スマートPMに最適な15のプロジェクト管理ツール

適切なプロジェクト管理のない生活は地獄です。

私はあなたに正直になります、プロジェクト管理の古い方法についての私の知識は今のところ行きません。 それを想像しようとするたびに、私はオフィスのことを思い浮かべます。 そして、私は私が完全にオフではないと言うことができます。

しかし、ありがたいことに、現在プロジェクト管理ソフトウェアを使用しているので、これらの恐ろしい恐ろしい時代を想像する必要はありません。

プロジェクト管理ツールを使用すると簡単になりますが、オプションを選択するのは難しい場合があります。 しかし、心配しないでください。 この記事では、現在市場に出回っている14のトッププロジェクト管理ツールを集めました。レビューもあります。

しかし、飛び込む前に、プロジェクト管理とは何かを思い出しましょう。

プロジェクト管理とは何ですか？

プロジェクト管理では、リソース、経験、情報、およびチームメイトを集めて、プロジェクトを計画し、プロジェクトを成功に導きます。

機関やチームごとに動作は異なりますが、SaaSではほぼ固定されたプロセスです。 さらに、すべてのワークフローをスムーズに実行するために、すべてのプロジェクト管理ツールに必要な特定の機能があります。

プロジェクト管理ツールとは何ですか？

プロジェクト管理ツールは、会社とそれぞれのチームが組織化されたワークフローに従い、KPIと目標が達成されていることを確認するのに役立つソフトウェアです。

特定の業界で、さらに具体的な目標のために機能するツールは豊富にありますが、それらすべてに共通することが1つあります。それは、プロジェクトの目標を確実に達成するためにあるということです。

なぜサードパーティのツールをプロジェクトマネージャーとして使用するのですか？

他のツールと同じように、「なぜ？」という質問をします。 プロジェクト管理ツールも使用できます。 また、他のツールと同様に、サードパーティのプロジェクト管理ツールには、ビジネスにとってより魅力的なものにする特定の品質があります。

古くからの一般的な議論である社内対サードパーティの議論はまだ終わっていません。 しかし、私が見ているように、サードパーティのツールはより高い基盤を持っているようです。

ノーコード

ほとんどすべてのサードパーティツールはコードなしです。 そして、はい、それは今日それを採用するのに十分な理由です。 あなたがあなたのビジネスの技術的な部分にいないのなら、あなたはおそらく、ランディングページでさえ、それがコーディングするのがどれほど難しいかを知らないでしょう。 したがって、今日、コードのないサードパーティを入手することは、すべての人の利益になります。

セットアップとメンテナンスが簡単

コーディングは難しいです、はい、わかりました。 しかし、さらに難しいことは何だと思いますか？ それを維持します。

サードパーティのプロジェクト管理ツールを使用すると、セットアップとメンテナンスを簡単に行うことができます。 さらに、サードパーティツールの定期的な更新により、一般的な使いやすさが向上しています。 社内では決してできませんでした。

よりよい性能

サードパーティのツール会社は、より良い機能を考え出し、既存の機能を最適化するために毎日を費やしています。 したがって、社内よりもはるかに優れたパフォーマンスを発揮する可能性があることをご存知でしょう。 社内ツールで使用するものは何でも構築できますが、サードパーティツールと同様に機能することを保証することは困難です。

それでは、それに飛び込みましょう。

1.スコロ

Scoroは、プロジェクトとタスク、連絡先管理、見積もり、チームコラボレーション、請求、レポートなど、必要なすべての機能を備えた包括的なプロジェクト管理ソフトウェアです。

また、作業プロセス全体を合理化するのに役立つため、タスクごとに異なるツールを使用する必要はありません。 重要な情報はすべて1か所に保管されています。

特徴：

• サブタスクと期限のあるプロジェクト
• リアルタイムKPIダッシュボード
• 共有チームカレンダーと会議のスケジュール
• 連絡先管理
• 仕事の時間追跡と請求
• プロジェクトの進捗状況と財政に関する詳細なレポート
• 見積もりと請求のための事前に作成されたテンプレート。

