如何确定您的团队何时准备好演示软件选项

优化您团队的软件搜索，并自信地开始测试和比较不同的软件选项。

当您认识到您的员工在日常工作中有需要时，您的本能是寻找帮助的方法。 在当今的工作世界中，这通常意味着寻找新软件来支持您的团队。 根据 Capterra 的一项调查，69% 的中小型企业计划明年在技术和软件上投入更多 [*]。

毕竟，软件已经成为我们制定工作战略、计划、确定优先级和执行工作的重要组成部分。 从项目管理到协作工具和视频会议平台，应用程序和软件是保持现代企业高效运行的燃料。

但是您怎么知道什么时候开始为您的团队测试新的工作工具呢？ 继续阅读有关如何了解您的团队是否准备好开始演示软件选项以及如何为该过程做好准备的指南。

如何知道何时该测试新软件

当您的团队面临阻碍他们发挥最佳工作的挑战时，这绝非易事。 也许人们正在努力适应混合或远程工作，或者不同的团队成员有不同的优先级，这会影响生产力。 也许您的团队无法正确跟踪其计划的绩效，或者士气下降而您无法查明原因。

无论如何，重要的是要考虑帮助他们重回正轨的最佳方法。

如今，对于您的团队面临的任何挑战，都有很多软件可供选择，因此如果您的直觉是开始探索您的选择并寻找市场上最好的工具，那是很自然的。

但在开始产品搜索之前，请退后一步，看看大局。 您的团队可能需要新软件，但他们可能还需要：

• 训练

• 认出

• 更清晰的反馈

• 改进对齐方式

• 更新目标

• 团队建设练习

关键是，解决团队挑战通常不像将新软件添加到他们的库中那么简单。 因此，采取整体方法并考虑可能有助于改善情况的各种方法——首先征求您的团队的意见。 您可以通过以下几种方式解决此问题：

1. 召开团队会议讨论出现的问题。 进行公开对话并解决一些预先确定的问题，以更好地了解他们面临的具体挑战以及他们的工作如何受到影响。

2. 与您的团队成员单独会面，讨论他们的个人经历。 请他们描述他们在角色中面临的挑战，以及从他们的角度来看哪种类型的解决方案最有帮助。

3. 向您的团队发送一份带有问题的调查，以更好地了解他们面临的挑战，并获得他们对潜在解决方案的意见。 您可以考虑匿名进行调查以鼓励诚实，尤其是当问题涉及人际关系或其他敏感问题时。

使用您通过这些策略发现的见解来制定您将如何前进的行动计划。 这可能包括也可能不包括寻找新软件，但无论哪种方式，抓住问题的核心是根据团队的意见解决问题的最佳方式。

不仅如此，如果您确实引入了新工具，您还可能会从员工那里获得更强烈的支持，因为他们有机会发表意见并为计划做出贡献。

做你的研究并探索你的选择

一旦您制定了计划并且知道您想要查看软件选项，您就可以开始研究并开始评估可用的各种工具。

市场上并不缺少软件即服务 (SaaS) 工具，而且肯定让人觉得有点不知所措。 因此，为您的搜索找出一种战略方法是充满信心地进行搜索的好方法。

考虑使用以下策略之一或任意组合：

1. 从简单的网络搜索开始，看看围绕您的主要软件需求出现了什么，并熟悉主要的市场参与者。 这对于“项目管理平台”或“时间跟踪软件”等更普遍的需求特别有用，但对于更专业或行业特定的东西可能用处不大。

2. 咨询Capterra等软件评论平台，了解其他经理和员工对您正在查看的业务工具有何评价，以及哪些工具最受用户好评。

3. 利用您的专业网络，无论是将其与您公司的其他团队领导联系起来，在您所属的专业团体中寻求建议，还是在社交媒体上征求建议。

为您的搜索留出一些专门的时间，并确定一些交易破坏者和必备品，无论是特定功能还是特定价格点。 这将帮助您保持专注并走上正轨，避免掉入任何兔子洞或偏离轨道。

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需要帮助确定您的团队需要哪些特性和功能？ 查看这篇关于“如何使用此比较模板评估软件功能和特性”的文章。

让您的团队准备好演示产品选项

一旦您找到了一些看起来可以满足您团队需求的软件选项，就可以让他们试用这些新工具了。

在引入新的工作工具之前，您要确保员工有足够的带宽并为成功做好准备。

尽你所能让你的团队对找到最好的新工具感到兴奋，因为最终它是为了帮助他们实现他们的目标并尽力而为。 请记住，您可能不会立即找到完美的匹配项，但这没关系。 你们都在一起。

没有什么比找到真正有效的新工具更好的了

我们的目标是为您的团队找到完美的软件，让他们的工作更顺畅，输出更强大。 通过战略性的整体方法，您可以实现目标。

请记住，没有放之四海而皆准的解决方案，在确定某件事之前尝试一些选择很重要。 最重要的是将员工挑战和团队需求放在首位，并将员工的意见纳入您的决策制定。