วิธีตรวจสอบว่าทีมของคุณพร้อมที่จะสาธิตตัวเลือกซอฟต์แวร์เมื่อใด

ปรับแต่งการค้นหาซอฟต์แวร์ของทีมของคุณและเริ่มทดสอบและเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ต่างๆ อย่างมั่นใจ

เมื่อคุณตระหนักถึงความจำเป็นที่พนักงานของคุณมีในการทำงานประจำวัน สัญชาตญาณของคุณก็คือมองหาวิธีช่วยเหลือ และในโลกของการทำงานทุกวันนี้ มักหมายถึงการค้นหาซอฟต์แวร์ใหม่ๆ เพื่อสนับสนุนทีมของคุณ จากการสำรวจของ Capterra พบว่า 69% ของ SMB วางแผนที่จะใช้จ่ายมากขึ้นในด้านเทคโนโลยีและซอฟต์แวร์ในปีหน้า [*]

ท้ายที่สุดแล้ว ซอฟต์แวร์ได้กลายเป็นส่วนสำคัญของวิธีที่เราวางกลยุทธ์ วางแผน จัดลำดับความสำคัญ และดำเนินงานของเรา ตั้งแต่การจัดการโครงการไปจนถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันและแพลตฟอร์มการประชุมผ่านวิดีโอ แอพและซอฟต์แวร์เป็นเชื้อเพลิงที่ช่วยให้ธุรกิจสมัยใหม่ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ

แต่คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าเมื่อใดเป็นเวลาที่เหมาะสมในการเริ่มทดสอบเครื่องมือการทำงานใหม่ๆ สำหรับทีมของคุณ อ่านต่อเพื่อดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทราบว่าทีมของคุณพร้อมที่จะเริ่มการสาธิตตัวเลือกซอฟต์แวร์หรือไม่ และวิธีเตรียมตัวสำหรับกระบวนการนี้

จะรู้ได้อย่างไรว่าถึงเวลาทดสอบซอฟต์แวร์ใหม่

ไม่ใช่เรื่องง่ายเลยเมื่อทีมของคุณเผชิญกับความท้าทายที่ทำให้พวกเขาไม่สามารถทำผลงานได้ดีที่สุด บางทีผู้คนอาจประสบปัญหาในการปรับตัวให้เข้ากับการทำงานแบบผสมผสานหรือการทำงานจากระยะไกล หรือสมาชิกในทีมแต่ละคนมีลำดับความสำคัญต่างกัน ซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน บางทีทีมของคุณอาจไม่สามารถติดตามประสิทธิภาพของความคิดริเริ่มของพวกเขาได้อย่างเหมาะสม หรือขวัญกำลังใจลดลงและคุณไม่สามารถระบุสาเหตุได้

ไม่ว่าในกรณีใด สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าแนวทางใดดีที่สุดเพื่อช่วยให้พวกเขากลับมาสู่เส้นทางเดิม

ทุกวันนี้ มีตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่ค่อนข้างดีสำหรับทุกความท้าทายที่ทีมของคุณเผชิญอยู่ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติหากสัญชาตญาณของคุณคือเริ่มสำรวจตัวเลือกของคุณและมองหาเครื่องมือที่ดีที่สุดในตลาด

แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นการค้นหาผลิตภัณฑ์ของคุณ ให้ย้อนกลับไปดูภาพรวมก่อน ทีมของคุณอาจต้องการซอฟต์แวร์ใหม่ แต่ก็อาจต้องการ:

• การฝึกอบรม

• การยอมรับ

• ข้อเสนอแนะที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

• การจัดตำแหน่งที่ดีขึ้น

• อัปเดตเป้าหมาย

• แบบฝึกหัดการสร้างทีม

ประเด็นก็คือ การจัดการกับความท้าทายของทีมมักจะไม่ง่ายเหมือนการเพิ่มซอฟต์แวร์ใหม่ให้กับรายการของพวกเขา ดังนั้น จงใช้แนวทางแบบองค์รวมและพิจารณาวิธีต่างๆ ที่อาจช่วยปรับปรุงสถานการณ์ได้ โดยเริ่มจากขอความคิดเห็นจากทีมของคุณ ต่อไปนี้เป็นบางวิธีที่คุณอาจดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องนี้:

1. จัดการประชุมทีม เพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้น มีการสนทนาแบบเปิดและตอบคำถามสองสามข้อที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้เข้าใจถึงความท้าทายเฉพาะที่พวกเขาเผชิญได้ดีขึ้นและผลกระทบต่องานของพวกเขาอย่างไร

2. พบปะกับสมาชิกในทีมของคุณเป็นรายบุคคล เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์ส่วนตัวของพวกเขา ขอให้พวกเขาอธิบายความท้าทายที่พวกเขาเผชิญในบทบาทของพวกเขา และประเภทของวิธีแก้ปัญหาที่จะเป็นประโยชน์มากที่สุดจากมุมมองของพวกเขา

3. ส่งแบบสำรวจพร้อมคำถามให้ทีมของคุณ เพื่อทำความเข้าใจความท้าทายให้ดียิ่งขึ้นและรับความคิดเห็นเกี่ยวกับแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้ คุณอาจพิจารณาทำแบบสำรวจโดยไม่ระบุตัวตนเพื่อส่งเสริมความซื่อสัตย์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากประเด็นนั้นเป็นเรื่องระหว่างบุคคลหรือเป็นเรื่องละเอียดอ่อน

