaj odpowiednie powitanie
Jeśli piszesz okazjonalnie, możesz wybierać między pozdrowieniami, takimi jak „Cześć”, „Cześć”. Lepiej unikać ogólnych powitań, takich jak „Szanowny Panie lub Pani” lub „Do kogo to może dotyczyć”, ponieważ sprawią, że Twój e-mail będzie niespersonalizowany. W każdej sytuacji zalecamy użycie prostego zwrotu grzecznościowego, takiego jak „Kochanie + imię”.
Przeczytaj więcej o prawidłowych powitaniach w e-mailach biznesowych.
#4 Zacznij treść wiadomości e-mail od czegoś o odbiorcy
W tym akapicie możesz wspomnieć o wszelkich podobieństwach, które masz (np. uczęszczałeś na tę samą uczelnię, mieszkałeś w tym samym rodzinnym mieście itp.). Warto również pochwalić najlepiej działające artykuły, blogi, projekty odbiorcy.
#5 Wspomnij o wszelkich wzajemnych powiązaniach
Wzajemne połączenie zwiększa Twoje szanse na otrzymanie odpowiedzi, porady lub pomocy. Zastanów się nad wzmianką o odesłaniu w wierszu tematu lub w pierwszym akapicie, aby odbiorca zobaczył je od razu. Nawet jeśli masz pewność, że nie masz żadnych wzajemnych powiązań, zdecydowanie zalecamy sprawdzenie jeszcze raz. Wyniki mogą cię zaskoczyć. Najlepszymi miejscami do wyszukiwania wspólnych znajomych są LinkedIn, Facebook, Twitter, wpisy na blogach odbiorców i strony z podziękowaniami (jeśli dana osoba napisała książkę).
źródło: Thebalancecareers.com
#6 Wyraźnie opisz powód, dla którego się z nimi kontaktujesz
Dzisiaj ludzie są bardziej zajęci niż kiedykolwiek i bardzo niewielu ma czas na czytanie długich listów. Więc nie bądź niejasny i jak najszybciej przejdź do sedna. Pamiętaj też, że e-mail wprowadzający nie jest Twoim krótkim życiorysem.
#7 Unikaj stawiania żądań
Sformułuj zdania tak, aby brzmiały jak sugestia lub prośba o radę. Unikaj dyktowania komuś, co ma robić. Na przykład „Czy zechciałbyś podpisać dokument?” brzmi bardziej uprzejmie niż „Podpisz dokument i odeślij go do mnie”.
#8 Daj pewną wartość odbiorcy
Wyjaśnij, jak możesz im pomóc. Łatwo to zrobić, gdy piszesz, aby ubiegać się o pracę lub chcesz przedstawić swój produkt lub usługę. Ale co, jeśli jest to e-mail sieciowy? W takich sytuacjach komplementy można również uznać za wartość, ponieważ sprawiasz, że ludzie czują się wspaniale, gdy mówisz o nich coś miłego. Ponadto możesz polecić im artykuł, który może im się spodobać, napisać recenzję na Facebooku na temat ich firmy i udostępnić link lub zaproponować przedstawienie ich komuś, z kogo mogliby skorzystać.
#9 Rozważ użycie wezwania do działania
Dobrym pomysłem jest umieszczenie bezpośredniego wezwania do działania (CTA), które ułatwi czytelnikowi odpowiedź na Twój e-mail. To wezwanie do działania może mieć różne formy, od dodania linku, który pozwoli im zostawić recenzję Twojej firmy, po bardziej osobiste zaproszenie na lunch.
#10 Wyciągnij wniosek
Często wystarczy okazanie uznania, takie jak „Dziękuję” lub „Doceniam twoją pomoc”.
#11 Użyj profesjonalnego podpisu e-mail
Ułatw odbiorcy kontakt z Tobą, dołączając profesjonalny podpis e-mail z Twoim imieniem i nazwiskiem, stanowiskiem i numerem telefonu. Doskonałym pomysłem jest również dołączenie adresów URL do kont w mediach społecznościowych. Oto jak skonfigurować swój podpis e-mail.
