Como determinar quando sua equipe está pronta para demonstrar opções de software

Refine a pesquisa de software de sua equipe e sinta-se confiante para começar a testar e comparar diferentes opções de software.

Quando você reconhece uma necessidade que seus funcionários têm no dia a dia de trabalho, seu instinto é procurar maneiras de ajudar. E no mundo do trabalho de hoje, isso geralmente significa procurar um novo software para dar suporte à sua equipe. De acordo com uma pesquisa da Capterra, 69% das PMEs planejam gastar mais em tecnologia e software no próximo ano [*].

Afinal, o software se tornou uma parte essencial de como criamos estratégias, planejamos, priorizamos e executamos nosso trabalho. Do gerenciamento de projetos às ferramentas de colaboração e plataformas de videoconferência, aplicativos e software são o combustível que mantém as empresas modernas funcionando com eficiência.

Mas como saber quando é o momento certo para começar a testar novas ferramentas de trabalho para sua equipe? Continue lendo para obter orientações sobre como saber se sua equipe está pronta para começar a demonstrar opções de software e como prepará-los para o processo.

Como saber quando é hora de testar um novo software

Nunca é fácil quando sua equipe enfrenta desafios que os impedem de fazer seu melhor trabalho. Talvez as pessoas estejam lutando para se ajustar ao trabalho híbrido ou remoto, ou diferentes membros da equipe tenham prioridades diferentes e isso esteja afetando a produtividade. Talvez sua equipe não consiga acompanhar adequadamente o desempenho de suas iniciativas ou o moral tenha caído e você não consiga identificar o motivo.

Seja qual for o caso, é importante considerar qual é a melhor abordagem para ajudá-los a voltar aos trilhos.

Hoje em dia, existem opções de software para praticamente qualquer desafio que sua equipe esteja enfrentando, por isso é natural que seu instinto seja começar a explorar suas opções e procurar a melhor ferramenta do mercado.

Mas antes de iniciar sua pesquisa de produtos, dê um passo para trás e olhe para o quadro geral. Sua equipe pode precisar de um novo software, mas também pode precisar de:

• Treinamento

• Reconhecimento

• Feedback mais claro

• Alinhamento melhorado

• Metas atualizadas

• Exercícios de formação de equipes

A questão é que lidar com os desafios da equipe geralmente não é tão simples quanto adicionar um novo software ao repertório. Portanto, adote uma abordagem holística e considere várias maneiras de ajudar a melhorar a situação - comece pedindo a opinião de sua equipe. Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode fazer isso:

1. Faça uma reunião de equipe para discutir o problema que surgiu. Tenha uma conversa aberta e responda a algumas perguntas pré-estabelecidas para entender melhor os desafios específicos que eles estão enfrentando e como seu trabalho está sendo impactado.

2. Reúna-se individualmente com os membros de sua equipe para conversar sobre suas experiências pessoais. Peça-lhes que descrevam os desafios que enfrentam em suas funções e que tipo de solução seria mais útil na perspectiva deles.

3. Envie à sua equipe uma pesquisa com perguntas para entender melhor seus desafios e obter informações sobre possíveis soluções. Você pode considerar tornar a pesquisa anônima para encorajar a honestidade, especialmente se a questão for interpessoal ou delicada.

Use os insights que você descobrir com essas táticas para criar um plano de ação para seguir em frente. Isso pode ou não incluir a busca de um novo software, mas, de qualquer forma, chegar ao cerne da questão é a melhor maneira de fundamentar sua solução de problemas com informações de sua equipe.

Além disso, é provável que você obtenha uma adesão mais forte de seus funcionários se e quando introduzir uma nova ferramenta, pois eles tiveram a oportunidade de expressar sua opinião e contribuir com o plano.

Faça sua pesquisa e explore suas opções

Depois de fazer um plano e saber que deseja ver as opções de software, você está pronto para começar sua pesquisa e começar a avaliar as várias ferramentas disponíveis.

Não faltam ferramentas de software como serviço (SaaS) por aí, e isso pode definitivamente parecer um pouco opressor. Portanto, descobrir uma abordagem estratégica para sua pesquisa é uma ótima maneira de fazer isso com confiança.

Considere usar uma ou qualquer combinação das seguintes táticas:

1. Comece com uma simples pesquisa na web para ver o que surge em torno de sua principal necessidade de software e familiarize-se com os principais players do mercado. Isso pode ser particularmente útil para necessidades mais generalizadas, como "plataforma de gerenciamento de projetos" ou "software de controle de tempo", mas pode ser menos útil para algo mais especializado ou específico do setor.

2. Consulte plataformas de análise de software como o Capterra para ver o que outros gerentes e funcionários têm a dizer sobre as ferramentas de negócios que você está procurando e quais são as mais bem avaliadas pelos usuários.

   

3. Explore sua rede profissional , quer isso signifique conversar com outros líderes de equipe em sua empresa, pedir conselhos em grupos profissionais aos quais você pertence ou solicitar recomendações nas mídias sociais.

Reserve algum tempo dedicado para sua pesquisa e estabeleça alguns itens essenciais e essenciais, sejam recursos específicos ou um determinado preço. Isso ajudará você a manter o foco e o caminho certo, evitando cair em buracos de coelho ou se desviar.

Prepare sua equipe para demonstrar opções de produtos

Depois de encontrar algumas opções de software que parecem atender às necessidades de sua equipe, é hora de fazer com que eles testem as novas ferramentas.

Você deseja garantir que os funcionários tenham largura de banda para isso e estejam preparados para o sucesso antes de introduzir uma nova ferramenta de trabalho.

Faça o que puder para deixar sua equipe empolgada em encontrar a melhor nova ferramenta porque, em última análise, é para ajudá-los a atingir seus objetivos e fazer seu melhor trabalho. Lembre-se de que você pode não encontrar a combinação perfeita imediatamente, e tudo bem. Vocês estão todos juntos.

Não há nada como encontrar uma nova ferramenta que realmente funcione

O objetivo é encontrar o software perfeito para sua equipe, que torne seu trabalho mais suave e seus resultados mais fortes. E com uma abordagem estratégica e holística, você pode chegar lá.

Lembre-se de que não há soluções únicas para todos, e é importante experimentar algumas opções antes de decidir por alguma. O mais importante é manter os desafios dos funcionários e as necessidades da equipe em primeiro plano e incorporar a opinião de seus funcionários em sua tomada de decisão.