チームがソフトウェア オプションのデモをいつ行うかを判断する方法

チームのソフトウェア検索を絞り込み、自信を持ってさまざまなソフトウェア オプションのテストと比較を開始してください。

従業員が日常業務で必要としていることを認識すると、本能的に助ける方法を探します。 そして今日の仕事の世界では、それは多くの場合、チームをサポートする新しいソフトウェアを探すことを意味します。 Capterra の調査によると、SMB の 69% は来年、テクノロジーとソフトウェアへの支出を増やす予定です [*]。

結局のところ、ソフトウェアは、私たちが戦略を立て、計画し、優先順位を付け、仕事を実行する上で不可欠な要素になっています。 プロジェクト管理からコラボレーション ツール、ビデオ会議プラットフォームに至るまで、アプリとソフトウェアは現代のビジネスを効率的に運営する原動力となっています。

しかし、チームの新しい作業ツールのテストを開始する適切な時期をどのように判断しますか? チームがソフトウェア オプションのデモを開始する準備ができているかどうかを知る方法と、プロセスに向けてそれらを準備する方法についてのガイダンスを読み続けてください。

新しいソフトウェアをテストする時期を知る方法

チームが最高の仕事をするのを妨げる課題に直面するのは決して簡単なことではありません。 おそらく、人々はハイブリッド ワークやリモート ワークに順応するのに苦労していたり​​、チーム メンバーごとに優先順位が異なっていたりして、生産性に影響を与えている可能性があります。 チームがイニシアチブのパフォーマンスを適切に追跡できていないか、士気が低下し、その理由を特定できない可能性があります。

いずれにせよ、彼らが軌道に乗るのを助けるための最善のアプローチは何かを考えることが重要です.

最近では、チームが直面しているあらゆる課題に対応するソフトウェア オプションが用意されているため、本能的に選択肢を検討し、市場で最高のツールを探し始めるのは自然なことです。

ただし、製品検索を開始する前に、一歩下がって全体像を見てください。 あなたのチームは新しいソフトウェアを必要とするかもしれませんが、以下も必要になるかもしれません:

• トレーニング

• 認識

• より明確なフィードバック

• アライメントの改善

• 更新された目標

• チームビルディング演習

重要なのは、チームの課題に対処することは、通常、新しいソフトウェアをレパートリーに追加するほど単純ではないということです。 したがって、全体論的なアプローチを取り、状況を改善するために役立つさまざまな方法を検討してください。まず、チームに意見を求めることから始めてください。 これについては、いくつかの方法があります。

1. チーム ミーティングを開催して、発生した問題について話し合います。 彼らが直面している特定の課題と彼らの仕事がどのように影響を受けているかをよりよく理解するために、率直な会話をして、いくつかの事前に確立された質問に答えてください。

2. チームメンバーと個別に会って、彼らの個人的な経験についてチャットします。 彼らが自分の役割で直面している課題と、彼らの観点から最も役立つ解決策の種類について説明するように依頼してください。

3. チームの課題をよりよく理解し、潜在的な解決策について意見を得るために、質問を含むアンケートをチームに送信します。 特に問題が対人関係またはその他のデリケートな問題である場合は、誠実さを促すためにアンケートを匿名にすることを検討してください。

これらの戦術で明らかになった洞察を使用して、前進するためのアクション プランを作成します。 これには、新しいソフトウェアの検索が含まれる場合と含まれない場合がありますが、いずれにせよ、問題の核心に到達することが、チームからの情報に基づいて問題解決の土台を築くための最良の方法です。

それだけでなく、新しいツールを導入した場合、従業員から意見を表明して計画に貢献する機会が得られるため、従業員からより強い賛同を得られる可能性があります。

調査を行い、オプションを検討してください

計画を立て、ソフトウェア オプションを調べたいことがわかったら、調査を開始し、利用可能なさまざまなツールの評価を開始する準備が整いました。

サービスとしてのソフトウェア (SaaS) ツールが不足することはありません。 したがって、検索への戦略的アプローチを考え出すことは、自信を持ってそれに取り組むための優れた方法です.

次の戦術の 1 つまたは任意の組み合わせを使用することを検討してください。

1. 単純な Web 検索から始めて、主要なソフトウェア ニーズに関連するものを確認し、主要な市場プレーヤーに慣れてください。 これは、「プロジェクト管理プラットフォーム」や「時間追跡ソフトウェア」などのより一般的なニーズには特に役立ちますが、より専門的または業界固有のものにはあまり役に立たない可能性があります.

2. Capterraなどのソフトウェア レビュー プラットフォームを参照して、あなたが検討しているビジネス ツールについて他のマネージャーや従業員が何を言おうとしているのか、またどのツールがユーザーによって最も高く評価されているのかを確認してください。

3. 社内の他のチーム リーダーに話題を提供したり、所属する専門家グループでアドバイスを求めたり、ソーシャル メディアで推奨事項を求めたりするなど、専門家ネットワークを活用してください。

検索に専念する時間を確保し、特定の機能であろうと特定の価格帯であろうと、いくつかの取引ブレーカーと必需品を確立します. これにより、集中して軌道に乗ることができ、うさぎの穴に落ちたり、脇道にそれたりするのを防ぐことができます。

チームが製品オプションのデモを行う準備をする

チームのニーズに合うと思われるソフトウェア オプションをいくつか見つけたら、新しいツールをテスト ドライブに使用してもらいます。

新しい作業ツールを導入する前に、従業員がこれに対応できる余裕を持ち、成功に向けて準備が整っていることを確認する必要があります。

最終的にはチームが目標を達成し、最高の仕事をするのを助けることになるので、最高の新しいツールを見つけることにチームを興奮させるためにできることをしてください。 完全に一致するものをすぐに見つけられない可能性があることを覚えておいてください。それは問題ありません。 あなたはすべて一緒にいます。

本当に機能する新しいツールを見つけることに勝るものはありません

目標は、チームにとって完璧なソフトウェアを見つけることです。これは、チームの作業をよりスムーズにし、アウトプットを強化するものです。 そして、戦略的で全体的なアプローチにより、そこにたどり着くことができます。

万能の解決策はないことを忘れないでください。何かに落ち着く前に、いくつかのオプションを試すことが重要です。 最も重要なことは、従業員の課題とチームのニーズを最前線に置き、従業員の意見を意思決定に取り入れることです。