15 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para o PM inteligente

A vida sem gerenciamento de projetos adequado é um inferno.

Serei honesto com você, meu conhecimento das antigas formas de gerenciamento de projetos não vai tão longe. Sempre que tento imaginar, penso no Escritório. E posso dizer que não estou completamente fora.

Mas, felizmente, não precisamos imaginar esses tempos horríveis, pois agora temos software de gerenciamento de projetos.

Embora as ferramentas de gerenciamento de projetos facilitem muito, pode ser difícil escolher entre as opções. Mas não se preocupe. Neste artigo reunimos as 14 principais ferramentas de gerenciamento de projetos do mercado atualmente, com análises também!

Mas antes de mergulharmos, vamos lembrar o que é gerenciamento de projetos.

O que é gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de projetos é reunir recursos, experiências, informações e colegas de equipe para planejar um projeto e liderá-lo com sucesso.

Embora funcione de maneira diferente para cada instituição e equipe, no SaaS é praticamente um processo fixo. Além disso, para garantir que cada fluxo de trabalho funcione sem problemas, existem alguns recursos que toda ferramenta de gerenciamento de projetos deve ter.

O que é uma ferramenta de gerenciamento de projetos?

As ferramentas de gerenciamento de projetos são softwares que ajudam sua empresa e suas respectivas equipes a seguir um fluxo de trabalho organizado e garantir que os KPIs e as metas sejam atendidos.

Embora haja uma abundância de ferramentas que funcionam em setores específicos e para objetivos ainda mais específicos, todas elas têm uma coisa em comum: estão lá para garantir que você alcance as metas do seu projeto.

Por que usar ferramentas de terceiros como gerente de projetos?

Assim como com qualquer outra ferramenta, faz-se a pergunta “ por quê ?” com ferramentas de gerenciamento de projetos também. E, novamente, assim como qualquer outra ferramenta, existem certas qualidades de uma ferramenta de gerenciamento de projetos de terceiros que a torna mais atraente para as empresas.

Um debate prevalecente tão antigo quanto o tempo, o debate interno versus terceiros ainda não chegou ao fim. Mas, a meu ver, as ferramentas de terceiros parecem ter o terreno mais elevado.

Nenhum código

Quase todas as ferramentas de terceiros são sem código. E sim, essa é uma razão boa o suficiente para adotar um hoje. Se você não está na parte de tecnologia do seu negócio, provavelmente não tem ideia do quão difícil pode ser codificar, até mesmo uma página de destino. Portanto, é uma vantagem para todos que você obtenha esse terceiro sem código hoje.

Configuração e manutenção mais fáceis

A codificação é difícil, sim, nós entendemos. Mas adivinhe o que é ainda mais difícil? Mantendo-o.

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos de terceiros torna a configuração e a manutenção um passeio no parque. Além disso, a facilidade geral de uso é aumentada graças às atualizações regulares de ferramentas de terceiros. Em casa nunca poderia.

Melhor performance

Empresas de ferramentas terceirizadas passam todos os dias criando melhores recursos e otimizando os existentes. Então, você sabe que eles potencialmente terão um desempenho muito melhor do que internamente. Mesmo que haja o conforto de construir o que você usará com ferramentas internas, é difícil garantir que elas funcionem tão bem quanto ferramentas de terceiros.

Então, vamos mergulhar nele.

1. Pontuação

O Scoro é um software de gerenciamento de projetos abrangente que inclui todos os recursos que você pode precisar, incluindo projetos e tarefas, gerenciamento de contatos, cotações, colaboração em equipe, cobrança e relatórios.

Também ajuda você a otimizar todo o seu processo de trabalho, para que você não precise usar ferramentas diferentes para cada tarefa. Todas as suas informações importantes são mantidas em um só lugar.

Recursos:

• Projetos com subtarefas e prazos
• Painel de KPIs em tempo real
• Calendário de equipe compartilhado e agendamento de reuniões
• Gerenciamento de contatos
• Controle de tempo e faturamento para o trabalho
• Relatórios detalhados sobre o andamento e as finanças do projeto
• Modelos pré-fabricados para cotação e faturamento.

