Ekibinizin Yazılım Seçeneklerinin Demosunu Yapmaya Ne Zaman Hazır Olduğunu Nasıl Belirlersiniz?

Ekibinizin yazılım aramasını hassaslaştırın ve farklı yazılım seçeneklerini test etmeye ve karşılaştırmaya başlama konusunda kendinize güvenin.

Çalışanlarınızın günlük işlerinde sahip oldukları bir ihtiyacı fark ettiğinizde, içgüdünüz yardım etmenin yollarını aramaktır. Ve günümüzün iş dünyasında bu genellikle ekibinizi desteklemek için yeni yazılımlar aramak anlamına gelir. Bir Capterra anketine göre, KOBİ'lerin %69'u gelecek yıl teknoloji ve yazılıma daha fazla harcama yapmayı planlıyor [*].

Ne de olsa yazılım, strateji belirleme, planlama, önceliklendirme ve işimizi yürütme şeklimizin önemli bir parçası haline geldi. Proje yönetiminden işbirliği araçlarına ve video konferans platformlarına kadar, uygulamalar ve yazılımlar, modern işletmelerin verimli çalışmasını sağlayan yakıttır.

Ancak ekibiniz için yeni çalışma araçlarını test etmeye başlamanın doğru zaman olduğunu nasıl anlarsınız? Ekibinizin yazılım seçeneklerinin tanıtımını yapmaya hazır olup olmadığını nasıl anlayacağınız ve bunları sürece nasıl hazırlayacağınız konusunda rehberlik için okumaya devam edin.

Yeni yazılımı test etme zamanının geldiğini nasıl bilebilirim?

Ekibiniz, işlerini en iyi şekilde yapmalarını engelleyen zorluklarla karşılaştığında asla kolay olmaz. Belki insanlar hibrit veya uzaktan çalışmaya uyum sağlamakta zorlanıyor veya farklı ekip üyelerinin farklı öncelikleri var ve bu üretkenliği etkiliyor. Belki ekibiniz girişimlerinin performansını düzgün bir şekilde takip edemiyordur veya morali bozulmuştur ve nedenini tam olarak belirleyemezsiniz.

Durum ne olursa olsun, tekrar yola çıkmalarına yardımcı olmak için en iyi yaklaşımın ne olduğunu düşünmek önemlidir.

Bugünlerde, ekibinizin karşı karşıya kaldığı her türlü zorluk için yazılım seçenekleri var, bu nedenle, seçeneklerinizi keşfetmeye ve piyasadaki en iyi aracı aramaya başlamanız doğaldır.

Ancak ürün aramaya başlamadan önce bir adım geri atın ve büyük resme bakın. Ekibinizin yeni yazılıma ihtiyacı olabilir, ancak şunlara da ihtiyacı olabilir:

• Eğitim

• Tanıma

• Daha net geri bildirim

• Geliştirilmiş hizalama

• Güncellenen hedefler

• Takım oluşturma egzersizleri

Mesele şu ki, ekip zorluklarını ele almak genellikle repertuarlarına yeni yazılım eklemek kadar basit değildir. Bu yüzden bütüncül bir yaklaşım benimseyin ve durumu iyileştirmeye yardımcı olabileceğiniz çeşitli yolları düşünün; ekibinizden katkılarını isteyerek başlayın. İşte bu konuda izleyebileceğiniz birkaç yol:

1. Ortaya çıkan sorunu tartışmak için bir ekip toplantısı düzenleyin. Karşılaştıkları belirli zorlukları ve çalışmalarının nasıl etkilendiğini daha iyi anlamak için açık bir konuşma yapın ve önceden belirlenmiş birkaç soruyu yanıtlayın.

2. Kişisel deneyimleri hakkında sohbet etmek için ekip üyelerinizle bireysel olarak buluşun. Onlardan rollerinde karşılaştıkları zorlukları ve kendi bakış açılarına göre ne tür bir çözümün en yararlı olacağını açıklamalarını isteyin.

3. Ekibinize, karşılaştıkları zorlukları daha iyi anlamak ve olası çözümlerle ilgili görüşlerini almak için sorular içeren bir anket gönderin. Özellikle konu kişiler arası veya başka bir şekilde hassassa, dürüstlüğü teşvik etmek için anketi isimsiz yapmayı düşünebilirsiniz.

