Smart PM için En İyi 15 Proje Yönetim Aracı

Uygun proje yönetimi olmadan hayat cehennemdir.

Size karşı dürüst olacağım, eski proje yönetimi yöntemleri hakkındaki bilgim o kadar ileri gitmiyor. Ne zaman hayal etmeye çalışsam, aklıma Ofis geliyor. Ve tam olarak kapalı olmadığımı söyleyebilirim.

Ama şükür ki, artık proje yönetim yazılımımız olduğu için o korkunç korkunç zamanları hayal etmemize gerek yok.

Proje yönetimi araçları bunu kolaylaştırsa da seçenekler arasında seçim yapmak zor olabilir. Ama merak etmeyin. Bu yazıda şu anda piyasadaki en iyi 14 proje yönetimi aracını bir araya getirdik ve incelemeler de var!

Ancak konuya girmeden önce proje yönetiminin ne olduğunu hatırlayalım.

Proje yönetimi nedir?

Proje yönetimi , bir projeyi planlamak ve başarılı bir şekilde yönetmek için kaynakları, deneyimleri, bilgileri ve ekip arkadaşlarını bir araya getiriyor.

Her kurum ve ekip için farklı çalışsa da SaaS'ta bu hemen hemen sabit bir süreçtir. Ayrıca, her iş akışının sorunsuz çalıştığından emin olmak için her proje yönetim aracının sahip olması gereken belirli özellikler vardır.

Proje yönetim aracı nedir?

Proje yönetimi araçları , şirketinizin ve ilgili ekiplerin organize bir iş akışını izlemesine ve KPI'ların ve hedeflerin karşılandığından emin olmasına yardımcı olan yazılımlardır.

Belirli endüstrilerde ve hatta daha belirli hedefler için çalışan çok sayıda araç olsa da hepsinin ortak bir noktası var: proje hedeflerinize ulaşmanızı sağlamak için oradalar.

Proje yöneticisi olarak neden üçüncü taraf araçları kullanmalısınız?

Her araçta olduğu gibi “ neden ?” diye sorulur. proje yönetimi araçlarıyla da. Ve yine, diğer tüm araçlarda olduğu gibi, üçüncü taraf proje yönetimi aracının, onu işletmeler için daha çekici hale getiren belirli nitelikleri vardır.

Zaman kadar eski bir hakim tartışma, kurum içi ve üçüncü taraf tartışması henüz sona ermedi. Ancak gördüğüm kadarıyla, üçüncü taraf araçlar daha yüksek bir zemine sahip gibi görünüyor.

Kod yok

Neredeyse tüm üçüncü taraf araçlar kodsuzdur. Ve evet, bugün bir tanesini benimsemek için bu yeterince iyi bir neden. İşletmenizin teknik kısmında değilseniz, kodlamanın, hatta bir açılış sayfasının bile ne kadar zor olabileceği hakkında hiçbir fikriniz olmayabilir. Bu nedenle, bugün kodsuz üçüncü tarafa sahip olmanız herkesin yararınadır.

Daha kolay kurulum ve bakım

Kodlama zor, evet anladık. Ama tahmin edin daha zor olan ne? Bakımını yapmak.

Bir üçüncü taraf proje yönetim aracı, kurulum ve bakımı parkta yürüyüşe çıkarır. Ayrıca, üçüncü taraf araçların düzenli güncellemeleri sayesinde genel kullanım kolaylığı artırılır. Kurum içi asla olamaz.

Daha iyi performans

Üçüncü taraf araç şirketleri, her gün daha iyi özellikler bulmak ve mevcut olanları optimize etmek için harcıyor. Yani, potansiyel olarak şirket içinden çok daha iyi performans göstereceklerini biliyorsunuz. Şirket içi araçlarla kullanacağınız her şeyi inşa etmenin rahatlığı olsa da, üçüncü taraf araçlar kadar iyi performans göstereceklerini garanti etmek zor.

Öyleyse, içine dalalım.

