Jak określić, kiedy Twój zespół jest gotowy do demonstracji opcji oprogramowania

Uściślij wyszukiwanie oprogramowania przez swój zespół i poczuj się pewnie, aby rozpocząć testowanie i porównywanie różnych opcji oprogramowania.

Kiedy rozpoznajesz potrzebę, jaką mają Twoi pracownicy w codziennej pracy, odruchowo szukasz sposobów pomocy. A w dzisiejszym świecie pracy często oznacza to poszukiwanie nowego oprogramowania wspierającego Twój zespół. Według badania firmy Capterra 69% małych i średnich przedsiębiorstw planuje w przyszłym roku wydać więcej na technologię i oprogramowanie [*].

W końcu oprogramowanie stało się istotną częścią strategii, planowania, ustalania priorytetów i wykonywania naszej pracy. Od zarządzania projektami po narzędzia do współpracy i platformy do wideokonferencji, aplikacje i oprogramowanie są paliwem, dzięki któremu nowoczesne firmy działają wydajnie.

Ale skąd wiesz, kiedy nadszedł właściwy czas, aby rozpocząć testowanie nowych narzędzi pracy dla swojego zespołu? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak sprawdzić, czy Twój zespół jest gotowy do rozpoczęcia demonstracji opcji oprogramowania i jak przygotować ich do tego procesu.

Skąd wiedzieć, kiedy nadszedł czas na przetestowanie nowego oprogramowania

Nigdy nie jest łatwo, gdy Twój zespół stoi przed wyzwaniami, które uniemożliwiają mu jak najlepsze wykonywanie pracy. Być może ludzie mają trudności z przystosowaniem się do pracy hybrydowej lub zdalnej albo różni członkowie zespołu mają różne priorytety i wpływa to na produktywność. Być może Twój zespół nie jest w stanie odpowiednio śledzić wyników swoich inicjatyw lub morale spadło i nie możesz określić, dlaczego.

Niezależnie od przypadku ważne jest, aby zastanowić się, jakie jest najlepsze podejście, aby pomóc im wrócić na właściwe tory.

W dzisiejszych czasach dostępne są opcje oprogramowania, które są w stanie sprostać każdemu wyzwaniu, przed jakim stoi Twój zespół, więc naturalnym jest, że instynktownie zaczynasz badać dostępne opcje i szukać najlepszego narzędzia na rynku.

Ale zanim rozpoczniesz wyszukiwanie produktów, cofnij się o krok i spójrz na szerszy obraz. Twój zespół może potrzebować nowego oprogramowania, ale może też potrzebować:

• Trening

• Uznanie

• Wyraźniejsza informacja zwrotna

• Ulepszone wyrównanie

• Zaktualizowano cele

• Ćwiczenia integrujące zespół

Chodzi o to, że stawianie czoła wyzwaniom zespołowym zwykle nie jest tak proste, jak dodanie nowego oprogramowania do ich repertuaru. Podejmij więc podejście holistyczne i rozważ różne sposoby, w jakie możesz poprawić sytuację — zacznij od poproszenia zespołu o wkład. Oto kilka sposobów, w jakie możesz to zrobić:

1. Zorganizuj spotkanie zespołu, aby omówić powstały problem. Przeprowadź otwartą rozmowę i odpowiedz na kilka wcześniej ustalonych pytań, aby lepiej zrozumieć konkretne wyzwania, przed którymi stoją, oraz wpływ na ich pracę.

2. Spotkaj się indywidualnie z członkami swojego zespołu, aby porozmawiać o ich osobistych doświadczeniach. Poproś ich, aby opisali wyzwania, przed którymi stoją w swojej roli, i jaki rodzaj rozwiązania byłby najbardziej pomocny z ich perspektywy.

3. Wyślij swojemu zespołowi ankietę z pytaniami, aby lepiej zrozumieć stojące przed nim wyzwania i uzyskać opinie na temat potencjalnych rozwiązań. Możesz rozważyć uczynienie ankiety anonimową, aby zachęcić do uczciwości, zwłaszcza jeśli problem ma charakter interpersonalny lub ma inny delikatny charakter.

