15 meilleurs outils de gestion de projet pour le Smart PM

La vie sans une bonne gestion de projet est un enfer.

Je vais être honnête avec vous, ma connaissance des anciennes méthodes de gestion de projet ne va pas si loin. Chaque fois que j'essaie de l'imaginer, je pense au Bureau. Et je peux juste dire que je ne suis pas tout à fait hors de propos.

Mais heureusement, nous n'avons pas à imaginer ces horribles moments horribles, car nous avons maintenant un logiciel de gestion de projet.

Bien que les outils de gestion de projet facilitent grandement les choses, il peut être difficile de choisir entre les options. Mais ne vous inquiétez pas. Dans cet article, nous avons rassemblé 14 meilleurs outils de gestion de projet sur le marché en ce moment, avec des critiques aussi !

Mais avant de plonger, rappelons-nous ce qu'est la gestion de projet.

Qu'est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet rassemble des ressources, des expériences, des informations et des coéquipiers pour planifier un projet et le mener à bien.

Bien que cela fonctionne différemment pour chaque institution et équipe, dans le SaaS, il s'agit à peu près d'un processus fixe. De plus, pour garantir le bon déroulement de chaque flux de travail, chaque outil de gestion de projet doit disposer de certaines fonctionnalités.

Qu'est-ce qu'un outil de gestion de projet ?

Les outils de gestion de projet sont des logiciels qui aident votre entreprise et ses équipes respectives à suivre un flux de travail organisé et à s'assurer que les KPI et les objectifs sont atteints.

Bien qu'il existe une abondance d'outils qui fonctionnent dans des industries spécifiques et pour des objectifs encore plus spécifiques, ils ont tous une chose en commun : ils sont là pour s'assurer que vous atteignez les objectifs de votre projet.

Pourquoi utiliser des outils tiers en tant que chef de projet ?

Comme avec n'importe quel autre outil, on se pose la question « pourquoi ? également avec des outils de gestion de projet. Et encore une fois, comme tout autre outil, il existe certaines qualités d'un outil de gestion de projet tiers qui le rend plus attrayant pour les entreprises.

Débat dominant aussi ancien que le temps, le débat interne contre tiers n'est pas encore clos. Mais selon moi, les outils tiers semblent avoir le dessus.

Pas de code

Presque tous les outils tiers sont sans code. Et oui, c'est une raison suffisante pour en adopter un aujourd'hui. Si vous n'êtes pas dans la partie technique de votre entreprise, vous n'avez probablement aucune idée à quel point il peut être difficile de coder, même une page de destination. Il est donc dans l'intérêt de tous que vous obteniez ce tiers sans code aujourd'hui.

Installation et maintenance simplifiées

Le codage est difficile, oui nous comprenons. Mais devinez ce qui est encore plus difficile ? Le maintenir.

Un outil de gestion de projet tiers fait de la configuration et de la maintenance une promenade dans le parc. De plus, la facilité d'utilisation générale est renforcée grâce aux mises à jour régulières d'outils tiers. En interne ne pourrait jamais.

Meilleure performance

Les sociétés d'outils tierces passent chaque jour à proposer de meilleures fonctionnalités et à optimiser celles qui existent déjà. Ainsi, vous savez qu'ils fonctionneront potentiellement bien mieux qu'en interne. Même s'il est confortable de construire tout ce que vous utiliserez avec des outils internes, il est difficile de garantir qu'ils fonctionneront aussi bien que des outils tiers.

Alors, plongeons-y.

1. Scoro

Scoro est un logiciel de gestion de projet complet qui comprend toutes les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin, y compris les projets et les tâches, la gestion des contacts, les devis, la collaboration d'équipe, la facturation et les rapports.

Il vous aide également à rationaliser l'ensemble de votre processus de travail, de sorte que vous n'ayez pas à utiliser différents outils pour chaque tâche. Toutes vos informations importantes sont conservées au même endroit.

Caractéristiques:

• Projets avec sous-tâches et délais
• Tableau de bord KPI en temps réel
• Calendrier d'équipe partagé et planification des réunions
• Gestion des contacts
• Suivi du temps et facturation des travaux
• Rapports détaillés sur l'avancement et les finances du projet
• Modèles prédéfinis pour les devis et la facturation.