1. Skor

Scoro, projeler ve görevler, iletişim yönetimi, teklifler, ekip işbirliği, faturalandırma ve raporlama dahil olmak üzere ihtiyaç duyabileceğiniz tüm özellikleri içeren kapsamlı bir proje yönetimi yazılımıdır.

Ayrıca tüm iş sürecinizi düzene koymanıza yardımcı olur, böylece her görev için farklı araçlar kullanmak zorunda kalmazsınız. Tüm önemli bilgileriniz tek bir yerde tutulur.

Özellikler:

• Alt görevleri ve teslim tarihleri ​​olan projeler
• Gerçek zamanlı KPI panosu
• Paylaşılan ekip takvimi ve toplantı planlaması
• İletişim yönetimi
• İş için zaman takibi ve faturalandırma
• Proje ilerlemesi ve finansmanı hakkında ayrıntılı raporlar
• Teklif verme ve faturalandırma için önceden hazırlanmış şablonlar.

Fiyatlandırma :

Temel – 26$/kullanıcı/ay

Çalışma Merkezi – 37$/kullanıcı/ay

Satış Merkezi – 37$/kullanıcı/ay

Ultimate – İstek üzerine mevcuttur

2. ProofHub

ProofHub, işbirliğini, koordinasyonu ve proje yürütmeyi geliştirmek için her büyüklükteki ekipler için tasarlanmış hepsi bir arada bir proje yönetimi ve ekip işbirliği aracıdır .

Dünya çapında 85.000'den fazla ekip ve işletme tarafından tercih edilen ProofHub, merkezi bir konumda proje yöneticilerinin ekipler ve projeler üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmalarını sağlayan bir dizi yenilikçi özellik sunar. Anlaşılması ve kullanılması kolay ProofHub'ın uygun fiyatlı, sabit fiyatlandırması, onu yeni başlayanlar ve sınırlı bir bütçeye sahip küçük işletmeler için paranın karşılığını veren bir teklif haline getirir.

Araç, çevrimiçi prova, görev tahsisi ve yönetimi, grup sohbeti, zaman takibi, zamanlama ve çok daha fazlasını içeren çok sayıda etkinlikte size yardımcı olabilir.

Proje ilerlemesini, kimin ne üzerinde çalıştığını ve görevlerin tamamlanmasının ne kadar sürdüğünü kontrol edebilirsiniz.

Özellikler:

• Çevrimiçi Prova
• Grup Sohbeti
• Gantt Grafikleri
• Kanban Panoları
• Özel Roller
• Görev yönetimi
• zaman çizelgeleri
• Tartışma

Fiyatlandırma:

Temel Plan - 45 $/ay, yıllık olarak faturalandırılır

Nihai Kontrol Planı- 89 $/ay, yıllık olarak faturalandırılır

3. Dosya aşaması

Filestage, ekiplerin çıktılarını daha hızlı onaylatmalarına yardımcı olan, kurumsal kullanıma hazır yenilikçi bir proje yönetimi yazılımıdır. Filestage, hataları azaltır ve uyumluluk kılavuzlarının doğru bir şekilde takip edilmesini sağlarken, prova süreciyle ilgili geri bildirimi kolaylaştırır ve düzenler.

Meslektaşların ve müşterilerin, pazarlama projeleri, video prodüksiyonu, web sitesi tasarımı, ürün katalogları ve diğer her şey için proje çıktılarını (belgeler, resimler veya videolar gibi) gerçek zamanlı olarak görüntülemesine ve açıklama eklemesine ve tamamlandıktan sonra dosyaları onaylamasına olanak tanır. .

Özellikler:

• Tutarlı inceleme ve onay süreçleri
• Tek tıklamayla onaylar
• Videolar, belgeler, resimler ve ses dosyaları hakkında gerçek zamanlı yorumlar
• sürüm oluşturma
• Tüm çıktılara genel bir bakış sağlamak için proje panosu

Fiyatlandırma:

Başlangıç ​​– 89 €/ay

Profesyonel – 219 €/ay

Kurumsal – Talep üzerine mevcuttur

4. Prof.

ProProfs Project, her büyüklükteki işletmenin projeleri kolayca yönetmesini, izlemesini ve yürütmesini sağlayan, zengin özelliklere sahip bir proje yönetim aracıdır.

