Cum să determinați când echipa dvs. este pregătită pentru opțiunile software demonstrative

Rafinați căutarea de software a echipei dvs. și simțiți-vă sigur că începeți să testați și să comparați diferite opțiuni de software.

Când recunoști o nevoie pe care o au angajații tăi în munca lor de zi cu zi, instinctul tău este să cauți modalități de a ajuta. Și în lumea muncii de astăzi, asta înseamnă adesea să căutați software nou pentru a vă sprijini echipa. Potrivit unui sondaj Capterra, 69% dintre IMM-urile plănuiesc să cheltuiască mai mult pe tehnologie și software anul viitor [*].

La urma urmei, software-ul a devenit o parte esențială a modului în care stabilim strategii, planificăm, stabilim priorități și ne executăm munca. De la managementul proiectelor la instrumente de colaborare și platforme de videoconferință, aplicațiile și software-ul sunt combustibilul care menține afacerile moderne să funcționeze eficient.

Dar de unde știi când este momentul potrivit să începi să testezi noi instrumente de lucru pentru echipa ta? Continuați să citiți pentru îndrumări despre cum să aflați dacă echipa dvs. este pregătită să înceapă să demonstreze opțiunile software și cum să le pregătiți pentru proces.

Cum să știți când este timpul să testați noul software

Nu este niciodată ușor când echipa ta se confruntă cu provocări care îi împiedică să facă cel mai bun lucru. Poate că oamenii se luptă să se adapteze la munca hibridă sau la distanță, sau diferiți membri ai echipei au priorități diferite și afectează productivitatea. Poate că echipa dvs. nu este capabilă să urmărească în mod corespunzător performanța inițiativelor lor sau moralul a scăzut și nu puteți identifica de ce.

Oricare ar fi cazul, este important să luați în considerare care este cea mai bună abordare pentru a-i ajuta să revină pe drumul cel bun.

În zilele noastre, există opțiuni de software pentru orice provocare cu care se confruntă echipa ta, așa că este firesc dacă instinctul tău este să începi să-ți explorezi opțiunile și să cauți cel mai bun instrument de pe piață.

Dar înainte de a vă lansa în căutarea de produse, faceți un pas înapoi și priviți imaginea de ansamblu. Echipa dvs. ar putea avea nevoie de software nou, dar ar putea avea nevoie și de:

• Instruire

• Recunoaştere

• Feedback mai clar

• Aliniere îmbunătățită

• Obiective actualizate

• Exerciții de team-building

Ideea este că abordarea provocărilor echipei nu este de obicei la fel de simplă ca adăugarea unui nou software la repertoriul lor. Așadar, luați o abordare holistică și luați în considerare diferite moduri în care ați putea ajuta la îmbunătățirea situației - începeți prin a cere părerea echipei dvs. Iată câteva moduri în care ați putea proceda în acest sens:

1. Organizați o întâlnire de echipă pentru a discuta problema care a apărut. Aveți o conversație deschisă și răspundeți la câteva întrebări prestabilite pentru a înțelege mai bine provocările specifice cu care se confruntă și modul în care activitatea lor este afectată.

2. Întâlnește-te individual cu membrii echipei pentru a discuta despre experiența lor personală. Cereți-i să descrie provocările cu care se confruntă în rolul lor și ce tip de soluție ar fi cel mai util din perspectiva lor.

3. Trimiteți echipei dvs. un sondaj cu întrebări pentru a înțelege mai bine provocările pe care le are și pentru a obține părerea lor cu privire la potențialele soluții. Ați putea lua în considerare anonimatul sondajului pentru a încuraja onestitatea, mai ales dacă problema este interpersonală sau sensibilă în alt mod.

Folosiți informațiile pe care le descoperiți cu aceste tactici pentru a crea un plan de acțiune despre cum veți merge mai departe. Acest lucru poate include sau nu căutarea de noi software, dar oricum, a ajunge la miezul problemei este cea mai bună modalitate de a vă fundamenta rezolvarea problemelor cu contribuția echipei dvs.

Nu numai că, este, de asemenea, probabil să obțineți o acceptare mai puternică din partea angajaților dvs. dacă și când introduceți un nou instrument, deoarece aceștia au avut ocazia să-și exprime opinia și să contribuie la plan.

Faceți-vă cercetări și explorați opțiunile dvs

Odată ce ați făcut un plan și știți că doriți să vă uitați la opțiunile software, sunteți gata să începeți cercetarea și să începeți să evaluați diferitele instrumente disponibile.

Nu lipsesc instrumentele software-as-a-service (SaaS) și cu siguranță se poate simți un pic copleșitor. Deci, găsirea unei abordări strategice a căutării dvs. este o modalitate excelentă de a intra în ea cu încredere.

Luați în considerare utilizarea uneia sau a oricărei combinații dintre următoarele tactici:

1. Începeți cu o căutare simplă pe web pentru a vedea ce apare în legătură cu nevoia dvs. principală de software și familiarizați-vă cu principalii jucători de pe piață. Acest lucru poate fi deosebit de util pentru nevoi mai generalizate, cum ar fi „platforma de management al proiectelor” sau „software de urmărire a timpului”, dar ar putea fi mai puțin util pentru ceva mai specializat sau specific industriei.

2. Consultați platforme de revizuire a software-ului precum Capterra pentru a vedea ce au de spus alți manageri și angajați despre instrumentele de afaceri la care vă uitați și care sunt cele mai apreciate de utilizatori.

   

3. Atingeți-vă rețeaua profesională , indiferent dacă asta înseamnă să discutați cu alți lideri de echipă din compania dvs., să cereți sfaturi în grupurile profesionale din care faceți parte sau să solicitați recomandări pe rețelele sociale.

Puneți deoparte ceva timp dedicat căutării dvs. și stabiliți câteva puncte de ruptură și elemente obligatorii, fie că este vorba de caracteristici specifice sau de un anumit preț. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți concentrat și pe drumul cel bun, evitând să cădeți în gropile de iepure sau să fiți ocolit.

Pregătiți-vă echipa pentru a demonstra opțiunile de produse

Odată ce ați găsit câteva opțiuni de software care par să se potrivească nevoilor echipei dvs., este timpul să le puneți să ia noile instrumente pentru un test drive.

Doriți să vă asigurați că angajații au lățime de bandă pentru acest lucru și sunt configurați pentru succes înainte de a introduce un nou instrument de lucru.

Fă tot ce poți pentru a-ți face echipa încântată să găsească cel mai bun instrument nou, pentru că, în cele din urmă, este pentru a le ajuta să-și atingă obiectivele și să facă cea mai bună muncă. Amintiți-vă că este posibil să nu găsiți potrivirea perfectă imediat și este în regulă. Sunteți cu toții împreună.

Nu există nimic ca să găsești un instrument nou care funcționează cu adevărat

Scopul este să găsești software-ul perfect pentru echipa ta, unul care să le facă munca mai ușoară și rezultate mai puternice. Și cu o abordare strategică, holistică, poți ajunge acolo.

Amintiți-vă că nu există soluții universale și este important să încercați câteva opțiuni înainte de a vă decide. Cel mai important lucru este să păstrați provocările angajaților și nevoile echipei în prim plan și să încorporați contribuția angajatului în luarea deciziilor.