Preço :

Essencial – $ 26/usuário/mês

Work Hub – $ 37/usuário/mês

Hub de vendas – US$ 37/usuário/mês

Ultimate – Disponível a pedido

2. ProofHub

O ProofHub é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe projetada para equipes de todos os tamanhos para melhorar a colaboração, coordenação e execução de projetos.

Preferido por mais de 85.000 equipes e empresas em todo o mundo, o ProofHub oferece uma série de recursos inovadores em um local centralizado, o que permite que os gerentes de projeto tenham maior controle sobre equipes e projetos. Fácil de entender e usar, o preço fixo e acessível do ProofHub o torna uma proposta de custo-benefício para startups e pequenas empresas que têm um orçamento limitado à sua disposição.

A ferramenta pode ajudá-lo com uma infinidade de atividades, desde revisão online, alocação e gerenciamento de tarefas, bate-papo em grupo, controle de tempo, agendamento e muito mais.

Você pode verificar o andamento do projeto, quem está trabalhando no quê e quanto tempo está levando para que as tarefas sejam concluídas.

Recursos:

• Revisão on-line
• Conversa em grupo
• Gráficos de gantt
• Quadros Kanban
• Papéis personalizados
• Gerenciamento de tarefas
• Quadros de horários
• Discussão

Preços:

Plano Essencial - $ 45/mês, cobrado anualmente

Ultimate Control Plan - $ 89/mês, cobrado anualmente

3. Estágio de arquivo

O Filestage é um software de gerenciamento de projetos inovador, pronto para empresas, que ajuda as equipes a aprovar suas entregas mais rapidamente. O Filestage simplifica e organiza o feedback sobre o processo de revisão, reduzindo erros e garantindo que os guias de conformidade sejam seguidos corretamente.

Ele permite que colegas e clientes visualizem e anote as entregas do projeto (como documentos, imagens ou vídeos) em tempo real para projetos de marketing, produção de vídeo, design de sites, catálogos de produtos e qualquer outra coisa - e aprove arquivos após a conclusão .

Recursos:

• Processos consistentes de revisão e aprovação
• Aprovações em um clique
• Comentários em tempo real em vídeos, documentos, imagens e arquivos de áudio
• Controle de versão
• Painel do projeto para manter uma visão geral de todas as entregas

Preços:

Iniciante – 89€/mês

Pro – 219€/mês

Enterprise – Disponível mediante solicitação

4. Professores

O ProProfs Project é uma ferramenta de gerenciamento de projetos rica em recursos que permite que empresas de todos os tamanhos gerenciem, acompanhem e executem projetos com facilidade.

Ele centraliza todos os seus projetos sob o mesmo teto, permitindo que suas equipes trabalhem juntas neles.

Eles podem compartilhar arquivos em movimento, discutir barreiras, fornecer feedback por meio de comentários de tarefas e receber atualizações de projetos em tempo real.

Essa ferramenta pode ajudá-lo em tudo, desde atribuir e priorizar tarefas até rastreá-las e concluí-las. Você também pode gerar faturas, gerenciar horas faturáveis ​​e não faturáveis ​​e criar planilhas de horas para cada membro da equipe.

Recursos:

• Gráficos de gantt
• Calendário compartilhado
• Atualizações em tempo real
• Fluxo de trabalho personalizado
• Quadros de horários
• Relatórios perspicazes
• Geração de fatura
• Funcionalidade de arrastar e soltar

Preços:

Essentials – $ 2/usuário/mês

Premium – US$ 4/usuário/mês

5. Canto

Chanty é um sistema de gerenciamento de tarefas integrado a uma plataforma de colaboração em equipe. Você pode criar uma tarefa a partir de uma mensagem, atribuí-la a um membro da equipe e definir uma data de vencimento e prioridade para ela. Você será levado a uma discussão relacionada à tarefa se clicar em Discussão da tarefa.

Chanty também inclui chamadas de áudio e vídeo integradas. Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy e outros aplicativos de terceiros podem ser integrados ao Chanty.