Tüm projelerinizi tek bir çatı altında toplayarak ekiplerinizin üzerinde birlikte çalışmasına olanak tanır.

Hareket halindeyken dosya paylaşabilir, engelleri tartışabilir, görev yorumları aracılığıyla geri bildirim sağlayabilir ve gerçek zamanlı proje güncellemeleri alabilirler.

Bu araç, görevleri atamak ve önceliklendirmekten onları takip etmeye ve tamamlamaya kadar her konuda size yardımcı olabilir. Ayrıca faturalar oluşturabilir, faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatleri yönetebilir ve her ekip üyesi için zaman çizelgeleri oluşturabilirsiniz.

Özellikler:

• Gantt çizelgeleri
• Paylaşılan Takvim
• Gerçek zamanlı güncellemeler
• Özel İş Akışı
• zaman çizelgeleri
• anlayışlı raporlar
• fatura oluşturma
• Sürükle ve bırak işlevi

Fiyatlandırma:

Temel Bilgiler – 2$/kullanıcı/ay

Premium – 4$/kullanıcı/ay

5. ilahi

Chanty, bir ekip işbirliği platformuna entegre edilmiş bir görev yönetim sistemidir. Bir mesajdan bir görev yapabilir, bir ekip üyesine atayabilir ve bunun için bir son tarih ve öncelik belirleyebilirsiniz. Görev Tartışması'na tıklarsanız, görevle ilgili bir tartışmaya yönlendirileceksiniz.

Chanty ayrıca yerleşik sesli ve görüntülü arama içerir. Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy ve diğer üçüncü taraf uygulamaların tümü Chanty ile entegre edilebilir.

Özellikler:

• kanban tahtası
• Bitiş tarihleri
• Görev önceliği
• Görev tartışması
• Aramalar (ses/görüntü)
• Üçüncü taraf entegrasyonları

Fiyatlandırma:

Ücretsiz plan: 10 kullanıcıya kadar

İş planı: 3$/kullanıcı/ay

6. Hafta sonu

Weekdone, hem haftalık durum raporlamasını hem de uzun vadeli hedef belirlemeyi birleştiren bir proje yönetim aracıdır. Çalışanlar, çabalarının doğru hedeflere yönlendirilmesini sağlamak için haftalık sorumluluklarını üç aylık hedeflere bağlayabilir.

Yöneticilerin ve liderlerin hem kısa hem de uzun vadeli ilerlemeyi tek bir yerde görmelerini sağlayan, küçük ekipler için haftalık bir raporlama ve hedef belirleme aracıdır.

Özellikler:

• Haftalık durum raporlaması
• Üç Aylık Hedefler ve Temel Sonuçlar (OKR'ler)
• OKR Raporları
• OKR koçluğu ve işe alım
• Grafiksel metrik kontrol paneli
• Özel 1'e 1 geri bildirim

Fiyatlandırma:

3 kullanıcıya kadar ücretsiz

Daha büyük ekipler için ayda 90 dolardan başlayan fiyatlarla

7. Ortak Program

CoSchedule, pazarlamacıların düzenli kalmasına yardımcı olmak için tasarlanmış, kullanıcı dostu bir pazarlama projesi yönetim aracıdır.

Tüm proje iş akışlarını tek bir işlevler arası takvimde birleştirerek, iş görünürlüğünü artırır.

Tüm projeleri, görevleri, teslim tarihlerini ve teslim tarihlerini tek bir yerden izleme yeteneğiyle, oluşturma olanakları artık sonsuzdur.

