Smart PM 的 15 个最佳项目管理工具
已发表: 2021-12-20没有适当的项目管理的生活是地狱。
老实说，我对旧的项目管理方法的了解还远远不够。 每次我尝试想象它时，我都会想到办公室。 我可以说我还没有完全离开。
但幸运的是，我们不必想象那些可怕的可怕时期，因为我们现在拥有项目管理软件。
尽管项目管理工具使它变得更容易，但可能很难在选项之间进行选择。 不过别担心。 在本文中，我们收集了目前市场上的 14 个顶级项目管理工具，并附有评论！
但在我们深入研究之前，让我们记住什么是项目管理。
什么是项目管理？
项目管理是汇集资源、经验、信息和团队成员来规划项目并成功领导它。
尽管每个机构和团队的工作方式不同，但在 SaaS 中，它几乎是一个固定的过程。 此外，为了确保每个工作流程顺利运行，每个项目管理工具都必须具备某些功能。
什么是项目管理工具？
项目管理工具是帮助您的公司和各自团队遵循有组织的工作流程并确保满足 KPI 和目标的软件。
虽然有大量工具适用于特定行业甚至更具体的目标，但它们都有一个共同点：它们可以确保您实现项目目标。
为什么要使用第三方工具作为项目经理？
就像使用任何其他工具一样，人们会问“为什么？”这个问题。 也可以使用项目管理工具。 同样，就像任何其他工具一样，第三方项目管理工具的某些品质使其对企业更具吸引力。
一场古老的盛行辩论，内部与第三方的辩论尚未结束。 但在我看来，第三方工具似乎占据了更高的地位。
无代码
几乎所有第三方工具都是无代码的。 是的，这是今天采用一个足够好的理由。 如果您不在业务的技术部分，您可能不知道编写代码有多难，甚至是登录页面。 因此，今天获得无代码第三方对每个人都有好处。
更易于设置和维护
编码很难，是的，我们明白了。 但猜猜更难的是什么？ 维护它。
第三方项目管理工具使设置和维护变得轻松自如。 此外，由于第三方工具的定期更新，总体易用性得到了提升。 内部永远不可能。
更好的性能
第三方工具公司每天都在提出更好的功能并优化现有功能。 所以，你知道他们可能会比内部表现更好。 尽管使用内部工具构建您将使用的任何东西都很舒适，但很难保证它们的性能与第三方工具一样好。
那么，让我们深入研究一下。
1.斯科罗
Scoro 是一款综合性项目管理软件，包含您可能需要的所有功能，包括项目和任务、联系人管理、报价、团队协作、计费和报告。
它还可以帮助您简化整个工作流程，因此您不必为每个任务使用不同的工具。 您的所有重要信息都保存在一个地方。
特征：
- 具有子任务和截止日期的项目
- 实时 KPI 仪表板
- 共享团队日历和会议安排
- 联系人管理
- 工作时间跟踪和计费
- 关于项目进度和财务的详细报告
- 用于报价和开票的预制模板。
定价：
基本 – 26 美元/用户/月
工作中心 – 37 美元/用户/月
销售中心 – 37 美元/用户/月
Ultimate - 可根据要求提供
2. 证明中心
ProofHub 是一个多合一的项目管理和团队协作工具，专为各种规模的团队设计，以改善协作、协调和项目执行。
ProofHub 受到全球 85,000 多个团队和企业的青睐，在一个集中的位置提供了许多创新功能，使项目经理能够更好地控制团队和项目。 ProofHub 易于理解和使用，价格实惠的固定价格使其成为预算有限的初创公司和小型企业的物有所值的主张。
该工具可以帮助您进行多种活动，包括在线校对、任务分配和管理、群聊、时间跟踪、日程安排等等。
您可以查看项目进度、谁在做什么以及完成任务需要多少时间。
特征：
- 在线打样
- 群聊
- 甘特图
- 看板
- 自定义角色
- 任务管理
- 时间表
- 讨论
价钱：
基本计划 - 每月 45 美元，按年计费
终极控制计划 - 每月 89 美元，按年计费
3.文件阶段
Filestage 是一款创新的企业级项目管理软件，可帮助团队更快地获得可交付成果的批准。 Filestage 简化和组织有关校对过程的反馈，同时减少错误并确保正确遵循合规指南。
它允许同事和客户实时查看和注释项目可交付成果（如文档、图像或视频），以用于营销项目、视频制作、网站设计、产品目录和其他任何内容 - 并在文件完成后批准文件.
