ما هو الفرق: توقيع البريد الإلكتروني مقابل التوقيع الإلكتروني مقابل التوقيع الرقمي؟

دعونا نبدأ بأبسط توقيع البريد الإلكتروني . إنها في الأساس المعلومات الأساسية في نهاية بريدك الإلكتروني. يمكن أن تكون توقيعات البريد الإلكتروني خاصة وعملية.

التوقيعات الخاصة هي الأقل رسمية (وغالبًا ما تكون غير رسمية). يتم استخدامها في الغالب في المراسلات الخاصة مع الأصدقاء والمعارف. تحتوي على اسمك وأي معلومات إضافية تريد تضمينها ، اعتمادًا على الغرض من بريدك الإلكتروني. يمكن أن يكون إغلاقًا بسيطًا للبريد الإلكتروني (مثل "مع أطيب التحيات") متبوعًا باسمك. بدلاً من ذلك ، يمكن أن يكون اسمك متبوعًا برابط إلى موقع الويب الخاص بك أو ملفات التعريف الاجتماعية. تحتوي العديد من توقيعات البريد الإلكتروني الشخصية على صورة أيضًا.

توقيعات البريد الإلكتروني للنشاط التجاري هي أكثر رسمية. تقوم عادةً بإرفاقها برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل إلى العملاء (المحتملين) ، والشركاء ، والزملاء غالبًا. يجب أن يكون لديهم جميع معلومات الاتصال الهامة الخاصة بك كجزء من الشركة التي تعمل بها. في معظم البلدان ، يلزم وجود توقيع بريد إلكتروني خاص بالعمل مرتبط بالبريد الإلكتروني الخاص بالعمل.

تتضمن مكونات توقيع البريد الإلكتروني للنشاط التجاري ما يلي:

• اسمك
• اسم شركتك
• دورك مع الشركة
• تفاصيل الاتصال الخاصة بك
• عنوان URL لموقع الشركة
• صورة (صورتك أو شعار الشركة)

هناك طرق مختلفة لإنشاء توقيع بريد إلكتروني خاص بالعمل .

• بناء واحد في HTML. يتطلب إلمامك بـ HTML و CSS.
• قم بتنزيل قالب توقيع البريد الإلكتروني وقم بتخصيصه.
• استخدم مولد توقيع البريد الإلكتروني عبر الإنترنت .

إذا لم تكن متأكدًا من المعلومات التي يجب أن تقدمها في توقيعك ، فراجع أفضل أمثلة توقيع البريد الإلكتروني في سبتمبر .

التوقيع الإلكتروني مشابه للتوقيع بخط اليد. ولكن ، تمامًا كما يوحي الاسم ، يأتي في شكل إلكتروني. يتم استخدامه لتوقيع المستندات باستخدام الأجهزة الإلكترونية.

تشمل أنواع المستندات التي يمكن توقيعها إلكترونيًا ما يلي:

عند الحديث عن التوقيعات الإلكترونية ، فإننا نعني غالبًا التوقيعات الرقمية (التوقيعات الممسوحة ضوئيًا). لكن هناك أيضًا جانبًا قانونيًا منه. للامتثال للوائح الحالية المتعلقة بالتوقيع الإلكتروني ، يجب أن يكون التوقيع الإلكتروني:

• تطابق توقيعك الشخصي
• تحديد هويتك كموقع
• كن قابلاً للتحقق
• تكون مرتبطة مع وثيقة معينة
• كن مرتبطًا بالبيانات الموجودة في المستند الأصلي الذي وقعت عليه (مما يعني أنه لا يمكن للآخرين العبث بالبيانات بعد توقيع المستند بواسطتك)
• إثبات نيتك (بمعنى أن المستند قد تم توقيعه بموافقتك)

هناك متطلبات قانونية مختلفة للتوقيعات الإلكترونية وفقًا للاختصاص القضائي الذي ينطبق عليك. على سبيل المثال ، اللوائح الأمريكية (UETA) ليست صارمة. لقطع في المطاردة ، لا ينبغي إنكار التوقيعات الإلكترونية والوثائق الموقعة إلكترونيًا صحتها أو أثرها القانوني.