Możesz także polubić: „Ostateczny przewodnik: Jak najlepiej wykorzystać firmowe podpisy e-mail”.
Wskazówki kontra błędy: jak zrobić najlepsze prezentacje e-mailowe
NIE WOLNO kontaktować się z nieznajomymi
Mogą kwestionować, skąd masz ich adres e-mail.
ZNAJDŹ kilku wspólnych znajomych
Zdziwisz się, z iloma osobami masz wspólnych znajomych. Po prostu dobrze szukaj.
NIE mów tylko o sobie
Spróbuj skoncentrować się na osobie, z którą się kontaktujesz. Na przykład zamiast pisać „Jestem inżynierem QA w firmie ABC z ponad 5 letnim doświadczeniem”, najpierw wspomnij coś w stylu „Podobało mi się czytanie twojego bloga i słuchanie twojego podcastu”.
Wskaż swoje podobieństwa
Jak już wspomnieliśmy, może to być nawet ta sama uczelnia, rodzinne miasto, stan, kraj. Możliwości są tutaj nieograniczone.
Nie bądź zbyt długo
Pamiętaj, że zbyt długie e-maile wprowadzające mają duże szanse trafić prosto do kosza.
PISZ krótkie i zwięzłe e-maile
Naucz się krótko przedstawiać. Usuń niepotrzebne przymiotniki i zdania bez sensu.
NIE proś od razu o przysługi
Nie jest najlepszym pomysłem proszenie odbiorcy o zrobienie czegoś dla Ciebie już w pierwszym e-mailu. Nawet jeśli to zrobisz, spróbuj coś zasugerować i nie bądź zbyt wytrwały. Poznaj subtelną różnicę między „ Czy byłbyś otwarty na…?” oraz „Proszę o informację zwrotną na temat...”.
ZRÓB coś najpierw
Nie tylko proś, ale podaruj coś wartościowego. Możesz udostępnić przydatną aplikację, artykuł itp. lub po prostu zaoferować swoją pomoc we wszystkim.
Przeczytaj nasz post na blogu: „Najlepsze wskazówki dotyczące kontaktu z zimnem przed konferencją: zwiększ swoją sieć i uzyskaj więcej potencjalnych klientów”.
Przydatne porady dotyczące tworzenia wspaniałych wstępów za pośrednictwem poczty e-mail
Co jeszcze możesz zrobić, aby osiągnąć jak najlepsze rezultaty podczas samodzielnego pisania e-maila wprowadzającego? Oto kilka dodatkowych wskazówek, które możesz rozważyć, aby zoptymalizować swój komunikat wprowadzający.
Sprawdź gramatykę swoich e-maili
Zanim wyślesz e-mail, upewnij się, że wszystkie nazwiska są napisane poprawnie i nie ma literówek ani błędów. Odbiorcy mogą postrzegać Twoją słabą gramatykę jako brak wysiłku lub dbałości o szczegóły. Jest to szczególnie ważne w przypadku nowych ofert pracy e-mail.
źródło: Gramatyka
Unikaj skomplikowanych projektów i wizualizacji
Staraj się, aby e-maile wprowadzające były tak proste i łatwe do odczytania, jak to tylko możliwe. Unikaj używania zbyt wielu różnych kolorów, czcionek i dużych obrazów. Jednak w niektórych sytuacjach można dodać GIF.
Rozważ wysłanie do siebie testowych wiadomości e-mail
Zalecamy, aby najpierw wysłać wiadomość e-mail do siebie, aby upewnić się, że wszystko wygląda świetnie, zanim wyślesz ją komuś innemu. Przydatne może być poproszenie znajomego lub członka rodziny o sprawdzenie poczty e-mail.