価格：

必須–ユーザーあたり月額26ドル

Work Hub –ユーザーあたり月額37ドル

セールスハブ–ユーザーあたり月額37ドル

Ultimate –リクエストに応じて利用可能

2. ProofHub

ProofHubは、コラボレーション、調整、およびプロジェクトの実行を改善するためにあらゆる規模のチーム向けに設計された、オールインワンのプロジェクト管理およびチームコラボレーションツールです。

ProofHubは、世界中の85,000以上のチームや企業に好まれており、一元化された場所で多数の革新的な機能を提供します。これにより、プロジェクトマネージャーはチームやプロジェクトをより細かく制御できます。 理解しやすく使いやすいProofHubの手頃な価格の固定価格は、予算が限られている新興企業や中小企業にとって、コストパフォーマンスに優れた提案です。

このツールは、オンライン校正、タスクの割り当てと管理、グループチャット、時間追跡、スケジューリングなど、さまざまなアクティビティを支援します。

プロジェクトの進捗状況、誰が何に取り組んでいるのか、タスクが完了するまでにどのくらいの時間がかかっているのかを確認できます。

特徴：

• オンライン校正
• グループチャット
• ガントチャート
• かんばんボード
• カスタムロール
• タスク管理
• タイムシート
• 討論

価格：

エッセンシャルプラン-月額45ドル、年間請求

究極の管理計画-月額89ドル、年間請求

3.ファイルステージ

Filestageは、チームが成果物をより迅速に承認するのに役立つ革新的なエンタープライズ対応のプロジェクト管理ソフトウェアです。 Filestageは、エラーを減らし、コンプライアンスガイドに正しく従うことを保証しながら、校正プロセスに関するフィードバックを合理化および整理します。

同僚やクライアントは、マーケティングプロジェクト、ビデオ制作、Webサイトのデザイン、製品カタログなどのプロジェクト成果物（ドキュメント、画像、ビデオなど）をリアルタイムで表示して注釈を付け、終了後にファイルを承認できます。 。

特徴：

• 一貫したレビューと承認のプロセス
• ワンクリック承認
• ビデオ、ドキュメント、画像、オーディオファイルへのリアルタイムコメント
• バージョニング
• すべての成果物の概要を保持するプロジェクトダッシュボード

価格：

スターター–月額89ユーロ

プロ–月額219ユーロ

エンタープライズ–リクエストに応じて利用可能

4.教授

ProProfs Projectは、あらゆる規模の企業がプロジェクトを簡単に管理、追跡、実行できるようにする、機能豊富なプロジェクト管理ツールです。

すべてのプロジェクトを1つの屋根の下に一元化し、チームが共同で作業できるようにします。

彼らは移動中のファイルを共有し、障壁について話し合い、タスクのコメントを通じてフィードバックを提供し、リアルタイムのプロジェクト更新を受け取ることができます。

このツールは、タスクの割り当てと優先順位付けから、タスクの追跡と完了まで、すべてを支援します。 また、請求書を生成したり、請求可能な時間と請求不可能な時間を管理したり、各チームメンバーのタイムシートを作成したりすることもできます。

特徴：

• ガントチャート
• 共有カレンダー
• リアルタイムの更新
• カスタムワークフロー
• タイムシート
• 洞察に満ちたレポート
• 請求書の生成
• ドラッグアンドドロップ機能

価格：

Essentials – $2/ユーザー/月

プレミアム–ユーザーあたり月額4ドル

5.シャンティ

Chantyは、チームコラボレーションプラットフォームに統合されたタスク管理システムです。 メッセージからタスクを作成し、それをチームメンバーに割り当て、その期限と優先度を設定できます。 [タスクディスカッション]をクリックすると、タスク関連のディスカッションに移動します。

Chantyには、オーディオおよびビデオ通話も組み込まれています。 Trello、Asana、Zapier、Google Drive、Dropbox、Onedrive、Github、Gitlab、Bitbucket、Mailchimp、Giphy、およびその他のサードパーティ製アプリはすべてChantyと統合できます。

