팀이 소프트웨어 옵션을 시연할 준비가 되었는지 확인하는 방법

팀의 소프트웨어 검색을 개선하고 다양한 소프트웨어 옵션을 테스트하고 비교할 자신감을 가지십시오.

직원들이 일상 업무에서 필요로 하는 것을 인식하면 본능적으로 도울 방법을 찾는 것입니다. 그리고 오늘날의 업무 세계에서 이는 종종 팀을 지원할 새로운 소프트웨어를 찾는 것을 의미합니다. Capterra 설문 조사에 따르면 SMB의 69%가 내년에 기술 및 소프트웨어에 더 많은 비용을 지출할 계획입니다[*].

결국 소프트웨어는 우리가 작업을 전략화하고 계획하고 우선순위를 지정하고 실행하는 방법의 필수적인 부분이 되었습니다. 프로젝트 관리에서 협업 도구 및 화상 회의 플랫폼에 이르기까지 앱과 소프트웨어는 현대 비즈니스를 효율적으로 운영하는 원동력입니다.

하지만 팀을 위한 새로운 작업 도구 테스트를 시작할 시기가 언제인지 어떻게 알 수 있습니까? 팀이 소프트웨어 옵션 시연을 시작할 준비가 되었는지 확인하는 방법과 프로세스를 준비하는 방법에 대한 지침을 계속 읽으십시오.

새로운 소프트웨어를 테스트할 시기를 아는 방법

팀이 최상의 작업을 수행하는 데 방해가 되는 문제에 직면할 때 결코 쉬운 일이 아닙니다. 사람들이 하이브리드 또는 원격 작업에 적응하는 데 어려움을 겪고 있거나 팀원마다 우선순위가 달라 생산성에 영향을 미치고 있을 수 있습니다. 팀이 이니셔티브의 성과를 제대로 추적하지 못하거나 사기가 떨어졌고 그 이유를 정확히 파악할 수 없습니다.

어떤 경우이든 그들이 정상 궤도에 오르도록 돕는 최선의 접근 방식이 무엇인지 고려하는 것이 중요합니다.

요즘에는 팀이 직면한 모든 문제에 대한 소프트웨어 옵션이 있으므로 본능적으로 옵션을 탐색하고 시장에서 최고의 도구를 찾는 것이 당연합니다.

그러나 제품 검색을 시작하기 전에 한 걸음 물러서서 더 큰 그림을 살펴보십시오. 팀에 새로운 소프트웨어가 필요할 수 있지만 다음이 필요할 수도 있습니다.

• 훈련

• 인식

• 명확한 피드백

• 향상된 정렬

• 업데이트된 목표

• 팀 빌딩 연습

요점은 팀 문제를 해결하는 것이 일반적으로 레퍼토리에 새 소프트웨어를 추가하는 것만큼 간단하지 않다는 것입니다. 따라서 전체적인 접근 방식을 취하고 상황을 개선하는 데 도움이 될 수 있는 다양한 방법을 고려하십시오. 먼저 팀에 의견을 요청하십시오. 이에 대한 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

1. 발생한 문제를 논의하기 위해 팀 회의 를 개최합니다. 그들이 직면하고 있는 특정 문제와 업무에 미치는 영향을 더 잘 이해하기 위해 열린 대화를 나누고 미리 설정된 몇 가지 질문에 답하십시오.

2. 팀원들과 개별적으로 만나 개인적인 경험에 대해 이야기하십시오 . 그들에게 자신의 역할에서 직면하는 문제와 그들의 관점에서 어떤 유형의 솔루션이 가장 도움이 될 것인지 설명하도록 요청하십시오.

3. 문제를 더 잘 이해하고 잠재적 솔루션에 대한 의견을 얻을 수 있도록 팀에 질문이 포함된 설문 조사를 보냅니다 . 특히 문제가 대인 관계이거나 민감한 경우 정직성을 장려하기 위해 설문 조사를 익명으로 만드는 것을 고려할 수 있습니다.

