Как определить, когда ваша команда готова к демонстрации вариантов программного обеспечения

Усовершенствуйте поиск программного обеспечения вашей команды и с уверенностью приступайте к тестированию и сравнению различных вариантов программного обеспечения.

Когда вы понимаете, что ваши сотрудники нуждаются в повседневной работе, вы инстинктивно начинаете искать способы помочь. А в современном мире работы это часто означает поиск нового программного обеспечения для поддержки вашей команды. Согласно опросу Capterra, 69 % предприятий малого и среднего бизнеса планируют увеличить расходы на технологии и программное обеспечение в следующем году [*].

В конце концов, программное обеспечение стало неотъемлемой частью того, как мы вырабатываем стратегию, планируем, расставляем приоритеты и выполняем нашу работу. От управления проектами до инструментов для совместной работы и платформ для видеоконференций приложения и программное обеспечение — это топливо, которое поддерживает эффективную работу современного бизнеса.

Но как узнать, когда пора приступить к тестированию новых рабочих инструментов для вашей команды? Продолжайте читать, чтобы узнать, как узнать, готова ли ваша команда приступить к демонстрации вариантов программного обеспечения, и как подготовить их к этому процессу.

Как узнать, когда пора тестировать новое программное обеспечение

Никогда не бывает легко, когда ваша команда сталкивается с проблемами, которые мешают им выполнять свою работу наилучшим образом. Возможно, люди изо всех сил пытаются приспособиться к гибридной или удаленной работе, или у разных членов команды разные приоритеты, и это влияет на производительность. Возможно, ваша команда не может должным образом отслеживать эффективность своих инициатив или моральный дух упал, и вы не можете точно определить, почему.

В любом случае, важно подумать, как лучше всего помочь им вернуться на правильный путь.

В наши дни существуют варианты программного обеспечения практически для любой задачи, с которой сталкивается ваша команда, поэтому вполне естественно, если вы инстинктивно начнете изучать свои варианты и искать лучший инструмент на рынке.

Но прежде чем приступить к поиску продукта, сделайте шаг назад и взгляните на картину в целом. Вашей команде может понадобиться новое программное обеспечение, а также:

• Подготовка

• Признание

• Более четкая обратная связь

• Улучшенное выравнивание

• Обновленные цели

• Командообразующие упражнения

Дело в том, что решение командных задач обычно не так просто, как добавление нового программного обеспечения в их репертуар. Поэтому применяйте целостный подход и рассмотрите различные способы, которыми вы могли бы помочь улучшить ситуацию, — начните с запроса вашей команды на их мнение. Вот несколько способов, которыми вы можете это сделать:

1. Проведите собрание группы , чтобы обсудить возникшую проблему. Проведите открытый разговор и ответьте на несколько заранее заданных вопросов, чтобы лучше понять конкретные проблемы, с которыми они сталкиваются, и то, как это влияет на их работу.

2. Встретьтесь индивидуально с членами вашей команды, чтобы обсудить их личный опыт. Попросите их описать проблемы, с которыми они сталкиваются в своей роли, и какое решение было бы наиболее полезным с их точки зрения.

3. Отправьте своей команде опрос с вопросами, чтобы лучше понять их проблемы и узнать их мнение о возможных решениях. Вы можете сделать опрос анонимным, чтобы поощрить честность, особенно если вопрос носит межличностный или иной деликатный характер.

Используйте идеи, которые вы обнаружите с помощью этих тактик, чтобы создать план действий, как вы будете двигаться вперед. Это может включать или не включать поиск нового программного обеспечения, но в любом случае проникновение в суть проблемы — лучший способ обосновать решение проблемы с помощью вашей команды.

Мало того, вы также, вероятно, получите более сильную поддержку со стороны своих сотрудников, если и когда вы представите новый инструмент, поскольку у них была возможность высказать свое мнение и внести свой вклад в план.

Проведите исследование и изучите свои варианты

После того, как вы составили план и поняли, что хотите изучить варианты программного обеспечения, вы готовы приступить к изучению и оценке различных доступных инструментов.

Там нет недостатка в инструментах «программное обеспечение как услуга» (SaaS), и они определенно могут показаться немного ошеломляющими. Таким образом, выработка стратегического подхода к поиску — отличный способ начать его с уверенностью.

Рассмотрите возможность использования одной или любой комбинации следующих тактик:

1. Начните с простого веб-поиска , чтобы узнать, что связано с вашей основной потребностью в программном обеспечении, и ознакомьтесь с основными игроками рынка. Это может быть особенно полезно для более общих потребностей, таких как «платформа управления проектами» или «программное обеспечение для отслеживания времени», но может быть менее полезным для чего-то более специализированного или отраслевого.

2. Проконсультируйтесь с платформами обзора программного обеспечения, такими как Capterra , чтобы узнать, что другие менеджеры и сотрудники говорят о бизнес-инструментах, на которые вы смотрите, и какие из них получили наивысшую оценку пользователей.

   

3. Подключитесь к своей профессиональной сети , будь то обсуждение с другими руководителями вашей компании, обращение за советом в профессиональные группы, к которым вы принадлежите, или получение рекомендаций в социальных сетях.

Выделите некоторое время на поиск и определите несколько обязательных и обязательных условий, будь то конкретные функции или определенная цена. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и не сбиться с пути, избегая провалов в кроличьи норы или сбивания с пути.

Подготовьте свою команду к демонстрации вариантов продукта

После того, как вы нашли несколько вариантов программного обеспечения, которые кажутся подходящими для нужд вашей команды, самое время предложить им протестировать новые инструменты.

Вы хотите убедиться, что у сотрудников есть пропускная способность для этого и настроены на успех, прежде чем внедрять новый рабочий инструмент.

Делайте все возможное, чтобы ваша команда была заинтересована в поиске лучшего нового инструмента, потому что в конечном итоге это поможет им достичь своих целей и сделать свою работу лучше. Помните, что вы можете не найти идеальную пару сразу, и это нормально. Вы все вместе.

Нет ничего лучше, чем найти новый инструмент, который действительно работает

Цель состоит в том, чтобы найти идеальное программное обеспечение для вашей команды, которое сделает их работу более гладкой, а результаты — более эффективными. И со стратегическим целостным подходом вы можете этого добиться.

Помните, что нет универсальных решений, и важно попробовать несколько вариантов, прежде чем остановиться на чем-то. Самое главное — держать проблемы сотрудников и потребности команды в центре внимания и учитывать вклад сотрудников в процесс принятия решений.