Tarification :

Essentiel – 26 $/utilisateur/mois

Work Hub – 37 $/utilisateur/mois

Sales Hub – 37 $/utilisateur/mois

Ultime – Disponible sur demande

2. ProofHub

ProofHub est un outil tout-en-un de gestion de projet et de collaboration d'équipe conçu pour les équipes de toutes tailles afin d'améliorer la collaboration, la coordination et l'exécution des projets.

Préféré par plus de 85 000 équipes et entreprises dans le monde, ProofHub offre une multitude de fonctionnalités innovantes dans un emplacement centralisé, ce qui permet aux chefs de projet d'avoir un meilleur contrôle sur les équipes et les projets. Facile à comprendre et à utiliser, la tarification fixe et abordable de ProofHub en fait une proposition d'optimisation des ressources pour les startups et les petites entreprises qui disposent d'un budget limité.

L'outil peut vous aider dans une multitude d'activités, allant de la vérification en ligne, l'attribution et la gestion des tâches, la discussion de groupe, le suivi du temps, la planification et bien plus encore.

Vous pouvez vérifier l'avancement du projet, qui travaille sur quoi et combien de temps il faut pour que les tâches soient terminées.

Caractéristiques:

• Vérification en ligne
• Discussion de groupe
• Diagrammes de Gantt
• Tableaux Kanban
• Rôles personnalisés
• Gestion des tâches
• Feuilles de temps
• Discussion

Tarification :

Forfait Essentiel - 45 $/mois, facturé annuellement

Plan de contrôle ultime - 89 $/mois, facturé annuellement

3. L'étape du fichier

Filestage est un logiciel de gestion de projet innovant prêt pour l'entreprise qui aide les équipes à faire approuver leurs livrables plus rapidement. Filestage rationalise et organise les commentaires sur le processus de vérification tout en réduisant les erreurs et en veillant à ce que les guides de conformité soient correctement suivis.

Il permet aux collègues et aux clients de visualiser et d'annoter les livrables du projet (tels que des documents, des images ou des vidéos) en temps réel pour les projets marketing, la production vidéo, la conception de sites Web, les catalogues de produits et toute autre chose, et d'approuver les fichiers une fois qu'ils sont terminés. .

Caractéristiques:

• Processus d'examen et d'approbation cohérents
• Approbations en un clic
• Commentaires en temps réel sur des vidéos, des documents, des images et des fichiers audio
• Gestion des versions
• Tableau de bord du projet pour garder une vue d'ensemble de tous les livrables

Tarification :

Débutant – 89 €/mois

Pro – 219 €/mois

Entreprise – Disponible sur demande

4. Proprofs

ProProfs Project est un outil de gestion de projet riche en fonctionnalités qui permet aux entreprises de toutes tailles de gérer, suivre et exécuter facilement des projets.

Il centralise tous vos projets sous un même toit, permettant à vos équipes de travailler ensemble sur ceux-ci.

Ils peuvent partager des fichiers en déplacement, discuter des obstacles, fournir des commentaires via des commentaires sur les tâches et recevoir des mises à jour de projet en temps réel.

Cet outil peut vous aider à tout, de l'attribution et de la hiérarchisation des tâches au suivi et à leur réalisation. Vous pouvez également générer des factures, gérer les heures facturables et non facturables et créer des feuilles de temps pour chaque membre de l'équipe.

Caractéristiques:

• diagrammes de Gantt
• Calendrier partagé
• Mises à jour en temps réel
• Flux de travail personnalisé
• Feuilles de temps
• Rapports perspicaces
• Génération de facture
• Fonctionnalité glisser-déposer

Tarification :

Essentiels – 2 $/utilisateur/mois

Premium – 4 $/utilisateur/mois

5. Chanty

Chanty est un système de gestion de tâches intégré à une plateforme de collaboration d'équipe. Vous pouvez créer une tâche à partir d'un message, l'attribuer à un membre de l'équipe et lui définir une date d'échéance et une priorité. Vous serez redirigé vers une discussion liée à la tâche si vous cliquez sur Discussion de tâche.

Chanty comprend également des appels audio et vidéo intégrés. Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy et d'autres applications tierces peuvent toutes être intégrées à Chanty.