Özellikler:

• İş, varlık, içerik ve takvim düzenleyicileri
• Pazarlama Kampanyaları ve Pazarlama Projeleri ile tüm proje ve görevleri tek bir yerden görüntüleyin, yönetin ve onaylayın.
• Kanban Projesi Panosu.
• Varlıkları ve dosyaları depolayın
• Takım ilerleme takibi

Fiyatlandırma:

Pazarlama Takvimi – 39$/kullanıcı/ay

Pazarlama Paketi – Talep üzerine sunulur

8. Ana kamp

Basecamp, günümüzde en yaygın kullanılan çevrimiçi proje yönetim araçlarından biridir. Gerekli tüm özellikleri tek bir yerde bir araya getirerek proje katılımcılarının ne yapmaları gerektiğini bilmelerini kolaylaştırır ve hiçbir şeyin unutulmamasını sağlar.

Özellikler:

• Mesaj panoları, programlar, yapılacaklar listeleri
• Belge ve dosya depolama
• Kullanımı kolay ve basit arayüz
• Ekip üyelerini kolayca etiketleyin

Fiyatlandırma:

Basecamp Business: 99 $/ay daire

9. Asana

Asana, ekiplere bir şirket içindeki projelerin her ayrıntısını belirlemede yardımcı olan bulut tabanlı bir proje yönetim aracıdır. Asana, işinizi mümkün olan en verimli şekilde planlamanıza olanak tanır. İhtiyaçlarınıza uyacak kadar uyarlanabilir.

Özellikler:

• Temel bir kontrol paneli ve arama
• Yönetim Kurulu projeleri
• Çalışan bildirimi
• Gantt şeması
• Özel Asana takvimi
• Ayrıntılı İlerleme raporları

Fiyatlandırma:

Temel - Ücretsiz

Prim – 10,99$/ay

İş - 24,99 $/ay

Kurumsal – Talep üzerine mevcuttur

10. Avantaj

Advantage yazılımı, iş ajansları ve pazarlama şirketleri için en uygun iş yönetimi çözümüdür.

Sağlam modüller, kapsamlı özellikler ve kapsamlı raporlama ile tüm ajans rollerini tek bir çözüme başarıyla entegre eder.

Proje yönetimi, prova, faturalandırma ve müşteri ilişkileri yönetiminin tüm yönleri otomatikleştirilmiştir. İyi haber şu ki, küçük ve orta ölçekli işletmeler için iyi çalışıyor.

Özellikler:

• Projeleri daha verimli bir şekilde otomatikleştirin ve yönetin
• Zamanı, görevleri ve giderleri yönetmek için kolaylaştırılmış süreçler
• Detaylı raporlama ve tahmin
• İşbirliği ve dosya paylaşımı

Fiyatlandırma: İstek üzerine mevcuttur

11. Ödeme

Paymo, gelişmiş planlama, zamanlama, görev yönetimi ve zaman izleme yetenekleri sağlayarak ekiplerin daha verimli çalışmasına yardımcı olan tam özellikli bir görev yönetimi yazılımıdır.

İnsanları bir araya getirmek ve aynı sayfada buluşturmak için mükemmel bir araçtır. Paymo, yaratıcı bir pazarlama, web tasarımı veya iş danışmanlığı ekibinin bir parçası olarak uyum içinde çalışmanıza olanak tanır ve işinizi daha hızlı ve daha iyi yönetmenize yardımcı olur.

Özellikler:

• Gelişmiş görev yönetimi araçları
• Gantt çizelgeleri
• Kanban panoları
• Sorunsuz işbirliği için gerçek zamanlı yorumlar ve tartışmalar
• İlk zaman tahminlerinizi işte harcanan gerçek zamanla karşılaştırın
• Özelleştirilebilir zaman ve çalışma raporları

Fiyatlandırma :

Özgür

Küçük Ofis – 9,95 ABD doları/kullanıcı/ay

İş – 15,79/kullanıcı/ay

12. Evernote

Bir proje planlarken, her şeyin tek bir yerde olması organize olmayı kolaylaştırır. Evernote, not almak, listeler yapmak, internet içeriğini okumak ve daha önce yazdığınız bir şeyi aramak için kullanışlı bir uygulamadır.

Herkesi aynı sayfada tutmak, projelerinizin başından sonuna kadar önemli yönlerine odaklanmanızı sağlayacaktır.

