15 Alat Manajemen Proyek Terbaik untuk PM Cerdas

Hidup tanpa manajemen proyek yang tepat adalah neraka.

Saya akan jujur ​​dengan Anda, pengetahuan saya tentang cara lama manajemen proyek tidak pergi sejauh ini. Setiap kali saya mencoba membayangkannya, saya memikirkan Office. Dan saya hanya bisa mengatakan bahwa saya tidak cukup baik.

Tapi untungnya, kita tidak perlu membayangkan masa-masa mengerikan yang mengerikan itu, karena kita memiliki perangkat lunak manajemen proyek sekarang.

Meskipun alat manajemen proyek membuatnya lebih mudah, mungkin sulit untuk memilih di antara opsi. Tapi jangan khawatir. Pada artikel ini kami telah mengumpulkan 14 alat manajemen proyek teratas di pasaran saat ini, dengan ulasan juga!

Tapi sebelum kita masuk, mari kita ingat apa itu manajemen proyek.

Apa itu manajemen proyek?

Manajemen proyek menyatukan sumber daya, pengalaman, informasi, dan rekan tim untuk merencanakan proyek dan memimpinnya dengan sukses.

Meskipun bekerja secara berbeda untuk setiap institusi dan tim, di SaaS prosesnya cukup banyak. Selain itu, untuk memastikan setiap alur kerja berjalan dengan lancar, ada fitur tertentu yang harus dimiliki setiap alat manajemen proyek.

Apa itu alat manajemen proyek?

Alat manajemen proyek adalah perangkat lunak yang membantu perusahaan Anda dan tim masing-masing mengikuti alur kerja yang terorganisir dan memastikan KPI dan tujuan terpenuhi.

Meskipun ada banyak alat yang bekerja di industri tertentu dan bahkan untuk tujuan yang lebih spesifik, semuanya memiliki satu kesamaan: mereka ada untuk memastikan Anda mencapai tujuan proyek Anda.

Mengapa menggunakan alat pihak ketiga sebagai manajer proyek?

Sama seperti alat lainnya, seseorang mengajukan pertanyaan “ mengapa ?” dengan alat manajemen proyek juga. Dan lagi, seperti alat lainnya, ada kualitas tertentu dari alat manajemen proyek pihak ketiga yang membuatnya lebih menarik untuk bisnis.

Perdebatan yang berlaku setua waktu, debat internal vs. pihak ketiga belum berakhir. Tapi seperti yang saya lihat, alat pihak ketiga tampaknya memiliki tempat yang lebih tinggi.

Tanpa kode

Hampir semua alat pihak ketiga adalah tanpa kode. Dan ya, itu adalah alasan yang cukup baik untuk mengadopsinya hari ini. Jika Anda tidak berada di bagian teknologi bisnis Anda, Anda mungkin tidak tahu betapa sulitnya membuat kode, bahkan halaman arahan. Jadi, ini adalah keuntungan semua orang bahwa Anda mendapatkan pihak ketiga tanpa kode hari ini.

Pengaturan dan perawatan yang lebih mudah

Coding itu sulit, ya kami mengerti. Tapi coba tebak apa yang lebih sulit? Mempertahankannya.

Alat manajemen proyek pihak ketiga membuat pengaturan dan pemeliharaan berjalan di taman. Selain itu, kemudahan penggunaan secara umum ditingkatkan berkat pembaruan rutin alat pihak ketiga. In-house tidak pernah bisa.

Performa yang lebih baik

Perusahaan alat pihak ketiga menghabiskan setiap hari untuk menghadirkan fitur yang lebih baik dan mengoptimalkan yang sudah ada. Jadi, Anda tahu mereka berpotensi berkinerja jauh lebih baik daripada internal. Meskipun ada kenyamanan dalam membangun apa pun yang akan Anda gunakan dengan alat internal, sulit untuk menjamin bahwa alat tersebut akan berkinerja sebaik alat pihak ketiga.

Jadi, mari selami itu.

1. Skor

Scoro adalah perangkat lunak manajemen proyek komprehensif yang mencakup semua fitur yang mungkin Anda perlukan, termasuk proyek dan tugas, manajemen kontak, kutipan, kolaborasi tim, penagihan, dan pelaporan.

Ini juga membantu Anda merampingkan seluruh proses kerja Anda, sehingga Anda tidak perlu menggunakan alat yang berbeda untuk setiap tugas. Semua informasi penting Anda disimpan di satu tempat.

Fitur:

• Proyek dengan sub-tugas dan tenggat waktu
• Dasbor KPI waktu nyata
• Kalender tim & penjadwalan rapat bersama
• Manajemen kontak
• Pelacakan waktu dan penagihan untuk pekerjaan
• Laporan terperinci tentang kemajuan dan keuangan proyek
• Template pra-dibuat untuk kutipan dan faktur.

