So bestimmen Sie, wann Ihr Team bereit ist, Softwareoptionen zu demonstrieren

Verfeinern Sie die Softwaresuche Ihres Teams und fühlen Sie sich sicher, um mit dem Testen und Vergleichen verschiedener Softwareoptionen zu beginnen.

Wenn Sie ein Bedürfnis Ihrer Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit erkennen, suchen Sie instinktiv nach Wegen, um zu helfen. Und in der heutigen Arbeitswelt bedeutet das oft, dass Sie nach neuer Software suchen, um Ihr Team zu unterstützen. Laut einer Capterra-Umfrage planen 69 % der KMUs, im nächsten Jahr mehr für Technologie und Software auszugeben [*].

Schließlich ist Software zu einem wesentlichen Bestandteil unserer Strategie, Planung, Priorisierung und Ausführung unserer Arbeit geworden. Vom Projektmanagement über Collaboration-Tools bis hin zu Videokonferenzplattformen sind Apps und Software der Treibstoff, der moderne Unternehmen effizient am Laufen hält.

Aber woher wissen Sie, wann es der richtige Zeitpunkt ist, neue Arbeitstools für Ihr Team zu testen? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, ob Ihr Team bereit ist, Softwareoptionen zu demonstrieren, und wie Sie es auf den Prozess vorbereiten können.

So wissen Sie, wann es Zeit ist, neue Software zu testen

Es ist nie einfach, wenn Ihr Team vor Herausforderungen steht, die es daran hindern, seine beste Arbeit zu leisten. Vielleicht fällt es den Mitarbeitern schwer, sich an Hybrid- oder Remote-Arbeit anzupassen, oder verschiedene Teammitglieder haben unterschiedliche Prioritäten, was sich auf die Produktivität auswirkt. Vielleicht ist Ihr Team nicht in der Lage, die Leistung seiner Initiativen richtig zu verfolgen, oder die Moral ist gesunken, und Sie können nicht genau sagen, warum.

Was auch immer der Fall ist, es ist wichtig zu überlegen, was der beste Ansatz ist, um ihnen zu helfen, wieder auf Kurs zu kommen.

Heutzutage gibt es Softwareoptionen für so ziemlich jede Herausforderung, vor der Ihr Team steht, also ist es nur natürlich, wenn Sie instinktiv anfangen, Ihre Optionen zu erkunden und nach dem besten Tool auf dem Markt zu suchen.

Aber bevor Sie mit Ihrer Produktsuche beginnen, treten Sie einen Schritt zurück und betrachten Sie das Gesamtbild. Ihr Team benötigt möglicherweise neue Software, aber möglicherweise auch:

• Ausbildung

• Erkennung

• Klareres Feedback

• Verbesserte Ausrichtung

• Aktualisierte Ziele

• Teambuilding-Übungen

Der Punkt ist, dass die Bewältigung von Teamherausforderungen normalerweise nicht so einfach ist wie das Hinzufügen neuer Software zu ihrem Repertoire. Verfolgen Sie also einen ganzheitlichen Ansatz und überlegen Sie sich verschiedene Möglichkeiten, wie Sie zur Verbesserung der Situation beitragen können. Beginnen Sie damit, Ihr Team um seinen Beitrag zu bitten. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie vorgehen können:

1. Halten Sie eine Teambesprechung ab, um das aufgetretene Problem zu besprechen. Führen Sie ein offenes Gespräch und stellen Sie einige vorgefertigte Fragen, um die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, und die Auswirkungen auf ihre Arbeit besser zu verstehen.

2. Treffen Sie sich individuell mit Ihren Teammitgliedern , um über ihre persönlichen Erfahrungen zu sprechen. Bitten Sie sie, die Herausforderungen zu beschreiben, mit denen sie in ihrer Rolle konfrontiert sind, und welche Art von Lösung aus ihrer Sicht am hilfreichsten wäre.

3. Senden Sie Ihrem Team eine Umfrage mit Fragen, um ihre Herausforderungen besser zu verstehen und ihre Meinung zu möglichen Lösungen einzuholen. Sie können die Umfrage anonymisieren, um die Ehrlichkeit zu fördern, insbesondere wenn es sich um ein zwischenmenschliches oder anderweitig sensibles Thema handelt.

