15 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami dla Smart PM

Życie bez odpowiedniego zarządzania projektami to piekło.

Będę z tobą szczery, moja wiedza o starych sposobach zarządzania projektami nie sięga tak daleko. Za każdym razem, gdy próbuję to sobie wyobrazić, myślę o Urzędzie. I mogę po prostu powiedzieć, że nie jestem całkiem wykończony.

Ale na szczęście nie musimy wyobrażać sobie tych okropnych, okropnych czasów, ponieważ mamy teraz oprogramowanie do zarządzania projektami.

Chociaż narzędzia do zarządzania projektami znacznie to ułatwiają, wybór między opcjami może być trudny. Ale nie martw się. W tym artykule zebraliśmy obecnie 14 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami na rynku, wraz z recenzjami!

Ale zanim zagłębimy się w temat, pamiętajmy, czym jest zarządzanie projektami.

Czym jest zarządzanie projektami?

Zarządzanie projektami łączy zasoby, doświadczenia, informacje i członków zespołu w celu zaplanowania projektu i pomyślnego jego prowadzenia.

Chociaż działa to inaczej dla każdej instytucji i zespołu, w SaaS jest to w zasadzie stały proces. Co więcej, aby upewnić się, że każdy przepływ pracy przebiega płynnie, istnieją pewne funkcje, które musi posiadać każde narzędzie do zarządzania projektami.

Co to jest narzędzie do zarządzania projektami?

Narzędzia do zarządzania projektami to oprogramowanie, które pomaga Twojej firmie i odpowiednim zespołom w przestrzeganiu zorganizowanego przepływu pracy i zapewnia spełnienie kluczowych wskaźników wydajności i celów.

Chociaż istnieje mnóstwo narzędzi, które działają w określonych branżach i dla jeszcze bardziej konkretnych celów, wszystkie mają jedną wspólną cechę: są po to, aby zapewnić osiągnięcie celów projektu.

Po co używać narzędzi firm trzecich jako kierownik projektu?

Tak jak w przypadku każdego innego narzędzia, zadaje się pytanie „ dlaczego ?” z narzędziami do zarządzania projektami. I znowu, tak jak każde inne narzędzie, istnieją pewne cechy narzędzia do zarządzania projektami innej firmy, które sprawiają, że jest ono bardziej angażujące dla firm.

Dominująca debata tak stara jak czas, debata wewnętrzna kontra zewnętrzna, jeszcze się nie zakończyła. Ale jak widzę, narzędzia innych firm wydają się mieć wyższą pozycję.

Brak kodu

Prawie wszystkie narzędzia innych firm nie zawierają kodu. I tak, to wystarczająco dobry powód, aby dzisiaj ją przyjąć. Jeśli nie zajmujesz się technologiczną częścią swojej firmy, prawdopodobnie nie masz pojęcia, jak trudno jest kodować, nawet stronę docelową. Tak więc jest to korzystne dla wszystkich, że dziś otrzymujesz tę osobę trzecią bez kodu.

Łatwiejsza konfiguracja i konserwacja

Kodowanie jest trudne, tak, rozumiemy. Ale zgadnij, co jest jeszcze trudniejsze? Utrzymanie go.

Zewnętrzne narzędzie do zarządzania projektami sprawia, że ​​konfiguracja i konserwacja to spacer po parku. Co więcej, ogólna łatwość użytkowania jest zwiększona dzięki regularnym aktualizacjom narzędzi innych firm. W domu nigdy.

Lepsza wydajność

Firmy zajmujące się narzędziami innych firm spędzają każdy dzień na wymyślaniu lepszych funkcji i optymalizacji istniejących. Więc wiesz, że potencjalnie będą działać o wiele lepiej niż w domu. Chociaż istnieje wygoda budowania czegokolwiek, czego użyjesz, za pomocą narzędzi wewnętrznych, trudno jest zagwarantować, że będą działać tak dobrze, jak narzędzia innych firm.

