Die 15 besten Projektmanagement-Tools für das Smart PM

Das Leben ohne richtiges Projektmanagement ist die Hölle.

Ich bin ehrlich zu Ihnen, mein Wissen über die alten Methoden des Projektmanagements reicht nicht so weit. Jedes Mal, wenn ich versuche, es mir vorzustellen, denke ich an das Büro. Und ich kann nur sagen, dass ich nicht ganz daneben bin.

Aber glücklicherweise müssen wir uns diese schrecklichen schrecklichen Zeiten nicht vorstellen, da wir jetzt Projektmanagement-Software haben.

Obwohl Projektmanagement-Tools es viel einfacher machen, kann es schwierig sein, zwischen Optionen zu wählen. Aber keine Sorge. In diesem Artikel haben wir 14 der derzeit besten Projektmanagement-Tools auf dem Markt zusammengestellt, auch mit Bewertungen!

Aber bevor wir eintauchen, sollten wir uns daran erinnern, was Projektmanagement ist.

Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement bringt Ressourcen, Erfahrungen, Informationen und Teamkollegen zusammen, um ein Projekt zu planen und erfolgreich zu führen.

Obwohl es für jede Institution und jedes Team anders funktioniert, ist es in SaaS so ziemlich ein fester Prozess. Damit jeder Workflow reibungslos abläuft, muss jedes Projektmanagement-Tool über bestimmte Funktionen verfügen.

Was ist ein Projektmanagement-Tool?

Projektmanagement-Tools sind Software, die Ihrem Unternehmen und den jeweiligen Teams helfen, einem organisierten Arbeitsablauf zu folgen und sicherzustellen, dass KPIs und Ziele erreicht werden.

Obwohl es eine Fülle von Tools gibt, die in bestimmten Branchen und für noch spezifischere Ziele funktionieren, haben sie alle eines gemeinsam: Sie sind dazu da, sicherzustellen, dass Sie Ihre Projektziele erreichen.

Warum als Projektmanager Tools von Drittanbietern verwenden?

Wie bei jedem anderen Tool stellt man sich die Frage „ Warum ?“. auch mit Projektmanagement-Tools. Und wie bei jedem anderen Tool gibt es auch bei einem Projektmanagement-Tool eines Drittanbieters bestimmte Eigenschaften, die es für Unternehmen attraktiver machen.

Eine vorherrschende Debatte, die so alt ist wie die Zeit, die Debatte zwischen intern und Drittanbietern ist noch nicht beendet. Aber wie ich es sehe, scheinen Tools von Drittanbietern den höheren Boden zu haben.

Kein Code

Fast alle Tools von Drittanbietern sind No-Code. Und ja, das ist Grund genug, heute einen zu adoptieren. Wenn Sie nicht im technischen Bereich Ihres Unternehmens tätig sind, haben Sie wahrscheinlich keine Ahnung, wie schwierig es sein kann, selbst eine Zielseite zu programmieren. Es ist also zum Vorteil aller, dass Sie heute diesen No-Code-Drittanbieter erhalten.

Einfachere Einrichtung und Wartung

Codierung ist schwer, ja, wir verstehen es. Aber raten Sie mal, was noch schwieriger ist? Es pflegen.

Ein Projektmanagement-Tool eines Drittanbieters macht die Einrichtung und Wartung zum Kinderspiel. Darüber hinaus wird die allgemeine Benutzerfreundlichkeit durch regelmäßige Updates von Tools von Drittanbietern erhöht. Inhouse konnte das nie.

Bessere Leistung

Drittanbieter von Tools verbringen jeden Tag damit, bessere Funktionen zu entwickeln und vorhandene zu optimieren. Sie wissen also, dass sie möglicherweise viel besser abschneiden als intern. Obwohl es den Komfort gibt, alles, was Sie verwenden, mit internen Tools zu erstellen, ist es schwer zu garantieren, dass sie genauso gut funktionieren wie Tools von Drittanbietern.

Tauchen wir also ein.

