15 cele mai bune instrumente de management de proiect pentru Smart PM

Viața fără management adecvat de proiect este un iad.

Voi fi sincer cu tine, cunoștințele mele despre vechile moduri de management de proiect nu merg atât de departe. De fiecare dată când încerc să-mi imaginez, mă gândesc la Office. Și pot să spun că nu sunt deloc dezorientat.

Dar, din fericire, nu trebuie să ne imaginăm acele vremuri oribile, deoarece avem acum software de management de proiect.

Deși instrumentele de management de proiect facilitează mult, poate fi dificil să alegeți între opțiuni. Dar nu iti face griji. În acest articol am adunat 14 instrumente de management de proiect de top de pe piață chiar acum, cu recenzii de asemenea!

Dar înainte de a ne aprofunda, să ne amintim ce este managementul de proiect.

Ce este managementul de proiect?

Managementul de proiect reunește resurse, experiențe, informații și colegi de echipă pentru a planifica un proiect și a-l conduce cu succes.

Deși funcționează diferit pentru fiecare instituție și echipă, în SaaS este aproape un proces fix. În plus, pentru a vă asigura că fiecare flux de lucru funcționează fără probleme, există anumite caracteristici pe care trebuie să le aibă fiecare instrument de management de proiect.

Ce este un instrument de management de proiect?

Instrumentele de management de proiect sunt software care vă ajută compania și echipele respective să urmeze un flux de lucru organizat și să se asigure că KPI-urile și obiectivele sunt îndeplinite.

Deși există o abundență de instrumente care funcționează în industrii specifice și pentru obiective chiar mai specifice, toate au un lucru în comun: sunt acolo pentru a vă asigura că vă atingeți obiectivele proiectului.

De ce să folosiți instrumente terțe ca manager de proiect?

La fel ca în cazul oricărui alt instrument, cineva pune întrebarea „de ce ?” cu instrumente de management de proiect. Și, din nou, la fel ca orice alt instrument, există anumite calități ale unui instrument de management de proiect terță parte care îl face mai captivant pentru companii.

O dezbatere predominantă la fel de veche ca vremea, dezbaterea internă vs. terță parte nu se încheie încă. Dar, după cum văd eu, instrumentele terțe par să aibă un teren superior.

Fără cod

Aproape toate instrumentele terță parte sunt fără cod. Și da, acesta este un motiv suficient de bun pentru a adopta unul astăzi. Dacă nu sunteți în partea tehnologică a afacerii dvs., probabil că nu aveți idee cât de greu poate ajunge la codificare, chiar și o pagină de destinație. Deci, este în avantajul tuturor că obțineți acea parte terță fără cod astăzi.

Configurare și întreținere mai ușoară

Codarea este dificilă, da, înțelegem. Dar ghici ce este și mai greu? Mentinerea ei.

Un instrument de management de proiect al unei terțe părți face ca instalarea și întreținerea să fie o plimbare în parc. În plus, ușurința generală de utilizare este sporită datorită actualizărilor regulate ale instrumentelor terțe. În interior nu ar putea niciodată.

Performanță mai bună

Companiile de instrumente terțe petrec în fiecare zi găsind funcții mai bune și optimizându-le pe cele existente. Deci, știți că pot funcționa mult mai bine decât în ​​interior. Chiar dacă există confortul de a construi orice veți folosi cu instrumente interne, este greu de garantat că vor funcționa la fel de bine ca instrumentele terțelor părți.

Deci, haideți să ne aprofundăm.

1. Scoro

Scoro este un software cuprinzător de management al proiectelor, care include toate caracteristicile de care ați putea avea nevoie, inclusiv proiecte și sarcini, gestionarea contactelor, cotații, colaborare în echipă, facturare și raportare.

De asemenea, vă ajută să vă simplificați întregul proces de lucru, astfel încât să nu trebuie să utilizați instrumente diferite pentru fiecare sarcină. Toate informațiile dumneavoastră importante sunt păstrate într-un singur loc.

Caracteristici:

• Proiecte cu sub-sarcini și termene limită
• Tabloul de bord KPI în timp real
• Calendarul comun al echipei și programarea întâlnirilor
• Managementul contactelor
• Urmărirea timpului și facturarea pentru muncă
• Rapoarte detaliate despre progresul proiectului și finanțele
• Șabloane prefabricate pentru cotație și facturare.

