من يحتاج إلى مقدمات بريد إلكتروني احترافية وكيفية جعلها الأفضل

1. متى تحتاج إلى تقديم مقدمات عبر البريد الإلكتروني؟
2. العناصر الأساسية لنموذج البريد الإلكتروني لمقدمة ناجحة
3. نصائح مقابل الأخطاء: كيفية تقديم أفضل مقدمات البريد الإلكتروني
4. نصائح مفيدة لإنشاء مقدمات رائعة عبر البريد الإلكتروني
5. أمثلة مقدمات البريد الإلكتروني المفضلة لدينا

أدوات مفيدة:
1. Newoldstamp - تسويق توقيع البريد الإلكتروني
2. Mailchimp - منشئ البريد الإلكتروني والمرسل
3. Reply.io - التواصل الشخصي عبر البريد الإلكتروني والمكالمات والمهام
4. Mailtrack - يفتح رابط البريد الإلكتروني التتبع
5. Canva - أداة على الإنترنت لعمل التصميمات

لا يزال البريد الإلكتروني أحد أكثر الطرق شيوعًا للتواصل في العالم الرقمي. وتلعب مقدمة البريد الإلكتروني الصحيحة دورًا لا يقل أهمية عن المقدمة في الحياة الواقعية.

عبر GIPHY

متى تحتاج إلى تقديم مقدمات عبر البريد الإلكتروني؟

هناك العديد من المواقف التي قد تحتاج فيها إلى تثبيت بريد إلكتروني للمقدمة. هنا ليست سوى أمثلة قليلة.

• مقدمة البريد الإلكتروني للشبكات

يعد البريد الإلكتروني التمهيدي طريقة جيدة لإنشاء اتصال شبكة جديد قد يساعدك بطريقة ما في المستقبل.

• التقدم لوظيفة

إذا كنت ترسل سيرتك الذاتية أو تريد معرفة المزيد عن الشركة / المنصب ، فابدأ أيضًا بالمقدمة.

قد يعجبك أيضًا: "كيف يتم ملاحظتك من قبل أصحاب العمل والحصول على وظيفة أحلامك؟"

• تقديم نفسك كموظف جديد

بهذه الطريقة ، يمكنك أيضًا تقديم نفسك كزميل محترف مؤهل وزميل ودود في مكان عملك الجديد.

• الاتصال بمرشح وظيفي محتمل

قد يكون هذا النوع من البريد الإلكتروني هو أول شيء ترسله كممثل للشركة إلى مرشح وظيفة محتمل.

• الوصول إلى عميل محتمل

دع عميلك المحتمل يعرفك بشكل أفضل. قدم خدماتك وعروضك لهم.

المصدر: متوسط

• تقديم عرض عمل

اشرح شريكك التجاري المحتمل من أنت وكيف يمكن أن يستفيد كلاكما من تعاونك.

العناصر الأساسية لنموذج البريد الإلكتروني للمقدمة الناجحة

فيما يلي إحدى عشرة خطوة تحتاج إلى اتباعها إذا كنت ترغب في إتقان كتابة مقدمات البريد الإلكتروني الاحترافية الفعالة.

# 1 تأكد من الكتابة إلى شخص حقيقي

تجنب إرسال مقدمتك إلى عناوين البريد الإلكتروني العامة مثل [email protected]. فرص عدم عودة أحد إليك عالية جدًا. بالإضافة إلى ذلك ، فإن معرفة الشخص المحدد الذي تكتب إليه سيساعدك في صياغة خطاب أكثر أصالة وإثارة للاهتمام مما لو كنت تكتب إلى جمهور عام.

# 2 استخدم سطر موضوع واضح

وضح في موضوع ما موضوع البريد الإلكتروني. من الأهمية بمكان أن تكون قصيرًا ومباشرًا لأن الكثير من الأشخاص يقرأون رسائل البريد الإلكتروني على أجهزتهم المحمولة. فمثلا:

"منصب مؤلف الإعلانات - ناتالي بولي".

"هل يمكنني شراء العشاء لك؟"

"اقترحت ساندرا بولوك أن أتواصل معك."

# 3 أضف تحية مناسبة

إذا كنت تكتب بشكل غير رسمي ، فيمكنك الاختيار بين تحيات مثل "مرحبًا" و "مرحبًا". من الأفضل تجنب التحيات العامة مثل "سيدي أو سيدتي" أو "لمن يهمه الأمر" لأنها ستجعل بريدك الإلكتروني غير مخصص. نوصيك باستخدام تحية بسيطة مثل "عزيزي + الاسم" في أي موقف.

