15 migliori strumenti di gestione dei progetti per Smart PM

La vita senza un'adeguata gestione del progetto è un inferno.

Sarò onesto con te, la mia conoscenza dei vecchi metodi di gestione dei progetti non va così lontano. Ogni volta che provo a immaginarlo, penso all'Ufficio. E posso solo dire che non sono del tutto fuori.

Ma per fortuna, non dobbiamo immaginare quei tempi orribili e orribili, poiché ora abbiamo un software di gestione dei progetti.

Sebbene gli strumenti di gestione dei progetti lo rendano molto più semplice, potrebbe essere difficile scegliere tra le opzioni. Ma non preoccuparti. In questo articolo abbiamo raccolto 14 migliori strumenti di gestione dei progetti sul mercato in questo momento, con anche recensioni!

Ma prima di immergerci, ricordiamo cos'è la gestione dei progetti.

Che cos'è la gestione dei progetti?

La gestione del progetto consiste nel riunire risorse, esperienze, informazioni e compagni di squadra per pianificare un progetto e guidarlo con successo.

Sebbene funzioni in modo diverso per ogni istituzione e team, in SaaS è praticamente un processo fisso. Inoltre, per garantire che ogni flusso di lavoro funzioni senza intoppi, ci sono alcune funzionalità che ogni strumento di gestione dei progetti deve avere.

Che cos'è uno strumento di gestione dei progetti?

Gli strumenti di gestione dei progetti sono software che aiutano la tua azienda e i rispettivi team a seguire un flusso di lavoro organizzato e ad assicurarsi che i KPI e gli obiettivi siano raggiunti.

Sebbene ci sia un'abbondanza di strumenti che funzionano in settori specifici e per obiettivi ancora più specifici, hanno tutti una cosa in comune: sono lì per assicurarti di raggiungere gli obiettivi del tuo progetto.

Perché utilizzare strumenti di terze parti come project manager?

Proprio come con qualsiasi altro strumento, ci si pone la domanda " perché ?" anche con strumenti di gestione del progetto. E ancora, proprio come qualsiasi altro strumento, ci sono alcune qualità di uno strumento di gestione dei progetti di terze parti che lo rende più coinvolgente per le aziende.

Un dibattito prevalente vecchio come il tempo, il dibattito interno contro terzi deve ancora finire. Ma a mio avviso, gli strumenti di terze parti sembrano avere un terreno più elevato.

Nessun codice

Quasi tutti gli strumenti di terze parti sono privi di codice. E sì, questo è un motivo sufficiente per adottarne uno oggi. Se non sei nella parte tecnologica della tua attività, probabilmente non hai idea di quanto possa essere difficile codificare, nemmeno una pagina di destinazione. Quindi, è a vantaggio di tutti che oggi si ottiene quella terza parte senza codice.

Configurazione e manutenzione più facili

La codifica è difficile, sì, l'abbiamo capito. Ma indovina cosa c'è di ancora più difficile? Mantenerlo.

Uno strumento di gestione dei progetti di terze parti rende l'installazione e la manutenzione una passeggiata nel parco. Inoltre, la facilità d'uso generale è potenziata grazie agli aggiornamenti regolari di strumenti di terze parti. In casa non potrebbe mai.

Migliori prestazioni

Le aziende di strumenti di terze parti trascorrono ogni giorno la creazione di funzionalità migliori e l'ottimizzazione di quelle esistenti. Quindi, sai che potenzialmente funzioneranno molto meglio di quelli interni. Anche se c'è la comodità di costruire qualunque cosa utilizzerai con gli strumenti interni, è difficile garantire che funzionino come gli strumenti di terze parti.

Quindi, tuffiamoci.

1. Scoro

Scoro è un software completo di gestione dei progetti che include tutte le funzionalità di cui potresti aver bisogno, inclusi progetti e attività, gestione dei contatti, preventivi, collaborazione in team, fatturazione e reportistica.

Ti aiuta anche a semplificare l'intero processo di lavoro, in modo da non dover utilizzare strumenti diversi per ogni attività. Tutte le tue informazioni importanti sono conservate in un unico posto.

Caratteristiche:

• Progetti con sotto-compiti e scadenze
• Dashboard KPI in tempo reale
• Calendario condiviso del team e pianificazione delle riunioni
• Gestione dei contatti
• Monitoraggio del tempo e fatturazione per il lavoro
• Rapporti dettagliati sullo stato di avanzamento del progetto e sulle finanze
• Modelli predefiniti per preventivo e fatturazione.

