¿Cuál es la diferencia: firma de correo electrónico vs firma electrónica vs firma digital?

Comencemos con la más simple, la firma de correo electrónico . Es básicamente la información esencial al final de su correo electrónico. Las firmas de correo electrónico pueden ser privadas y comerciales.

Las firmas privadas son menos formales (ya menudo informales). Se utilizan sobre todo en la correspondencia privada con amigos y conocidos. Contienen su nombre y cualquier información adicional que desee incluir, según el propósito de su correo electrónico. Puede ser un simple cierre de correo electrónico (como "Saludos cordiales") seguido de su nombre. Alternativamente, puede ser su nombre seguido de un enlace a su sitio web o perfiles sociales. Muchas firmas de correo electrónico personales también contienen una foto.

Las firmas de correo electrónico de negocios son más formales. Normalmente los adjunta a correos electrónicos comerciales a clientes (potenciales), socios y, a menudo, colegas. Necesitan tener toda la información de contacto importante de usted como parte de la empresa para la que trabaja. En la mayoría de los países, se requiere tener una firma de correo electrónico comercial asociada con su correo electrónico comercial.

Los componentes de una firma de correo electrónico comercial incluyen:

• Su nombre
• El nombre de tu empresa
• Su papel en la empresa
• Tus detalles de contacto
• URL del sitio web de la empresa
• Una imagen (su foto o logotipo de la empresa)

Hay diferentes formas de crear una firma de correo electrónico comercial .

• Crea uno en HTML. Requiere su familiaridad con HTML y CSS.
• Descargue una plantilla de firma de correo electrónico y personalícela.
• Utilice un generador de firmas de correo electrónico en línea .

Si no está seguro de qué información debe proporcionar en su firma, consulte los mejores ejemplos de firmas de correo electrónico en septiembre .

Una firma electrónica es similar a una firma manuscrita. Pero, como sugiere el nombre, viene en formato electrónico. Se utiliza para firmar documentos utilizando dispositivos electrónicos.

Los tipos de documentos que se pueden firmar electrónicamente incluyen:

Cuando hablamos de firmas electrónicas, a menudo nos referimos a firmas digitalizadas (firmas escaneadas). Pero también hay un aspecto legal. Para cumplir con las regulaciones existentes relacionadas con la firma electrónica, una firma electrónica debe:

• Haga coincidir su firma personal
• Identificarte como firmante
• Ser verificable
• Estar asociado con un documento en particular
• Estar asociado con los datos en el documento original que ha firmado (lo que significa que otros no pueden alterar los datos después de que usted haya firmado el documento)
• Demostrar su intención (lo que significa que el documento se firmó con su consentimiento)

Existen diferentes requisitos legales para las firmas electrónicas según la jurisdicción que le corresponda. Por ejemplo, las regulaciones estadounidenses (UETA) no son tan estrictas. Para ir al grano, a las firmas electrónicas y los documentos firmados electrónicamente no se les debe negar la validez o el efecto legal.

En la UE, según el reglamento eIDAS, se utilizan firmas electrónicas junto con las manuscritas. Sin embargo, en los procedimientos judiciales, solo se reconocen como válidas las firmas electrónicas avanzadas. Y solo las firmas electrónicas calificadas tienen el nivel más alto de validez (son legalmente iguales a las firmas manuscritas).

eIDAS distingue entre tres tipos de firmas electrónicas por el nivel de seguridad:

Si bien las firmas electrónicas simples se pueden usar en el día a día de los negocios, las firmas electrónicas avanzadas son necesarias para asuntos legales. Esto es lo que hace que una firma electrónica sea avanzada:

• Puede identificar de forma única al firmante.
• Los datos de creación de firma están bajo el control exclusivo del firmante.
• Debe invalidarse automáticamente si los datos originales contenidos en el documento se modificaron después de firmar el documento.

a través de sombrero rojo

Una firma electrónica avanzada se califica cuando es:

• creado utilizando un "dispositivo calificado de creación de firma electrónica"
• y basado en un certificado digital cualificado para firmas electrónicas

Entonces, en lugar de escanear tu firma e insertarla como una imagen en un documento, es mejor usar una aplicación de firma electrónica . De esta manera, su firma parecerá válida y confiable. Aquí hay algunas herramientas de software para elegir:

• signo de adobe
• Función de firma en la aplicación de vista previa
• holafirmar
• eSignLive
• Eversign
• DocuSign
• SeñalFácil

La firma digital es una tecnología de cifrado (algoritmos matemáticos) que se utiliza para crear firmas electrónicas. No es una firma válida por sí sola, sino más bien una adición a una firma electrónica. En los países de la UE, es un componente esencial de las firmas electrónicas avanzadas y cualificadas.

Al cifrar el documento y los datos que contiene, podemos evitar que otros modifiquen el contenido del documento. Por lo tanto, la firma digital es una medida de seguridad. Además, cuando se utiliza dicho cifrado, una clave privada que posee el firmante permite confirmar que es él quien firmó el documento.

a través de Docu Sig

Las firmas digitales tienen tres características principales:

• Autenticación: el remitente o firmante es realmente la persona que firma el mensaje.
• No repudio: el firmante no puede negar posteriormente que firmó el documento.
• Integridad: los datos del documento permanecen inalterados y no pueden modificarse después de haber sido firmados.

Una firma digital no debe confundirse con un certificado de firma digital . Es un documento emitido por una autoridad de confianza y certifica que usted es el propietario de la clave pública de su firma digital. Los certificados digitales solo son válidos por un tiempo limitado.

Existe una variedad de software de firma digital que permite realizar una firma digital en línea . Puede elegir una aplicación o solución de firma digital de la lista a continuación.

• holafirmar
• DocuSign
• Firma segura
• eSignLive
• RPost