이러한 전술을 통해 발견한 통찰력을 사용하여 앞으로 나아갈 방법에 대한 실행 계획을 세우십시오. 여기에는 새로운 소프트웨어를 찾는 것이 포함될 수도 있고 포함되지 않을 수도 있지만, 어느 쪽이든 문제의 핵심에 도달하는 것이 팀의 의견을 바탕으로 문제 해결을 시작하는 가장 좋은 방법입니다.

뿐만 아니라 직원들이 자신의 의견을 표명하고 계획에 기여할 수 있는 기회를 가졌기 때문에 새로운 도구를 도입할 경우 직원들로부터 더 강력한 동의를 얻을 수 있습니다.

조사를 수행하고 옵션을 탐색하십시오.

계획을 세우고 소프트웨어 옵션을 살펴보고 싶다는 것을 알게 되면 조사를 시작하고 사용 가능한 다양한 도구를 평가할 준비가 된 것입니다.

SaaS(Software-as-a-Service) 도구가 부족하지 않으며 약간 압도적으로 느껴질 수 있습니다. 따라서 검색에 대한 전략적 접근 방식을 파악하는 것은 자신 있게 검색에 들어가는 좋은 방법입니다.

다음 전술 중 하나 또는 조합을 사용하는 것을 고려하십시오.

1. 간단한 웹 검색으로 시작 하여 기본 소프트웨어 요구 사항에 대해 무엇이 나오는지 확인하고 주요 시장 플레이어에 익숙해지십시오. 이는 "프로젝트 관리 플랫폼" 또는 "시간 추적 소프트웨어"와 같은 보다 일반화된 요구 사항에 특히 유용할 수 있지만 보다 전문적이거나 산업별 특정 항목에는 덜 유용할 수 있습니다.

2. Capterra 와 같은 소프트웨어 검토 플랫폼 을 참조하여 귀하가 보고 있는 비즈니스 도구에 대한 다른 관리자 및 직원의 의견과 사용자가 가장 많이 평가한 도구를 확인하십시오.

3. 귀하의 전문 네트워크를 활용하십시오. 즉, 회사의 다른 팀 리더와 논의하거나, 귀하가 속한 전문 그룹에 조언을 구하거나, 소셜 미디어에서 추천을 요청하는 것을 의미합니다.

검색을 위한 전용 시간을 확보하고 특정 기능이든 특정 가격대이든 상관없이 몇 가지 거래 차단기 및 필수 항목을 설정하십시오. 이렇게 하면 토끼 굴에 빠지거나 옆길로 빠지는 것을 방지하면서 집중하고 궤도를 유지하는 데 도움이 됩니다.

제품 옵션을 시연할 수 있도록 팀 준비

팀의 요구 사항에 맞는 것으로 보이는 몇 가지 소프트웨어 옵션을 찾았다면 이제 테스트 드라이브를 위해 새로운 도구를 사용하도록 할 때입니다.

새 작업 도구를 도입하기 전에 직원들이 이에 대한 대역폭을 갖고 있고 성공을 위한 준비가 되어 있는지 확인하고 싶습니다.

궁극적으로 팀이 목표를 달성하고 최선을 다하는 데 도움이 되기 때문에 팀이 최고의 새 도구를 찾는 데 열광하도록 할 수 있는 일을 하십시오. 완벽하게 일치하는 항목을 바로 찾지 못할 수도 있지만 괜찮습니다. 당신은 모두 함께입니다.

실제로 작동하는 새로운 도구를 찾는 것만큼 좋은 것은 없습니다.

목표는 팀을 위한 완벽한 소프트웨어를 찾는 것입니다. 이 소프트웨어는 작업을 더 매끄럽게 만들고 출력을 더 강력하게 만듭니다. 전략적이고 총체적인 접근 방식을 사용하면 목표에 도달할 수 있습니다.

만능 솔루션은 없으며 결정하기 전에 몇 가지 옵션을 시도하는 것이 중요합니다. 가장 중요한 것은 직원의 문제와 팀의 요구를 최전선에 두고 의사 결정에 직원의 의견을 반영하는 것입니다.