1. Skoro

Scoro ist eine umfassende Projektmanagementsoftware, die alle Funktionen enthält, die Sie möglicherweise benötigen, einschließlich Projekte und Aufgaben, Kontaktverwaltung, Angebote, Teamzusammenarbeit, Abrechnung und Berichterstattung.

Es hilft Ihnen auch, Ihren gesamten Arbeitsprozess zu rationalisieren, sodass Sie nicht für jede Aufgabe unterschiedliche Tools verwenden müssen. Alle Ihre wichtigen Informationen werden an einem Ort gespeichert.

Merkmale:

• Projekte mit Teilaufgaben und Fristen
• KPI-Dashboard in Echtzeit
• Gemeinsamer Teamkalender und Besprechungsplanung
• Kontaktmanagement
• Zeiterfassung und Abrechnung der Arbeit
• Detaillierte Berichte über Projektfortschritt und Finanzen
• Vorgefertigte Vorlagen für Angebotserstellung und Rechnungsstellung.

Preise :

Wesentlich – 26 $/Benutzer/Monat

Work Hub – 37 $/Benutzer/Monat

Vertriebszentrum – 37 $/Benutzer/Monat

Ultimativ – Auf Anfrage erhältlich

2. ProofHub

ProofHub ist ein All-in-One-Tool für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, das für Teams jeder Größe entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit, Koordination und Projektausführung zu verbessern.

ProofHub wird von mehr als 85.000 Teams und Unternehmen weltweit bevorzugt und bietet eine Vielzahl innovativer Funktionen an einem zentralen Ort, die Projektmanagern eine bessere Kontrolle über Teams und Projekte ermöglichen. Der erschwingliche Festpreis von ProofHub ist einfach zu verstehen und zu verwenden und macht es zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis für Startups und kleine Unternehmen, die über ein begrenztes Budget verfügen.

Das Tool kann Ihnen bei einer Vielzahl von Aktivitäten helfen, die von Online-Proofing, Aufgabenzuweisung und -verwaltung, Gruppenchat, Zeiterfassung, Terminplanung und vielem mehr reichen.

Sie können den Projektfortschritt überprüfen, wer woran arbeitet und wie lange es dauert, bis Aufgaben abgeschlossen sind.

Merkmale:

• Online-Proofing
• Gruppenchat
• Gantt-Diagramme
• Kanban-Boards
• Benutzerdefinierte Rollen
• Aufgabenmanagement
• Stundenzettel
• Diskussion

Preisgestaltung:

Essential Plan – 45 $/Monat, jährliche Abrechnung

Ultimate Control Plan – 89 $/Monat, jährliche Abrechnung

3. Dateibühne

Filestage ist eine innovative, unternehmenstaugliche Projektmanagementsoftware, die Teams dabei unterstützt, ihre Ergebnisse schneller zu genehmigen. Filestage rationalisiert und organisiert das Feedback zum Proofing-Prozess, reduziert gleichzeitig Fehler und stellt sicher, dass Compliance-Leitfäden korrekt befolgt werden.

Es ermöglicht Kollegen und Kunden, Projektergebnisse (wie Dokumente, Bilder oder Videos) für Marketingprojekte, Videoproduktion, Website-Design, Produktkataloge und alles andere in Echtzeit anzuzeigen und zu kommentieren – und Dateien nach Fertigstellung zu genehmigen .

Merkmale:

• Konsistente Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse
• Genehmigungen mit einem Klick
• Echtzeitkommentare zu Videos, Dokumenten, Bildern und Audiodateien
• Versionierung
• Projekt-Dashboard, um den Überblick über alle Leistungen zu behalten

Preisgestaltung:

Starter – 89 €/Monat

Pro – 219 €/Monat

Unternehmen – Auf Anfrage erhältlich

4. Propr

ProProfs Project ist ein funktionsreiches Projektmanagement-Tool, das es Unternehmen jeder Größe ermöglicht, Projekte einfach zu verwalten, zu verfolgen und auszuführen.