Recursos:

• Quadro Kanban
• Datas de vencimento
• Prioridade da tarefa
• Discussão da tarefa
• Chamadas (áudio/vídeo)
• Integrações de terceiros

Preços:

Plano gratuito: até 10 usuários

Plano de negócios: $ 3/usuário/mês

6. Fim de semana

Weekdone é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que combina relatórios de status semanais e definição de metas de longo prazo. Os funcionários podem vincular suas responsabilidades semanais a metas trimestrais para garantir que seus esforços sejam direcionados para os objetivos corretos.

É uma ferramenta semanal de relatórios e definição de metas para equipes pequenas que permite que gerentes e líderes vejam o progresso de curto e longo prazo em um só lugar.

Recursos:

• Relatório de status semanal
• Objetivos Trimestrais e Principais Resultados (OKRs)
• Relatórios de OKRs
• Treinamento e integração de OKR
• Painel de métricas gráficas
• Feedback privado individual

Preços:

Gratuito até 3 usuários

A partir de US$ 90/mês para equipes maiores

7. CoSchedule

O CoSchedule é uma ferramenta de gerenciamento de projetos de marketing fácil de usar, projetada para ajudar os profissionais de marketing a se manterem organizados.

Ao consolidar todos os fluxos de trabalho do projeto em um único calendário multifuncional, ele promove a visibilidade dos negócios.

Com a capacidade de monitorar todos os projetos, tarefas, prazos e datas de entrega em um só lugar, as possibilidades de criação agora são infinitas.

Recursos:

• Organizadores de trabalho, ativos, conteúdo e calendário
• Visualize, gerencie e aprove todos os projetos e tarefas em um só lugar com Campanhas de Marketing e Projetos de Marketing.
• Painel do projeto Kanban.
• Armazenar ativos e arquivos
• Acompanhamento do progresso da equipe

Preços:

Calendário de marketing – $ 39/usuário/mês

Pacote de Marketing – Disponível mediante solicitação

8. Acampamento base

O Basecamp é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos online mais utilizadas atualmente. Ele reúne todos os recursos necessários em um só lugar, tornando mais fácil para os participantes do projeto saber o que precisam fazer e garantir que nada seja esquecido.

Recursos:

• Quadros de mensagens, agendas, listas de tarefas
• Armazenamento de documentos e arquivos
• Interface fácil de usar e simples
• Marque os membros da equipe facilmente

Preços:

Negócios Basecamp: $ 99/mês fixo

9. Ásana

Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que auxilia as equipes no mapeamento de todos os detalhes dos projetos dentro de uma empresa. A Asana permite que você planeje seu trabalho da maneira mais eficiente possível. É adaptável o suficiente para atender às suas necessidades.

Recursos:

• Um painel básico e pesquisa
• Projetos do conselho
• Notificação do funcionário
• gráfico de Gantt
• Calendário especial da Asana
• Relatórios de progresso detalhados

Preços:

Básico – Gratuito

Prêmio – US$ 10,99/mês

Negócios – $ 24,99/mês

Enterprise – Disponível mediante solicitação

10. Vantagem

O software Advantage é uma solução de gerenciamento de negócios mais adequada para agências de negócios e empresas de marketing.

Com módulos robustos, recursos abrangentes e relatórios abrangentes, ele integra com sucesso todas as funções da agência em uma única solução.

Todos os aspectos da administração do projeto, revisão, faturamento e gerenciamento de relacionamento com o cliente são automatizados. A boa notícia é que funciona bem para pequenas e médias empresas.

Recursos:

• Automatize e gerencie projetos com mais eficiência
• Processos simplificados para gerenciar tempo, tarefas e despesas
• Relatórios e previsões em detalhes
• Colaboração e compartilhamento de arquivos

Preço: Disponível sob consulta

11. Pagamento

O Paymo é um software de gerenciamento de tarefas completo que ajuda as equipes a operar com mais eficiência, fornecendo recursos avançados de planejamento, agendamento, gerenciamento de tarefas e rastreamento de tempo.

É uma excelente ferramenta para reunir as pessoas e colocá-las na mesma página. O Paymo permite que você trabalhe em harmonia como parte de uma equipe de marketing criativo, web design ou consultoria de negócios, e ajuda a gerenciar o trabalho de forma mais rápida e melhor.