اقرأ المزيد عن التحيات المناسبة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل.

# 4 ابدأ نص بريد إلكتروني بشيء عن المستلم

في هذه الفقرة ، يمكنك ذكر أي أوجه تشابه لديك (على سبيل المثال ، ذهبت إلى نفس الكلية ، وشاركت في نفس مسقط رأسك ، وما إلى ذلك) ومن المناسب أيضًا أن تكمل المقالات والمدونات والمشاريع الأفضل أداءً للمستلم.

# 5 اذكر أي اتصالات متبادلة

يزيد الاتصال المتبادل من فرصك في الحصول على استجابة أو نصيحة أو مساعدة. ضع في اعتبارك ذكر الإحالة في سطر الموضوع أو الفقرة الأولى ، حتى يراها المستلم على الفور. حتى إذا كنت متأكدًا من عدم وجود أي اتصالات متبادلة بينكما ، فنحن نقترح عليك بشدة التحقق مرة أخرى على أي حال. النتائج قد مفاجأة لك. أفضل الأماكن للبحث عن معارف مشتركين هي LinkedIn و Facebook و Twitter ومنشورات مدونة المستلم وصفحات الشكر (إذا كتب شخص ما كتابًا).

المصدر: Thebalancecareers.com

# 6 صِف بوضوح سبب اتصالك بهم

اليوم ، أصبح الناس أكثر انشغالًا من أي وقت مضى ، وقليلون جدًا لديهم الوقت لقراءة الرسائل الطويلة. لذا ، لا تكن غامضًا وتوصل إلى الموضوع في أسرع وقت ممكن. ضع في اعتبارك أيضًا أن البريد الإلكتروني الخاص بالمقدمة ليس سيرتك الذاتية القصيرة.

# 7 تجنب تقديم الطلبات

قم بتكوين جملك بحيث تبدو وكأنك تقدم اقتراحًا أو تطلب النصيحة. تجنب إملاء شخص ما على ما يفعله. على سبيل المثال ، "هل أنت على استعداد لتوقيع الوثيقة؟" يبدو أكثر تهذيباً من "وقّع على الورقة وأرسلها إليّ".

# 8 أعط بعض القيمة للمستلم

اشرح كيف يمكنك مساعدتهم. من السهل القيام بذلك عندما تكتب للتقدم لوظيفة أو تريد تقديم منتجك أو خدمتك. ولكن ماذا لو كان بريدًا إلكترونيًا للشبكات؟ في مثل هذه المواقف ، يمكن أيضًا اعتبار المجاملات كقيمة لأنك تجعل الناس يشعرون بالرضا عندما تقول شيئًا لطيفًا عنهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أن توصيهم بمقال قد يعجبهم ، أو كتابة مراجعة على Facebook حول أعمالهم ومشاركة الرابط ، أو عرض تقديمهم إلى شخص قد يستفيدون من معرفته.

# 9 فكر في استخدام عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

من الجيد تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA) ، مما يسهل على القارئ الرد على بريدك الإلكتروني. يمكن أن تتراوح عبارة CTA هذه من إضافة رابط لهم لترك مراجعة لعملك إلى دعوة شخصية أكثر للالتقاء لتناول طعام الغداء.

# 10 توصل إلى استنتاج

في كثير من الأحيان ، يكفي إظهار التقدير مثل "شكرًا لك" أو "أقدر مساعدتك".

# 11 استخدم توقيع بريد إلكتروني احترافي

اجعل من السهل على المستلم معاودة الاتصال بك من خلال تضمين توقيع بريد إلكتروني احترافي مع اسمك والمسمى الوظيفي ورقم الهاتف. من الجيد أيضًا تضمين عناوين URL في حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. إليك كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

قد يعجبك أيضًا: "الدليل النهائي: كيفية تحقيق أقصى استفادة من توقيعات البريد الإلكتروني لنشاطك التجاري."

نصائح مقابل الأخطاء: كيفية تقديم أفضل مقدمات البريد الإلكتروني

• لا تتصل بالغرباء

قد يتساءلون من أين حصلت على عنوان بريدهم الإلكتروني.

• ابحث عن بعض المعارف المشتركين

ستندهش من عدد الأشخاص الذين تربطك بهم معارف مشتركة. فقط ابحث جيدًا.