Zanurzmy się więc w to.

1. Punktacja

Scoro to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami, które zawiera wszystkie funkcje, których możesz potrzebować, w tym projekty i zadania, zarządzanie kontaktami, wyceny, współpracę zespołową, rozliczenia i raportowanie.

Pomaga również usprawnić cały proces pracy, dzięki czemu nie musisz używać różnych narzędzi do każdego zadania. Wszystkie Twoje ważne informacje są przechowywane w jednym miejscu.

Cechy:

• Projekty z podzadaniami i terminami
• Pulpit wskaźników KPI w czasie rzeczywistym
• Udostępniony kalendarz zespołu i planowanie spotkań
• Zarządzanie kontaktami
• Śledzenie czasu pracy i rozliczanie pracy
• Szczegółowe raporty o postępach i finansach projektu
• Gotowe szablony do wyceny i fakturowania.

Cennik :

Niezbędne – 26 USD/użytkownik/miesiąc

Centrum pracy – 37 USD/użytkownika/miesiąc

Centrum sprzedaży – 37 USD/użytkownika/miesiąc

Ultimate – dostępny na zamówienie

2. ProofHub

ProofHub to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami i współpracy zespołowej, które jest przeznaczone dla zespołów dowolnej wielkości w celu usprawnienia współpracy, koordynacji i realizacji projektów.

Preferowany przez ponad 85 000 zespołów i firm na całym świecie, ProofHub oferuje szereg innowacyjnych funkcji w scentralizowanej lokalizacji, co umożliwia kierownikom projektów większą kontrolę nad zespołami i projektami. Łatwy do zrozumienia i użytkowania, przystępny, stały cennik ProofHub sprawia, że ​​jest to opłacalna propozycja dla start-upów i małych firm, które mają do dyspozycji ograniczony budżet.

Narzędzie może pomóc w wielu czynnościach, od sprawdzania online, przydzielania zadań i zarządzania nimi, czatu grupowego, śledzenia czasu, planowania i wielu innych.

Możesz sprawdzić postęp projektu, kto nad czym pracuje i ile czasu zajmuje wykonanie zadań.

Cechy:

• Sprawdzanie online
• Czat grupowy
• Wykresy gantta
• Tablice Kanban
• Role niestandardowe
• Zarządzanie zadaniami
• Karty czasu pracy
• Dyskusja

Cennik:

Plan Essential — 45 USD/miesiąc, rozliczane rocznie

Ostateczny plan kontroli — 89 USD/miesiąc, rozliczane rocznie

3. Scena plików

Filestage to innowacyjne oprogramowanie do zarządzania projektami gotowe do pracy w przedsiębiorstwie, które pomaga zespołom szybciej zatwierdzać wyniki. Filestage usprawnia i organizuje informacje zwrotne na temat procesu sprawdzania, jednocześnie redukując błędy i zapewniając prawidłowe przestrzeganie wytycznych dotyczących zgodności.

Umożliwia współpracownikom i klientom przeglądanie i dodawanie adnotacji do wyników projektu (takich jak dokumenty, obrazy lub filmy) w czasie rzeczywistym w przypadku projektów marketingowych, produkcji wideo, projektowania stron internetowych, katalogów produktów i wszystkiego innego – oraz zatwierdzanie plików po ich zakończeniu .

Cechy:

• Spójne procesy przeglądu i zatwierdzania
• Zatwierdzenia jednym kliknięciem
• Komentarze w czasie rzeczywistym do filmów, dokumentów, obrazów i plików audio
• Wersjonowanie
• Pulpit nawigacyjny projektu, aby zachować przegląd wszystkich wyników

Cennik:

Starter – 89 €/miesiąc

Pro – 219 €/miesiąc

Przedsiębiorstwo – dostępne na życzenie

4. Profesorowie

ProProfs Project to bogate w funkcje narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia firmom dowolnej wielkości łatwe zarządzanie, śledzenie i wykonywanie projektów.

