كيفية تحديد متى يكون فريقك جاهزًا لعرض خيارات البرامج

حسّن البحث عن برامج فريقك واشعر بالثقة لبدء اختبار ومقارنة خيارات البرامج المختلفة.

عندما تدرك حاجة موظفيك في عملهم اليومي ، فإن غريزتك هي البحث عن طرق للمساعدة. وفي عالم العمل اليوم ، غالبًا ما يعني ذلك البحث عن برامج جديدة لدعم فريقك. وفقًا لاستطلاع Capterra ، تخطط 69٪ من الشركات الصغيرة والمتوسطة لإنفاق المزيد على التكنولوجيا والبرمجيات العام المقبل [*].

بعد كل شيء ، أصبحت البرامج جزءًا أساسيًا من كيفية وضع إستراتيجيات عملنا وتخطيطها وتحديد أولوياتها وتنفيذها. من إدارة المشاريع إلى أدوات التعاون ومنصات مؤتمرات الفيديو والتطبيقات والبرامج هي الوقود الذي يحافظ على عمل الشركات الحديثة بكفاءة.

ولكن كيف تعرف الوقت المناسب لبدء اختبار أدوات العمل الجديدة لفريقك؟ استمر في القراءة للحصول على إرشادات حول كيفية معرفة ما إذا كان فريقك جاهزًا لبدء عرض خيارات البرامج ، وكيفية إعدادهم لهذه العملية.

كيف تعرف متى حان الوقت لاختبار برنامج جديد

لن يكون الأمر سهلاً أبدًا عندما يواجه فريقك تحديات تمنعهم من القيام بأفضل أعمالهم. ربما يكافح الأشخاص للتكيف مع العمل الهجين أو عن بُعد ، أو ربما يكون لأعضاء الفريق المختلفين أولويات مختلفة ويؤثر ذلك على الإنتاجية. ربما لا يكون فريقك قادرًا على تتبع أداء مبادراتهم بشكل صحيح ، أو أن الروح المعنوية قد انخفضت ولا يمكنك تحديد السبب.

مهما كانت الحالة ، من المهم التفكير في أفضل نهج لمساعدتهم على العودة إلى المسار الصحيح.

في هذه الأيام ، هناك خيارات برمجية جيدة لأي تحد يواجهه فريقك ، لذلك من الطبيعي أن تبدأ غريزتك في استكشاف خياراتك والبحث عن أفضل أداة في السوق.

ولكن قبل أن تبدأ في البحث عن منتجك ، خذ خطوة للوراء وانظر إلى الصورة الأكبر. قد يحتاج فريقك إلى برنامج جديد ، لكنهم قد يحتاجون أيضًا إلى:

• تمرين

• تعرُّف

• ردود فعل أوضح

• محاذاة محسنة

• الأهداف المحدثة

• تمارين بناء الفريق

النقطة المهمة هي أن معالجة تحديات الفريق ليست عادةً بسيطة مثل إضافة برامج جديدة إلى ذخيرتهم. لذلك اتبع نهجًا شاملاً وفكر في طرق مختلفة قد تساعدك في تحسين الموقف - ابدأ بسؤال فريقك عن مدخلاتهم. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك اتباعها حيال ذلك:

1. اعقد اجتماعًا مع الفريق لمناقشة المشكلة التي نشأت. قم بإجراء محادثة مفتوحة وتناول بعض الأسئلة المحددة مسبقًا لفهم التحديات المحددة التي يواجهونها وكيفية تأثر عملهم بشكل أفضل.

2. قابل أعضاء فريقك بشكل فردي للدردشة حول تجربتهم الشخصية. اطلب منهم وصف التحديات التي يواجهونها في دورهم ونوع الحل الأكثر فائدة من وجهة نظرهم.

3. أرسل إلى فريقك استبيانًا يتضمن أسئلة لفهم تحدياتهم بشكل أفضل والحصول على مدخلاتهم بشأن الحلول المحتملة. قد تفكر في جعل الاستبيان مجهول الهوية لتشجيع الصدق ، خاصة إذا كانت المشكلة شخصية أو حساسة.