ใช้ข้อมูลเชิงลึกที่คุณค้นพบด้วยกลวิธีเหล่านี้เพื่อสร้างแผนปฏิบัติการสำหรับวิธีที่คุณจะก้าวไปข้างหน้า ซึ่งอาจรวมถึงการค้นหาซอฟต์แวร์ใหม่หรือไม่ก็ได้ แต่อย่างใด การเข้าไปที่หัวใจของปัญหาคือวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหาของคุณด้วยข้อมูลจากทีมของคุณ

ไม่เพียงเท่านั้น คุณยังมีแนวโน้มที่จะได้รับการตอบรับที่ดีจากพนักงานของคุณ หากคุณแนะนำเครื่องมือใหม่และเมื่อคุณแนะนำเครื่องมือใหม่ เนื่องจากพวกเขามีโอกาสแสดงความคิดเห็นและมีส่วนร่วมในแผน

ทำวิจัยและสำรวจตัวเลือกของคุณ

เมื่อคุณวางแผนและคุณรู้ว่าคุณต้องการดูตัวเลือกซอฟต์แวร์ คุณก็พร้อมที่จะเริ่มการค้นคว้าและเริ่มประเมินเครื่องมือต่างๆ ที่มีให้

ไม่มีเครื่องมือ software-as-a-service (SaaS) ที่ขาดแคลนและอาจรู้สึกหนักใจเล็กน้อย ดังนั้น การหาแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการค้นหาของคุณจึงเป็นวิธีที่ดีในการค้นหาด้วยความมั่นใจ

ลองใช้กลวิธีอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ร่วมกัน:

1. เริ่มต้นด้วยการค้นหาเว็บง่ายๆ เพื่อดูว่าเกิดอะไรขึ้นกับความต้องการซอฟต์แวร์หลักของคุณ และทำความคุ้นเคยกับผู้เล่นรายใหญ่ในตลาด สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับความต้องการทั่วไป เช่น "แพลตฟอร์มการจัดการโครงการ" หรือ "ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา" แต่อาจมีประโยชน์น้อยกว่าสำหรับบางสิ่งที่เฉพาะทางหรือเฉพาะอุตสาหกรรม

2. ปรึกษาแพลตฟอร์มการตรวจสอบซอฟต์แวร์ เช่น Capterra เพื่อดูว่าผู้จัดการและพนักงานคนอื่นๆ มีความคิดเห็นอย่างไรเกี่ยวกับเครื่องมือทางธุรกิจที่คุณกำลังดูอยู่ และเครื่องมือใดที่ผู้ใช้ให้คะแนนสูงสุด

   

3. ใช้ประโยชน์จาก เครือข่ายมืออาชีพของคุณ ไม่ว่าจะหมายถึงการพูดคุยกับหัวหน้าทีมคนอื่นๆ ในบริษัทของคุณ ขอคำแนะนำในกลุ่มมืออาชีพที่คุณเป็นสมาชิก หรือขอคำแนะนำบนโซเชียลมีเดีย

จัดสรรเวลาเฉพาะสำหรับการค้นหาของคุณและสร้างตัวแบ่งข้อตกลงสองสามข้อและสิ่งที่ต้องมี ไม่ว่าจะเป็นคุณสมบัติเฉพาะหรือจุดราคาที่แน่นอน วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและอยู่ในเส้นทาง หลีกเลี่ยงการตกหลุมกระต่ายหรือถูกติดตาม

เตรียมทีมของคุณเพื่อสาธิตตัวเลือกผลิตภัณฑ์

เมื่อคุณพบตัวเลือกซอฟต์แวร์บางตัวที่ดูเหมือนว่าจะเหมาะกับความต้องการของทีมของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาให้พวกเขานำเครื่องมือใหม่ไปทดลองใช้

คุณต้องการให้แน่ใจว่าพนักงานมีแบนด์วิธสำหรับสิ่งนี้ และพร้อมสำหรับความสำเร็จก่อนที่คุณจะแนะนำเครื่องมือการทำงานใหม่

ทำสิ่งที่คุณทำได้เพื่อให้ทีมของคุณตื่นเต้นกับการค้นหาเครื่องมือใหม่ที่ดีที่สุด เพราะท้ายที่สุดแล้วคือการช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายและทำงานให้ดีที่สุด จำไว้ว่าคุณอาจไม่พบคู่ที่สมบูรณ์แบบในทันที ซึ่งก็ไม่เป็นไร คุณอยู่ด้วยกันทั้งหมด

ไม่มีอะไรที่เหมือนกับการหาเครื่องมือใหม่ที่ใช้งานได้จริง

เป้าหมายคือการค้นหาซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมของคุณ ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่ทำให้การทำงานราบรื่นขึ้นและผลงานออกมาแข็งแกร่งขึ้น และด้วยแนวทางเชิงกลยุทธ์แบบองค์รวม คุณสามารถไปถึงที่นั่นได้

อย่าลืมว่าไม่มีโซลูชันใดที่เหมาะกับทุกขนาด และสิ่งสำคัญคือต้องลองใช้ตัวเลือกสองสามอย่างก่อนที่จะตัดสินใจบางอย่าง สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการรักษาความท้าทายของพนักงานและความต้องการของทีมไว้ในระดับแนวหน้า และรวมข้อมูลของพนักงานของคุณเข้ากับการตัดสินใจของคุณ