Prezzo :

Essenziale – $ 26/utente/mese

Hub di lavoro – $ 37/utente/mese

Hub di vendita: $ 37/utente/mese

Ultimate – Disponibile su richiesta

2. Hub di prova

ProofHub è uno strumento multifunzione per la gestione dei progetti e la collaborazione in team progettato per team di tutte le dimensioni per migliorare la collaborazione, il coordinamento e l'esecuzione dei progetti.

Preferito da oltre 85.000 team e aziende in tutto il mondo, ProofHub offre una serie di funzionalità innovative in una posizione centralizzata, che consente ai project manager di avere un maggiore controllo su team e progetti. Facile da capire e da usare, il prezzo fisso e conveniente di ProofHub lo rende una proposta conveniente per le startup e le piccole imprese che hanno un budget limitato a loro disposizione.

Lo strumento può aiutarti con una moltitudine di attività, che vanno da prove online, allocazione e gestione delle attività, chat di gruppo, monitoraggio del tempo, pianificazione e molto altro.

Puoi controllare lo stato di avanzamento del progetto, chi sta lavorando su cosa e quanto tempo ci vuole per completare le attività.

Caratteristiche:

• Prove in linea
• Chat di gruppo
• Diagrammi di Gantt
• Tavole Kanban
• Ruoli personalizzati
• Gestione dei compiti
• Schede attività
• Discussione

Prezzo:

Piano essenziale: $ 45 al mese, fatturato annualmente

Piano di controllo definitivo: $ 89 al mese, fatturato annualmente

3. Fase di archiviazione

Filestage è un innovativo software di gestione dei progetti pronto per l'azienda che aiuta i team a ottenere l'approvazione dei risultati finali più rapidamente. Filestage semplifica e organizza il feedback sul processo di correzione, riducendo gli errori e garantendo che le guide di conformità vengano seguite correttamente.

Consente a colleghi e clienti di visualizzare e annotare i risultati finali del progetto (come documenti, immagini o video) in tempo reale per progetti di marketing, produzione video, progettazione di siti Web, cataloghi di prodotti e qualsiasi altra cosa e di approvare i file al termine .

Caratteristiche:

• Processi di revisione e approvazione coerenti
• Approvazioni con un clic
• Commenti in tempo reale su video, documenti, immagini e file audio
• Versione
• Dashboard del progetto per mantenere una panoramica di tutti i risultati finali

Prezzo:

Antipasto – 89€/mese

Pro – 219€/mese

Impresa – Disponibile su richiesta

4. Prof

ProProfs Project è uno strumento di gestione dei progetti ricco di funzionalità che consente alle aziende di tutte le dimensioni di gestire, monitorare ed eseguire facilmente i progetti.

Centralizza tutti i tuoi progetti sotto lo stesso tetto, consentendo ai tuoi team di lavorare insieme su di essi.

Possono condividere file in movimento, discutere le barriere, fornire feedback tramite commenti sulle attività e ricevere aggiornamenti del progetto in tempo reale.

Questo strumento può aiutarti con qualsiasi cosa, dall'assegnazione e la definizione delle priorità delle attività al monitoraggio e al loro completamento. Puoi anche generare fatture, gestire ore fatturabili e non fatturabili e creare schede attività per ogni membro del team.

Caratteristiche:

• Diagrammi di Gantt
• Calendario condiviso
• Aggiornamenti in tempo reale
• Flusso di lavoro personalizzato
• Schede attività
• Rapporti perspicaci
• Generazione fattura
• Funzionalità di trascinamento della selezione

Prezzo:

Essenziali – $ 2/utente/mese

Premium – $ 4/utente/mese

5. Canto

Chanty è un sistema di gestione delle attività integrato in una piattaforma di collaborazione in team. Puoi creare un'attività da un messaggio, assegnarla a un membro del team e impostarne una data di scadenza e una priorità. Verrai indirizzato a una discussione relativa all'attività se fai clic su Discussione attività.

Chanty include anche chiamate audio e video integrate. Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy e altre app di terze parti possono essere tutte integrate con Chanty.

