専門的な電子メールの紹介が必要な人とそれらを最高にする方法
公開: 2022-06-03
1.いつメールで紹介する必要がありますか？
2.紹介メールテンプレートを成功させるための重要な要素
3.ヒントと間違い：最高のメール紹介を作成する方法
4.電子メールを介して素晴らしい紹介を作成するための有用なアドバイス
5.私たちのお気に入りのメール紹介の例
便利なツール：
1.Newoldstamp-電子メール署名マーケティング
2.Mailchimp-メールビルダーと送信者
3. Reply.io-個人的な電子メールのアウトリーチ、電話、およびタスク
4.メールトラック-メールリンクはトラッキングを開きます
5.Canva-デザインを作成するためのオンラインツール
電子メールは、デジタルの世界で通信するための最も一般的な方法の1つです。 そして、適切な電子メールの紹介は、実際の紹介と同じくらい重要な役割を果たします。
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いつメールで紹介する必要がありますか？
紹介メールを釘付けにする必要がある場合は、さまざまな状況があります。 ここにいくつかの例があります。
ネットワーキングメールの紹介
紹介メールは、将来何らかの形で役立つ可能性のある新しいネットワーク接続を確立するための良い方法です。
求人に応募する
履歴書を送る場合、または会社/役職についてもっと知りたい場合は、紹介から始めてください。
また、「雇用主から注目を集め、夢の仕事に着手する方法は？」もお勧めです。
新入社員として自己紹介
このように、あなたはまたあなたの新しい雇用の場所で資格のある専門的で友好的な同僚としてあなた自身を提示することができます。
求職者候補への連絡
このタイプの電子メールは、会社の代表者として候補者に最初に送信するものである可能性があります。
潜在的なクライアントに手を差し伸べる
あなたの潜在的なクライアントにあなたをよりよく知ってもらいましょう。 あなたのサービスとオファーを紹介します。
出典：中
ビジネスオファーをする
あなたが誰であるか、そしてあなたとあなたの両方があなたのコラボレーションからどのように利益を得ることができるかについてあなたの潜在的なビジネスパートナーを説明してください。
紹介メールテンプレートを成功させるための重要な要素
あなたが効果的なプロの電子メール紹介を書くことをマスターしたいならば、あなたが従う必要がある11のステップはここにあります。
＃1必ず実在の人物に手紙を書いてください
[email protected]のような一般的なメールアドレスに紹介状を送信することは避けてください。 誰もあなたに戻ってこない可能性はかなり高いです。 さらに、あなたが書いている特定の人を知ることは、あなたが一般の聴衆に書く場合よりも、より本物で面白い手紙を作るのに役立ちます。
＃2明確な件名を使用する
メールの内容を件名で明確にします。 多くの人が自分のモバイルデバイスで電子メールを読むので、それを短くそして要点に保つことが重要です。 例えば：
「コピーライターの立場—ナタリーポリー。」
「夕食を買ってもいいですか？」
「サンドラ・ブロックは私が連絡を取ることを提案しました。」
＃3適切な挨拶を追加する
カジュアルに書いている場合は、「こんにちは」、「こんにちは」などの挨拶から選択できます。 「親愛なるサーまたはマダム」や「関係者」などの一般的な挨拶は、電子メールがパーソナライズされないものになるため、避けることをお勧めします。 どのような状況でも、「Dear+name」などの簡単な敬礼を使用することをお勧めします。
ビジネス用メールでの適切な挨拶の詳細をご覧ください。
＃4受信者に関する何かでメール本文を開始する
この段落では、あなたが持っている類似点について言及することができます（たとえば、同じ大学に通った、同じ故郷を共有したなど）。受信者の最もパフォーマンスの高い記事、ブログ、プロジェクトを称賛することも適切です。
＃5相互接続について言及する
相互接続により、応答、アドバイス、または支援を受ける可能性が高くなります。 件名または最初の段落で紹介について言及することを検討してください。そうすれば、受信者はすぐに紹介を見ることができます。 相互のつながりがないと確信している場合でも、とにかくもう一度確認することを強くお勧めします。 結果はあなたを驚かせるかもしれません。 相互の知人を検索するのに最適な場所は、LinkedIn、Facebook、Twitter、受信者のブログ投稿、および確認ページ（人が本を書いた場合）です。