Harga :

Penting – $26/pengguna/bulan

Hub Kerja – $37/pengguna/bulan

Pusat Penjualan – $37/pengguna/bulan

Ultimate – Tersedia berdasarkan permintaan

2. ProofHub

ProofHub adalah alat manajemen proyek dan kolaborasi tim all-in-one yang dirancang untuk tim dari semua ukuran untuk meningkatkan kolaborasi, koordinasi, dan pelaksanaan proyek.

Dipilih oleh lebih dari 85.000 tim dan bisnis di seluruh dunia, ProofHub menawarkan sejumlah fitur inovatif di lokasi terpusat, yang memungkinkan manajer proyek memiliki kendali lebih besar atas tim dan proyek. Mudah dipahami dan digunakan, harga ProofHub yang terjangkau dan tetap menjadikannya proposisi nilai-untuk-uang untuk perusahaan rintisan dan usaha kecil yang memiliki anggaran terbatas.

Alat ini dapat membantu Anda dengan banyak aktivitas, mulai dari pemeriksaan online, alokasi dan manajemen tugas, obrolan grup, pelacakan waktu, penjadwalan, dan banyak lagi.

Anda dapat memeriksa kemajuan proyek, siapa yang mengerjakan apa, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.

Fitur:

• Pemeriksaan Online
• Obrolan Grup
• Gantt Charts
• Papan Kanban
• Peran Kustom
• Manajemen tugas
• lembar waktu
• Diskusi

Harga:

Paket Esensial- $45/bulan, ditagih setiap tahun

Paket Kontrol Utama- $89/bulan, ditagih setiap tahun

3. Tahap file

Filestage adalah perangkat lunak manajemen proyek siap-perusahaan inovatif yang membantu tim mendapatkan kiriman mereka disetujui lebih cepat. Filestage merampingkan dan mengatur umpan balik pada proses pemeriksaan sekaligus mengurangi kesalahan dan memastikan panduan kepatuhan diikuti dengan benar.

Hal ini memungkinkan kolega dan klien untuk melihat dan membubuhi keterangan hasil proyek (seperti dokumen, gambar, atau video) secara real time untuk proyek pemasaran, produksi video, desain situs web, katalog produk, dan hal lain – dan untuk menyetujui file setelah selesai .

Fitur:

• Proses peninjauan dan persetujuan yang konsisten
• Persetujuan sekali klik
• Komentar real-time pada video, dokumen, gambar, dan file audio
• Versi
• Dasbor proyek untuk menyimpan ikhtisar semua kiriman

Harga:

Pemula – €89/bulan

Pro – €219/bulan

Perusahaan – Tersedia berdasarkan permintaan

4. Prof

ProProfs Project adalah alat manajemen proyek kaya fitur yang memungkinkan bisnis dari semua ukuran untuk mengelola, melacak, dan melaksanakan proyek dengan mudah.

Ini memusatkan semua proyek Anda di bawah satu atap, memungkinkan tim Anda untuk bekerja sama dalam mengerjakannya.

Mereka dapat berbagi file saat bepergian, mendiskusikan hambatan, memberikan umpan balik melalui komentar tugas, dan menerima pembaruan proyek waktu nyata.

Alat ini dapat membantu Anda dalam segala hal mulai dari menetapkan dan memprioritaskan tugas hingga melacak dan menyelesaikannya. Anda juga dapat membuat faktur, mengelola jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih, dan membuat lembar waktu untuk setiap anggota tim.

Fitur:

• Bagan Gantt
• Kalender Bersama
• Pembaruan waktu nyata
• Alur Kerja Kustom
• lembar waktu
• Laporan berwawasan
• Pembuatan faktur
• Seret dan lepas fungsionalitas

Harga:

Esensial – $2/pengguna/bulan

Premium – $4/pengguna/bulan

5. Chanty

Chanty adalah sistem manajemen tugas yang terintegrasi ke dalam platform kolaborasi tim. Anda dapat membuat tugas dari pesan, menetapkannya ke anggota tim, dan menetapkan tanggal jatuh tempo dan prioritas untuk itu. Anda akan dibawa ke diskusi terkait tugas jika Anda mengklik Diskusi Tugas.

Chanty juga menyertakan panggilan audio dan video bawaan. Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy, dan aplikasi pihak ketiga lainnya semuanya dapat diintegrasikan dengan Chanty.