特征：
- 一致的审查和批准流程
- 一键审批
- 对视频、文档、图像和音频文件进行实时评论
- 版本控制
- 项目仪表板，以保持所有可交付成果的概览
价钱：
入门 - 89 欧元/月
专业版 – 219 欧元/月
企业 – 可应要求提供
4. 教授
ProProfs Project 是一个功能丰富的项目管理工具，可让各种规模的企业轻松管理、跟踪和执行项目。
它将您的所有项目集中在一个屋檐下，让您的团队可以一起工作。
他们可以在移动中共享文件、讨论障碍、通过任务评论提供反馈并接收实时项目更新。
该工具可以帮助您完成从分配任务和确定任务优先级到跟踪和完成任务的所有工作。 您还可以生成发票、管理计费和非计费时间，并为每个团队成员创建时间表。
特征：
- 甘特图
- 共享日历
- 实时更新
- 自定义工作流程
- 时间表
- 有见地的报告
- 发票生成
- 拖放功能
价钱：
Essentials – 2 美元/用户/月
高级版 – 4 美元/用户/月
5. 尚蒂
Chanty 是一个集成到团队协作平台中的任务管理系统。 您可以从消息中创建任务，将其分配给团队成员，并为其设置截止日期和优先级。 如果您单击任务讨论，您将被带到与任务相关的讨论。
Chanty 还包括内置的音频和视频通话功能。 Trello、Asana、Zapier、Google Drive、Dropbox、Onedrive、Github、Gitlab、Bitbucket、Mailchimp、Giphy 等第三方应用都可以与 Chanty 集成。
特征：
- 看板
- 截止日期
- 任务优先级
- 任务讨论
- 通话（音频/视频）
- 第三方集成
价钱：
免费计划：最多 10 个用户
商业计划：$3/用户/月
6.周末
Weekdone 是一个项目管理工具，它结合了每周状态报告和长期目标设定。 员工可以将他们的每周职责与季度目标联系起来，以确保他们的努力指向正确的目标。
它是针对小型团队的每周报告和目标设定工具，可让经理和领导者在一个地方查看短期和长期进展。
特征：
- 每周状态报告
- 季度目标和关键结果 (OKR)
- OKR 报告
- OKR 指导和入职培训
- 图形指标仪表板
- 私人一对一反馈
价钱：
最多释放 3 个用户
大型团队每月 90 美元起
7. 共同安排
CoSchedule 是一种用户友好的营销项目管理工具，旨在帮助营销人员保持井井有条。
通过将所有项目工作流程整合到一个跨职能日历中，它提高了业务可见性。
有了在一个地方监控所有项目、任务、截止日期和交付日期的能力，创建的可能性现在是无穷无尽的。
特征：
- 工作、资产、内容和日历组织者
- 使用营销活动和营销项目在一个地方查看、管理和批准所有项目和任务。
- 看板项目仪表板。
- 存储资产和文件
- 团队进度跟踪
价钱：
营销日历 – 39 美元/用户/月
营销套件 - 可根据要求提供
8. 大本营
Basecamp 是当今使用最广泛的在线项目管理工具之一。 它将所有必要的功能集中在一个地方，使项目参与者更容易知道他们需要做什么，并确保不会忘记任何事情。
特征：
- 留言板、日程安排、待办事项列表
- 文档和文件存储
- 易于使用和简单的界面
- 轻松标记团队成员
价钱：
大本营业务：99 美元/月
9. 体式
Asana 是一种基于云的项目管理工具，可帮助团队绘制公司内项目的每个细节。 Asana 允许您以最有效的方式计划您的工作。 它的适应性足以满足您的需求。
特征：
- 基本仪表板和搜索
- 董事会项目
- 员工通知
- 甘特图
- 特别体式日历
- 详细的进度报告
价钱：
基本 - 免费
高级版 – 10.99 美元/月
商业 – 24.99 美元/月
企业 – 可应要求提供
10. 优势
Advantage 软件是最适合商业机构和营销公司的业务管理解决方案。
