Smart PM 的 15 個最佳項目管理工具

沒有適當的項目管理的生活是地獄。

老實說，我對舊的項目管理方法的了解還遠遠不夠。 每次我嘗試想像它時，我都會想到辦公室。 我可以說我還沒有完全離開。

但幸運的是，我們不必想像那些可怕的可怕時期，因為我們現在擁有項目管理軟件。

儘管項目管理工具使它變得更容易，但可能很難在選項之間進行選擇。 不過別擔心。 在本文中，我們收集了目前市場上的 14 個頂級項目管理工具，並附有評論！

但在我們深入研究之前，讓我們記住什麼是項目管理。

什麼是項目管理？

項目管理是匯集資源、經驗、信息和團隊成員來規劃項目並成功領導它。

儘管每個機構和團隊的工作方式不同，但在 SaaS 中，它幾乎是一個固定的過程。 此外，為了確保每個工作流程順利運行，每個項目管理工具都必須具備某些功能。

什麼是項目管理工具？

項目管理工具是幫助您的公司和各自團隊遵循有組織的工作流程並確保滿足 KPI 和目標的軟件。

雖然有大量工具適用於特定行業甚至更具體的目標，但它們都有一個共同點：它們可以確保您實現項目目標。

為什麼要使用第三方工具作為項目經理？

就像使用任何其他工具一樣，人們會問“為什麼？”這個問題。 也可以使用項目管理工具。 同樣，就像任何其他工具一樣，第三方項目管理工具的某些品質使其對企業更具吸引力。

一場古老的盛行辯論，內部與第三方的辯論尚未結束。 但在我看來，第三方工具似乎佔據了更高的地位。

無代碼

幾乎所有第三方工具都是無代碼的。 是的，這是今天採用一個足夠好的理由。 如果您不在業務的技術部分，您可能不知道編寫代碼有多難，甚至是登錄頁面。 因此，今天獲得無代碼第三方對每個人都有好處。

更易於設置和維護

編碼很難，是的，我們明白了。 但猜猜更難的是什麼？ 維護它。

第三方項目管理工具使設置和維護變得輕鬆自如。 此外，由於第三方工具的定期更新，總體易用性得到了提升。 內部永遠不可能。

更好的性能

第三方工具公司每天都在提出更好的功能並優化現有功能。 所以，你知道他們可能會比內部表現更好。 儘管使用內部工具構建您將使用的任何東西都很舒適，但很難保證它們的性能與第三方工具一樣好。

那麼，讓我們深入研究一下。

1.斯科羅

Scoro 是一款綜合性項目管理軟件，包含您可能需要的所有功能，包括項目和任務、聯繫人管理、報價、團隊協作、計費和報告。

它還可以幫助您簡化整個工作流程，因此您不必為每個任務使用不同的工具。 您的所有重要信息都保存在一個地方。

特徵：

• 具有子任務和截止日期的項目
• 實時 KPI 儀表板
• 共享團隊日曆和會議安排
• 聯繫人管理
• 工作時間跟踪和計費
• 關於項目進度和財務的詳細報告
• 用於報價和開票的預製模板。

定價：

基本 – 26 美元/用戶/月

工作中心 – 37 美元/用戶/月

銷售中心 – 37 美元/用戶/月

Ultimate - 可根據要求提供

2. 證明中心

ProofHub 是一個多合一的項目管理和團隊協作工具，專為各種規模的團隊設計，以改善協作、協調和項目執行。

ProofHub 受到全球 85,000 多個團隊和企業的青睞，在一個集中位置提供了許多創新功能，使項目經理能夠更好地控制團隊和項目。 ProofHub 易於理解和使用，價格實惠的固定價格使其成為預算有限的初創公司和小型企業的物有所值的主張。

該工具可以幫助您進行多種活動，包括在線校對、任務分配和管理、群聊、時間跟踪、日程安排等等。

您可以查看項目進度、誰在做什麼以及完成任務需要多少時間。

特徵：

• 在線打樣
• 群聊
• 甘特圖
• 看板
• 自定義角色
• 任務管理
• 時間表
• 討論

價錢：

基本計劃 - 每月 45 美元，按年計費

終極控制計劃 - 每月 89 美元，按年計費

3.文件階段

Filestage 是一款創新的企業級項目管理軟件，可幫助團隊更快地獲得可交付成果的批准。 Filestage 簡化和組織有關校對過程的反饋，同時減少錯誤並確保正確遵循合規指南。

它允許同事和客戶實時查看和註釋項目可交付成果（如文檔、圖像或視頻），以用於營銷項目、視頻製作、網站設計、產品目錄和其他任何內容 - 並在文件完成後批准文件.

