Quelle est la différence : signature électronique vs signature électronique vs signature numérique ?

Commençons par la plus simple, la signature email . Il s'agit essentiellement des informations essentielles à la fin de votre e-mail. Les signatures électroniques peuvent être privées et professionnelles.

Les signatures privées sont les moins formelles (et souvent informelles). Ils sont principalement utilisés dans la correspondance privée avec des amis et des connaissances. Ils contiennent votre nom et toute information supplémentaire que vous souhaitez inclure, selon le but de votre e-mail. Il peut s'agir d'une simple fermeture d'e-mail (telle que "Meilleures salutations") suivie de votre nom. Alternativement, il peut s'agir de votre nom suivi d'un lien vers votre site Web ou vos profils sociaux. De nombreuses signatures électroniques personnelles contiennent également une photo.

Les signatures d'e-mails professionnels sont plus formelles. Vous les joignez normalement à des e-mails professionnels destinés à des clients (potentiels), des partenaires et souvent des collègues. Ils doivent avoir toutes les informations de contact importantes vous concernant en tant que membre de l'entreprise pour laquelle vous travaillez. Dans la plupart des pays, il est nécessaire d'avoir une signature d'e-mail professionnelle associée à votre adresse e-mail professionnelle.

Les composants d'une signature d'e-mail professionnelle incluent :

• Votre nom
• Le nom de votre entreprise
• Votre rôle au sein de l'entreprise
• Détails de votre contact
• URL du site Web de l'entreprise
• Une image (votre photo ou le logo de votre entreprise)

Il existe différentes manières de créer une signature de courrier électronique professionnel .

• Créez-en un en HTML. Cela nécessite votre familiarité avec HTML et CSS.
• Téléchargez un modèle de signature électronique et personnalisez-le.
• Utilisez un générateur de signature email en ligne .

Si vous n'êtes pas sûr des informations que vous devez fournir dans votre signature, consultez les meilleurs exemples de signature d'e-mail en septembre .

Une signature électronique est similaire à une signature manuscrite. Mais, comme son nom l'indique, il se présente sous forme électronique. Il est utilisé pour signer des documents à l'aide d'appareils électroniques.

Les types de documents qui peuvent être signés électroniquement comprennent :

Lorsque l'on parle de signatures électroniques, on entend souvent les signatures numérisées (signatures numérisées). Mais il y a aussi un aspect juridique. Pour se conformer aux réglementations existantes relatives à la signature électronique, une signature électronique doit :

• Faites correspondre votre signature personnelle
• Vous identifier en tant que signataire
• Soyez vérifiable
• Être associé à un document particulier
• Être associé aux données du document original que vous avez signé (ce qui signifie que d'autres ne peuvent pas altérer les données une fois que vous avez signé le document)
• Prouver votre intention (ce qui signifie que le document a été signé avec votre consentement)

Il existe différentes exigences légales pour les signatures électroniques selon la juridiction qui s'applique à vous. Par exemple, la réglementation américaine (UETA) n'est pas si stricte. Pour aller droit au but, les signatures électroniques et les documents signés électroniquement ne doivent pas être privés de leur validité ou de leur effet juridique.

Dans l'UE, selon le règlement eIDAS, les signatures électroniques sont utilisées en plus des signatures manuscrites. Cependant, dans les procédures judiciaires, seules les signatures électroniques avancées sont reconnues valables. Et seules les signatures électroniques qualifiées ont le plus haut niveau de validité (elles sont légalement équivalentes aux signatures manuscrites).

eIDAS distingue trois types de signatures électroniques selon le niveau de sécurité :

Alors que les signatures électroniques simples peuvent être utilisées dans les affaires courantes, les signatures électroniques avancées sont nécessaires pour les questions juridiques. Voici ce qui rend une signature électronique avancée :

• Il peut identifier de manière unique le signataire.
• Les données de création de signature sont sous le contrôle exclusif du signataire.
• Il doit être automatiquement invalidé si les données originales contenues dans le document ont été modifiées après la signature du document.

par Red Hat

Une signature électronique avancée devient qualifiée lorsqu'elle est :

• créé à l'aide d'un "dispositif de création de signature électronique qualifié"
• et sur la base d'un certificat numérique qualifié pour les signatures électroniques

Ainsi, au lieu de numériser votre signature et de l'insérer sous forme d'image dans un document, il est préférable d'utiliser une application de signature électronique . De cette façon, votre signature apparaîtra valide et fiable. Voici quelques outils logiciels parmi lesquels choisir :

• Signe Adobe
• Fonctionnalité de signature dans l' application Aperçu
• BonjourSign
• eSignLive
• Eversign
• DocuSign
• SignEasy

La signature numérique est une technologie de cryptage (algorithmes mathématiques) utilisée pour créer des signatures électroniques. Ce n'est pas une signature valide en soi, mais plutôt un ajout à une signature électronique. Dans les pays de l'UE, il s'agit d'un composant essentiel des signatures électroniques avancées et qualifiées.

En cryptant le document et les données qu'il contient, nous pouvons empêcher les autres de modifier le contenu du document. Ainsi, la signature numérique est une mesure de sécurité. De plus, lorsqu'un tel cryptage est utilisé, une clé privée dont dispose le signataire permet de confirmer que c'est bien lui qui a signé le document.

via DocuSig

Les signatures numériques ont trois caractéristiques principales :

• Authentification : l'expéditeur ou le signataire est réellement la personne qui a signé le message.
• Non-répudiation : le signataire ne peut pas nier par la suite avoir signé le document.
• Intégrité : les données du document restent inchangées et ne peuvent pas être modifiées après avoir été signées.

Une signature numérique ne doit pas être confondue avec un certificat de signature numérique . C'est un document délivré par une autorité de confiance et certifiant que vous êtes le propriétaire de la clé publique de votre signature numérique. Les certificats numériques ne sont valables que pour une durée limitée.

Il existe une variété de logiciels de signature numérique qui permettent de créer une signature numérique en ligne . Vous pouvez choisir une application ou une solution de signature numérique dans la liste ci-dessous.

• BonjourSign
• DocuSign
• Signature sécurisée
• eSignLive
• RPost