Caratteristiche:

• Scheda Kanban
• Scadenze
• Priorità attività
• Discussione del compito
• Chiamate (audio/video)
• Integrazioni di terze parti

Prezzo:

Piano gratuito: fino a 10 utenti

Piano aziendale: $ 3/utente/mese

6. Fine settimana

Weekdone è uno strumento di gestione dei progetti che combina sia il reporting settimanale dello stato che la definizione degli obiettivi a lungo termine. I dipendenti possono collegare le loro responsabilità settimanali agli obiettivi trimestrali per garantire che i loro sforzi siano diretti verso i giusti obiettivi.

È uno strumento di reporting settimanale e di definizione degli obiettivi per piccoli team che consente a manager e leader di vedere i progressi sia a breve che a lungo termine in un unico posto.

Caratteristiche:

• Reportistica settimanale sullo stato
• Obiettivi trimestrali e risultati chiave (OKR)
• Rapporti OKR
• Coaching e onboarding OKR
• Dashboard delle metriche grafiche
• Feedback privato 1 contro 1

Prezzo:

Gratuito fino a 3 utenti

A partire da $ 90/mese per i team più grandi

7. CoSchedule

CoSchedule è uno strumento di gestione dei progetti di marketing intuitivo progettato per aiutare i professionisti del marketing a rimanere organizzati.

Consolidando tutti i flussi di lavoro del progetto in un unico calendario interfunzionale, promuove la visibilità aziendale.

Con la possibilità di monitorare tutti i progetti, le attività, le scadenze e le date di consegna in un unico posto, le possibilità di creazione sono ora infinite.

Caratteristiche:

• Organizzatori di lavoro, risorse, contenuti e calendario
• Visualizza, gestisci e approva tutti i progetti e le attività in un unico posto con Campagne di marketing e Progetti di marketing.
• Dashboard del progetto Kanban.
• Archivia risorse e file
• Monitoraggio dei progressi della squadra

Prezzo:

Calendario di marketing – $ 39/utente/mese

Marketing Suite – Disponibile su richiesta

8. Campo base

Basecamp è uno degli strumenti di gestione dei progetti online più utilizzati oggi. Riunisce tutte le caratteristiche necessarie in un unico posto, rendendo più facile per i partecipanti al progetto sapere cosa devono fare e assicurarsi che nulla venga dimenticato.

Caratteristiche:

• Bacheche, orari, liste di cose da fare
• Archiviazione di documenti e file
• Interfaccia facile da usare e semplice
• Tagga facilmente i membri del team

Prezzo:

Business Basecamp: $ 99 al mese fisso

9. Asana

Asana è uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud che aiuta i team a mappare ogni dettaglio dei progetti all'interno di un'azienda. Asana ti consente di pianificare il tuo lavoro nel modo più efficiente possibile. È abbastanza adattabile per soddisfare le tue esigenze.

Caratteristiche:

• Una dashboard e una ricerca di base
• Progetti del consiglio
• Notifica ai dipendenti
• diagramma di Gantt
• Calendario speciale delle Asana
• Report dettagliati sullo stato di avanzamento

Prezzo:

Base – Gratuito

Premium – $ 10,99 al mese

Affari: $ 24,99 al mese

Impresa – Disponibile su richiesta

10. Vantaggio

Il software Advantage è una soluzione di gestione aziendale più adatta per le agenzie commerciali e le società di marketing.

Con moduli robusti, funzionalità complete e reportistica completa, integra con successo tutti i ruoli dell'agenzia in un'unica soluzione.

Tutti gli aspetti dell'amministrazione del progetto, delle prove colore, della fatturazione e della gestione delle relazioni con i clienti sono automatizzati. La buona notizia è che funziona bene per le piccole e medie imprese.

Caratteristiche:

• Automatizza e gestisci i progetti in modo più efficiente
• Processi semplificati per gestire tempo, attività e spese
• Reportistica e previsione nel dettaglio
• Collaborazione e condivisione di file

Prezzo: Disponibile su richiesta

11. Paymo

Paymo è un software di gestione delle attività completo che aiuta i team a operare in modo più efficiente fornendo funzionalità avanzate di pianificazione, pianificazione, gestione delle attività e monitoraggio del tempo.

È uno strumento eccellente per riunire le persone e metterle sulla stessa pagina. Paymo ti consente di lavorare in armonia come parte di un team di marketing creativo, web design o consulenza aziendale e ti aiuta a gestire il lavoro più velocemente e meglio.