出典：Thebalancecareers.com
＃6連絡する理由を明確に説明してください
今日、人々はかつてないほど忙しく、長い手紙を読む時間がない人はほとんどいません。 ですから、漠然としないで、できるだけ早く要点をつかんでください。 また、紹介メールはあなたの短い経歴ではないことに注意してください。
＃7要求を避ける
提案したりアドバイスを求めたりするように聞こえるように文章を作成します。 誰かに何をすべきかを口述することは避けてください。 たとえば、「紙に署名してもよろしいですか？」 「紙に署名して返送してください」よりも礼儀正しく聞こえます。
＃8受信者に価値を与える
あなたが彼らを助けることができる方法を説明してください。 あなたが仕事に応募するために書いているとき、またはあなたの製品やサービスを紹介したいとき、それは簡単です。 しかし、それがネットワーキング電子メールである場合はどうでしょうか。 そのような状況では、褒め言葉は、あなたが彼らについて何かいいことを言うときに人々を素晴らしい気分にさせるので、価値として考えることもできます。 さらに、あなたは彼らに彼らが好きかもしれない記事を推薦したり、彼らのビジネスについてFacebookにレビューを書いてリンクを共有したり、彼らが知っていることを利用するだろう誰かに彼らを紹介することを提案したりすることができます。
＃9召喚状の使用を検討する
読者が電子メールに返信しやすくするために、直接召喚状（CTA）を含めることをお勧めします。 このCTAは、彼らがあなたのビジネスのレビューを残すためのリンクを追加することから、昼食のために会うためのより個人的な招待状まで及ぶことができます。
＃10結論を出す
多くの場合、「ありがとう」や「助けてくれてありがとう」などの感謝の気持ちを表すだけで十分です。
＃11プロの電子メール署名を使用する
名前、役職、電話番号を記載したプロの電子メール署名を含めることで、受信者が簡単に連絡できるようにします。 ソーシャルメディアアカウントへのURLを含めることも優れたアイデアです。 メールの署名を設定する方法は次のとおりです。
また、 「究極のガイド：ビジネス用の電子メール署名を最大限に活用する方法」もお勧めです。
ヒントと間違い：最高のメール紹介を作成する方法
見知らぬ人には連絡しないでください
彼らはあなたが彼らのメールアドレスをどこで手に入れたのか疑問に思うかもしれません。
いくつかの一般的な知人を見つけてください
よく知っている人の数に驚かれることでしょう。 よく検索してください。
自分のことだけを話さないでください
あなたが接触している人に焦点を当てるようにしてください。 たとえば、「私は5年以上の経験を持つABC会社のQAエンジニアです」と書く代わりに、最初に「ブログを読んだりポッドキャストを聴いたりするのが楽しかった」などと言ってください。
あなたの類似点を指摘してください
すでに述べたように、それは同じ大学、故郷、州、国でさえありえます。 ここでは可能性は無限大です。
長すぎないでください
紹介メールが長すぎると、ゴミ箱に入る可能性が高くなることに注意してください。
短く簡潔なメールを書いてください
簡単に自己紹介することを学びます。 不要な形容詞や意味のない文を削除します。
すぐに恩恵を求めないでください
最初のメールで受信者に何かをしてもらうのは最善の方法ではありません。 これを行う場合でも、提案を行うようにしてください。しつこくなりすぎないようにしてください。 「あなたは…にオープンになりますか？」の微妙な違いを学びましょう。 および「フィードバックをお願いします...」 。
最初に何かを提供してください
尋ねるだけでなく、何か価値のあるものを与えてください。 便利なアプリや記事などを共有したり、何かを手伝ったりすることができます。
ブログ投稿を読んでください： 「会議前のコールドアウトリーチのための最良のヒント：ネットワークを増やし、より多くのリードを獲得してください。」
電子メールを介して素晴らしい紹介を作成するための有用なアドバイス
自分でメールの紹介を書くときに、可能な限り最高の結果を達成するために他に何ができますか？ 紹介メッセージの最適化を検討するためのヒントをさらにいくつか紹介します。
メールの文法を確認してください