Scentralizuje wszystkie Twoje projekty pod jednym dachem, umożliwiając Twoim zespołom wspólną pracę nad nimi.

Mogą udostępniać pliki w ruchu, omawiać bariery, przekazywać informacje zwrotne za pomocą komentarzy do zadań i otrzymywać aktualizacje projektów w czasie rzeczywistym.

To narzędzie może pomóc we wszystkim, od przypisywania i ustalania priorytetów zadań po ich śledzenie i wykonywanie. Możesz także generować faktury, zarządzać rozliczanymi i nierozliczanymi godzinami oraz tworzyć grafików dla każdego członka zespołu.

Cechy:

• Wykresy gantta
• Udostępniony kalendarz
• Aktualizacje w czasie rzeczywistym
• Niestandardowy przepływ pracy
• Karty czasu pracy
• Wnikliwe raporty
• Generowanie faktur
• Funkcja przeciągnij i upuść

Cennik:

Niezbędne – 2 USD/użytkownika/miesiąc

Premium – 4 USD/użytkownik/miesiąc

5. Chanty

Chanty to system zarządzania zadaniami zintegrowany z platformą współpracy zespołowej. Możesz utworzyć zadanie z wiadomości, przypisać je członkowi zespołu oraz ustawić dla niego termin i priorytet. Zostaniesz przeniesiony do dyskusji dotyczącej zadania, jeśli klikniesz Dyskusja o zadaniach.

Chanty zawiera również wbudowane połączenia audio i wideo. Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy i inne aplikacje innych firm mogą być zintegrowane z Chanty.

Cechy:

• Tablica Kanban
• Terminy
• Priorytet zadania
• Dyskusja nad zadaniem
• Połączenia (audio/wideo)
• Integracje stron trzecich

Cennik:

Bezpłatny abonament: do 10 użytkowników

Biznesplan: 3 USD/użytkownik/miesiąc

6. Weekendowe

Weekdone to narzędzie do zarządzania projektami, które łączy zarówno cotygodniowe raportowanie statusu, jak i długoterminowe wyznaczanie celów. Pracownicy mogą powiązać swoje tygodniowe obowiązki z celami kwartalnymi, aby upewnić się, że ich wysiłki są skierowane na właściwe cele.

Jest to narzędzie do cotygodniowego raportowania i wyznaczania celów dla małych zespołów, które pozwala menedżerom i liderom zobaczyć w jednym miejscu zarówno krótko-, jak i długoterminowe postępy.

Cechy:

• Cotygodniowe raportowanie statusu
• Cele kwartalne i kluczowe wyniki (OKR)
• Raporty OKR
• Coaching i onboarding OKR
• Graficzny pulpit wskaźników
• Prywatne opinie 1 na 1

Cennik:

Za darmo do 3 użytkowników

Od 90 USD miesięcznie dla większych zespołów

7. Plan zajęć

CoSchedule to przyjazne dla użytkownika narzędzie do zarządzania projektami marketingowymi, które ma pomóc marketerom zachować porządek.

Konsolidując wszystkie przepływy pracy projektowe w jeden wielofunkcyjny kalendarz, promuje widoczność biznesową.

Dzięki możliwości monitorowania wszystkich projektów, zadań, terminów i terminów dostaw w jednym miejscu, możliwości tworzenia są teraz nieograniczone.

Cechy:

• Organizatorzy pracy, zasobów, treści i kalendarzy
• Przeglądaj, zarządzaj i zatwierdzaj wszystkie projekty i zadania w jednym miejscu dzięki kampaniom marketingowym i projektom marketingowym.
• Pulpit nawigacyjny projektu Kanban.
• Przechowuj zasoby i pliki
• Śledzenie postępów zespołu

Cennik:

Kalendarz marketingowy – 39 USD/użytkownik/miesiąc

Marketing Suite – dostępny na życzenie

8. Obóz bazowy

Basecamp jest obecnie jednym z najczęściej używanych narzędzi do zarządzania projektami online. Skupia wszystkie niezbędne funkcje w jednym miejscu, dzięki czemu uczestnicy projektu łatwiej zorientują się, co muszą zrobić, i zapewni, że nic nie zostanie zapomniane.

