Cómo determinar cuándo su equipo está listo para las opciones de software de demostración

Refina la búsqueda de software de tu equipo y siéntete seguro para comenzar a probar y comparar diferentes opciones de software.

Cuando reconoce una necesidad que tienen sus empleados en su trabajo diario, su instinto es buscar formas de ayudar. Y en el mundo laboral actual, eso a menudo significa buscar un nuevo software para apoyar a su equipo. Según una encuesta de Capterra, el 69 % de las pymes planea gastar más en tecnología y software el próximo año [*].

Después de todo, el software se ha convertido en una parte esencial de cómo elaboramos estrategias, planificamos, priorizamos y ejecutamos nuestro trabajo. Desde la gestión de proyectos hasta las herramientas de colaboración y las plataformas de videoconferencia, las aplicaciones y el software son el combustible que mantiene a las empresas modernas funcionando de manera eficiente.

Pero, ¿cómo saber cuándo es el momento adecuado para comenzar a probar nuevas herramientas de trabajo para su equipo? Siga leyendo para obtener orientación sobre cómo saber si su equipo está listo para comenzar a probar las opciones de software y cómo prepararlos para el proceso.

Cómo saber cuándo es el momento de probar un nuevo software

Nunca es fácil cuando su equipo enfrenta desafíos que les impiden hacer su mejor trabajo. Tal vez las personas estén luchando por adaptarse al trabajo híbrido o remoto, o diferentes miembros del equipo tengan diferentes prioridades y esto esté afectando la productividad. Tal vez su equipo no pueda realizar un seguimiento adecuado del rendimiento de sus iniciativas, o la moral se ha desplomado y no puede precisar por qué.

Cualquiera que sea el caso, es importante considerar cuál es el mejor enfoque para ayudarlos a volver a la normalidad.

En estos días, hay opciones de software para prácticamente cualquier desafío que enfrente su equipo, por lo que es natural si su instinto es comenzar a explorar sus opciones y buscar la mejor herramienta en el mercado.

Pero antes de lanzarse a la búsqueda de productos, dé un paso atrás y mire el panorama general. Es posible que su equipo necesite un nuevo software, pero también pueden necesitar:

• Capacitación

• Reconocimiento

• Comentarios más claros

• Alineación mejorada

• Objetivos actualizados

• ejercicios de trabajo en equipo

El punto es que abordar los desafíos del equipo no suele ser tan simple como agregar un nuevo software a su repertorio. Por lo tanto, adopte un enfoque holístico y considere varias formas en las que podría ayudar a mejorar la situación: comience por pedirle a su equipo su opinión. Aquí hay algunas maneras en que puede hacer esto:

1. Organice una reunión de equipo para discutir el problema que ha surgido. Tenga una conversación abierta y responda algunas preguntas preestablecidas para comprender mejor los desafíos específicos que enfrentan y cómo se ve afectado su trabajo.

2. Reúnase individualmente con los miembros de su equipo para conversar sobre su experiencia personal. Pídales que describan los desafíos que enfrentan en su función y qué tipo de solución sería la más útil desde su perspectiva.

3. Envíe a su equipo una encuesta con preguntas para comprender mejor sus desafíos y obtener su opinión sobre posibles soluciones. Puede considerar hacer que la encuesta sea anónima para fomentar la honestidad, especialmente si el problema es interpersonal o delicado.

Utilice los conocimientos que descubra con estas tácticas para crear un plan de acción sobre cómo avanzar. Esto puede o no incluir la búsqueda de un nuevo software, pero de cualquier manera, llegar al meollo del problema es la mejor manera de fundamentar su resolución de problemas con el aporte de su equipo.

No solo eso, también es probable que obtenga una mayor aceptación por parte de sus empleados cuando presente una nueva herramienta, ya que han tenido la oportunidad de expresar su opinión y contribuir al plan.

Investigue y explore sus opciones

Una vez que haya hecho un plan y sepa que desea ver las opciones de software, estará listo para comenzar su investigación y comenzar a evaluar las diversas herramientas disponibles.

No hay escasez de herramientas de software como servicio (SaaS), y definitivamente puede parecer un poco abrumador. Por lo tanto, descubrir un enfoque estratégico para su búsqueda es una excelente manera de hacerlo con confianza.

Considere usar una o cualquier combinación de las siguientes tácticas:

1. Comience con una simple búsqueda en la web para ver qué surge en torno a su necesidad principal de software y familiarícese con los principales actores del mercado. Esto puede ser particularmente útil para necesidades más generales como "plataforma de gestión de proyectos" o "software de seguimiento de tiempo", pero puede ser menos útil para algo más especializado o específico de la industria.

2. Consulte plataformas de revisión de software como Capterra para ver lo que otros gerentes y empleados tienen que decir sobre las herramientas comerciales que está viendo y cuáles son las mejor calificadas por los usuarios.

   

3. Aproveche su red profesional , ya sea que eso signifique comentarlo con otros líderes de equipo en su empresa, pedir consejo en grupos profesionales a los que pertenece o solicitar recomendaciones en las redes sociales.

Dedique un tiempo dedicado a su búsqueda y establezca algunos factores decisivos y elementos imprescindibles, ya sean características específicas o un precio determinado. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y encaminado, evitando caerte por cualquier agujero de conejo o desviarte del camino.

Prepare a su equipo para la demostración de opciones de productos

Una vez que haya encontrado algunas opciones de software que parecen satisfacer las necesidades de su equipo, es hora de que prueben las nuevas herramientas.

Desea asegurarse de que los empleados tengan el ancho de banda para esto y estén preparados para el éxito antes de introducir una nueva herramienta de trabajo.

Haga lo que pueda para que su equipo se entusiasme con la búsqueda de la mejor herramienta nueva porque, en última instancia, es para ayudarlos a alcanzar sus objetivos y hacer su mejor trabajo. Recuerde que es posible que no encuentre la combinación perfecta de inmediato, y eso está bien. Están todos juntos en esto.

No hay nada como encontrar una nueva herramienta que realmente funcione

El objetivo es encontrar el software perfecto para su equipo, uno que haga que su trabajo sea más fluido y sus resultados más fuertes. Y con un enfoque estratégico y holístico, puede llegar allí.

Recuerde que no existen soluciones únicas para todos, y es importante probar algunas opciones antes de decidirse por algo. Lo más importante es mantener los desafíos de los empleados y las necesidades del equipo a la vanguardia, e incorporar las opiniones de sus empleados en la toma de decisiones.