15 лучших инструментов управления проектами для умного PM

Жизнь без надлежащего управления проектами — это ад.

Я буду честен с вами, мои знания о старых способах управления проектами не заходят так далеко. Каждый раз, когда я пытаюсь представить это, я думаю об офисе. И я могу просто сказать, что я не совсем в порядке.

Но, к счастью, нам не нужно представлять себе те ужасные ужасные времена, поскольку теперь у нас есть программное обеспечение для управления проектами.

Хотя инструменты управления проектами значительно упрощают работу, выбор между вариантами может быть затруднен. Но не беспокойтесь. В этой статье мы собрали 14 лучших инструментов управления проектами на рынке прямо сейчас, а также обзоры!

Но прежде чем углубиться, давайте вспомним, что такое управление проектами.

Что такое управление проектами?

Управление проектом объединяет ресурсы, опыт, информацию и товарищей по команде для планирования проекта и его успешного руководства.

Хотя это работает по-разному для каждого учреждения и команды, в SaaS это в значительной степени фиксированный процесс. Более того, чтобы обеспечить бесперебойную работу каждого рабочего процесса, каждый инструмент управления проектами должен иметь определенные функции.

Что такое инструмент управления проектами?

Инструменты управления проектами — это программное обеспечение, которое помогает вашей компании и соответствующим командам следовать организованному рабочему процессу и обеспечивать достижение ключевых показателей эффективности и целей.

Хотя существует множество инструментов, которые работают в определенных отраслях и для еще более конкретных целей, все они имеют одну общую черту: они предназначены для того, чтобы убедиться, что вы достигаете целей своего проекта.

Зачем использовать сторонние инструменты в качестве менеджера проекта?

Как и в случае с любым другим инструментом, возникает вопрос « почему ?». также с инструментами управления проектами. И опять же, как и у любого другого инструмента, у стороннего инструмента управления проектами есть определенные качества, которые делают его более привлекательным для бизнеса.

Превалирующие дебаты стары как мир, внутренние и сторонние дебаты еще не подошли к концу. Но, как мне кажется, сторонние инструменты, похоже, имеют более высокие позиции.

без кода

Почти все сторонние инструменты не содержат кода. И да, это достаточно веская причина, чтобы принять его сегодня. Если вы не занимаетесь технической частью своего бизнеса, вы, вероятно, понятия не имеете, насколько сложным может быть код, даже целевая страница. Таким образом, всем выгодно, чтобы сегодня вы получили эту третью сторону без кода.

Простая настройка и обслуживание

Кодировать сложно, да, мы это понимаем. Но угадайте, что еще сложнее? Поддержание его.

Сторонний инструмент управления проектами упрощает настройку и обслуживание. Более того, общая простота использования повышается благодаря регулярным обновлениям сторонних инструментов. В доме никогда не мог.

Лучшая производительность

Сторонние инструментальные компании тратят каждый день на разработку лучших функций и оптимизацию существующих. Итак, вы знаете, что потенциально они будут работать намного лучше, чем внутри компании. Несмотря на удобство создания всего, что вы будете использовать, с помощью собственных инструментов, трудно гарантировать, что они будут работать так же хорошо, как сторонние инструменты.

Итак, давайте углубимся в это.

1. Скоро

Scoro — это комплексное программное обеспечение для управления проектами, которое включает в себя все функции, которые могут вам понадобиться, в том числе проекты и задачи, управление контактами, сметы, совместную работу в команде, выставление счетов и отчетность.

Это также поможет вам оптимизировать весь рабочий процесс, чтобы вам не приходилось использовать разные инструменты для каждой задачи. Вся важная информация хранится в одном месте.

Функции:

• Проекты с подзадачами и сроками
• Панель KPI в реальном времени
• Общий командный календарь и планирование встреч
• Управление контактами
• Учет рабочего времени и выставление счетов за работу
• Подробные отчеты о ходе проекта и финансах
• Предварительно сделанные шаблоны для котировок и выставления счетов.

Цены :

Essential — 26 долларов за пользователя в месяц.

