Qual é a diferença: assinatura de e-mail vs assinatura eletrônica vs assinatura digital?

Vamos começar com o mais simples, assinatura de e-mail . São basicamente as informações essenciais no final do seu e-mail. As assinaturas de e-mail podem ser privadas e comerciais.

Assinaturas privadas são menos formais (e muitas vezes informais). Eles são usados ​​principalmente em correspondência privada com amigos e conhecidos. Eles contêm seu nome e qualquer informação adicional que você queira incluir, dependendo da finalidade do seu e-mail. Pode ser um simples fechamento de e-mail (como “Atenciosamente”) seguido do seu nome. Alternativamente, pode ser seu nome seguido por um link para seu site ou perfis sociais. Muitas assinaturas de e-mail pessoais também contêm uma foto.

As assinaturas de e-mail comercial são mais formais. Você normalmente os anexa a e-mails comerciais para (potenciais) clientes, parceiros e, muitas vezes, colegas. Eles precisam ter todas as informações de contato importantes de você como parte da empresa para a qual você trabalha. Na maioria dos países, é necessário ter uma assinatura de e-mail comercial associada ao seu e-mail comercial.

Os componentes de uma assinatura de e-mail comercial incluem:

• Seu nome
• O nome da sua empresa
• Seu papel na empresa
• Seus dados de contato
• URL do site da empresa
• Uma imagem (sua foto ou logotipo da empresa)

Existem diferentes maneiras de criar uma assinatura de e-mail comercial .

• Construa um em HTML. Requer sua familiaridade com HTML e CSS.
• Baixe um modelo de assinatura de e-mail e personalize-o.
• Use um gerador de assinatura de e-mail online .

Se você não tiver certeza de quais informações deve fornecer em sua assinatura, veja os melhores exemplos de assinatura de e-mail em setembro .

Uma assinatura eletrônica é semelhante a uma assinatura manuscrita. Mas, assim como o nome sugere, ele vem em formato eletrônico. É usado para assinar documentos usando dispositivos eletrônicos.

Os tipos de documentos que podem ser assinados eletronicamente incluem:

Quando falamos de assinaturas eletrônicas, geralmente nos referimos a assinaturas digitalizadas (assinaturas digitalizadas). Mas há também um aspecto legal nisso. Para cumprir os regulamentos existentes relacionados à assinatura eletrônica, uma assinatura eletrônica deve:

• Combine sua assinatura pessoal
• Identificá-lo como signatário
• Seja verificável
• Estar associado a um documento específico
• Estar associado aos dados no documento original que você assinou (o que significa que outras pessoas não podem adulterar os dados após o documento ter sido assinado por você)
• Prove sua intenção (o que significa que o documento foi assinado com o seu consentimento)

Existem diferentes requisitos legais para assinaturas eletrônicas, dependendo da jurisdição que se aplica a você. Por exemplo, os regulamentos dos EUA (UETA) não são tão rígidos. Para ir direto ao ponto, assinaturas eletrônicas e documentos assinados eletronicamente não devem ter sua validade ou efeito legal negado.

Na UE, de acordo com o regulamento eIDAS, as assinaturas eletrônicas são usadas juntamente com as manuscritas. No entanto, em processos judiciais, apenas as assinaturas eletrônicas avançadas são reconhecidas como válidas. E apenas assinaturas eletrônicas qualificadas têm o mais alto nível de validade (são legalmente iguais às assinaturas manuscritas).

O eIDAS distingue três tipos de assinaturas eletrônicas pelo nível de segurança:

Embora as assinaturas eletrônicas simples possam ser usadas no dia-a-dia dos negócios, as assinaturas eletrônicas avançadas são necessárias para questões legais. Veja o que torna uma assinatura eletrônica avançada:

• Ele pode identificar exclusivamente o signatário.
• Os dados de criação de assinatura estão no controle exclusivo do signatário.
• Deve ser automaticamente invalidado se os dados originais contidos no documento foram modificados após a assinatura do documento.

via Red Hat

Uma assinatura eletrônica avançada torna-se qualificada quando:

• criado usando um "dispositivo de criação de assinatura eletrônica qualificado"
• e com base em certificado digital qualificado para assinaturas eletrônicas

Portanto, em vez de digitalizar sua assinatura e inseri-la como imagem em um documento, é melhor usar um aplicativo de assinatura eletrônica . Dessa forma, sua assinatura parecerá válida e confiável. Aqui estão algumas ferramentas de software para escolher:

• Adobe Sign
• Recurso de assinatura no aplicativo de visualização
• HelloSign
• eSignLive
• Eversign
• DocuSign
• Sinal Fácil

A assinatura digital é uma tecnologia de criptografia (algoritmos matemáticos) usada na criação de assinaturas eletrônicas. Não é uma assinatura válida por si só, mas sim uma adição a uma assinatura eletrônica. Nos países da UE, é um componente essencial de assinaturas eletrônicas avançadas e qualificadas.

Ao criptografar o documento e os dados que ele contém, podemos impedir que outros modifiquem o conteúdo do documento. Assim, a assinatura digital é uma medida de segurança. Além disso, quando essa criptografia é usada, uma chave privada que o assinante possui permite confirmar que é ele quem assinou o documento.

via DocuSig

As assinaturas digitais têm três características principais:

• Autenticação: o remetente ou signatário é realmente a pessoa que assinou a mensagem.
• Não repúdio: o signatário não pode negar posteriormente que assinou o documento.
• Integridade: os dados do documento permanecem inalterados e não podem ser alterados após serem assinados.

Uma assinatura digital não deve ser confundida com um certificado de assinatura digital . É um documento que é emitido por uma autoridade confiável e certifica que você é o proprietário da chave pública de sua assinatura digital. Os certificados digitais são válidos apenas por tempo limitado.

Existe uma variedade de software de assinatura digital que permite fazer uma assinatura digital online . Você pode escolher um aplicativo ou solução de assinatura digital na lista abaixo.

• HelloSign
• DocuSign
• Assinatura segura
• eSignLive
• RPost