Las 15 mejores herramientas de gestión de proyectos para el PM inteligente

La vida sin una gestión de proyectos adecuada es un infierno.

Seré honesto contigo, mi conocimiento de las viejas formas de gestión de proyectos no llega tan lejos. Cada vez que trato de imaginarlo, pienso en la Oficina. Y puedo decir que no estoy del todo mal.

Pero afortunadamente, no tenemos que imaginar esos horribles tiempos horribles, ya que ahora tenemos un software de gestión de proyectos.

Aunque las herramientas de gestión de proyectos lo hacen mucho más fácil, puede ser difícil elegir entre opciones. Pero no te preocupes. En este artículo, hemos reunido las 14 mejores herramientas de gestión de proyectos en el mercado en este momento, ¡con reseñas también!

Pero antes de sumergirnos, recordemos qué es la gestión de proyectos.

¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos reúne recursos, experiencias, información y compañeros de equipo para planificar un proyecto y liderarlo con éxito.

Aunque funciona de manera diferente para cada institución y equipo, en SaaS es prácticamente un proceso fijo. Además, para asegurarse de que cada flujo de trabajo funcione sin problemas, hay ciertas características que debe tener cada herramienta de gestión de proyectos.

¿Qué es una herramienta de gestión de proyectos?

Las herramientas de gestión de proyectos son software que ayudan a su empresa y a sus respectivos equipos a seguir un flujo de trabajo organizado y asegurarse de que se cumplan los KPI y los objetivos.

Si bien hay una gran cantidad de herramientas que funcionan en industrias específicas y para objetivos aún más específicos, todas tienen una cosa en común: están ahí para asegurarse de que alcance los objetivos de su proyecto.

¿Por qué utilizar herramientas de terceros como gestor de proyectos?

Al igual que con cualquier otra herramienta, uno se pregunta " ¿por qué ?" con herramientas de gestión de proyectos también. Y nuevamente, al igual que cualquier otra herramienta, hay ciertas cualidades de una herramienta de gestión de proyectos de terceros que la hacen más atractiva para las empresas.

Un debate predominante tan antiguo como el tiempo, el debate interno frente a terceros aún no ha llegado a su fin. Pero tal como lo veo, las herramientas de terceros parecen tener un terreno más alto.

Sin código

Casi todas las herramientas de terceros son sin código. Y sí, esa es una buena razón para adoptar uno hoy. Si no está en la parte tecnológica de su negocio, probablemente no tenga idea de lo difícil que puede ser codificar, incluso una página de destino. Por lo tanto, es una ventaja para todos que obtenga ese tercero sin código hoy.

Configuración y mantenimiento más fáciles

La codificación es difícil, sí lo entendemos. Pero adivina qué es aún más difícil. manteniéndolo.

Una herramienta de gestión de proyectos de terceros hace que la configuración y el mantenimiento sean pan comido. Además, la facilidad de uso general se ve reforzada gracias a las actualizaciones periódicas de herramientas de terceros. En casa nunca podría.

Mejor interpretación

Las empresas de herramientas de terceros pasan todos los días creando mejores funciones y optimizando las existentes. Entonces, sabe que potencialmente funcionarán mucho mejor que internamente. Aunque existe la comodidad de construir cualquier cosa que vaya a usar con herramientas internas, es difícil garantizar que funcionen tan bien como las herramientas de terceros.

Entonces, profundicemos en eso.

1. Scoro

Scoro es un software integral de gestión de proyectos que incluye todas las funciones que pueda necesitar, incluidos proyectos y tareas, gestión de contactos, cotizaciones, colaboración en equipo, facturación e informes.

También te ayuda a agilizar todo tu proceso de trabajo, para que no tengas que usar diferentes herramientas para cada tarea. Toda su información importante se mantiene en un solo lugar.

Características:

• Proyectos con subtareas y plazos
• Tablero de KPI en tiempo real
• Calendario de equipo compartido y programación de reuniones
• Gestión de contactos
• Seguimiento del tiempo y facturación del trabajo.
• Informes detallados sobre el progreso y las finanzas del proyecto
• Plantillas prefabricadas para cotizaciones y facturación.