Рабочий центр — 37 долларов США за пользователя в месяц.

Центр продаж — 37 долларов США за пользователя в месяц.

Ultimate — доступно по запросу

2. Доказательство

ProofHub — это универсальный инструмент для управления проектами и совместной работы , предназначенный для команд любого размера и предназначенный для улучшения совместной работы, координации и выполнения проектов.

ProofHub, которому отдают предпочтение более 85 000 команд и компаний по всему миру, предлагает множество инновационных функций в централизованном расположении, что позволяет менеджерам проектов иметь больший контроль над командами и проектами. Простая в понимании и использовании, доступная фиксированная цена ProofHub делает его выгодным предложением для стартапов и малых предприятий с ограниченным бюджетом.

Инструмент может помочь вам с множеством действий, начиная от онлайн-проверки, распределения задач и управления ими, группового чата, отслеживания времени, планирования и многого другого.

Вы можете проверить ход проекта, кто над чем работает и сколько времени требуется для выполнения задач.

Функции:

• Проверка онлайн
• Групповой чат
• Диаграммы Ганта
• Канбан-доски
• Пользовательские роли
• Управление задачами
• Табель учета рабочего времени
• Обсуждение

Цены:

Essential Plan — 45 долларов США в месяц, оплачивается ежегодно.

Ultimate Control Plan — 89 долларов США в месяц, оплачивается ежегодно.

3. Файловый этап

Filestage — это инновационное корпоративное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает командам быстрее утверждать свои результаты. Filestage оптимизирует и организует обратную связь по процессу проверки, уменьшая количество ошибок и обеспечивая правильное соблюдение руководств по соответствию требованиям.

Это позволяет коллегам и клиентам просматривать и комментировать результаты проекта (такие как документы, изображения или видео) в режиме реального времени для маркетинговых проектов, производства видео, дизайна веб-сайтов, каталогов продуктов и всего остального, а также утверждать файлы после их завершения. .

Функции:

• Последовательные процессы проверки и утверждения
• Утверждения в один клик
• Комментарии к видео, документам, изображениям и аудиофайлам в режиме реального времени.
• Версии
• Информационная панель проекта для обзора всех результатов

Цены:

Стартовый — 89 евро в месяц.

Про — 219 евро в месяц.

Предприятие — доступно по запросу

4. Профы

ProProfs Project — это многофункциональный инструмент управления проектами, который позволяет компаниям любого размера легко управлять, отслеживать и выполнять проекты.

Он централизует все ваши проекты под одной крышей, позволяя вашей команде работать над ними вместе.

Они могут обмениваться файлами на ходу, обсуждать препятствия, оставлять отзывы в комментариях к задачам и получать обновления проекта в режиме реального времени.

Этот инструмент может помочь вам во всем: от назначения и определения приоритетов задач до их отслеживания и выполнения. Вы также можете создавать счета, управлять оплачиваемыми и неоплачиваемыми часами и создавать расписания для каждого члена команды.

Функции:

• Диаграммы Ганта
• Общий календарь
• Обновления в реальном времени
• Пользовательский рабочий процесс
• Табель учета рабочего времени
• Проницательные отчеты
• Генерация счета
• Функция перетаскивания

Цены:

Основы — 2 доллара за пользователя в месяц.

Премиум — 4 доллара за пользователя в месяц.

5. Чанти

Chanty — это система управления задачами, интегрированная в платформу для совместной работы. Вы можете сделать задачу из сообщения, назначить ее члену команды и установить для нее срок выполнения и приоритет. Вы попадете в обсуждение, связанное с задачей, если вы нажмете «Обсуждение задачи».

Chanty также включает встроенные аудио- и видеозвонки. Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy и другие сторонние приложения могут быть интегрированы с Chanty.

Функции:

• Канбан-доска
• Сроки выполнения
• Приоритет задачи
• Обсуждение задачи
• Звонки (аудио/видео)
• Сторонние интеграции

Цены:

Бесплатный план: до 10 пользователей

Бизнес-план: $3/пользователь/месяц

6. Неделя

Weekdone — это инструмент управления проектами, который сочетает в себе еженедельные отчеты о статусе и постановку долгосрочных целей. Сотрудники могут связать свои еженедельные обязанности с ежеквартальными целями, чтобы убедиться, что их усилия направлены на правильные цели.