特徴：

• かんばんボード
• 期日
• タスクの優先度
• タスクディスカッション
• 通話（オーディオ/ビデオ）
• サードパーティの統合

価格：

無料プラン：最大10ユーザー

ビジネスプラン：ユーザーあたり月額3ドル

6. Weekdone

Weekdoneは、毎週のステータスレポートと長期的な目標設定の両方を組み合わせたプロジェクト管理ツールです。 従業員は、毎週の責任を四半期ごとの目標にリンクして、自分の努力が正しい目標に向けられるようにすることができます。

これは、マネージャーとリーダーが短期および長期の両方の進捗状況を1か所で確認できるようにする、小規模チーム向けの週次レポートおよび目標設定ツールです。

特徴：

• 毎週のステータスレポート
• 四半期の目標と主要な結果（OKR）
• OKRレポート
• OKRのコーチングとオンボーディング
• グラフィカルメトリックダッシュボード
• プライベート1対1のフィードバック

価格：

最大3人のユーザーを解放

大規模なチームの場合は月額$90から

7.CoSchedule

CoScheduleは、マーケターが整理された状態を維持できるように設計された、ユーザーフレンドリーなマーケティングプロジェクト管理ツールです。

すべてのプロジェクトワークフローを単一の部門横断的なカレンダーに統合することにより、ビジネスの可視性を促進します。

すべてのプロジェクト、タスク、期限、納期を1か所で監視できるため、作成の可能性は無限に広がります。

特徴：

• 仕事、資産、コンテンツ、カレンダーの主催者
• マーケティングキャンペーンとマーケティングプロジェクトを使用して、すべてのプロジェクトとタスクを1か所で表示、管理、および承認します。
• かんばんプロジェクトダッシュボード。
• アセットとファイルを保存する
• チームの進捗状況の追跡

価格：

マーケティングカレンダー–ユーザーあたり月額39ドル

マーケティングスイート–リクエストに応じて利用可能

8.ベースキャンプ

Basecampは、今日最も広く使用されているオンラインプロジェクト管理ツールの1つです。 必要なすべての機能が1か所にまとめられているため、プロジェクト参加者は自分が何をする必要があるかを簡単に把握でき、忘れ物がないことを確認できます。

特徴：

• 掲示板、スケジュール、やることリスト
• ドキュメントとファイルの保存
• 使いやすくシンプルなインターフェース
• チームメンバーに簡単にタグを付ける

価格：

Basecampビジネス：月額99ドル一律

9.アサナ

Asanaは、チームが企業内のプロジェクトのすべての詳細を計画するのを支援するクラウドベースのプロジェクト管理ツールです。 Asanaを使用すると、可能な限り最も効率的な方法で作業を計画できます。 それはあなたのニーズに合うように十分に適応可能です。

特徴：

• 基本的なダッシュボードと検索
• 理事会プロジェクト
• 従業員への通知
• ガントチャート
• 特別なアサナカレンダー
• 詳細な進捗レポート

価格：

基本–無料

プレミアム–月額$ 10.99

ビジネス–月額$ 24.99

エンタープライズ–リクエストに応じて利用可能

10.利点

Advantageソフトウェアは、ビジネスエージェンシーやマーケティング会社に最適なビジネス管理ソリューションです。

堅牢なモジュール、包括的な機能、および広範なレポートにより、すべての代理店の役割を単一のソリューションに正常に統合します。

プロジェクト管理、校正、請求、および顧客関係管理のすべての側面が自動化されています。 良いニュースは、それが中小企業にうまく機能することです。

特徴：

• プロジェクトをより効率的に自動化および管理します
• 時間、タスク、および経費を管理するための合理化されたプロセス
• 詳細なレポートと予測
• コラボレーションとファイル共有

価格：リクエストに応じて利用可能

11. Paymo

Paymoは、高度な計画、スケジューリング、タスク管理、および時間追跡機能を提供することにより、チームがより効率的に運用できるようにするフル機能のタスク管理ソフトウェアです。

これは、人々を集めて同じページにまとめるための優れたツールです。 Paymoを使用すると、クリエイティブマーケティング、Webデザイン、またはビジネスコンサルティングチームの一部として調和して作業でき、作業をより迅速かつ適切に管理できます。