Zawsze obserwuj
Nie denerwuj się, jeśli nie otrzymasz natychmiastowej odpowiedzi. Czasami trzeba wysłać drugą, a nawet trzecią wiadomość, aby odbiorca zwrócił na siebie uwagę.
Przykłady naszych ulubionych e-maili z wprowadzeniem
Przykładowy e-mail wprowadzający — aplikowanie o pracę
Temat: Daniel Osborn zasugerował, żebym skontaktował się z Tobą w sprawie stanowiska asystenta osobistego Drogi Andrzeju, Piszę za sugestią naszego wspólnego znajomego Daniela Osborna. On i ja jesteśmy wielkimi fanami Twoich wideoblogów na YouTube. Kiedy omawialiśmy Twój samouczek dotyczący zarządzania czasem, wspomniał, że szukasz nowego asystenta. Od trzech lat pracuję jako osobisty asystent Sama Chapmana, założyciela Real Techniques. Podczas mojego czasu z panią Chapman skróciłem jej godziny pracy o godzinę dziennie, reorganizując jej harmonogram. Ostatnio przeniosłem się do Brighton i szukam podobnego stanowiska, na którym mógłbym wykorzystać swoje umiejętności organizacyjne. Jeśli stanowisko jest nadal dostępne, chętnie wyślę ci moje CV i dane kontaktowe pani Chapman, aby mogła przedstawić referencje. Dziękuję za Twój czas. Z poważaniem,
|
Przykładowy e-mail wprowadzający — e-mail sieciowy
Temat: Czy mogę kupić ci obiad? Witaj Saro, Nazywam się Nathalie i jestem konsultantem ds. żywienia i instruktorem jogi z prywatną praktyką. Obserwuję Twój Instagram od 2017 roku (uwielbiam Twoją pasję do zdrowego trybu życia i ochrony zwierząt). Byłem podekscytowany, widząc, że w tym roku założyłeś swoją stronę internetową - jest niesamowity! Nasz wspólny przyjaciel Mark Ronson powiedział mi, że zamierzasz rozwijać swój biznes i rozszerzać swoje usługi. Jeśli jesteś zainteresowany, mogę zaoferować swoją pomoc jako dietetyk i instruktor jogi. Jeśli nie planujesz iść w tym kierunku, to i tak chciałbym kiedyś wypić z tobą filiżankę herbaty. Czy moglibyśmy się spotkać? Dziękuję i pozdrawiam, |
Przykładowy e-mail wprowadzający — nieformalny e-mail do nowego członka zespołu
Temat: Witamy na pokładzie Hej Mike, Chciałem tylko wysłać krótką wiadomość, aby powiedzieć, że nie mogę się doczekać współpracy! Jak byś się czuł, chwytając lunch lub kolację, aby porozmawiać i poznać się trochę lepiej? Czy w następny piątek pracuje dla ciebie? To moja uczta! Z poważaniem,
|
Przykładowy e-mail wprowadzający — e-mail uzupełniający
Wiersz tematu: Kreatywna rola copywritera w ABC Inc. – CV w załączeniu Droga Jane, W zeszłym tygodniu aplikowałem na stanowisko kreatywnego copywritera w ABC Inc. Jestem pod wrażeniem niesamowicie szybkiego rozwoju firmy ABC w dziedzinie marketingu i reklamy, a także możliwości bycia częścią niesamowitego zespołu błyskotliwych i kreatywnych ludzi. Jestem przekonany, że idealnie pasowałabym do tej roli nie tylko ze względu na moje pięcioletnie doświadczenie w copywritingu, którego szukasz, ale także świetne umiejętności badawcze i głębokie zrozumienie user experience. W 2019 roku zdobyłem nagrodę D&AD Award za pisanie do reklamy prasowej. Załączam swoje CV, więc nie musisz przeglądać wszystkich moich plików przesłanych wcześniej do ABC. Jeśli mogę podać dodatkowe informacje, które zilustrują moje dopasowanie do tego stanowiska, skontaktuj się z nami. Z poważaniem, |