Preț :

Esențial – 26 USD/utilizator/lună

Work Hub – 37 USD/utilizator/lună

Centru de vânzări – 37 USD/utilizator/lună

Ultimate – Disponibil la cerere

2. ProofHub

ProofHub este un instrument all-in-one de gestionare a proiectelor și de colaborare în echipă, conceput pentru echipe de toate dimensiunile, pentru a îmbunătăți colaborarea, coordonarea și execuția proiectului.

Preferat de peste 85.000 de echipe și companii din întreaga lume, ProofHub oferă o serie de funcții inovatoare într-o locație centralizată, care le permite managerilor de proiect să aibă un control mai mare asupra echipelor și proiectelor. Ușor de înțeles și de utilizat, prețul fix și accesibil al ProofHub îl face o propunere de valoare pentru bani pentru startup-uri și întreprinderile mici care au un buget limitat la dispoziție.

Instrumentul vă poate ajuta cu o multitudine de activități, de la verificarea online, alocarea și gestionarea sarcinilor, chat de grup, urmărirea timpului, programare și multe altele.

Puteți verifica progresul proiectului, cine lucrează la ce și cât timp este nevoie pentru ca sarcinile să fie finalizate.

Caracteristici:

• Proba online
• Chat de grup
• Diagramele Gantt
• Panouri Kanban
• Roluri personalizate
• Managementul sarcinilor
• Foile de pontaj
• Discuţie

Preț:

Plan esențial - 45 USD/lună, facturat anual

Ultimate Control Plan - 89 USD/lună, facturat anual

3. Filestage

Filestage este un software inovator de gestionare a proiectelor, pregătit pentru întreprindere, care ajută echipele să-și aprobe livrabilele mai rapid. Filestage eficientizează și organizează feedback-ul cu privire la procesul de verificare, reducând în același timp erorile și asigurând că ghidurile de conformitate sunt urmate corect.

Permite colegilor și clienților să vizualizeze și să adnoteze livrabilele proiectului (cum ar fi documente, imagini sau videoclipuri) în timp real pentru proiecte de marketing, producție video, design de site-uri web, cataloage de produse și orice altceva - și să aprobe fișiere după ce au terminat .

Caracteristici:

• Procese constante de revizuire și aprobare
• Aprobari cu un singur clic
• Comentarii în timp real la videoclipuri, documente, imagini și fișiere audio
• Versiune
• Tabloul de bord al proiectului pentru a păstra o imagine de ansamblu asupra tuturor rezultatelor

Preț:

Starter – 89 €/lună

Pro – 219 €/lună

Enterprise – Disponibil la cerere

4. Proprofs

ProProfs Project este un instrument de management al proiectelor bogat în funcții, care permite companiilor de toate dimensiunile să gestioneze, să urmărească și să execute cu ușurință proiecte.

Acesta centralizează toate proiectele dumneavoastră sub un singur acoperiș, permițând echipelor să lucreze împreună la ele.

Aceștia pot partaja fișiere în mișcare, pot discuta despre bariere, pot oferi feedback prin comentarii despre sarcini și pot primi actualizări de proiect în timp real.

Acest instrument vă poate ajuta cu orice, de la atribuirea și prioritizarea sarcinilor până la urmărirea și finalizarea acestora. De asemenea, puteți genera facturi, puteți gestiona orele facturabile și nefacturabile și puteți crea foi de pontaj pentru fiecare membru al echipei.

Caracteristici:

• Diagramele Gantt
• Calendar partajat
• Actualizări în timp real
• Flux de lucru personalizat
• Foile de pontaj
• Rapoarte perspicace
• Generarea facturii
• Funcționalitatea de glisare și plasare

Preț:

Esențiale – 2 USD/utilizator/lună

Premium – 4 USD/utilizator/lună

5. Chanty

Chanty este un sistem de management al sarcinilor integrat într-o platformă de colaborare în echipă. Puteți face o sarcină dintr-un mesaj, o puteți atribui unui membru al echipei și puteți stabili o dată limită și o prioritate pentru acesta. Veți fi dus la o discuție legată de sarcină dacă faceți clic pe Discuție despre sarcină.

Chanty include, de asemenea, apeluri audio și video încorporate. Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy și alte aplicații terțe pot fi integrate cu Chanty.