Nasıl ilerleyeceğinize dair bir eylem planı oluşturmak için bu taktiklerle ortaya çıkardığınız içgörüleri kullanın. Bu, yeni yazılım aramayı içerebilir veya içermeyebilir, ancak her iki durumda da, sorunun özüne inmek, problem çözmenizi ekibinizden gelen girdilerle temellendirmenin en iyi yoludur.

Sadece bu da değil, fikirlerini dile getirme ve plana katkıda bulunma fırsatına sahip olduklarından, yeni bir aracı tanıttığınızda ve tanıttığınızda çalışanlarınızın daha güçlü bir şekilde sahiplenmelerini sağlama olasılığınız da yüksektir.

Araştırmanızı yapın ve seçeneklerinizi keşfedin

Bir plan yaptığınızda ve yazılım seçeneklerine bakmak istediğinizi bildiğinizde, araştırmanıza başlamaya ve mevcut çeşitli araçları değerlendirmeye başlamaya hazırsınız demektir.

Dışarıda hizmet olarak yazılım (SaaS) araçları sıkıntısı yok ve kesinlikle biraz bunaltıcı gelebilir. Bu nedenle, aramanıza stratejik bir yaklaşım bulmak, ona güvenle girmenin harika bir yoludur.

Aşağıdaki taktiklerden birini veya herhangi bir kombinasyonunu kullanmayı düşünün:

1. Birincil yazılım ihtiyacınızla ilgili neler olduğunu görmek için basit bir web aramasıyla başlayın ve kendinizi büyük pazar oyuncularıyla tanıştırın. Bu, "proje yönetimi platformu" veya "zaman izleme yazılımı" gibi daha genel ihtiyaçlar için özellikle yararlı olabilir, ancak daha özel veya sektöre özgü bir şey için daha az yararlı olabilir.

2. Bakmakta olduğunuz iş araçları hakkında diğer yönetici ve çalışanların neler söylediğini ve hangilerinin kullanıcılar tarafından en yüksek puana sahip olduğunu görmek için Capterra gibi yazılım inceleme platformlarına başvurun .

   

3. İster şirketinizdeki diğer ekip liderleriyle görüşmek, ait olduğunuz profesyonel gruplarda tavsiye istemek veya sosyal medyada tavsiye istemek anlamına gelsin, profesyonel ağınızdan yararlanın.

Aramanız için biraz zaman ayırın ve belirli özellikler veya belirli bir fiyat noktası olsun, anlaşmayı bozan ve olmazsa olmazlar belirleyin. Bu, herhangi bir tavşan deliğine düşmekten veya yoldan çıkmaktan kaçınarak odaklanmanıza ve yolda kalmanıza yardımcı olacaktır.

Ekibinizi ürün seçeneklerini tanıtmaya hazırlayın

Ekibinizin ihtiyaçlarına uyacak gibi görünen birkaç yazılım seçeneği bulduğunuzda, yeni araçları bir test sürüşü için kullanmalarının zamanı geldi.

Yeni bir çalışma aletini piyasaya sürmeden önce, çalışanların bunun için gerekli bant genişliğine sahip olduğundan ve başarıya hazır olduğundan emin olmak istiyorsunuz.

Ekibinizi en iyi yeni aracı bulma konusunda heyecanlandırmak için elinizden geleni yapın çünkü sonuçta bu, onların hedeflerine ulaşmalarına ve ellerinden gelenin en iyisini yapmalarına yardımcı olmaktır. Mükemmel eşleşmeyi hemen bulamayabileceğinizi unutmayın ve sorun değil. Hepiniz birliktesiniz.

Gerçekten işe yarayan yeni bir araç bulmak gibisi yok

Amaç, ekibiniz için işlerini daha sorunsuz ve çıktılarını daha güçlü hale getiren mükemmel yazılımı bulmaktır. Ve stratejik, bütünsel bir yaklaşımla oraya ulaşabilirsiniz.

Herkese uyan tek bir çözüm olmadığını ve bir şeye karar vermeden önce birkaç seçeneği denemenin önemli olduğunu unutmayın. En önemli şey, çalışan zorluklarını ve ekip ihtiyaçlarını ön planda tutmak ve çalışanınızın girdilerini karar verme sürecinize dahil etmektir.