Es zentralisiert alle Ihre Projekte unter einem Dach, sodass Ihre Teams gemeinsam daran arbeiten können.

Sie können unterwegs Dateien freigeben, Hindernisse besprechen, Feedback durch Aufgabenkommentare geben und Projektaktualisierungen in Echtzeit erhalten.

Dieses Tool kann Ihnen bei allem helfen, von der Zuweisung und Priorisierung von Aufgaben bis hin zur Verfolgung und Erledigung. Sie können auch Rechnungen erstellen, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden verwalten und Stundenzettel für jedes Teammitglied erstellen.

Merkmale:

• Gantt-Diagramme
• Gemeinsamer Kalender
• Echtzeit-Updates
• Benutzerdefinierter Arbeitsablauf
• Stundenzettel
• Aufschlussreiche Berichte
• Rechnungserstellung
• Drag-and-Drop-Funktionalität

Preisgestaltung:

Essentials – $2/Benutzer/Monat

Prämie – 4 $/Benutzer/Monat

5. Chanty

Chanty ist ein Aufgabenverwaltungssystem, das in eine Team-Collaboration-Plattform integriert ist. Sie können aus einer Nachricht eine Aufgabe machen, sie einem Teammitglied zuweisen und ein Fälligkeitsdatum und eine Priorität dafür festlegen. Sie gelangen zu einer aufgabenbezogenen Diskussion, wenn Sie auf Aufgabendiskussion klicken.

Chanty enthält auch integrierte Audio- und Videoanrufe. Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy und andere Apps von Drittanbietern können alle mit Chanty integriert werden.

Merkmale:

• Kanban-Board
• Fälligkeitstermine
• Aufgabenpriorität
• Aufgabenbesprechung
• Anrufe (Audio/Video)
• Integrationen von Drittanbietern

Preisgestaltung:

Kostenloser Plan: Bis zu 10 Benutzer

Geschäftsplan: $3/Benutzer/Monat

6. Woche erledigt

Weekdone ist ein Projektmanagement-Tool, das sowohl wöchentliche Statusberichte als auch langfristige Zielsetzung kombiniert. Mitarbeiter können ihre wöchentlichen Aufgaben mit vierteljährlichen Zielen verknüpfen, um sicherzustellen, dass ihre Bemühungen auf die richtigen Ziele ausgerichtet sind.

Es ist ein wöchentliches Reporting- und Zielsetzungstool für kleine Teams, das es Managern und Führungskräften ermöglicht, sowohl kurz- als auch langfristige Fortschritte an einem Ort zu sehen.

Merkmale:

• Wöchentliche Statusberichterstattung
• Quartalsziele und Schlüsselergebnisse (OKRs)
• OKRs-Berichte
• OKR-Coaching und Onboarding
• Grafisches Metrik-Dashboard
• Privates 1-zu-1-Feedback

Preisgestaltung:

Kostenlos bis zu 3 Benutzer

Ab 90 $/Monat für größere Teams

7. CoSchedule

CoSchedule ist ein benutzerfreundliches Marketing-Projektmanagement-Tool, das Marketingfachleuten helfen soll, organisiert zu bleiben.

Durch die Konsolidierung aller Projekt-Workflows in einem einzigen funktionsübergreifenden Kalender wird die geschäftliche Transparenz gefördert.

Mit der Möglichkeit, alle Projekte, Aufgaben, Fristen und Liefertermine an einem Ort zu überwachen, sind die Gestaltungsmöglichkeiten jetzt endlos.

Merkmale:

• Work-, Asset-, Content- und Kalender-Organizer
• Mit Marketingkampagnen und Marketingprojekten können Sie alle Projekte und Aufgaben an einem Ort anzeigen, verwalten und genehmigen.
• Kanban-Projekt-Dashboard.
• Speichern Sie Assets und Dateien
• Verfolgung des Teamfortschritts

Preisgestaltung:

Marketingkalender – 39 $/Benutzer/Monat

Marketing Suite – Auf Anfrage erhältlich

8. Basislager

Basecamp ist heute eines der am häufigsten verwendeten Online-Projektmanagement-Tools. Es vereint alle notwendigen Funktionen an einem Ort, sodass die Projektbeteiligten leichter wissen, was sie tun müssen, und sicherstellen, dass nichts vergessen wird.