特徵：

• 一致的審查和批准流程
• 一鍵審批
• 對視頻、文檔、圖像和音頻文件進行實時評論
• 版本控制
• 項目儀表板，以保持所有可交付成果的概覽

價錢：

入門 - 89 歐元/月

專業版 – 219 歐元/月

企業 – 可應要求提供

4. 教授

ProProfs Project 是一個功能豐富的項目管理工具，可讓各種規模的企業輕鬆管理、跟踪和執行項目。

它將您的所有項目集中在一個屋簷下，讓您的團隊可以一起工作。

他們可以在移動中共享文件、討論障礙、通過任務評論提供反饋並接收實時項目更新。

該工具可以幫助您完成從分配任務和確定任務優先級到跟踪和完成任務的所有工作。 您還可以生成發票、管理計費和非計費時間，並為每個團隊成員創建時間表。

特徵：

• 甘特圖
• 共享日曆
• 實時更新
• 自定義工作流程
• 時間表
• 有見地的報告
• 發票生成
• 拖放功能

價錢：

Essentials – 2 美元/用戶/月

高級版 – 4 美元/用戶/月

5. 尚蒂

Chanty 是一個集成到團隊協作平台中的任務管理系統。 您可以從消息中創建任務，將其分配給團隊成員，並為其設置截止日期和優先級。 如果您單擊任務討論，您將被帶到與任務相關的討論。

Chanty 還包括內置的音頻和視頻通話功能。 Trello、Asana、Zapier、Google Drive、Dropbox、Onedrive、Github、Gitlab、Bitbucket、Mailchimp、Giphy 等第三方應用都可以與 Chanty 集成。

特徵：

• 看板
• 截止日期
• 任務優先級
• 任務討論
• 通話（音頻/視頻）
• 第三方集成

價錢：

免費計劃：最多 10 個用戶

商業計劃：$3/用戶/月

6.週末

Weekdone 是一個項目管理工具，它結合了每週狀態報告和長期目標設定。 員工可以將他們的每週職責與季度目標聯繫起來，以確保他們的努力指向正確的目標。

它是針對小型團隊的每週報告和目標設定工具，可讓經理和領導者在一個地方查看短期和長期進展。

特徵：

• 每週狀態報告
• 季度目標和關鍵結果 (OKR)
• OKR 報告
• OKR 指導和入職培訓
• 圖形指標儀表板
• 私人一對一反饋

價錢：

最多釋放 3 個用戶

大型團隊每月 90 美元起

7. 共同安排

CoSchedule 是一種用戶友好的營銷項目管理工具，旨在幫助營銷人員保持井井有條。

通過將所有項目工作流程整合到一個跨職能日曆中，它提高了業務可見性。

有了在一個地方監控所有項目、任務、截止日期和交付日期的能力，創建的可能性現在是無窮無盡的。

特徵：

• 工作、資產、內容和日曆組織者
• 使用營銷活動和營銷項目在一個地方查看、管理和批准所有項目和任務。
• 看板項目儀表板。
• 存儲資產和文件
• 團隊進度跟踪