Caractéristiques:

• Tableau Kanban
• Les dates d'échéance
• Priorité de la tâche
• Discussion sur les tâches
• Appels (audio/vidéo)
• Intégrations tierces

Tarification :

Plan gratuit : jusqu'à 10 utilisateurs

Plan d'affaires : 3 $/utilisateur/mois

6. Fini la semaine

Weekdone est un outil de gestion de projet qui combine à la fois des rapports d'état hebdomadaires et la définition d'objectifs à long terme. Les employés peuvent lier leurs responsabilités hebdomadaires à des objectifs trimestriels pour s'assurer que leurs efforts sont dirigés vers les bons objectifs.

Il s'agit d'un outil de reporting hebdomadaire et de définition d'objectifs pour les petites équipes qui permet aux managers et aux dirigeants de voir les progrès à court et à long terme en un seul endroit.

Caractéristiques:

• Rapport d'état hebdomadaire
• Objectifs trimestriels et résultats clés (OKR)
• Rapports sur les OKR
• Coaching OKR et intégration
• Tableau de bord des métriques graphiques
• Commentaires privés en tête-à-tête

Tarification :

Gratuit jusqu'à 3 utilisateurs

À partir de 90 $/mois pour les grandes équipes

7. Co-planification

CoSchedule est un outil de gestion de projet marketing convivial conçu pour aider les spécialistes du marketing à rester organisés.

En consolidant tous les flux de travail du projet dans un seul calendrier interfonctionnel, il favorise la visibilité de l'entreprise.

Avec la possibilité de surveiller tous les projets, tâches, délais et dates de livraison en un seul endroit, les possibilités de création sont désormais infinies.

Caractéristiques:

• Organisateurs de travail, d'actifs, de contenu et de calendrier
• Affichez, gérez et approuvez tous les projets et tâches en un seul endroit avec les campagnes marketing et les projets marketing.
• Tableau de bord du projet Kanban.
• Stockez des actifs et des fichiers
• Suivi de l'avancement de l'équipe

Tarification :

Calendrier marketing – 39 $/utilisateur/mois

Marketing Suite – Disponible sur demande

8. Camp de base

Basecamp est l'un des outils de gestion de projet en ligne les plus utilisés aujourd'hui. Il rassemble toutes les fonctionnalités nécessaires en un seul endroit, ce qui permet aux participants du projet de savoir plus facilement ce qu'ils doivent faire et de s'assurer que rien n'est oublié.

Caractéristiques:

• Babillards électroniques, horaires, listes de tâches
• Stockage de documents et de fichiers
• Interface facile à utiliser et simple
• Identifiez facilement les membres de l'équipe

Tarification :

Basecamp Business : 99 $/mois fixe

9. Asanas

Asana est un outil de gestion de projet basé sur le cloud qui aide les équipes à cartographier chaque détail des projets au sein d'une entreprise. Asana vous permet de planifier votre travail de la manière la plus efficace possible. Il est suffisamment adaptable pour répondre à vos besoins.

Caractéristiques:

• Un tableau de bord et une recherche de base
• Projets du conseil
• Avis aux employés
• diagramme de Gantt
• Calendrier spécial Asana
• Rapports d'avancement détaillés

Tarification :

Basique – Gratuit

Prime – 10,99 $/mois

Entreprise – 24,99 $/mois

Entreprise – Disponible sur demande

10. Avantage

Le logiciel Advantage est une solution de gestion d'entreprise qui convient le mieux aux agences commerciales et aux sociétés de marketing.

Avec des modules robustes, des fonctionnalités complètes et des rapports étendus, il intègre avec succès tous les rôles de l'agence dans une seule solution.

Tous les aspects de l'administration du projet, de l'épreuvage, de la facturation et de la gestion de la relation client sont automatisés. La bonne nouvelle est que cela fonctionne bien pour les petites et moyennes entreprises.

Caractéristiques:

• Automatisez et gérez les projets plus efficacement
• Processus rationalisés pour gérer le temps, les tâches et les dépenses
• Reporting et prévisions en détail
• Collaboration et partage de fichiers

Tarif : disponible sur demande

11. Paiement

Paymo est un logiciel de gestion des tâches complet qui aide les équipes à fonctionner plus efficacement en offrant des fonctionnalités avancées de planification, d'ordonnancement, de gestion des tâches et de suivi du temps.

C'est un excellent outil pour rassembler les gens et les mettre sur la même longueur d'onde. Paymo vous permet de travailler en harmonie dans le cadre d'une équipe de marketing créatif, de conception Web ou de conseil aux entreprises, et vous aide à gérer le travail plus rapidement et mieux.