Cechy:

• Tablice dyskusyjne, harmonogramy, listy rzeczy do zrobienia
• Przechowywanie dokumentów i plików
• Łatwy w użyciu i prosty interfejs
• Łatwe oznaczanie członków zespołu

Cennik:

Basecamp Business: 99 USD miesięcznie za mieszkanie

9. Asany

Asana to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom w mapowaniu każdego szczegółu projektów w firmie. Asana pozwala zaplanować pracę w najbardziej efektywny sposób. Można go dostosować do Twoich potrzeb.

Cechy:

• Podstawowy pulpit nawigacyjny i wyszukiwanie
• Projekty zarządu
• Powiadomienie pracownika
• Wykres Gantta
• Specjalny kalendarz Asan
• Szczegółowe raporty z postępów

Cennik:

Podstawowy – bezpłatny

Premia – 10,99 USD/miesiąc

Biznes – 24,99 USD/miesiąc

Przedsiębiorstwo – dostępne na życzenie

10. Zaleta

Oprogramowanie Advantage to rozwiązanie do zarządzania przedsiębiorstwem, które najlepiej nadaje się dla agencji biznesowych i firm marketingowych.

Dzięki solidnym modułom, kompleksowym funkcjom i rozbudowanym raportom z powodzeniem integruje wszystkie role agencji w jedno rozwiązanie.

Wszystkie aspekty administrowania projektem, sprawdzania, fakturowania i zarządzania relacjami z klientami są zautomatyzowane. Dobrą wiadomością jest to, że sprawdza się dobrze w małych i średnich firmach.

Cechy:

• Automatyzuj i efektywniej zarządzaj projektami
• Usprawnione procesy zarządzania czasem, zadaniami i wydatkami
• Raportowanie i prognozowanie w szczegółach
• Współpraca i udostępnianie plików

Ceny: dostępne na życzenie

11. Paymo

Paymo to w pełni funkcjonalne oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które pomaga zespołom działać bardziej wydajnie, zapewniając zaawansowane funkcje planowania, harmonogramowania, zarządzania zadaniami i śledzenia czasu.

To doskonałe narzędzie do zbliżania ludzi i przyciągania ich do tej samej strony. Paymo umożliwia harmonijną pracę w ramach zespołu kreatywnego marketingu, projektowania stron internetowych lub doradztwa biznesowego, a także pomaga szybciej i lepiej zarządzać pracą.

Cechy:

• Zaawansowane narzędzia do zarządzania zadaniami
• Wykresy gantta
• Tablice Kanban
• Komentarze i dyskusje w czasie rzeczywistym dla bezproblemowej współpracy
• Porównaj swoje początkowe szacunki czasu z rzeczywistym czasem spędzonym w pracy
• Konfigurowalne raporty czasu i pracy

Cennik :

Wolny

Małe biuro – 9,95 USD/użytkownika/miesiąc

Biznes – 15,79/użytkownik/miesiąc

12. Evernote

Kiedy planujesz projekt, posiadanie wszystkiego w jednym miejscu ułatwia utrzymanie porządku. Evernote to przydatna aplikacja do robienia notatek, tworzenia list, czytania treści internetowych i wyszukiwania czegoś, co napisałeś wcześniej.

Utrzymanie wszystkich na tej samej stronie zapewni, że będziesz skoncentrowany na ważnych aspektach swoich projektów od początku do końca.