في الاتحاد الأوروبي ، وفقًا للائحة eIDAS ، يتم استخدام التوقيعات الإلكترونية جنبًا إلى جنب مع التوقيعات المكتوبة بخط اليد. ومع ذلك ، في الإجراءات القانونية ، يتم التعرف فقط على التوقيعات الإلكترونية المتقدمة على أنها صالحة. وتتمتع التوقيعات الإلكترونية المؤهلة فقط بأعلى مستوى من الصلاحية (فهي تساوي قانونيًا التوقيعات المكتوبة بخط اليد).

يميز نظام eIDAS بين ثلاثة أنواع من التوقيعات الإلكترونية حسب مستوى الأمان:

بينما يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية البسيطة في الأعمال اليومية ، فإن التوقيعات الإلكترونية المتقدمة مطلوبة للمسائل القانونية. إليك ما يجعل التوقيع الإلكتروني متقدمًا:

• يمكنه التعرف بشكل فريد على الموقع.
• بيانات إنشاء التوقيع تحت سيطرة الموقّع وحده.
• يجب إبطالها تلقائيًا إذا تم تعديل البيانات الأصلية الموجودة في المستند بعد توقيع المستند.

عبر ريد هات

يصبح التوقيع الإلكتروني المتقدم مؤهلاً عندما يكون:

• تم إنشاؤه باستخدام "جهاز إنشاء توقيع إلكتروني مؤهل"
• وبناءً على شهادة رقمية مؤهلة للتوقيعات الإلكترونية

لذلك ، بدلاً من مسح توقيعك ضوئيًا وإدراجه كصورة في مستند ، من الأفضل استخدام تطبيق التوقيع الإلكتروني . بهذه الطريقة ، سيظهر توقيعك صحيحًا وموثوقًا به. فيما يلي بعض أدوات البرامج للاختيار من بينها:

• Adobe Sign
• ميزة التوقيع في تطبيق المعاينة
• HelloSign
• eSignLive
• إيفرسين
• DocuSign
• التوقيع سهل

التوقيع الرقمي هو تقنية تشفير (خوارزميات رياضية) تستخدم في إنشاء التوقيعات الإلكترونية. إنه ليس توقيعًا صالحًا من تلقاء نفسه ، بل هو إضافة إلى التوقيع الإلكتروني. في دول الاتحاد الأوروبي ، يعد مكونًا أساسيًا للتوقيعات الإلكترونية المتقدمة والمؤهلة.

من خلال تشفير المستند والبيانات التي يحتوي عليها ، يمكننا منع الآخرين من تعديل محتويات المستند. وبالتالي ، فإن التوقيع الرقمي هو إجراء أمني. علاوة على ذلك ، عند استخدام مثل هذا التشفير ، فإن المفتاح الخاص الذي يسمح له الموقّع بتأكيد أنه هو / هي من قام بالتوقيع على المستند.

عبر Docu Sig

التوقيعات الرقمية لها ثلاث خصائص رئيسية:

• المصادقة: المرسل أو الموقّع هو في الحقيقة الشخص الذي وقّع على الرسالة.
• عدم التنصل: لا يمكن للموقّع بعد ذلك أن ينكر أنه وقع على المستند.
• النزاهة: تظل بيانات المستند دون تغيير ولا يمكن تغييرها بعد التوقيع عليها.

لا ينبغي الخلط بين التوقيع الرقمي وشهادة التوقيع الرقمي . إنها وثيقة صادرة عن سلطة موثوقة وتشهد بأنك مالك المفتاح العام لتوقيعك الرقمي. الشهادات الرقمية صالحة فقط لفترة محدودة.

هناك مجموعة متنوعة من برامج التوقيع الرقمي التي تسمح بعمل توقيع رقمي عبر الإنترنت . يمكنك اختيار تطبيق أو حل توقيع رقمي من القائمة أدناه.

• HelloSign
• DocuSign
• التوقيع الآمن
• eSignLive
• RPost