Precios :

Esencial – $26/usuario/mes

Work Hub – $37/usuario/mes

Centro de ventas – $37/usuario/mes

Ultimate – Disponible a pedido

2. Centro de pruebas

ProofHub es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo todo en uno que está diseñada para equipos de todos los tamaños para mejorar la colaboración, la coordinación y la ejecución de proyectos.

Preferido por más de 85 000 equipos y empresas en todo el mundo, ProofHub ofrece una serie de características innovadoras en una ubicación centralizada, lo que permite a los directores de proyectos tener un mayor control sobre los equipos y proyectos. Fácil de entender y usar, el precio fijo y asequible de ProofHub lo convierte en una propuesta de valor por dinero para nuevas empresas y pequeñas empresas que tienen un presupuesto limitado a su disposición.

La herramienta puede ayudarlo con una multitud de actividades, que van desde pruebas en línea, asignación y administración de tareas, chat grupal, seguimiento del tiempo, programación y mucho más.

Puede verificar el progreso del proyecto, quién está trabajando en qué y cuánto tiempo lleva completar las tareas.

Características:

• Prueba en línea
• Grupo de chat
• Diagramas de Gantt
• Tableros Kanban
• Funciones personalizadas
• Administración de tareas
• Hojas de horas
• Discusión

Precios:

Plan Esencial: $45/mes, facturado anualmente

Plan Ultimate Control- $89/mes, facturado anualmente

3. Escenario de archivos

Filestage es un innovador software de gestión de proyectos listo para la empresa que ayuda a los equipos a obtener la aprobación de sus entregas más rápido. Filestage agiliza y organiza los comentarios sobre el proceso de revisión al tiempo que reduce los errores y garantiza que las guías de cumplimiento se sigan correctamente.

Permite a los colegas y clientes ver y anotar entregas de proyectos (como documentos, imágenes o videos) en tiempo real para proyectos de marketing, producción de videos, diseño de sitios web, catálogos de productos y cualquier otra cosa, y aprobar archivos una vez que están terminados. .

Características:

• Procesos consistentes de revisión y aprobación
• Aprobaciones con un solo clic
• Comentarios en tiempo real sobre videos, documentos, imágenes y archivos de audio
• Versionado
• Panel de control del proyecto para mantener una visión general de todos los entregables

Precios:

Entrada – 89€/mes

Pro – 219€/mes

Empresa - Disponible a pedido

4. Profesiones

ProProfs Project es una herramienta de gestión de proyectos rica en funciones que permite a las empresas de todos los tamaños gestionar, realizar un seguimiento y ejecutar proyectos fácilmente.

Centraliza todos sus proyectos bajo un mismo techo, lo que permite que sus equipos trabajen juntos en ellos.

Pueden compartir archivos sobre la marcha, discutir obstáculos, proporcionar comentarios a través de comentarios de tareas y recibir actualizaciones de proyectos en tiempo real.

Esta herramienta puede ayudarlo con todo, desde asignar y priorizar tareas hasta rastrearlas y completarlas. También puede generar facturas, administrar horas facturables y no facturables y crear hojas de tiempo para cada miembro del equipo.

Características:

• diagramas de Gantt
• Calendario compartido
• Actualizaciones en tiempo real
• Flujo de trabajo personalizado
• Hojas de horas
• Informes perspicaces
• Generación de facturas
• Funcionalidad de arrastrar y soltar

Precios:

Esenciales – $2/usuario/mes

Premium – $4/usuario/mes

5. Chanty

Chanty es un sistema de gestión de tareas integrado en una plataforma de colaboración en equipo. Puede convertir un mensaje en una tarea, asignarla a un miembro del equipo y establecer una fecha de vencimiento y una prioridad para ella. Accederá a una discusión relacionada con la tarea si hace clic en Discusión de la tarea.

Chanty también incluye llamadas de audio y video integradas. Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy y otras aplicaciones de terceros pueden integrarse con Chanty.