Recursos:

• Ferramentas avançadas de gerenciamento de tarefas
• Gráficos de gantt
• Quadros Kanban
• Comentários e discussões em tempo real para uma colaboração perfeita
• Compare suas estimativas iniciais de tempo com o tempo real gasto no trabalho
• Relatórios de tempo e trabalho personalizáveis

Preço :

Livre

Small Office – US$ 9,95/usuário/mês

Negócios – 15,79/usuário/mês

12. Evernote

Ao planejar um projeto, ter tudo em um só lugar facilita a organização. O Evernote é um aplicativo útil para fazer anotações, fazer listas, ler conteúdo da Internet e pesquisar algo que você escreveu antes.

Manter todos na mesma página garantirá que você permaneça focado nos aspectos importantes de seus projetos do início ao fim.

Recursos:

• Lembretes
• Digitalização de documentos
• Integrações de aplicativos
• Aparador de Web
• Modelos
• Pesquisa de PDF e Documentos

Preços:

Básico – Gratuito

Prêmio – US$ 6,99/mês

Negócios – US$ 13,99/usuário/mês

13. Celoxis

Celoxis é uma ferramenta PM tudo-em-um. Ele permite que as empresas gerenciem seus portfólios, projetos, tarefas, recursos, planilhas de horas, problemas e riscos em um só lugar.

Ele fornece muitos recursos de colaboração, incluindo um portal de cliente gratuito que você pode personalizar. Possui um dos melhores painéis e recursos de relatórios do mercado. Ele tem muitos recursos, é fácil de usar e pode ser personalizado para atender às suas necessidades.

Celoxis é uma das melhores alternativas ao Microsoft Project se você estiver familiarizado com o paradigma de agendamento do Microsoft Project.

Recursos:

• Ferramenta de gerenciamento de projetos tudo-em-um
• Painéis e relatórios dinâmicos
• Gestão de recursos
• Fácil de personalizar e intuitivo
• Acompanhamento do projeto
• Gerenciamento de portfólio

Preço :

SaaS: US$ 22,50/usuário/mês

No local: US$ 450/usuário

14. Gaiola

Cage é uma ferramenta de colaboração de mídia para designers, empresas criativas e equipes internas. Ele permite que você trabalhe diretamente com sua equipe no projeto, permitindo que você termine o trabalho no prazo.

Você pode coletar, discutir e agir de acordo com o feedback mais rapidamente usando sua poderosa caixa de ferramentas. Além disso, você pode gerenciar projetos, equipes e comunicação em um único local. É também uma boa maneira de obter uma visão clara do que está acontecendo com seus projetos e como sua equipe está se saindo.

Recursos:

• Registra diferentes trabalhos em andamento
• Espaço dedicado para organizar sua equipe e todas as suas tarefas, arquivos, mensagens e apresentações de clientes.
• Apresentações personalizadas de arquivos de marca e design para compartilhar com sua equipe e clientes para revisão.
• Uma maneira direta e rápida para as partes interessadas aprovarem arquivos de mídia com carimbos de data e hora.
• Gestão de ativos

Preços:

Livre

Padrão – US$ 8/usuário/mês

Profissional – $ 14/usuário/mês

15. Avaza

Avaza é uma ferramenta útil que permite que as equipes colaborem em projetos, planejem recursos, controlem o tempo e gerenciem orçamentos para administrar um negócio mais eficiente.

Com fácil compartilhamento de arquivos, feeds de atividades e outros recursos, ele permite que você faça mais em menos tempo.

Você pode obter uma perspectiva panorâmica de quem está trabalhando em quê, gerenciar atribuições de trabalho e tomar melhores decisões de agendamento.

Recursos:

• Gerenciamento de Projetos
• Agendamento de recursos do projeto
• Gerenciamento de despesas
• Relatórios de negócios
• Rastreamento de tempo com um clique em todas as telas

Preços:

Livre

Inicialização – US$ 9,95/mês

Básico – $ 19,95/mês

Negócios – $ 39,95/mês

Conclusão

É importante estar ciente das necessidades de mudança do seu negócio e como a tecnologia pode ajudá-lo a alcançar o sucesso.

Esperamos que esta lista tenha lhe dado uma ideia melhor sobre as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis, para que você possa encontrar uma que melhor atenda às suas necessidades em 2022.