Caracteristici:

• Placă Kanban
• Date scadente
• Prioritatea sarcinii
• Discuție despre sarcină
• Apeluri (audio/video)
• Integrarea terților

Preț:

Plan gratuit: până la 10 utilizatori

Plan de afaceri: 3 USD/utilizator/lună

6. Săptămâna terminată

Weekdone este un instrument de management de proiect care combină atât raportarea săptămânală a stării, cât și stabilirea obiectivelor pe termen lung. Angajații își pot lega responsabilitățile săptămânale de obiectivele trimestriale pentru a se asigura că eforturile lor sunt direcționate către obiectivele potrivite.

Este un instrument săptămânal de raportare și stabilire a obiectivelor pentru echipele mici, care le permite managerilor și liderilor să vadă progresul atât pe termen scurt, cât și pe termen lung într-un singur loc.

Caracteristici:

• Raportare săptămânală de stare
• Obiective trimestriale și rezultate cheie (OKR)
• Rapoarte OKRs
• OKR coaching și onboarding
• Tabloul de bord grafic pentru valori
• Feedback privat 1 la 1

Preț:

Gratuit până la 3 utilizatori

De la 90 USD/lună pentru echipe mai mari

7. CoSchedule

CoSchedule este un instrument de management al proiectelor de marketing ușor de utilizat, conceput pentru a ajuta specialiștii în marketing să rămână organizați.

Prin consolidarea tuturor fluxurilor de lucru ale proiectului într-un singur calendar interfuncțional, promovează vizibilitatea afacerii.

Cu capacitatea de a monitoriza toate proiectele, sarcinile, termenele limită și datele de livrare într-un singur loc, posibilitățile de creare sunt acum nelimitate.

Caracteristici:

• Organizatori de muncă, active, conținut și calendar
• Vizualizați, gestionați și aprobați toate proiectele și sarcinile într-un singur loc cu campanii de marketing și proiecte de marketing.
• Tabloul de bord al proiectului Kanban.
• Stocați active și fișiere
• Urmărirea progresului echipei

Preț:

Calendar de marketing – 39 USD/utilizator/lună

Marketing Suite – Disponibil la cerere

8. Tabăra de bază

Basecamp este unul dintre cele mai utilizate instrumente online de management de proiect în prezent. Reunește toate caracteristicile necesare într-un singur loc, facilitând participanților la proiect să știe ce trebuie să facă și să se asigure că nimic nu este uitat.

Caracteristici:

• Panouri de mesaje, programe, liste de sarcini
• Stocare documente și fișiere
• Interfață simplă și ușor de utilizat
• Etichetează cu ușurință membrii echipei

Preț:

Basecamp Business: 99 USD/lună fix

9. Asana

Asana este un instrument de management al proiectelor bazat pe cloud, care ajută echipele să elaboreze fiecare detaliu al proiectelor din cadrul unei companii. Asana vă permite să vă planificați munca în cel mai eficient mod posibil. Este suficient de adaptabil pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Caracteristici:

• Un tablou de bord și o căutare de bază
• Proiecte de bord
• Notificarea angajatului
• Diagrama Gantt
• Calendar special Asana
• Rapoarte detaliate de progres

Preț:

De bază – gratuit

Premium – 10,99 USD/lună

Afaceri – 24,99 USD/lună

Enterprise – Disponibil la cerere

10. Avantaj

Software-ul Advantage este o soluție de management de afaceri care este cea mai potrivită pentru agențiile de afaceri și companiile de marketing.

Cu module robuste, caracteristici cuprinzătoare și raportare extinsă, integrează cu succes toate rolurile agenției într-o singură soluție.

Toate aspectele legate de administrarea proiectului, verificarea, facturarea și gestionarea relațiilor cu clienții sunt automatizate. Vestea bună este că funcționează bine pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Caracteristici:

• Automatizați și gestionați proiectele mai eficient
• Procese simplificate pentru a gestiona timpul, sarcinile și cheltuielile
• Raportare și prognoză în detaliu
• Colaborare și partajare de fișiere

Pret: Disponibil la cerere

11. Paymo

Paymo este un software complet de gestionare a sarcinilor, care ajută echipele să opereze mai eficient, oferind capabilități avansate de planificare, programare, gestionare a sarcinilor și urmărire a timpului.

Este un instrument excelent pentru a reuni oamenii și a-i aduce pe aceeași pagină. Paymo vă permite să lucrați în armonie ca parte a unei echipe creative de marketing, web design sau consultanță în afaceri și vă ajută să gestionați munca mai rapid și mai bine.