Verwenden Sie die Erkenntnisse, die Sie mit diesen Taktiken gewinnen, um einen Aktionsplan für Ihr weiteres Vorgehen zu erstellen. Dies kann die Suche nach neuer Software beinhalten oder auch nicht, aber so oder so ist es der beste Weg, Ihre Problemlösung mit dem Input Ihres Teams zu erden, indem Sie dem Problem auf den Grund gehen.

Nicht nur das, Sie werden wahrscheinlich auch eine stärkere Zustimmung von Ihren Mitarbeitern erhalten, wenn Sie ein neues Tool einführen, da sie die Möglichkeit hatten, ihre Meinung zu äußern und zum Plan beizutragen.

Recherchieren Sie und erkunden Sie Ihre Möglichkeiten

Sobald Sie einen Plan erstellt haben und wissen, dass Sie sich Softwareoptionen ansehen möchten, können Sie mit der Recherche beginnen und die verschiedenen verfügbaren Tools bewerten.

Es gibt keinen Mangel an Software-as-a-Service (SaaS)-Tools da draußen, und es kann sich definitiv etwas überwältigend anfühlen. Wenn Sie also einen strategischen Ansatz für Ihre Suche finden, können Sie mit Zuversicht an die Sache herangehen.

Erwägen Sie eine oder eine Kombination der folgenden Taktiken:

1. Beginnen Sie mit einer einfachen Websuche , um zu sehen, was in Bezug auf Ihren primären Softwarebedarf auftaucht, und machen Sie sich mit den wichtigsten Marktteilnehmern vertraut. Dies kann besonders hilfreich für allgemeinere Anforderungen wie „Projektmanagement-Plattform“ oder „Zeiterfassungssoftware“ sein, ist jedoch möglicherweise weniger nützlich für etwas Spezialisierteres oder Branchenspezifisches.

2. Wenden Sie sich an Softwarebewertungsplattformen wie Capterra , um zu sehen, was andere Manager und Mitarbeiter zu den von Ihnen betrachteten Geschäftstools zu sagen haben und welche von den Benutzern am besten bewertet werden.

   

3. Nutzen Sie Ihr berufliches Netzwerk , sei es, indem Sie es mit anderen Teamleitern in Ihrem Unternehmen besprechen, in Berufsgruppen, denen Sie angehören, um Rat fragen oder Empfehlungen in sozialen Medien einholen.

Nehmen Sie sich etwas Zeit für Ihre Suche und legen Sie ein paar Deal Breaker und Must-Haves fest, egal ob es sich um bestimmte Funktionen oder einen bestimmten Preispunkt handelt. Dies hilft Ihnen, konzentriert und auf Kurs zu bleiben und zu vermeiden, in Kaninchenlöcher zu fallen oder abgelenkt zu werden.

Bereiten Sie Ihr Team darauf vor, Produktoptionen vorzuführen

Sobald Sie ein paar Softwareoptionen gefunden haben, die den Anforderungen Ihres Teams zu entsprechen scheinen, ist es an der Zeit, dass sie die neuen Tools für eine Probefahrt nutzen.

Sie wollen sicherstellen, dass Mitarbeiter die Bandbreite dafür haben und auf Erfolg eingestellt sind, bevor Sie ein neues Arbeitstool einführen.

Tun Sie, was Sie können, um Ihr Team für die Suche nach dem besten neuen Tool zu begeistern, denn letztendlich soll es ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen und ihre beste Arbeit zu leisten. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise nicht sofort die perfekte Übereinstimmung finden, und das ist in Ordnung. Ihr seid alle zusammen dabei.

Es gibt nichts Schöneres, als ein neues Werkzeug zu finden, das wirklich funktioniert

Das Ziel ist es, die perfekte Software für Ihr Team zu finden, die ihre Arbeit reibungsloser und ihre Ergebnisse stärker macht. Und mit einem strategischen, ganzheitlichen Ansatz können Sie dorthin gelangen.

Denken Sie daran, dass es keine Einheitslösungen gibt, und es ist wichtig, ein paar Optionen auszuprobieren, bevor Sie sich für etwas entscheiden. Das Wichtigste ist, die Herausforderungen der Mitarbeiter und die Bedürfnisse des Teams im Vordergrund zu halten und den Input Ihrer Mitarbeiter in Ihre Entscheidungsfindung einzubeziehen.