特徴：

• 高度なタスク管理ツール
• ガントチャート
• かんばんボード
• シームレスなコラボレーションのためのリアルタイムのコメントとディスカッション
• 最初の推定時間を仕事に費やした実際の時間と比較します
• カスタマイズ可能な時間と作業レポート

価格：

無料

スモールオフィス– $9.95/ユーザー/月

ビジネス–15.79/ユーザー/月

12.Evernote

プロジェクトを計画しているときは、すべてを1か所にまとめることで、整理された状態を維持しやすくなります。 Evernoteは、メモを取ったり、リストを作成したり、インターネットコンテンツを読んだり、以前に書いたものを検索したりするのに便利なアプリです。

全員が同じページにいることで、プロジェクトの重要な側面に最初から最後まで集中できます。

特徴：

• リマインダー
• ドキュメントスキャン
• アプリの統合
• Webクリッパー
• テンプレート
• PDFとドキュメントの検索

価格：

基本–無料

プレミアム– $6.99/月

ビジネス– $13.99/ユーザー/月

13.セロキシス

CeloxisはオールインワンのPMツールです。 これにより、企業はポートフォリオ、プロジェクト、タスク、リソース、タイムシート、問題、およびリスクをすべて1か所で管理できます。

カスタマイズ可能な無料のクライアントポータルなど、多くのコラボレーション機能を提供します。 市場で最高のダッシュボードとレポート機能の1つを備えています。 多くの機能があり、使いやすく、ニーズに合わせてカスタマイズできます。

Celoxisは、Microsoft Projectのスケジューリングパラダイムに精通している場合、MicrosoftProjectの最も優れた代替手段の1つです。

特徴：

• オールインワンのプロジェクト管理ツール
• 動的ダッシュボードとレポート
• 資源管理
• カスタマイズが簡単で直感的
• プロジェクト追跡
• ポートフォリオ管理

価格：

SaaS：$22.50/ユーザー/月

オンプレミス：$450/ユーザー

14.ケージ

ケージは、デザイナー、クリエイティブ企業、社内チーム向けのメディアコラボレーションツールです。 それはあなたがプロジェクトであなたのチームと直接働くことを可能にし、あなたが時間通りに仕事を終えることを可能にします。

強力なツールボックスを使用すると、フィードバックをより迅速に収集、議論、および実行できます。 さらに、プロジェクト、チーム、およびコミュニケーションを1か所から管理できます。 また、プロジェクトで何が起こっているのか、チームがどのように行っているのかを明確に把握するための良い方法でもあります。

特徴：

• 進行中のさまざまな作業を記録します
• チームとすべてのタスク、ファイル、メッセージ、およびクライアントプレゼンテーションを整理するための専用スペース。
• レビューのためにチームやクライアントと共有するカスタムブランドおよびデザインファイルのプレゼンテーション。
• 利害関係者が日付と時刻のスタンプが付いたメディアファイルを承認するための、記録的な方法での簡単な方法。
• 資産運用管理

価格：

無料

標準–ユーザーあたり月額8ドル

プロフェッショナル–ユーザーあたり月額14ドル

15.アバザ

Avazaは、チームがプロジェクトで共同作業を行い、リソースを計画し、時間を追跡し、予算を管理して、より効率的なビジネスを運営できるようにする便利なツールです。

簡単なファイル共有、アクティビティフィード、およびその他の機能により、より短い時間でより多くのことを実行できます。

誰が何に取り組んでいるのかを一目で把握し、仕事の割り当てを管理し、より適切なスケジュール決定を行うことができます。

特徴：

• プロジェクト管理
• プロジェクトリソースのスケジューリング
• 費用管理
• ビジネスレポーティング
• すべての画面からワンクリックで時間追跡

価格：

無料

スタートアップ– $9.95/月

基本–月額19.95ドル

ビジネス–月額39.95ドル

結論

ビジネスの変化するニーズと、テクノロジーが成功の達成にどのように役立つかを認識することが重要です。

このリストが、そこにある最高のプロジェクト管理ツールについてのより良いアイデアを提供し、2022年にあなたのニーズに最も適したものを見つけることができることを願っています。