Merkmale:

• Message Boards, Zeitpläne, Aufgabenlisten
• Dokumenten- und Dateiablage
• Benutzerfreundliche und einfache Schnittstelle
• Teammitglieder einfach markieren

Preisgestaltung:

Basecamp Business: 99 $/Monat pauschal

9. Asanas

Asana ist ein Cloud-basiertes Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, jedes Detail von Projekten innerhalb eines Unternehmens abzubilden. Mit Asana können Sie Ihre Arbeit so effizient wie möglich planen. Es ist anpassungsfähig genug, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Merkmale:

• Ein einfaches Dashboard und eine Suche
• Vorstandsprojekte
• Mitarbeiterbenachrichtigung
• Gantt-Diagramm
• Spezieller Asana-Kalender
• Detaillierte Fortschrittsberichte

Preisgestaltung:

Basis – Kostenlos

Prämie – 10,99 $/Monat

Geschäftlich – 24,99 $/Monat

Unternehmen – Auf Anfrage erhältlich

10. Vorteil

Advantage Software ist eine Business-Management-Lösung, die sich am besten für Handelsagenturen und Marketingunternehmen eignet.

Mit robusten Modulen, umfassenden Funktionen und umfangreichem Reporting integriert es erfolgreich alle Behördenrollen in einer einzigen Lösung.

Alle Aspekte der Projektverwaltung, Prüfung, Abrechnung und des Kundenbeziehungsmanagements sind automatisiert. Die gute Nachricht ist, dass es für kleine und mittlere Unternehmen gut funktioniert.

Merkmale:

• Automatisieren und verwalten Sie Projekte effizienter
• Optimierte Prozesse zur Verwaltung von Zeit, Aufgaben und Ausgaben
• Berichterstattung und Prognose im Detail
• Zusammenarbeit und Dateifreigabe

Preise: Auf Anfrage erhältlich

11. Paymo

Paymo ist eine voll funktionsfähige Aufgabenverwaltungssoftware, die Teams hilft, effizienter zu arbeiten, indem sie erweiterte Planungs-, Zeitplanungs-, Aufgabenverwaltungs- und Zeiterfassungsfunktionen bereitstellt.

Es ist ein hervorragendes Werkzeug, um Menschen zusammenzubringen und sie auf dieselbe Seite zu bringen. Paymo ermöglicht es Ihnen, als Teil eines kreativen Marketing-, Webdesign- oder Unternehmensberatungsteams harmonisch zusammenzuarbeiten, und es hilft Ihnen, Ihre Arbeit schneller und besser zu verwalten.

Merkmale:

• Erweiterte Aufgabenverwaltungstools
• Gantt-Diagramme
• Kanban-Boards
• Kommentare und Diskussionen in Echtzeit für eine nahtlose Zusammenarbeit
• Vergleichen Sie Ihre anfängliche Zeitschätzung mit der tatsächlichen Zeit, die Sie für den Job aufgewendet haben
• Anpassbare Zeit- und Arbeitsberichte

Preise :

Frei

Kleines Büro – 9,95 $/Benutzer/Monat

Geschäftlich – 15,79/Benutzer/Monat

12. Evernote

Wenn Sie ein Projekt planen, ist es einfacher, alles an einem Ort zu haben, um organisiert zu bleiben. Evernote ist eine nützliche App, um Notizen zu machen, Listen zu erstellen, Internetinhalte zu lesen und etwas nachzuschlagen, das Sie zuvor geschrieben haben.

Wenn alle auf dem gleichen Stand bleiben, wird sichergestellt, dass Sie sich von Anfang bis Ende auf die wichtigen Aspekte Ihrer Projekte konzentrieren.