Cechy:

• Przypomnienia
• Skanowanie dokumentów
• Integracje aplikacji
• Nożyczki internetowe
• Szablony
• Wyszukiwanie plików PDF i dokumentów

Ceny:

Podstawowy – bezpłatny

Premia – 6,99 USD/miesiąc

Biznes – 13,99 USD/użytkownik/miesiąc

13. Celoxis

Celoxis jest uniwersalnym narzędziem PM. Pozwala firmom zarządzać swoimi portfelami, projektami, zadaniami, zasobami, kartami czasu pracy, problemami i ryzykiem w jednym miejscu.

Zapewnia wiele funkcji współpracy, w tym bezpłatny portal klienta, który można dostosować. Posiada jedne z najlepszych pulpitów nawigacyjnych i możliwości raportowania na rynku. Ma wiele funkcji, jest łatwy w użyciu i można go dostosować do własnych potrzeb.

Celoxis jest jedną z najlepszych alternatyw dla Microsoft Project, jeśli znasz paradygmat planowania Microsoft Project.

Cechy:

• Kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami
• Dynamiczne pulpity nawigacyjne i raporty
• Zarządzanie zasobami
• Łatwy do dostosowania i intuicyjny
• Śledzenie projektu
• Zarządzanie portfelem

Cennik :

SaaS: 22,50 USD/użytkownik/miesiąc

Lokalnie: 450 USD/użytkownik

14. Klatka

Cage to narzędzie do współpracy medialnej dla projektantów, firm kreatywnych i zespołów wewnętrznych. Pozwala na bezpośrednią pracę z zespołem nad projektem, co pozwala na zakończenie pracy na czas.

Możesz szybciej zbierać, dyskutować i reagować na opinie, korzystając z potężnego zestawu narzędzi. Ponadto z jednego miejsca możesz zarządzać projektami, zespołami i komunikacją. Jest to również dobry sposób na uzyskanie jasnego obrazu tego, co dzieje się z Twoimi projektami i jak radzi sobie Twój zespół.

Cechy:

• Rejestruje różne prace w toku
• Dedykowana przestrzeń do organizowania zespołu i wszystkich zadań, plików, wiadomości i prezentacji klientów.
• Niestandardowe prezentacje plików marki i projektu, które możesz udostępnić swojemu zespołowi i klientom do wglądu.
• Prosty, rekordowy sposób, w jaki interesariusze mogą zatwierdzać pliki multimedialne ze znacznikami daty i godziny.
• Zarządzanie aktywami

Cennik:

Wolny

Standardowy – 8 USD/użytkownik/miesiąc

Profesjonalista – 14 USD/użytkownik/miesiąc

15. Avaza

Avaza to przydatne narzędzie, które pozwala zespołom współpracować przy projektach, planować zasoby, śledzić czas i zarządzać budżetami w celu prowadzenia bardziej wydajnego biznesu.

Dzięki łatwemu udostępnianiu plików, kanałom aktywności i innym funkcjom możesz zrobić więcej w krótszym czasie.

Możesz uzyskać perspektywę z lotu ptaka na to, kto nad czym pracuje, zarządzać zadaniami i podejmować lepsze decyzje dotyczące planowania.

Cechy:

• Zarządzanie projektami
• Planowanie zasobów projektu
• Zarządzanie kosztami
• Raportowanie biznesowe
• Śledzenie czasu jednym kliknięciem z każdego ekranu

Cennik:

Wolny

Startup – 9,95 USD/miesiąc

Podstawowy – 19,95 USD/miesiąc

Biznes – 39,95 USD/miesiąc

Wniosek

Ważne jest, aby być świadomym zmieniających się potrzeb Twojej firmy i tego, w jaki sposób technologia może pomóc Ci osiągnąć sukces.

Mamy nadzieję, że ta lista dała Ci lepsze wyobrażenie o najlepszych dostępnych narzędziach do zarządzania projektami, abyś mógł znaleźć takie, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom w 2022 roku.