Características:

• Tablero Kanban
• Fechas de vencimiento
• Prioridad de tareas
• Discusión de tareas
• Llamadas (audio/video)
• Integraciones de terceros

Precios:

Plan gratuito: Hasta 10 usuarios

Plan de negocios: $3/usuario/mes

6. Fin de semana

Weekdone es una herramienta de gestión de proyectos que combina informes de estado semanales y establecimiento de objetivos a largo plazo. Los empleados pueden vincular sus responsabilidades semanales con objetivos trimestrales para garantizar que sus esfuerzos se dirijan hacia los objetivos correctos.

Es una herramienta de establecimiento de objetivos e informes semanales para equipos pequeños que permite a los gerentes y líderes ver el progreso a corto y largo plazo en un solo lugar.

Características:

• Informes de estado semanales
• Objetivos trimestrales y resultados clave (OKR)
• Informes de OKR
• Coaching e incorporación de OKR
• Tablero de métricas gráficas
• Comentarios privados 1 a 1

Precios:

Gratis hasta 3 usuarios

Desde $90/mes para equipos más grandes

7. Horario compartido

CoSchedule es una herramienta de gestión de proyectos de marketing fácil de usar diseñada para ayudar a los profesionales del marketing a mantenerse organizados.

Al consolidar todos los flujos de trabajo del proyecto en un solo calendario multifuncional, promueve la visibilidad del negocio.

Con la capacidad de monitorear todos los proyectos, tareas, plazos y fechas de entrega en un solo lugar, las posibilidades de creación ahora son infinitas.

Características:

• Organizadores de trabajo, activos, contenido y calendario
• Vea, administre y apruebe todos los proyectos y tareas en un solo lugar con campañas de marketing y proyectos de marketing.
• Tablero del proyecto Kanban.
• Almacenar activos y archivos
• Seguimiento del progreso del equipo

Precios:

Calendario de marketing – $39/usuario/mes

Paquete de marketing: disponible a pedido

8. Campamento base

Basecamp es una de las herramientas de gestión de proyectos en línea más utilizadas en la actualidad. Reúne todas las funciones necesarias en un solo lugar, lo que facilita que los participantes del proyecto sepan lo que deben hacer y se asegura de que nada se olvide.

Características:

• Tableros de mensajes, horarios, listas de tareas
• Almacenamiento de documentos y archivos
• Interfaz sencilla y fácil de usar
• Etiqueta a los miembros del equipo fácilmente

Precios:

Basecamp Business: $ 99 / mes fijo

9. Asanas

Asana es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que ayuda a los equipos a planificar cada detalle de los proyectos dentro de una empresa. Asana te permite planificar tu trabajo de la manera más eficiente posible. Es lo suficientemente adaptable para satisfacer sus necesidades.

Características:

• Un tablero básico y una búsqueda
• Proyectos de la junta
• notificación del empleado
• Gráfico de gantt
• Calendario especial de Asana
• Informes de progreso detallados

Precios:

Básico – Gratis

Prima – $10.99/mes

Negocios – $24.99/mes

Empresa - Disponible a pedido

10. Ventaja

El software Advantage es una solución de gestión empresarial que se adapta mejor a las agencias comerciales y empresas de marketing.

Con módulos robustos, características integrales e informes extensos, integra con éxito todos los roles de la agencia en una única solución.

Todos los aspectos de la administración de proyectos, las pruebas, la facturación y la gestión de las relaciones con los clientes están automatizados. La buena noticia es que funciona bien para las pequeñas y medianas empresas.

Características:

• Automatice y administre proyectos de manera más eficiente
• Procesos optimizados para gestionar el tiempo, las tareas y los gastos
• Informes y previsiones en detalle
• Colaboración y uso compartido de archivos

Precios: Disponible a pedido

11. Pago

Paymo es un software de gestión de tareas con todas las funciones que ayuda a los equipos a operar de manera más eficiente al proporcionar capacidades avanzadas de planificación, programación, gestión de tareas y seguimiento del tiempo.

Es una excelente herramienta para unir a las personas y ponerlas en sintonía. Paymo le permite trabajar en armonía como parte de un equipo creativo de marketing, diseño web o consultoría comercial, y lo ayuda a administrar el trabajo más rápido y mejor.