استخدم الأفكار التي تكشف عنها باستخدام هذه التكتيكات لإنشاء خطة عمل لكيفية المضي قدمًا. قد يشمل هذا البحث عن برامج جديدة أو لا ، ولكن في كلتا الحالتين ، فإن الوصول إلى قلب المشكلة هو أفضل طريقة لتأسيس حل لمشكلتك من خلال مدخلات من فريقك.

ليس هذا فقط ، فمن المحتمل أيضًا أن تحصل على دعم أقوى من موظفيك إذا وعندما تقدم أداة جديدة ، حيث أتيحت لهم الفرصة للتعبير عن آرائهم والمساهمة في الخطة.

قم ببحثك واستكشف خياراتك

بمجرد وضع خطة وتعلم أنك تريد إلقاء نظرة على خيارات البرامج ، فأنت على استعداد لبدء البحث والبدء في تقييم الأدوات المختلفة المتاحة.

لا يوجد نقص في أدوات البرمجيات كخدمة (SaaS) ، ويمكن بالتأكيد أن تشعر ببعض الإرهاق. لذا فإن تحديد نهج استراتيجي لبحثك هو طريقة رائعة للخوض فيه بثقة.

ضع في اعتبارك استخدام واحد أو أي مجموعة من التكتيكات التالية:

1. ابدأ ببحث بسيط على الويب لمعرفة ما يأتي حول احتياجات البرامج الأساسية الخاصة بك وتعرف على اللاعبين الرئيسيين في السوق. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للاحتياجات الأكثر عمومية مثل "منصة إدارة المشروع" أو "برنامج تتبع الوقت" ، ولكن قد يكون أقل فائدة لشيء أكثر تخصصًا أو متعلقًا بالصناعة.

2. استشر منصات مراجعة البرامج مثل Capterra لمعرفة ما يقوله المديرون والموظفون الآخرون حول أدوات العمل التي تبحث عنها ، وتلك التي تم تصنيفها بأعلى تصنيف من قبل المستخدمين.

3. استفد من شبكتك المهنية ، سواء كان ذلك يعني طرحها مع قادة الفريق الآخرين في شركتك ، أو طلب المشورة في المجموعات المهنية التي تنتمي إليها ، أو التماس التوصيات على وسائل التواصل الاجتماعي.

   

خصص بعض الوقت المخصص لبحثك وقم بإنشاء عدد قليل من العناصر الضرورية للصفقات ، سواء كانت هذه ميزات محددة أو نقطة سعر معينة. سيساعدك هذا في الحفاظ على تركيزك وعلى المسار الصحيح ، وتجنب السقوط في أي ثقوب للأرانب أو التعقب الجانبي.

جهز فريقك لعرض خيارات المنتج

بمجرد العثور على بعض خيارات البرامج التي تبدو أنها تناسب احتياجات فريقك ، فقد حان الوقت لجعلهم يأخذون الأدوات الجديدة لاختبار القيادة.

أنت تريد التأكد من أن الموظفين لديهم النطاق الترددي لهذا وتم إعدادهم للنجاح قبل تقديم أداة عمل جديدة.

افعل ما في وسعك لإثارة حماس فريقك للعثور على أفضل أداة جديدة لأنها في النهاية تساعدهم على تحقيق أهدافهم والقيام بعملهم الأفضل. تذكر أنك قد لا تجد الشريك المثالي على الفور ، ولا بأس بذلك. أنتم جميعًا في ذلك معًا.

لا يوجد شيء مثل العثور على أداة جديدة تعمل حقًا

الهدف هو العثور على البرنامج المثالي لفريقك ، الذي يجعل عملهم أكثر سلاسة ومخرجاتهم أقوى. ومن خلال نهج استراتيجي شامل ، يمكنك الوصول إلى هناك.

تذكر أنه لا يوجد حل واحد يناسب الجميع ، ومن المهم تجربة بعض الخيارات قبل الاستقرار على شيء ما. أهم شيء هو الحفاظ على تحديات الموظفين واحتياجات الفريق في المقدمة ، ودمج مدخلات الموظف في عملية صنع القرار.