Как написать технический документ?

Белые книги — отличный способ завоевать репутацию знающего лидера в любой отрасли. По определению , технический документ — это «убедительный, авторитетный, подробный отчет», посвященный конкретной теме, представляющий проблему и объясняющий уникальный и эффективный способ, которым ваш бренд, продукт, услуга или инструмент в вашей отрасли стремился решить проблему. Это.

Если вы никогда раньше не писали технический документ, процесс может показаться пугающим. В конце концов, технический документ считается чрезвычайно подробным и точным, часто техническим по своему характеру, поэтому процесс его создания может показаться сложным. Тем не менее, многие преимущества создания высококачественного технического документа намного перевешивают проблемы. Итак, давайте погрузимся в процесс написания.

Определите болевую точку

Ключевая сила технического описания заключается в том, что оно глубоко раскрывает существенную и конкретную болевые точки, с которыми сталкивается ваша аудитория. Таким образом, первым шагом в написании технического описания является определение болевой точки, которую стоит осветить. В идеале болевая точка, которую вы определите, будет связана с опытом вашего бренда, что позволит вам предложить уникальное понимание решения для болевой точки аудитории.

Белые книги обычно:

• Обсудите результаты опроса или исследования, которое вы провели в отношении болевой точки, предоставив читателям больше информации, чтобы решить или понять ее.
• Соберите уникальные тематические исследования о том, как конкретная сторона решила проблему.
• Подробно опишите уникальный процесс или процедуру, касающуюся болевой точки, ее воздействия и способов ее преодоления.

Копай глубже

Типичная статья в блоге может потребовать небольшого исследования, чтения популярных веб-сайтов и изучения стандартных источников, технические документы в идеале предлагают информацию, которую еще нигде не видели. Если возможно, проведите собственный внутренний опрос или извлеките цифры из тематического исследования, чтобы получить информацию, которую вы предоставляете в своем техническом документе.

Даже если вы не можете предложить совершенно новую статистику, вы должны выйти за рамки других блогов и веб-сайтов, погрузившись в исследования и другие технические документы, чтобы предложить действительно всестороннюю и всестороннюю подборку цифр и информации для вашей аудитории. Так вы повышаете ценность своего технического документа и укрепляете доверие и авторитет в своей нише.

Опишите свои темы

Хотя вы можете быть тем человеком, который сразу же приступает к процессу написания без особого планирования, особенно если вы обычно создаете краткий контент, технический документ — это не место, где можно скупиться на детали. Поскольку технический документ, как правило, довольно длинный и должен быть чрезвычайно подробным, план окажется важным инструментом, который поможет вам организовать свои мысли и структурировать контент интуитивно понятным образом, избегая избыточности.

При создании плана для вашего технического документа у вас также будет возможность изучить подтемы для каждой выбранной вами темы, потенциально открывая новые моменты, которые вы раньше не думали включать. Поскольку вы можете сделать это открытие на этапе планирования, вам не придется беспокоиться о том, чтобы втиснуть информацию туда, где она подходит — вы можете соответствующим образом отрегулировать длину и расположение, чтобы вся информация была представлена ​​в сжатой форме без спешки.

Рассмотрите свои визуальные эффекты

Поскольку технические документы почти всегда содержат числа, их много для передачи информации, стоит включить наглядные диаграммы, графики и отчеты. Если у вас нет средств, чтобы создать их самостоятельно, лучше всего инвестировать в графического дизайнера, который может сделать их визуально привлекательными. На самом деле, инвестиции в хороший дизайн окажутся разумным шагом для всего вашего проекта.

Хотя когда-то официальные документы напоминали учебники — длинные и лишенные яркой графики, — теперь в них используется улучшенный визуальный дизайн, который помогает читателям переходить от одного раздела к другому. Другими словами, длинный текстовый документ больше не является приемлемым, и он не гарантирует большого обмена информацией или разговоров из уст в уста.

Если вы хотите, чтобы ваш технический документ привлек внимание, которого он заслуживает, вам нужно обратить внимание на его визуальную привлекательность. Попросите графического дизайнера поработать с вами, как только содержание технического документа будет завершено, чтобы помочь вам работать с графикой и разработать документ, который соответствует бренду и привлекает ваших читателей.

Не упускайте из виду детали

Процесс создания контента сам по себе займет значительное количество времени, но это еще одна причина, чтобы потратить дополнительное время на изучение деталей вашего проекта технического описания. Помимо визуальных аспектов, стоит выделить несколько недель на редактирование и корректуру вашего контента на протяжении всего процесса написания и после него, чтобы отшлифовать все и подготовить для ваших читателей.

Помимо опечаток, правильный редактор поможет вам найти избыточность во всем документе и найти области, где информация может быть слишком многословной или, возможно, неуместной. Отзывы редактора могут помочь вам улучшить впечатление от вашего письма, переместив, удалив или переформулировав определенные предложения по всему документу.

Между тем, правильный редактор текста поймет ключевое сообщение, которое вы пытаетесь передать, и основную ценность, которую вы предлагаете своим читателям, гарантируя, что эти вещи будут доведены до вас с самого начала и зацепят ваших читателей на всем протяжении, чтобы они не упали. выключенный. В конце концов, опытный редактор текстов может даже помочь с вашим призывом к действию, чтобы ваш технический документ привел к нужным вам результатам.

Инвестируйте в опытного писателя

Скорее всего, в то время как ваш бизнес может потратить часы на составление тематических исследований или документирование процесса уникальным способом, который может послужить основой вашего технического документа, у вас может не быть времени или опыта, необходимых для того, чтобы передать эту информацию вдумчиво и увлекательно. . Таким образом, стоит обратиться к писателю технического описания, чтобы помочь вам превратить выбранную вами тему в эффективный и подробный анализ.

Если вы не знаете, где найти этого автора, Scripted — это то, что вам нужно. С помощью Scripted вы можете связаться с лучшими авторами технических документов в своей отрасли и начать разговор, чтобы понять их рабочий процесс, цены и оборот. Когда вы будете готовы к найму, платформа Scripted предоставит вам все инструменты, необходимые для совместной работы над контентом, обработки изменений и воплощения вашего технического документа в жизнь.

Готовы начать работу над своим проектом технического описания? Наймите автора технических документов на Scripted уже сегодня!