Caratteristiche:

• Strumenti avanzati di gestione delle attività
• Diagrammi di Gantt
• Tavole Kanban
• Commenti e discussioni in tempo reale per una collaborazione senza interruzioni
• Confronta le tue stime di tempo iniziali con il tempo effettivo speso sul lavoro
• Tempi e rapporti di lavoro personalizzabili

Prezzo :

Libero

Piccolo ufficio: $ 9,95/utente/mese

Business – 15,79/utente/mese

12. Evernote

Quando stai pianificando un progetto, avere tutto in un unico posto rende più facile rimanere organizzati. Evernote è un'app utile per prendere appunti, fare elenchi, leggere contenuti Internet e cercare qualcosa che hai scritto in precedenza.

Mantenere tutti sulla stessa pagina ti assicurerà di rimanere concentrato sugli aspetti importanti dei tuoi progetti dall'inizio alla fine.

Caratteristiche:

• Promemoria
• Scansione di documenti
• Integrazioni di app
• Tagliatore di ragnatele
• Modelli
• Ricerca PDF e documenti

Prezzi:

Base – Gratuito

Premium – $ 6,99 al mese

Affari – $ 13,99/utente/mese

13. Celossi

Celoxis è uno strumento PM all-in-one. Consente alle aziende di gestire portafogli, progetti, attività, risorse, schede attività, problemi e rischi in un unico posto.

Fornisce molte funzionalità di collaborazione, incluso un portale client gratuito che puoi personalizzare. Ha uno dei migliori dashboard e funzionalità di reporting sul mercato. Ha molte funzioni, è facile da usare e può essere personalizzato in base alle proprie esigenze.

Celoxis è una delle migliori alternative a Microsoft Project se hai familiarità con il paradigma di pianificazione di Microsoft Project.

Caratteristiche:

• Strumento di gestione dei progetti all-in-one
• Dashboard e report dinamici
• Gestione delle risorse
• Facile da personalizzare e intuitivo
• Monitoraggio del progetto
• Gestione del portafoglio

Prezzo :

SaaS: $ 22,50/utente/mese

On-premise: $ 450/utente

14. Gabbia

Cage è uno strumento di collaborazione multimediale per designer, aziende creative e team interni. Ti consente di lavorare direttamente con il tuo team sul progetto, permettendoti di finire il lavoro in tempo.

Puoi raccogliere, discutere e agire in base al feedback più velocemente utilizzando il suo potente toolbox. Inoltre, puoi gestire progetti, team e comunicazioni da un'unica posizione. È anche un buon modo per avere una visione chiara di cosa sta succedendo ai tuoi progetti e di come sta andando il tuo team.

Caratteristiche:

• Registra diversi lavori in corso
• Spazio dedicato per organizzare il tuo team e tutte le tue attività, file, messaggi e presentazioni dei clienti.
• Presentazioni personalizzate di marchi e file di design da condividere con il tuo team e i clienti per la revisione.
• Un modo semplice e registrato per le parti interessate per approvare i file multimediali con data e ora.
• Gestione delle risorse

Prezzo:

Libero

Standard – $ 8/utente/mese

Professionale – $ 14/utente/mese

15. Avaz

Avaza è uno strumento utile che consente ai team di collaborare a progetti, pianificare le risorse, tenere traccia del tempo e gestire i budget per gestire un'attività più efficiente.

Con una facile condivisione di file, feed di attività e altre funzionalità, ti consente di fare di più in meno tempo.

Puoi avere una prospettiva a volo d'uccello su chi sta lavorando su cosa, gestire gli incarichi di lavoro e prendere decisioni migliori sulla pianificazione.

Caratteristiche:

• Gestione di progetto
• Programmazione delle risorse del progetto
• Gestione delle spese
• Reportistica aziendale
• Monitoraggio del tempo con un clic da ogni schermata

Prezzo:

Libero

Avvio: $ 9,95 al mese

Base: $ 19,95 al mese

Affari: $ 39,95 al mese

Conclusione

È importante essere consapevoli delle mutevoli esigenze della tua azienda e di come la tecnologia può aiutarti a raggiungere il successo.

Ci auguriamo che questo elenco ti abbia dato un'idea migliore dei migliori strumenti di gestione dei progetti disponibili, in modo che tu possa trovarne uno più adatto alle tue esigenze nel 2022.