如何確定您的團隊何時準備好演示軟件選項

優化您團隊的軟件搜索，並自信地開始測試和比較不同的軟件選項。

當您認識到您的員工在日常工作中有需要時，您的本能是尋找幫助的方法。 在當今的工作世界中，這通常意味著尋找新軟件來支持您的團隊。 根據 Capterra 的一項調查，69% 的中小型企業計劃明年在技術和軟件上投入更多 [*]。

畢竟，軟件已經成為我們制定工作戰略、計劃、確定優先級和執行工作的重要組成部分。 從項目管理到協作工具和視頻會議平台，應用程序和軟件是保持現代企業高效運行的燃料。

但是您怎麼知道什麼時候開始為您的團隊測試新的工作工具呢？ 繼續閱讀有關如何了解您的團隊是否準備好開始演示軟件選項以及如何為該過程做好準備的指南。

如何知道何時該測試新軟件

當您的團隊面臨阻礙他們發揮最佳工作的挑戰時，這絕非易事。 也許人們正在努力適應混合或遠程工作，或者不同的團隊成員有不同的優先級，這會影響生產力。 也許您的團隊無法正確跟踪其計劃的績效，或者士氣下降而您無法查明原因。

無論如何，重要的是要考慮幫助他們重回正軌的最佳方法。

如今，對於您的團隊面臨的任何挑戰，都有很多軟件可供選擇，因此如果您的直覺是開始探索您的選擇並尋找市場上最好的工具，那是很自然的。

但在開始產品搜索之前，請退後一步，看看大局。 您的團隊可能需要新軟件，但他們可能還需要：

• 訓練

• 認出

• 更清晰的反饋

• 改進對齊方式

• 更新目標

• 團隊建設練習

關鍵是，解決團隊挑戰通常不像將新軟件添加到他們的庫中那麼簡單。 因此，採取整體方法並考慮可能有助於改善情況的各種方法——首先徵求您的團隊的意見。 您可以通過以下幾種方式解決此問題：

1. 召開團隊會議討論出現的問題。 進行公開對話並解決一些預先確定的問題，以更好地了解他們面臨的具體挑戰以及他們的工作如何受到影響。

2. 與您的團隊成員單獨會面，討論他們的個人經歷。 請他們描述他們在角色中面臨的挑戰，以及從他們的角度來看哪種類型的解決方案最有幫助。

3. 向您的團隊發送一份帶有問題的調查，以更好地了解他們面臨的挑戰，並獲得他們對潛在解決方案的意見。 您可以考慮匿名進行調查以鼓勵誠實，尤其是當問題涉及人際關係或其他敏感問題時。

使用您通過這些策略發現的見解來製定您將如何前進的行動計劃。 這可能包括也可能不包括尋找新軟件，但無論哪種方式，抓住問題的核心是根據團隊的意見解決問題的最佳方式。

不僅如此，如果您確實引入了新工具，您還可能會從員工那裡獲得更強烈的支持，因為他們有機會發表意見並為計劃做出貢獻。

做你的研究並探索你的選擇

一旦您制定了計劃並且知道您想要查看軟件選項，您就可以開始研究並開始評估可用的各種工具。

市場上並不缺少軟件即服務 (SaaS) 工具，而且肯定讓人覺得有點不知所措。 因此，為您的搜索找出一種戰略方法是充滿信心地進行搜索的好方法。

考慮使用以下策略之一或任意組合：

1. 從簡單的網絡搜索開始，看看圍繞您的主要軟件需求出現了什麼，並熟悉主要的市場參與者。 這對於“項目管理平台”或“時間跟踪軟件”等更普遍的需求特別有用，但對於更專業或行業特定的東西可能用處不大。

2. 諮詢Capterra等軟件評論平台，了解其他經理和員工對您正在查看的業務工具有何評價，以及哪些工具最受用戶好評。

3. 利用您的專業網絡，無論是將其與您公司的其他團隊領導聯繫起來，在您所屬的專業團體中尋求建議，還是在社交媒體上徵求建議。

為您的搜索留出一些專門的時間，並確定一些交易破壞者和必備品，無論是特定功能還是特定價格點。 這將幫助您保持專注並走上正軌，避免掉入任何兔子洞或偏離軌道。

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需要幫助確定您的團隊需要哪些特性和功能？ 查看這篇關於“如何使用此比較模板評估軟件功能和特性”的文章。

讓您的團隊準備好演示產品選項

一旦您找到了一些看起來可以滿足您團隊需求的軟件選項，就可以讓他們試用這些新工具了。

在引入新的工作工具之前，您要確保員工有足夠的帶寬並為成功做好準備。

盡你所能讓你的團隊對找到最好的新工具感到興奮，因為最終它是為了幫助他們實現他們的目標並儘力而為。 請記住，您可能不會立即找到完美的匹配項，但這沒關係。 你們都在一起。

沒有什麼比找到真正有效的新工具更好的了

我們的目標是為您的團隊找到完美的軟件，讓他們的工作更順暢，輸出更強大。 通過戰略性的整體方法，您可以實現目標。

請記住，沒有放之四海而皆準的解決方案，在確定某件事之前嘗試一些選擇很重要。 最重要的是將員工挑戰和團隊需求放在首位，並將員工的意見納入您的決策制定。