メールを送信する前に、すべての名前のスペルが正しく、タイプミスや間違いがないことを確認してください。 受信者は、あなたの貧弱な文法を努力や細部への注意の欠如として認識するかもしれません。 これは、新しい仕事のメールの紹介にとって特に重要です。
出典：Grammarly
複雑なデザインやビジュアルは避けてください
紹介メールはできるだけシンプルで読みやすいものにしてください。 あまりにも多くの異なる色、フォント、および大きな画像を使用することは避けてください。 ただし、状況によってはGIFを追加できる場合があります。
自分宛てにテストメールを送信することを検討してください
他の人に送信する前に、すべてが見栄えがすることを確認するために、最初に自分自身に電子メールを送信することをお勧めします。 友人や家族にもメールをチェックしてもらうと便利かもしれません。
常にフォローアップ
すぐに応答がない場合でも、動揺しないでください。 受信者に通知されるように、2番目または3番目のメッセージを送信する必要がある場合があります。
私たちのお気に入りのメール紹介の例
紹介メールの例-仕事に応募する
件名：ダニエル・オズボーンは、パーソナルアシスタントのポジションについて連絡することを提案しました 親愛なるアンドリュー、 私は、私たちの相互の知人であるダニエル・オズボーンの提案で書いています。 彼と私はどちらもYouTubeのあなたのビデオブログの大ファンです。 時間管理に関するチュートリアルについて話し合ったとき、彼はあなたが新しいアシスタントを探していると言いました。 私は過去3年間、RealTechniquesの創設者であるSamChapmanのパーソナルアシスタントとして働いています。 チャップマンさんと一緒にいる間、スケジュールを変更することで、彼女の勤務時間を1日1時間短縮しました。 最近、ブライトンに引っ越して、組織のスキルを応用できる同様のポジションを探しています。 それでもポジションが空いている場合は、履歴書とチャップマンさんの連絡先情報をお送りしますので、彼女が参考になります。 お時間をいただきありがとうございます。 心から、
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紹介メールの例-ネットワーキングメール
件名：昼食を買ってもいいですか？ こんにちはサラ、 私の名前はナタリーです。私は栄養コンサルタントであり、個人開業のヨガインストラクターです。 私は2017年からあなたのInstagramをフォローしています（健康的なライフスタイルと動物の保護に対するあなたの情熱が大好きです）。 あなたが今年あなたのウェブサイトを始めたのを見て興奮しました-それは素晴らしいです！ 私たちの共通の友人であるマーク・ロンソンは、あなたがあなたのビジネスを成長させ、あなたのサービスを拡大するつもりであると私に言いました。 興味のある方は、栄養士・ヨガインストラクターとしてお手伝いさせていただきます。 この方向に進む予定がない場合でも、いつかお茶を飲みたいと思います。 私たちが会うことは可能でしょうか？ ありがとう、よろしくお願いします、 |
はじめに電子メールの例-新しいチームメンバーへの非公式の電子メール
件名：ようこそ ねえマイク、 一緒に仕事ができるのを楽しみにしています！ 昼食や夕食をとってチャットし、お互いをもう少しよく知ることについてどう思いますか？ 次の金曜日はあなたのために働きますか？ それは私の御馳走です！ 心から、
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紹介メールの例-フォローアップメール
件名： ABC Inc.でのクリエイティブコピーライターの役割–履歴書を添付 ジェーンへ、 私は先週、ABCInc.でクリエイティブコピーライターのポジションに応募しました。 ABCのマーケティングと広告の分野での信じられないほどの急速な成長に感銘を受けました。また、明るくクリエイティブな人々の素晴らしいチームの一員となる機会に興奮しています。 私は、あなたが探している5年間のコピーライティングの経験だけでなく、優れた研究スキルとユーザーエクスペリエンスの深い理解のおかげで、この役割に最適であると確信しています。 2019年、私はプレス広告の執筆でD＆AD賞を受賞しました。 履歴書を添付したので、以前にABCに送信されたすべてのファイルを調べる必要はありません。 このポジションへの私の適合性を説明するための追加情報を提供できる場合は、お気軽にお問い合わせください。 よろしくお願いします、 |