Caracteristici:

• Instrumente avansate de management al sarcinilor
• Diagramele Gantt
• Plăci Kanban
• Comentarii și discuții în timp real pentru o colaborare perfectă
• Comparați timpul estimat inițial cu timpul efectiv petrecut la locul de muncă
• Timp personalizat și rapoarte de lucru

Preț :

Liber

Birou mic – 9,95 USD/utilizator/lună

Afaceri – 15,79/utilizator/lună

12. Evernote

Când planificați un proiect, avand totul într-un singur loc vă face mai ușor să rămâneți organizat. Evernote este o aplicație utilă pentru a lua note, a face liste, a citi conținut de pe internet și a căuta ceva ce ai scris înainte.

Menținerea tuturor pe aceeași pagină vă va asigura că rămâneți concentrat pe aspectele importante ale proiectelor dvs. de la început până la sfârșit.

Caracteristici:

• Mementouri
• Scanarea documentelor
• Integrarea aplicațiilor
• Clipper web
• Șabloane
• Căutare PDF și Documente

Preturi:

De bază – gratuit

Premium – 6,99 USD/lună

Afaceri – 13,99 USD/utilizator/lună

13. Celoxis

Celoxis este un instrument PM all-in-one. Permite companiilor să își gestioneze portofoliile, proiectele, sarcinile, resursele, foile de pontaj, problemele și riscurile într-un singur loc.

Oferă o mulțime de funcții de colaborare, inclusiv un portal gratuit pentru clienți pe care îl puteți personaliza. Are una dintre cele mai bune tablouri de bord și capabilități de raportare de pe piață. Are o mulțime de caracteristici, este ușor de utilizat și poate fi personalizat pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră.

Celoxis este una dintre cele mai bune alternative la Microsoft Project dacă sunteți familiarizat cu paradigma de planificare Microsoft Project.

Caracteristici:

• Instrument de management de proiect all-in-one
• Tablouri de bord și rapoarte dinamice
• Managementul resurselor
• Ușor de personalizat și intuitiv
• Urmărirea proiectelor
• Managementul portofoliului

Preț :

SaaS: 22,50 USD/utilizator/lună

On-Premise: 450 USD/utilizator

14. Cușcă

Cage este un instrument de colaborare media pentru designeri, firme creative și echipe interne. Vă permite să lucrați direct cu echipa la proiect, permițându-vă să terminați munca la timp.

Puteți aduna, discuta și acționa în urma feedback-ului mai rapid folosind setul de instrumente puternic. În plus, puteți gestiona proiecte, echipe și comunicare dintr-un singur loc. Este, de asemenea, o modalitate bună de a obține o imagine clară asupra a ceea ce se întâmplă cu proiectele tale și despre cum se descurcă echipa ta.

Caracteristici:

• Înregistrează diferite lucrări în curs
• Spațiu dedicat pentru a vă organiza echipa și toate sarcinile, fișierele, mesajele și prezentările clienților.
• Prezentări personalizate de fișiere de marcă și design pentru a le partaja echipei și clienților pentru revizuire.
• O modalitate simplă, înregistrată, pentru părțile interesate de a aproba fișierele media cu ștampile de dată și oră.
• Gestionarea activelor

Preț:

Liber

Standard – 8 USD/utilizator/lună

Profesional – 14 USD/utilizator/lună

15. Avaza

Avaza este un instrument util care permite echipelor să colaboreze la proiecte, să planifice resurse, să urmărească timpul și să gestioneze bugetele pentru a conduce o afacere mai eficientă.

Cu partajarea simplă a fișierelor, fluxurile de activitate și alte funcții, vă permite să faceți mai multe în mai puțin timp.

Puteți obține o perspectivă generală despre cine lucrează la ce, puteți gestiona sarcinile de lucru și puteți lua decizii de programare mai bune.

Caracteristici:

• Management de proiect
• Programarea resurselor proiectului
• Managementul cheltuielilor
• Raportarea afacerilor
• Urmărirea timpului cu un singur clic de pe fiecare ecran

Preț:

Liber

Pornire – 9,95 USD/lună

De bază – 19,95 USD/lună

Afaceri – 39,95 USD/lună

Concluzie

Este important să fii conștient de nevoile în schimbare ale afacerii tale și de modul în care tehnologia te poate ajuta să obții succes.

Sperăm că această listă v-a oferit o idee mai bună despre cele mai bune instrumente de management de proiect, astfel încât să puteți găsi unul care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. în 2022.