凭借强大的模块、全面的功能和广泛的报告，它成功地将所有代理角色集成到一个解决方案中。
项目管理、打样、计费和客户关系管理的所有方面都是自动化的。 好消息是它适用于中小型企业。
特征：
- 更有效地自动化和管理项目
- 简化流程以管理时间、任务和费用
- 详细报告和预测
- 协作和文件共享
定价：可根据要求提供
11. 支付宝
Paymo 是一款功能齐全的任务管理软件，通过提供高级计划、调度、任务管理和时间跟踪功能，帮助团队更高效地运营。
它是将人们聚集在一起并使他们在同一页面上的绝佳工具。 Paymo 可让您作为创意营销、网页设计或业务咨询团队的一员和谐地工作，并帮助您更快、更好地管理工作。
特征：
- 高级任务管理工具
- 甘特图
- 看板
- 实时评论和讨论，实现无缝协作
- 将您的初始时间估计与实际花费在工作上的时间进行比较
- 可定制的时间和工作报告
定价：
自由
小型办公室 – 9.95 美元/用户/月
商业 – 15.79/用户/月
12. 印象笔记
当您计划一个项目时，将所有东西放在一个地方可以更轻松地保持井井有条。 Evernote 是一款有用的应用程序，可用于记笔记、制作列表、阅读互联网内容以及查找您以前写过的内容。
让每个人都在同一页面上将确保您从头到尾始终专注于项目的重要方面。
特征：
- 提醒
- 文件扫描
- 应用程序集成
- 网页剪辑器
- 模板
- PDF 和文档搜索
定价：
基本 - 免费
高级版 – 6.99 美元/月
商业 – $13.99/用户/月
13. 塞洛西斯
Celoxis 是一款一体化的 PM 工具。 它允许企业在一个地方管理他们的投资组合、项目、任务、资源、时间表、问题和风险。
它提供了许多协作功能，包括您可以自定义的免费客户端门户。 它拥有市场上最好的仪表板和报告功能之一。 它具有很多功能，易于使用，并且可以根据您的需要进行定制。
如果您熟悉 Microsoft Project 调度范例，Celoxis 是 Microsoft Project 的最佳替代品之一。
特征：
- 多合一项目管理工具
- 动态仪表板和报告
- 资源管理
- 易于定制和直观
- 项目跟踪
- 投资组合管理
定价：
SaaS：22.50 美元/用户/月
本地：450 美元/用户
14. 笼子
Cage 是面向设计师、创意公司和内部团队的媒体协作工具。 它允许您直接与您的团队一起处理项目，让您按时完成工作。
您可以使用其强大的工具箱更快地收集、讨论和处理反馈。 此外，您可以从一个地方管理项目、团队和通信。 这也是清楚了解您的项目正在发生的事情以及您的团队正在做什么的好方法。
特征：
- 记录正在进行的不同工作
- 专用空间来组织您的团队以及您的所有任务、文件、消息和客户演示文稿。
- 自定义品牌和设计文件演示文稿，与您的团队和客户共享以供审核。
- 利益相关者批准带有日期和时间戳的媒体文件的一种直接的、记录在案的方式。
- 资产管理
价钱：
自由
标准 – 8 美元/用户/月
专业 - 14 美元/用户/月
15. 阿瓦萨
Avaza 是一个有用的工具，它允许团队在项目上进行协作、计划资源、跟踪时间和管理预算，以便更高效地开展业务。
借助简单的文件共享、活动源和其他功能，它可以让您在更短的时间内完成更多工作。
您可以鸟瞰谁在做什么，管理工作分配，并做出更好的调度决策。
特征：
- 项目管理
- 项目资源调度
- 费用管理
- 业务报告
- 每个屏幕的一键式时间跟踪
价钱：
自由
启动 - 9.95 美元/月
基本 – 19.95 美元/月
商业 – 39.95 美元/月
结论
了解您的业务不断变化的需求以及技术如何帮助您取得成功非常重要。
我们希望这份清单能让您更好地了解目前最好的项目管理工具，以便您在 2022 年找到最适合您需求的工具。