價錢：

營銷日曆 – 39 美元/用戶/月

營銷套件 - 可根據要求提供

8. 大本營

Basecamp 是當今使用最廣泛的在線項目管理工具之一。 它將所有必要的功能集中在一個地方，使項目參與者更容易知道他們需要做什麼，並確保不會忘記任何事情。

特徵：

• 留言板、日程安排、待辦事項列表
• 文檔和文件存儲
• 易於使用和簡單的界面
• 輕鬆標記團隊成員

價錢：

大本營業務：99 美元/月

9. 體式

Asana 是一種基於雲的項目管理工具，可幫助團隊繪製公司內項目的每個細節。 Asana 允許您以最有效的方式計劃您的工作。 它的適應性足以滿足您的需求。

特徵：

• 基本儀表板和搜索
• 董事會項目
• 員工通知
• 甘特圖
• 特別體式日曆
• 詳細的進度報告

價錢：

基本 - 免費

高級版 – 10.99 美元/月

商業 – 24.99 美元/月

企業 – 可應要求提供

10. 優勢

Advantage 軟件是最適合商業機構和營銷公司的業務管理解決方案。

憑藉強大的模塊、全面的功能和廣泛的報告，它成功地將所有代理角色集成到一個解決方案中。

項目管理、打樣、計費和客戶關係管理的所有方面都是自動化的。 好消息是它適用於中小型企業。

特徵：

• 更有效地自動化和管理項目
• 簡化流程以管理時間、任務和費用
• 詳細報告和預測
• 協作和文件共享

定價：可根據要求提供

11. 支付寶

Paymo 是一款功能齊全的任務管理軟件，通過提供高級計劃、調度、任務管理和時間跟踪功能，幫助團隊更高效地運營。

它是將人們聚集在一起並使他們在同一頁面上的絕佳工具。 Paymo 可讓您作為創意營銷、網頁設計或業務諮詢團隊的一員和諧地工作，並幫助您更快、更好地管理工作。

特徵：

• 高級任務管理工具
• 甘特圖
• 看板
• 實時評論和討論，實現無縫協作
• 將您的初始時間估計與實際花費在工作上的時間進行比較
• 可定制的時間和工作報告

定價：

自由

小型辦公室 – 9.95 美元/用戶/月

商業 – 15.79/用戶/月

12. 印象筆記

當您計劃一個項目時，將所有東西放在一個地方可以更輕鬆地保持井井有條。 Evernote 是一款有用的應用程序，可用於記筆記、製作列表、閱讀互聯網內容以及查找您以前寫過的內容。

讓每個人都在同一頁面上將確保您從頭到尾始終專注於項目的重要方面。

特徵：

• 提醒
• 文件掃描
• 應用程序集成
• 網頁剪輯器
• 模板
• PDF 和文檔搜索

定價：

基本 - 免費

高級版 – 6.99 美元/月

商業 – $13.99/用戶/月

13. 塞洛西斯

Celoxis 是一款一體化的 PM 工具。 它允許企業在一個地方管理他們的投資組合、項目、任務、資源、時間表、問題和風險。

它提供了許多協作功能，包括您可以自定義的免費客戶端門戶。 它擁有市場上最好的儀表板和報告功能之一。 它具有很多功能，易於使用，並且可以根據您的需要進行定制。

如果您熟悉 Microsoft Project 調度範例，Celoxis 是 Microsoft Project 的最佳替代品之一。

特徵：

• 多合一項目管理工具
• 動態儀表板和報告
• 資源管理
• 易於定制和直觀
• 項目跟踪
• 投資組合管理

定價：

SaaS：22.50 美元/用戶/月

本地：450 美元/用戶

14. 籠子

Cage 是面向設計師、創意公司和內部團隊的媒體協作工具。 它允許您直接與您的團隊一起處理項目，讓您按時完成工作。

您可以使用其強大的工具箱更快地收集、討論和處理反饋。 此外，您可以從一個地方管理項目、團隊和通信。 這也是清楚了解您的項目正在發生的事情以及您的團隊正在做什麼的好方法。

特徵：

• 記錄正在進行的不同工作
• 專用空間來組織您的團隊以及您的所有任務、文件、消息和客戶演示文稿。
• 自定義品牌和設計文件演示文稿，與您的團隊和客戶共享以供審核。
• 利益相關者批准帶有日期和時間戳的媒體文件的一種直接的、記錄在案的方式。
• 資產管理

價錢：

自由

標準 – 8 美元/用戶/月

專業 - 14 美元/用戶/月

15. 阿瓦薩

Avaza 是一個有用的工具，它允許團隊在項目上進行協作、計劃資源、跟踪時間和管理預算，以便更高效地開展業務。

借助簡單的文件共享、活動源和其他功能，它可以讓您在更短的時間內完成更多工作。

您可以鳥瞰誰在做什麼，管理工作分配，並做出更好的調度決策。

特徵：

• 項目管理
• 項目資源調度
• 費用管理
• 業務報告
• 每個屏幕的一鍵式時間跟踪

價錢：

自由

啟動 - 9.95 美元/月

基本 – 19.95 美元/月

商業 – 39.95 美元/月

結論

了解您的業務不斷變化的需求以及技術如何幫助您取得成功非常重要。

我們希望這份清單能讓您更好地了解目前最好的項目管理工具，以便您在 2022 年找到最適合您需求的工具。