Fitur:

• papan kanban
• Tanggal jatuh tempo
• Prioritas tugas
• Diskusi tugas
• Panggilan (audio/video)
• Integrasi pihak ketiga

Harga:

Paket gratis: Hingga 10 pengguna

Paket bisnis: $3/pengguna/bulan

6. Selesai minggu

Weekdone adalah alat manajemen proyek yang menggabungkan pelaporan status mingguan dan penetapan tujuan jangka panjang. Karyawan dapat menghubungkan tanggung jawab mingguan mereka dengan target triwulanan untuk memastikan bahwa upaya mereka diarahkan ke tujuan yang tepat.

Ini adalah alat pelaporan dan penetapan tujuan mingguan untuk tim kecil yang memungkinkan manajer dan pemimpin melihat kemajuan jangka pendek dan jangka panjang di satu tempat.

Fitur:

• Pelaporan status mingguan
• Tujuan Triwulanan dan Hasil Utama (OKR)
• Laporan OKR
• Pelatihan dan orientasi OKR
• Dasbor metrik grafis
• Umpan balik pribadi 1 lawan 1

Harga:

Gratis hingga 3 pengguna

Dari $90/bulan untuk tim yang lebih besar

7. Jadwal Bersama

CoSchedule adalah alat manajemen proyek pemasaran yang mudah digunakan yang dirancang untuk membantu pemasar tetap teratur.

Dengan menggabungkan semua alur kerja proyek ke dalam satu kalender lintas fungsi, ini meningkatkan visibilitas bisnis.

Dengan kemampuan untuk memantau semua proyek, tugas, tenggat waktu, dan tanggal pengiriman di satu tempat, kemungkinan pembuatan sekarang tidak terbatas.

Fitur:

• Pengatur kerja, aset, konten, dan kalender
• Lihat, kelola, dan setujui semua proyek dan tugas di satu tempat dengan Kampanye Pemasaran dan Proyek Pemasaran.
• Dasbor Proyek Kanban.
• Simpan aset dan file
• Pelacakan kemajuan tim

Harga:

Kalender Pemasaran – $39/pengguna/bulan

Suite Pemasaran – Tersedia berdasarkan permintaan

8. Basecamp

Basecamp adalah salah satu alat manajemen proyek online yang paling banyak digunakan saat ini. Ini menyatukan semua fitur yang diperlukan di satu tempat, memudahkan peserta proyek untuk mengetahui apa yang perlu mereka lakukan dan memastikan tidak ada yang terlupakan.

Fitur:

• Papan pesan, jadwal, daftar tugas
• Penyimpanan dokumen dan file
• Antarmuka yang mudah digunakan dan sederhana
• Tag anggota tim dengan mudah

Harga:

Bisnis Basecamp: $99/bulan tetap

9. asana

Asana adalah alat manajemen proyek berbasis cloud yang membantu tim dalam memetakan setiap detail proyek dalam perusahaan. Asana memungkinkan Anda untuk merencanakan pekerjaan Anda seefisien mungkin. Ini cukup beradaptasi untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Fitur:

• Dasbor dan pencarian dasar
• Proyek papan
• Pemberitahuan karyawan
• Bagan Gantt
• Kalender Asana khusus
• Laporan Kemajuan terperinci

Harga:

Dasar – Gratis

Premi – $10,99/bulan

Bisnis – $24,99/bulan

Perusahaan – Tersedia berdasarkan permintaan

10. Keuntungan

Perangkat lunak Advantage adalah solusi manajemen bisnis yang paling cocok untuk agen bisnis dan perusahaan pemasaran.

Dengan modul yang kuat, fitur yang komprehensif, dan pelaporan yang ekstensif, ia berhasil mengintegrasikan semua peran agensi ke dalam satu solusi.

Semua aspek administrasi proyek, pemeriksaan, penagihan, dan manajemen hubungan pelanggan otomatis. Kabar baiknya adalah ini bekerja dengan baik untuk usaha kecil hingga menengah.

Fitur:

• Otomatiskan dan kelola proyek dengan lebih efisien
• Proses yang disederhanakan untuk mengelola waktu, tugas, dan pengeluaran
• Pelaporan dan perkiraan secara detail
• Kolaborasi dan berbagi file

Harga: Tersedia berdasarkan permintaan

11. Pembayaran

Paymo adalah perangkat lunak manajemen tugas berfitur lengkap yang membantu tim beroperasi lebih efisien dengan menyediakan perencanaan lanjutan, penjadwalan, manajemen tugas, dan kemampuan pelacakan waktu.

Ini adalah alat yang sangat baik untuk menyatukan orang-orang dan membuat mereka berada di halaman yang sama. Paymo memungkinkan Anda untuk bekerja secara harmonis sebagai bagian dari pemasaran kreatif, desain web, atau tim konsultasi bisnis, dan ini membantu Anda mengelola pekerjaan dengan lebih cepat dan lebih baik.