Características:

• Herramientas avanzadas de gestión de tareas
• diagramas de Gantt
• Tableros Kanban
• Comentarios y debates en tiempo real para una colaboración fluida
• Compare sus estimaciones de tiempo iniciales con el tiempo real dedicado al trabajo
• Informes personalizables de tiempo y trabajo

Precios :

Gratis

Oficina pequeña – $9.95/usuario/mes

Negocios – 15.79/usuario/mes

12. Evernote

Cuando estás planificando un proyecto, tener todo en un solo lugar hace que sea más fácil mantenerse organizado. Evernote es una aplicación útil para tomar notas, hacer listas, leer contenido de Internet y buscar algo que hayas escrito antes.

Mantener a todos en la misma página asegurará que te mantengas enfocado en los aspectos importantes de tus proyectos de principio a fin.

Características:

• Recordatorios
• Escaneo de documentos
• Integraciones de aplicaciones
• cortapelos web
• Plantillas
• Búsqueda de PDF y documentos

Precios:

Básico – Gratis

Prima – $6.99/mes

Negocios – $13.99/usuario/mes

13. Celoxis

Celoxis es una herramienta PM todo en uno. Permite a las empresas administrar sus carteras, proyectos, tareas, recursos, hojas de tiempo, problemas y riesgos, todo en un solo lugar.

Proporciona muchas funciones de colaboración, incluido un portal de cliente gratuito que puede personalizar. Tiene uno de los mejores paneles y capacidades de generación de informes del mercado. Tiene muchas características, es fácil de usar y se puede personalizar para satisfacer sus necesidades.

Celoxis es una de las mejores alternativas a Microsoft Project si está familiarizado con el paradigma de programación de Microsoft Project.

Características:

• Herramienta de gestión de proyectos todo en uno
• Paneles e informes dinámicos
• Administracion de recursos
• Fácil de personalizar e intuitivo
• Seguimiento de proyectos
• Gestión de la cartera

Precios :

SaaS: $22.50/usuario/mes

Local: $450/usuario

14. Jaula

Cage es una herramienta de colaboración de medios para diseñadores, firmas creativas y equipos internos. Le permite trabajar directamente con su equipo en el proyecto, lo que le permite terminar el trabajo a tiempo.

Puede recopilar, discutir y actuar sobre los comentarios más rápido utilizando su poderosa caja de herramientas. Además, puede administrar proyectos, equipos y comunicación desde un solo lugar. También es una buena manera de obtener una visión clara de lo que está pasando con sus proyectos y cómo le está yendo a su equipo.

Características:

• Registra diferentes trabajos en curso
• Espacio dedicado para organizar tu equipo y todas tus tareas, archivos, mensajes y presentaciones a clientes.
• Presentaciones personalizadas de archivos de marca y diseño para compartir con su equipo y clientes para su revisión.
• Una forma sencilla y registrada para que las partes interesadas aprueben archivos multimedia con sellos de fecha y hora.
• Gestión de activos

Precios:

Gratis

Estándar – $8/usuario/mes

Profesional – $14/usuario/mes

15. Avaza

Avaza es una herramienta útil que permite a los equipos colaborar en proyectos, planificar recursos, realizar un seguimiento del tiempo y administrar presupuestos para ejecutar un negocio más eficiente.

Gracias a la facilidad para compartir archivos, fuentes de actividades y otras características, le permite hacer más en menos tiempo.

Puede obtener una perspectiva a vista de pájaro de quién está trabajando en qué, administrar asignaciones de trabajo y tomar mejores decisiones de programación.

Características:

• Gestión de proyectos
• Programación de recursos del proyecto
• Administración de gastos
• Informes comerciales
• Seguimiento del tiempo con un solo clic desde cada pantalla

Precios:

Gratis

Inicio - $ 9.95 / mes

Básico – $19.95/mes

Negocios – $39.95/mes

Conclusión

Es importante estar al tanto de las necesidades cambiantes de su negocio y de cómo la tecnología puede ayudarlo a alcanzar el éxito.

Esperamos que esta lista le haya dado una mejor idea sobre las mejores herramientas de gestión de proyectos que existen, para que pueda encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades en 2022.