Caractéristiques:

• Outils avancés de gestion des tâches
• diagrammes de Gantt
• Tableaux Kanban
• Commentaires et discussions en temps réel pour une collaboration fluide
• Comparez vos estimations de temps initiales au temps réel passé sur le travail
• Rapports de temps et de travail personnalisables

Tarification :

Libre

Petit bureau – 9,95 $/utilisateur/mois

Entreprise – 15,79/utilisateur/mois

12. Evernote

Lorsque vous planifiez un projet, avoir tout au même endroit facilite l'organisation. Evernote est une application utile pour prendre des notes, créer des listes, lire du contenu Internet et rechercher quelque chose que vous avez déjà écrit.

En gardant tout le monde sur la même page, vous vous assurerez de rester concentré sur les aspects importants de vos projets du début à la fin.

Caractéristiques:

• Rappels
• Numérisation de documents
• Intégrations d'applications
• Tondeuse Web
• Modèles
• Recherche PDF et Docs

Tarifs :

Basique – Gratuit

Prime – 6,99 $/mois

Entreprise – 13,99 $/utilisateur/mois

13. Celoxis

Celoxis est un outil PM tout-en-un. Il permet aux entreprises de gérer leurs portefeuilles, projets, tâches, ressources, feuilles de temps, problèmes et risques en un seul endroit.

Il offre de nombreuses fonctionnalités de collaboration, notamment un portail client gratuit que vous pouvez personnaliser. Il possède l'un des meilleurs tableaux de bord et capacités de reporting du marché. Il possède de nombreuses fonctionnalités, il est facile à utiliser et peut être personnalisé en fonction de vos besoins.

Celoxis est l'une des meilleures alternatives à Microsoft Project si vous connaissez le paradigme de planification de Microsoft Project.

Caractéristiques:

• Outil de gestion de projet tout-en-un
• Tableaux de bord et rapports dynamiques
• La gestion des ressources
• Facile à personnaliser et intuitif
• Suivi de projet
• Gestion de portefeuille

Tarification :

SaaS : 22,50 $/utilisateur/mois

Sur site : 450 $/utilisateur

14. Cage

Cage est un outil de collaboration multimédia pour les designers, les entreprises créatives et les équipes internes. Il vous permet de travailler directement avec votre équipe sur le projet, ce qui vous permet de terminer le travail à temps.

Vous pouvez recueillir, discuter et réagir plus rapidement aux commentaires grâce à sa puissante boîte à outils. De plus, vous pouvez gérer des projets, des équipes et la communication à partir d'un seul endroit. C'est aussi un bon moyen d'avoir une vision claire de l'avancement de vos projets et de l'état d'avancement de votre équipe.

Caractéristiques:

• Enregistre différents travaux en cours
• Espace dédié pour organiser votre équipe et toutes vos tâches, fichiers, messages et présentations clients.
• Présentations personnalisées de fichiers de marque et de conception à partager avec votre équipe et vos clients pour examen.
• Un moyen simple et enregistré pour les parties prenantes d'approuver les fichiers multimédias avec horodatage.
• La gestion d'actifs

Tarification :

Libre

Standard – 8 $/utilisateur/mois

Professionnel – 14 $/utilisateur/mois

15. Avaza

Avaza est un outil utile qui permet aux équipes de collaborer sur des projets, de planifier des ressources, de suivre le temps et de gérer des budgets afin de gérer une entreprise plus efficace.

Avec un partage de fichiers facile, des flux d'activité et d'autres fonctionnalités, il vous permet d'en faire plus en moins de temps.

Vous pouvez avoir une vue d'ensemble de qui travaille sur quoi, gérer les affectations de travail et prendre de meilleures décisions en matière de planification.

Caractéristiques:

• Gestion de projet
• Planification des ressources du projet
• Gestion des dépenses
• Rapports d'activité
• Suivi du temps en un clic depuis chaque écran

Tarification :

Libre

Démarrage – 9,95 $/mois

De base – 19,95 $/mois

Entreprise – 39,95 $/mois

Conclusion

Il est important d'être conscient de l'évolution des besoins de votre entreprise et de la façon dont la technologie peut vous aider à réussir.

Nous espérons que cette liste vous a donné une meilleure idée des meilleurs outils de gestion de projet, afin que vous puissiez trouver celui qui répond le mieux à vos besoins en 2022.