Wykorzystaj spostrzeżenia, które odkryjesz dzięki tym taktykom, aby stworzyć plan działania, który pozwoli ci iść naprzód. Może to obejmować poszukiwanie nowego oprogramowania, ale tak czy inaczej, dotarcie do sedna problemu jest najlepszym sposobem na ugruntowanie rozwiązania problemu dzięki wkładowi zespołu.

Co więcej, prawdopodobnie uzyskasz większe poparcie swoich pracowników, jeśli i kiedy wprowadzisz nowe narzędzie, ponieważ mieli oni możliwość wyrażenia swojej opinii i wniesienia wkładu w plan.

Przeprowadź badania i zbadaj dostępne opcje

Kiedy już sporządzisz plan i wiesz, że chcesz przyjrzeć się opcjom oprogramowania, możesz rozpocząć badania i ocenę różnych dostępnych narzędzi.

Nie brakuje narzędzi typu oprogramowanie jako usługa (SaaS) i zdecydowanie może to wydawać się nieco przytłaczające. Tak więc ustalenie strategicznego podejścia do wyszukiwania to świetny sposób, aby przejść do niego z pewnością siebie.

Rozważ użycie jednej lub dowolnej kombinacji następujących taktyk:

1. Zacznij od prostego wyszukiwania w Internecie, aby zobaczyć, co pojawia się w związku z Twoim głównym zapotrzebowaniem na oprogramowanie, i zapoznaj się z głównymi graczami rynkowymi. Może to być szczególnie przydatne w przypadku bardziej ogólnych potrzeb, takich jak „platforma do zarządzania projektami” lub „oprogramowanie do śledzenia czasu”, ale może być mniej przydatne w przypadku czegoś bardziej specjalistycznego lub specyficznego dla branży.

2. Zapoznaj się z platformami do recenzji oprogramowania, takimi jak Capterra , aby zobaczyć, co inni menedżerowie i pracownicy mają do powiedzenia na temat narzędzi biznesowych, na które patrzysz, i które z nich są najwyżej oceniane przez użytkowników.

   

3. Podłącz się do swojej sieci zawodowej , niezależnie od tego, czy oznacza to rozmowę z innymi liderami zespołów w Twojej firmie, proszenie o poradę w grupach zawodowych, do których należysz, czy zabieganie o rekomendacje w mediach społecznościowych.

Poświęć trochę czasu na poszukiwania i ustal kilka przełomowych i obowiązkowych produktów, niezależnie od tego, czy są to określone funkcje, czy określony przedział cenowy. Pomoże ci to pozostać skupionym i podążać ścieżką, unikając wpadnięcia do króliczej nory lub zboczenia z drogi.

Przygotuj swój zespół do demonstracji opcji produktu

Po znalezieniu kilku opcji oprogramowania, które wydają się pasować do potrzeb Twojego zespołu, nadszedł czas, aby zabrali nowe narzędzia na jazdę próbną.

Chcesz się upewnić, że pracownicy mają do tego wystarczającą przepustowość i są przygotowani na sukces, zanim wprowadzisz nowe narzędzie pracy.

Zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby Twój zespół był podekscytowany znalezieniem najlepszego nowego narzędzia, ponieważ ostatecznie ma ono pomóc im osiągnąć cele i jak najlepiej wykonywać swoją pracę. Pamiętaj, że możesz nie znaleźć idealnego dopasowania od razu i to jest w porządku. Jesteście w tym wszyscy razem.

Nie ma nic lepszego niż znalezienie nowego narzędzia, które naprawdę działa

Celem jest znalezienie idealnego oprogramowania dla swojego zespołu, takiego, które sprawi, że ich praca będzie płynniejsza, a wyniki lepsze. A dzięki strategicznemu, holistycznemu podejściu możesz to osiągnąć.

Pamiętaj, że nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania i ważne jest, aby wypróbować kilka opcji, zanim się na coś zdecydujesz. Najważniejszą rzeczą jest stawianie na pierwszym miejscu wyzwań pracowników i potrzeb zespołu oraz uwzględnianie wkładu pracownika w podejmowanie decyzji.