Это инструмент еженедельной отчетности и постановки целей для небольших команд, который позволяет менеджерам и лидерам видеть как краткосрочный, так и долгосрочный прогресс в одном месте.

Функции:

• Еженедельная отчетность о состоянии
• Квартальные цели и ключевые результаты (OKR)
• Отчеты OKR
• OKR-коучинг и адаптация
• Графическая панель показателей
• Частная обратная связь 1 на 1

Цены:

Бесплатно до 3 пользователей

От 90 долларов в месяц для больших команд

7. Совместное расписание

CoSchedule — это удобный инструмент управления маркетинговыми проектами, разработанный, чтобы помочь маркетологам оставаться организованными.

Объединяя все рабочие процессы проекта в единый кросс-функциональный календарь, он способствует прозрачности бизнеса.

Благодаря возможности отслеживать все проекты, задачи, сроки и даты доставки в одном месте возможности для творчества теперь безграничны.

Функции:

• Организаторы работы, активов, контента и календаря
• Просматривайте, управляйте и одобряйте все проекты и задачи в одном месте с помощью маркетинговых кампаний и маркетинговых проектов.
• Информационная панель проекта Канбан.
• Храните активы и файлы
• Отслеживание прогресса команды

Цены:

Маркетинговый календарь — 39 долларов за пользователя в месяц.

Маркетинговый пакет — доступен по запросу

8. Базовый лагерь

Basecamp — один из наиболее широко используемых онлайн-инструментов для управления проектами на сегодняшний день. Он объединяет все необходимые функции в одном месте, облегчая участникам проекта понимание того, что им нужно делать, и гарантируя, что ничего не будет забыто.

Функции:

• Доски объявлений, расписания, списки дел
• Хранение документов и файлов
• Удобный и простой интерфейс
• Отмечайте членов команды легко

Цены:

Базовый бизнес: 99 долларов в месяц.

9. Асана

Asana — это облачный инструмент управления проектами, который помогает командам планировать каждую деталь проектов внутри компании. Asana позволяет планировать свою работу максимально эффективно. Он достаточно адаптируется, чтобы соответствовать вашим потребностям.

Функции:

• Базовая панель инструментов и поиск
• Совет проектов
• Уведомление сотрудников
• Диаграмма Ганта
• Специальный календарь асан
• Подробные отчеты о проделанной работе

Цены:

Базовый – Бесплатно

Премиум — $ 10,99 / месяц

Бизнес — $ 24,99 / месяц

Предприятие — доступно по запросу

10. Преимущество

Программное обеспечение Advantage — это решение для управления бизнесом, которое лучше всего подходит для бизнес-агентств и маркетинговых компаний.

Благодаря надежным модулям, комплексным функциям и обширной отчетности он успешно объединяет все роли агентства в единое решение.

Все аспекты администрирования проекта, проверки, выставления счетов и управления взаимоотношениями с клиентами автоматизированы. Хорошей новостью является то, что он хорошо работает для малого и среднего бизнеса.

Функции:

• Автоматизируйте и управляйте проектами более эффективно
• Оптимизированные процессы для управления временем, задачами и расходами
• Подробная отчетность и прогнозирование
• Совместная работа и обмен файлами

Цена: доступна по запросу

11. Пеймо

Paymo — это полнофункциональное программное обеспечение для управления задачами, которое помогает командам работать более эффективно, предоставляя расширенные возможности планирования, планирования, управления задачами и отслеживания времени.

Это отличный инструмент для объединения людей и получения ими одной и той же страницы. Paymo позволяет вам работать в гармонии как часть креативной команды по маркетингу, веб-дизайну или бизнес-консалтингу, а также помогает вам управлять работой быстрее и лучше.