Özellikler:

• hatırlatıcılar
• Belge tarama
• Uygulama entegrasyonları
• Web kesme makinesi
• şablonlar
• PDF ve Dokümanlar arama

Fiyatlar:

Temel - Ücretsiz

Prim – 6,99 $/ay

İşletme – 13,99$/kullanıcı/ay

13. Seloksi

Celoxis, hepsi bir arada bir PM aracıdır. İşletmelerin portföylerini, projelerini, görevlerini, kaynaklarını, zaman çizelgelerini, sorunlarını ve risklerini tek bir yerden yönetmelerine olanak tanır.

Özelleştirebileceğiniz ücretsiz bir istemci portalı da dahil olmak üzere birçok işbirliği özelliği sağlar. Piyasadaki en iyi gösterge tablolarından ve raporlama özelliklerinden birine sahiptir. Bir çok özelliği vardır, kullanımı kolaydır ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir.

Microsoft Project zamanlama paradigmasına aşina iseniz, Celoxis Microsoft Project'in en iyi alternatiflerinden biridir.

Özellikler:

• Hepsi bir arada proje yönetimi aracı
• Dinamik Panolar ve Raporlar
• Kaynak yönetimi
• Özelleştirilmesi kolay ve sezgisel
• Proje takibi
• Portföy Yönetimi

Fiyatlandırma :

SaaS: 22,50 ABD doları/kullanıcı/ay

Yerinde: 450$/kullanıcı

14. Kafes

Cage, tasarımcılar, yaratıcı firmalar ve şirket içi ekipler için bir medya işbirliği aracıdır. Proje üzerinde doğrudan ekibinizle birlikte çalışmanıza imkan vererek, işi zamanında bitirmenizi sağlar.

Güçlü araç kutusunu kullanarak geri bildirimleri daha hızlı toplayabilir, tartışabilir ve harekete geçebilirsiniz. Ayrıca projeleri, ekipleri ve iletişimi tek bir yerden yönetebilirsiniz. Ayrıca projelerinizde neler olup bittiğine ve ekibinizin ne yaptığına dair net bir görüş elde etmenin iyi bir yolu.

Özellikler:

• Devam eden farklı çalışmaları kaydeder
• Ekibinizi ve tüm görevlerinizi, dosyalarınızı, mesajlarınızı ve müşteri sunumlarınızı düzenlemek için ayrılmış alan.
• İnceleme için ekibiniz ve müşterilerinizle paylaşmak üzere özel marka ve tasarım dosyası sunumları.
• Paydaşların tarih ve saat damgalı medya dosyalarını onaylamaları için basit ve kayıtlara dayalı bir yol.
• Varlık Yönetimi

Fiyatlandırma:

Özgür

Standart – 8$/kullanıcı/ay

Profesyonel – 14$/kullanıcı/ay

15. Avaza

Avaza, daha verimli bir iş yürütmek için ekiplerin projeler üzerinde işbirliği yapmasına, kaynakları planlamasına, zamanı izlemesine ve bütçeleri yönetmesine olanak tanıyan kullanışlı bir araçtır.

Kolay dosya paylaşımı, etkinlik beslemeleri ve diğer özelliklerle daha kısa sürede daha çok iş yapmanızı sağlar.

Kimin ne üzerinde çalıştığına dair kuş bakışı bir bakış açısı elde edebilir, iş atamalarını yönetebilir ve daha iyi zamanlama kararları verebilirsiniz.

Özellikler:

• Proje Yönetimi
• Proje kaynak planlaması
• Gider Yönetimi
• İş raporlaması
• Her ekrandan tek tıkla zamanlı izleme

Fiyatlandırma:

Özgür

Başlangıç ​​– 9,95 $/ay

Temel – 19,95 $/ay

İş - 39,95 $/ay

Çözüm

İşletmenizin değişen ihtiyaçlarının ve teknolojinin başarıya ulaşmanıza nasıl yardımcı olabileceğinin farkında olmak önemlidir.

2022'de ihtiyaçlarınıza en uygun olanı bulabilmeniz için bu listenin size piyasadaki en iyi proje yönetimi araçları hakkında daha iyi bir fikir verdiğini umuyoruz.