有什麼區別：電子郵件簽名與電子簽名與數字簽名？

讓我們從最簡單的電子郵件簽名開始。 它基本上是電子郵件末尾的基本信息。 電子郵件簽名可以是私人的和商業的。

私人簽名是最不正式的（通常是非正式的）。 它們主要用於與朋友和熟人的私人通信。 它們包含您的姓名和您想要包含的任何其他信息，具體取決於您的電子郵件的目的。 它可以是一個簡單的電子郵件關閉（例如“最好的問候”），然後是您的姓名。 或者，它可以是您的姓名，後跟指向您的網站或社交資料的鏈接。 許多個人電子郵件簽名也包含照片。

商務電子郵件簽名更正式。 您通常會將這些附加到（潛在的）客戶、合作夥伴和同事的商業電子郵件中。 作為您工作的公司的一部分，他們需要擁有您的所有重要聯繫信息。 在大多數國家/地區，都需要一個與您的企業電子郵件相關聯的企業電子郵件簽名。

商業電子郵件簽名的組成部分包括：

• 你的名字
• 貴公司名稱
• 你在公司的角色
• 您的聯繫方式
• 公司網址
• 圖片（您的照片或公司徽標）

有多種方法可以創建企業電子郵件簽名。

• 用 HTML 構建一個。 它需要您熟悉 HTML 和 CSS。
• 下載電子郵件簽名模板並對其進行自定義。
• 使用在線電子郵件簽名生成器。

如果您不確定應在簽名中提供哪些信息，請參閱9 月的最佳電子郵件簽名示例。

電子簽名類似於手寫簽名。 但是，就像名字所暗示的那樣，它以電子形式出現。 它用於使用電子設備簽署文件。

可以電子簽名的文件類型包括：

在談論電子簽名時，我們通常指的是數字化簽名（掃描簽名）。 但它也有一個法律方面。 為遵守現有的電子簽名相關法規，電子簽名應：

• 匹配您的個人簽名
• 將您標識為簽名者
• 可驗證
• 與特定文檔相關聯
• 與您已簽名的原始文檔中的數據相關聯（即您簽名後，其他人無法篡改該數據）
• 證明您的意圖（意味著該文件是在您同意的情況下簽署的）

根據適用於您的司法管轄區，對電子簽名有不同的法律要求。 例如，美國法規 (UETA) 沒有那麼嚴格。 切入正題，不應否認電子簽名和以電子方式簽署的文件的有效性或法律效力。

在歐盟，根據 eIDAS 規定，電子簽名與手寫簽名一起使用。 但是，在法律訴訟中，只有高級電子簽名被認為是有效的。 並且只有合格的電子簽名才具有最高級別的有效性（它們在法律上等同於手寫簽名）。

eIDAS 按安全級別區分三種類型的電子簽名：

雖然簡單的電子簽名可用於日常業務，但法律事務需要高級電子簽名。 以下是電子簽名先進的原因：

• 它可以唯一標識簽名者。
• 簽名創建數據完全由簽名者控制。
• 如果文件中包含的原始數據在簽署文件後被修改，則應自動失效。

通過紅帽

高級電子簽名在以下情況下合格：

• 使用“合格的電子簽名創建設備”創建
• 並基於合格的電子簽名數字證書

因此，與其掃描您的簽名並將其作為圖像插入到文檔中，不如使用電子簽名應用程序。 這樣，您的簽名將顯得有效且受信任。 以下是一些可供選擇的軟件工具：

• 土坯標誌
• 預覽應用程序中的簽名功能
• HelloSign
• 電子簽名直播
• 永信
• 文檔簽名
• 易簽

數字簽名是用於創建電子簽名的加密技術（數學算法）。 它本身不是有效的簽名，而是電子簽名的補充。 在歐盟國家，它是先進且合格的電子簽名的重要組成部分。

通過對文檔及其包含的數據進行加密，我們可以防止他人修改文檔的內容。 因此，數字簽名是一種安全措施。 更重要的是，當使用這種加密時，簽名者擁有的私鑰允許確認是他/她簽署了文件。

通過 Docu Sig

數字簽名具有三個主要特徵：

• 身份驗證：發送者或簽名者確實是簽署消息的人。
• 不可否認性：簽名者事後不能否認他或她簽署了文件。
• 完整性：文檔數據保持不變，簽名後不可更改。

數字簽名不應與數字簽名證書混淆。 它是由受信任的機構頒發的文件，證明您是您的數字簽名的公鑰的所有者。 數字證書僅在有限的時間內有效。

有多種數字簽名軟件可以在線進行數字簽名。 您可以從下面的列表中選擇數字簽名應用程序或解決方案。

• HelloSign
• 文檔簽名
• 安全簽名
• 電子簽名直播
• 郵政