• لا تتحدث عن نفسك فقط

حاول التركيز على الشخص الذي تتواصل معه. على سبيل المثال ، بدلاً من كتابة ، "أنا مهندس ضمان الجودة في شركة ABC ولدي أكثر من 5 سنوات من الخبرة" ، اذكر أولاً شيئًا مثل "لقد استمتعت بقراءة مدونتك والاستماع إلى البودكاست الخاص بك."

• قم بالإشارة إلى أوجه التشابه بينكما

كما ذكرنا سابقًا ، يمكن أن تكون نفس الكلية أو مسقط الرأس أو الولاية أو البلد. الاحتمالات لا حصر لها هنا.

• لا تكن طويلا

ضع في اعتبارك أن رسائل البريد الإلكتروني الطويلة جدًا تنطوي على فرص عالية للوصول مباشرة إلى سلة المهملات.

• اكتب رسائل بريد إلكتروني قصيرة وموجزة

تعلم أن تقدم نفسك بإيجاز. احذف الصفات غير الضرورية والجمل التي لا معنى لها.

• لا تطلب خدمات على الفور

ليس من الأفضل أن تطلب من المستلم أن يفعل شيئًا لك بشكل صحيح في الرسالة الإلكترونية الأولى. حتى لو قمت بذلك ، حاول تقديم اقتراح ولا تكن مثابرًا جدًا. تعرف على الفرق الدقيق بين " هل ستكون منفتحًا على ...؟" و "من فضلك أعطني ملاحظاتك على ...".

• اعرض شيئًا أولاً

لا تسأل فقط ، ولكن أعطِ شيئًا ذا قيمة أيضًا. يمكنك مشاركة تطبيق مفيد ، أو مقال ، أو ما إلى ذلك ، أو ببساطة عرض مساعدتك في أي شيء.

اقرأ منشور المدونة الخاص بنا: "أفضل النصائح للتواصل البارد قبل المؤتمر: زيادة شبكتك والحصول على المزيد من العملاء المحتملين."

نصائح مفيدة لإنشاء مقدمات رائعة عبر البريد الإلكتروني

ما الذي يمكنك فعله أيضًا لتحقيق أفضل النتائج الممكنة عند كتابة مقدمة البريد الإلكتروني بنفسك؟ إليك بعض النصائح الإضافية التي قد تفكر فيها في تحسين رسالتك التمهيدية.

• تحقق من القواعد النحوية لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

قبل إرسال بريدك الإلكتروني ، تأكد من التحقق مما إذا كانت جميع الأسماء مكتوبة بشكل صحيح ، ومن عدم وجود أخطاء إملائية أو أخطاء. قد ينظر المستلمون إلى ضعف القواعد النحوية على أنه نقص في الجهد أو الاهتمام بالتفاصيل. هذا مهم بشكل خاص لمقدمات البريد الإلكتروني للوظائف الجديدة.

المصدر: نحوي

• تجنب التصاميم والصور المعقدة

حاول أن تجعل رسائل البريد الإلكتروني المقدمة بسيطة وسهلة القراءة قدر الإمكان. تجنب استخدام الكثير من الألوان والخطوط والصور الكبيرة. ومع ذلك ، تسمح بعض المواقف بإضافة صورة GIF.

• ضع في اعتبارك إرسال رسائل بريد إلكتروني تجريبية إلى نفسك

نوصيك بإرسال بريد إلكتروني إلى نفسك أولاً للتأكد من أن كل شيء يبدو رائعًا قبل إرساله إلى شخص آخر. قد يكون من المفيد أن تطلب من صديق أو أحد أفراد العائلة التحقق من البريد الإلكتروني أيضًا.

• المتابعة دائما

لا تنزعج إذا لم تتلق ردًا على الفور. في بعض الأحيان ، تحتاج إلى إرسال رسالة ثانية أو حتى ثالثة حتى يلاحظها المستلم.

أمثلة مقدمات البريد الإلكتروني المفضلة لدينا

مثال بريد إلكتروني مقدمة - التقدم لوظيفة

مثال على البريد الإلكتروني التقديمي - البريد الإلكتروني للشبكات

مقدمة مثال البريد الإلكتروني - بريد إلكتروني غير رسمي لعضو فريق جديد

مثال على البريد الإلكتروني التقديمي - متابعة البريد الإلكتروني