Функции:

• Расширенные инструменты управления задачами
• Диаграммы Ганта
• Канбан-доски
• Комментарии и обсуждения в режиме реального времени для беспрепятственного сотрудничества
• Сравните ваши первоначальные оценки времени с фактическим временем, затраченным на работу.
• Настраиваемые отчеты о времени и работе

Цены :

Бесплатно

Малый офис — 9,95 долларов США за пользователя в месяц.

Бизнес — 15,79/пользователь/месяц

12. Эверноут

Когда вы планируете проект, наличие всего в одном месте упрощает организацию. Evernote — полезное приложение для создания заметок, составления списков, чтения интернет-контента и поиска ранее написанного.

Удерживая всех на одной странице, вы будете сосредоточены на важных аспектах своих проектов от начала до конца.

Функции:

• Напоминания
• Сканирование документов
• Интеграция приложений
• веб клипер
• Шаблоны
• Поиск в PDF и документах

Цены:

Базовый – Бесплатно

Премиум — $ 6,99 / месяц

Бизнес — $ 13,99 / пользователь / месяц

13. Целоксис

Celoxis — это универсальный инструмент управления проектами. Это позволяет компаниям управлять своими портфелями, проектами, задачами, ресурсами, расписаниями, проблемами и рисками в одном месте.

Он предоставляет множество функций для совместной работы, включая бесплатный клиентский портал, который вы можете настроить. Он имеет одну из лучших панелей инструментов и возможностей отчетности на рынке. Он имеет множество функций, прост в использовании и может быть настроен в соответствии с вашими потребностями.

Celoxis — одна из лучших альтернатив Microsoft Project, если вы знакомы с парадигмой планирования Microsoft Project.

Функции:

• Универсальный инструмент управления проектами
• Динамические информационные панели и отчеты
• Управление ресурсами
• Простота настройки и интуитивность
• Отслеживание проекта
• Управление портфелем ценных бумаг

Цены :

SaaS: 22,50 доллара США за пользователя в месяц.

Локально: 450 долл. США/пользователь

14. Клетка

Cage — это инструмент для совместной работы дизайнеров, творческих фирм и внутренних команд. Это позволяет вам работать непосредственно с вашей командой над проектом, позволяя вам закончить работу вовремя.

Вы можете собирать, обсуждать и реагировать на отзывы быстрее, используя его мощный набор инструментов. Кроме того, вы можете управлять проектами, командами и общением из одного места. Это также хороший способ получить четкое представление о том, что происходит с вашими проектами и как работает ваша команда.

Функции:

• Записывает различные незавершенные работы
• Выделенное пространство для организации вашей команды и всех ваших задач, файлов, сообщений и клиентских презентаций.
• Индивидуальные презентации файлов брендов и дизайнов, чтобы поделиться с вашей командой и клиентами для ознакомления.
• Простой и надежный способ для заинтересованных сторон утвердить медиафайлы с отметками даты и времени.
• Управление активами

Цены:

Бесплатно

Стандарт — 8 долларов за пользователя в месяц.

Профессиональный — 14 долларов США за пользователя в месяц.

15. Аваза

Avaza — это полезный инструмент, который позволяет командам совместно работать над проектами, планировать ресурсы, отслеживать время и управлять бюджетом, чтобы вести бизнес более эффективно.

Благодаря удобному обмену файлами, каналам активности и другим функциям он позволяет делать больше за меньшее время.

Вы можете с высоты птичьего полета увидеть, кто над чем работает, управлять рабочими заданиями и принимать более эффективные решения по планированию.

Функции:

• Управление проектом
• Планирование ресурсов проекта
• Управление расходами
• Деловая отчетность
• Отслеживание времени в один клик с любого экрана

Цены:

Бесплатно

Запуск — $ 9,95 / месяц

Базовый — $ 19,95 / месяц

Бизнес — $ 39,95 / месяц

Вывод

Важно быть в курсе меняющихся потребностей вашего бизнеса и того, как технологии могут помочь вам добиться успеха.

Мы надеемся, что этот список дал вам лучшее представление о лучших инструментах управления проектами, чтобы вы могли найти тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям в 2022 году.