Fitur:

• Alat manajemen tugas tingkat lanjut
• Bagan Gantt
• Papan Kanban
• Komentar dan diskusi waktu nyata untuk kolaborasi tanpa batas
• Bandingkan perkiraan waktu awal Anda dengan waktu aktual yang dihabiskan untuk pekerjaan itu
• Waktu dan laporan kerja yang dapat disesuaikan

Harga :

Gratis

Kantor Kecil – $9,95/pengguna/bulan

Bisnis – 15,79/pengguna/bulan

12. Evernote

Saat Anda merencanakan sebuah proyek, memiliki semuanya di satu tempat akan memudahkan Anda untuk tetap teratur. Evernote adalah aplikasi yang berguna untuk membuat catatan, membuat daftar, membaca konten internet, dan mencari sesuatu yang telah Anda tulis sebelumnya.

Menjaga semua orang pada halaman yang sama akan memastikan bahwa Anda tetap fokus pada aspek-aspek penting dari proyek Anda dari awal sampai akhir.

Fitur:

• Pengingat
• Pemindaian dokumen
• Integrasi aplikasi
• Pemotong web
• Template
• Pencarian PDF dan Dokumen

Harga:

Dasar – Gratis

Premi – $6,99/bulan

Bisnis – $13,99/pengguna/bulan

13. Celoksis

Celoxis adalah alat PM all-in-one. Ini memungkinkan bisnis untuk mengelola portofolio, proyek, tugas, sumber daya, lembar waktu, masalah, dan risiko mereka di satu tempat.

Ini menyediakan banyak fitur kolaborasi, termasuk portal klien gratis yang dapat Anda sesuaikan. Ini memiliki salah satu dasbor dan kemampuan pelaporan terbaik di pasar. Ini memiliki banyak fitur, mudah digunakan, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Celoxis adalah salah satu alternatif terbaik untuk Microsoft Project jika Anda terbiasa dengan paradigma penjadwalan Proyek Microsoft.

Fitur:

• Alat manajemen proyek lengkap
• Dasbor dan Laporan Dinamis
• Pengelolaan sumber daya
• Mudah disesuaikan dan intuitif
• Pelacakan Proyek
• Manajemen portofolio

Harga :

SaaS: $22,50/pengguna/bulan

Lokal: $450/pengguna

14. Kandang

Cage adalah alat kolaborasi media untuk desainer, firma kreatif, dan tim internal. Ini memungkinkan Anda untuk bekerja secara langsung dengan tim Anda dalam proyek, memungkinkan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

Anda dapat mengumpulkan, mendiskusikan, dan menindaklanjuti umpan balik lebih cepat menggunakan kotak peralatannya yang canggih. Selain itu, Anda dapat mengelola proyek, tim, dan komunikasi dari satu tempat. Ini juga merupakan cara yang baik untuk mendapatkan pandangan yang jelas tentang apa yang terjadi dengan proyek Anda dan bagaimana kinerja tim Anda.

Fitur:

• Rekam pekerjaan berbeda yang sedang berlangsung
• Ruang khusus untuk mengatur tim Anda dan semua tugas, file, pesan, dan presentasi klien Anda.
• Presentasi file merek dan desain khusus untuk dibagikan dengan tim dan klien Anda untuk ditinjau.
• Cara langsung dan tercatat bagi pemangku kepentingan untuk menyetujui file media dengan cap tanggal dan waktu.
• Manajemen aset

Harga:

Gratis

Standar – $8/pengguna/bulan

Profesional – $14/pengguna/bulan

15. Avaza

Avaza adalah alat yang berguna yang memungkinkan tim untuk berkolaborasi dalam proyek, merencanakan sumber daya, melacak waktu, dan mengelola anggaran untuk menjalankan bisnis yang lebih efisien.

Dengan berbagi file yang mudah, umpan aktivitas, dan fitur lainnya, Anda dapat menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.

Anda bisa mendapatkan perspektif menyeluruh tentang siapa yang mengerjakan apa, mengelola tugas pekerjaan, dan membuat keputusan penjadwalan yang lebih baik.

Fitur:

• Manajemen proyek
• Penjadwalan sumber daya proyek
• Manajemen biaya
• Pelaporan bisnis
• Pelacakan waktu sekali klik dari setiap layar

Harga:

Gratis

Awal – $9,95/bulan

Dasar – $19,95/bulan

Bisnis – $39,95/bulan

Kesimpulan

Penting untuk menyadari perubahan kebutuhan bisnis Anda dan bagaimana teknologi dapat membantu Anda mencapai kesuksesan.

Kami berharap daftar ini memberi Anda ide yang lebih baik tentang alat manajemen proyek terbaik di luar sana, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda pada tahun 2022.