Merkmale:

• Erinnerungen
• Scannen von Dokumenten
• App-Integrationen
• Web-Clipper
• Vorlagen
• PDF- und Docs-Suche

Preise:

Basis – Kostenlos

Prämie – 6,99 $/Monat

Geschäftlich – 13,99 $/Benutzer/Monat

13. Celoxis

Celoxis ist ein All-in-One-PM-Tool. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Portfolios, Projekte, Aufgaben, Ressourcen, Arbeitszeittabellen, Probleme und Risiken an einem Ort zu verwalten.

Es bietet viele Funktionen für die Zusammenarbeit, einschließlich eines kostenlosen Kundenportals, das Sie anpassen können. Es verfügt über eines der besten Dashboards und Berichtsfunktionen auf dem Markt. Es hat viele Funktionen, ist einfach zu bedienen und kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Celoxis ist eine der besten Alternativen zu Microsoft Project, wenn Sie mit dem Planungsparadigma von Microsoft Project vertraut sind.

Merkmale:

• All-in-One-Projektmanagement-Tool
• Dynamische Dashboards und Berichte
• Ressourceneinteilung
• Einfach anzupassen und intuitiv
• Projekt Überwachung
• Portfolio-Management

Preise :

SaaS: 22,50 $/Benutzer/Monat

Vor Ort: 450 $/Benutzer

14. Käfig

Cage ist ein Medienkollaborationstool für Designer, Kreativfirmen und interne Teams. Es ermöglicht Ihnen, direkt mit Ihrem Team an dem Projekt zu arbeiten, sodass Sie die Arbeit pünktlich beenden können.

Mit der leistungsstarken Toolbox können Sie Feedback schneller sammeln, diskutieren und darauf reagieren. Darüber hinaus können Sie Projekte, Teams und die Kommunikation von einem einzigen Ort aus verwalten. Es ist auch eine gute Möglichkeit, sich einen klaren Überblick darüber zu verschaffen, was mit Ihren Projekten vor sich geht und wie es Ihrem Team geht.

Merkmale:

• Zeichnet verschiedene laufende Arbeiten auf
• Dedizierter Bereich zum Organisieren Ihres Teams und all Ihrer Aufgaben, Dateien, Nachrichten und Kundenpräsentationen.
• Benutzerdefinierte Marken- und Designdateipräsentationen, die Sie mit Ihrem Team und Ihren Kunden zur Überprüfung teilen können.
• Ein unkomplizierter, aktenkundiger Weg für Stakeholder, Mediendateien mit Datums- und Zeitstempeln zu genehmigen.
• Vermögensverwaltung

Preisgestaltung:

Frei

Standard – 8 $/Benutzer/Monat

Professionell – 14 $/Benutzer/Monat

15. Avaza

Avaza ist ein nützliches Tool, das es Teams ermöglicht, an Projekten zusammenzuarbeiten, Ressourcen zu planen, Zeit zu verfolgen und Budgets zu verwalten, um ein effizienteres Geschäft zu führen.

Mit einfacher Dateifreigabe, Aktivitätsfeeds und anderen Funktionen können Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen.

Sie können aus der Vogelperspektive sehen, wer woran arbeitet, Arbeitsaufträge verwalten und bessere Planungsentscheidungen treffen.

Merkmale:

• Projektmanagement
• Projektressourcenplanung
• Kostenmanagement
• Geschäftsberichterstattung
• Zeiterfassung mit einem Klick von jedem Bildschirm aus

Preisgestaltung:

Frei

Start – 9,95 $/Monat

Grundlegend – 19,95 $/Monat

Geschäftlich – 39,95 $/Monat

Fazit

Es ist wichtig, sich der sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens bewusst zu sein und zu wissen, wie Technologie Ihnen zum Erfolg verhelfen kann.

Wir hoffen, dass Ihnen diese Liste eine bessere Vorstellung von den besten Projektmanagement-Tools auf dem Markt gegeben hat, damit Sie im Jahr 2022 eines finden, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.