أفضل 15 أداة لإدارة المشاريع لـ Smart PM

الحياة بدون إدارة مشروع مناسبة هي جحيم.

سأكون صادقًا معك ، فإن معرفتي بالطرق القديمة لإدارة المشاريع لا تذهب بعيدًا. في كل مرة أحاول تخيل ذلك ، أفكر في المكتب. ويمكنني فقط أن أقول إنني لست بعيدًا تمامًا.

لكن لحسن الحظ ، لا يتعين علينا تخيل تلك الأوقات الرهيبة ، حيث لدينا الآن برنامج لإدارة المشاريع.

على الرغم من أن أدوات إدارة المشروع تجعل الأمر أسهل ، فقد يكون من الصعب الاختيار بين الخيارات. لكن لا تقلق. في هذه المقالة ، قمنا بتجميع 14 من أفضل أدوات إدارة المشاريع في السوق الآن ، مع المراجعات أيضًا!

ولكن قبل أن نتعمق ، دعونا نتذكر ما هي إدارة المشروع.

ما هي ادارة المشروع؟

تجمع إدارة المشروع بين الموارد والخبرات والمعلومات وزملاء الفريق لتخطيط مشروع وقيادته بنجاح.

على الرغم من أنها تعمل بشكل مختلف لكل مؤسسة وفريق ، إلا أنها في SaaS عملية ثابتة إلى حد كبير. علاوة على ذلك ، للتأكد من أن كل سير عمل يعمل بسلاسة ، هناك ميزات معينة يجب أن تتوفر في كل أداة لإدارة المشروع.

ما هي أداة إدارة المشروع؟

أدوات إدارة المشروع هي برامج تساعد شركتك والفرق المعنية على اتباع سير عمل منظم والتأكد من تلبية مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف.

في حين أن هناك وفرة من الأدوات التي تعمل في صناعات محددة ولأهداف أكثر تحديدًا ، إلا أنها تشترك جميعًا في شيء واحد: إنهم موجودون للتأكد من تحقيق أهداف مشروعك.

لماذا استخدام أدوات الطرف الثالث كمدير المشروع؟

تمامًا كما هو الحال مع أي أداة أخرى ، يسأل المرء السؤال " لماذا ؟" مع أدوات إدارة المشروع أيضًا. ومرة أخرى ، تمامًا مثل أي أداة أخرى ، هناك صفات معينة لأداة إدارة المشاريع التابعة لجهة خارجية تجعلها أكثر تفاعلاً مع الشركات.

نقاش سائد قديم قدم الزمن ، النقاش الداخلي مقابل الطرف الثالث لم ينته بعد. ولكن كما أراها ، يبدو أن أدوات الطرف الثالث لها أرضية أعلى.

لا رمز

جميع أدوات الجهات الخارجية تقريبًا ليست رمزًا. ونعم ، هذا سبب كافٍ لتبني واحد اليوم. إذا لم تكن في الجزء التقني من عملك ، فربما لا يكون لديك أي فكرة عن مدى صعوبة الوصول إلى الكود ، حتى في الصفحة المقصودة. لذلك ، من مصلحة الجميع أن تحصل على هذا الطرف الثالث الذي لا يحتوي على كود اليوم.

سهولة الإعداد والصيانة

البرمجة صعبة ، نعم حصلنا عليها. لكن خمن ما هو الأصعب؟ صيانتها.

تجعل أداة إدارة المشاريع التابعة لجهة خارجية عملية الإعداد والصيانة أمرًا يسيرًا في الحديقة. علاوة على ذلك ، يتم تعزيز سهولة الاستخدام بشكل عام بفضل التحديثات المنتظمة لأدوات الجهات الخارجية. في المنزل لا يمكن أبدا.

أداء أفضل

تقضي شركات الأدوات التابعة لجهات خارجية كل يوم في ابتكار ميزات أفضل وتحسين الميزات الموجودة. لذا ، فأنت تعلم أنه من المحتمل أن يكون أداؤها أفضل من الأداء الداخلي. على الرغم من أن هناك راحة في بناء أي شيء ستستخدمه مع الأدوات الداخلية ، فمن الصعب ضمان أدائها مثل أدوات الجهات الخارجية.

لذا ، دعنا نتعمق فيه.

1. سكورو

Scoro هو برنامج شامل لإدارة المشاريع يتضمن جميع الميزات التي قد تحتاجها ، بما في ذلك المشاريع والمهام وإدارة جهات الاتصال والاقتباسات وتعاون الفريق والفواتير وإعداد التقارير.

يساعدك أيضًا على تبسيط عملية عملك بالكامل ، بحيث لا تضطر إلى استخدام أدوات مختلفة لكل مهمة. يتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك المهمة في مكان واحد.

سمات:

• المشاريع ذات المهام الفرعية والمواعيد النهائية
• لوحة معلومات KPI في الوقت الحقيقي
• تقويم الفريق المشترك وجدولة الاجتماعات
• إدارة الاتصال
• تتبع الوقت والفواتير للعمل
• تقارير مفصلة عن تقدم المشروع والشؤون المالية
• قوالب مسبقة الصنع للاقتباس والفواتير.

التسعير :

أساسي - 26 دولارًا / مستخدم / شهر

مركز العمل - 37 دولارًا / مستخدم / شهر

مركز المبيعات - 37 دولارًا / مستخدم / شهر

Ultimate - متوفر عند الطلب

2. ProofHub

ProofHub هي أداة شاملة لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي تم تصميمها للفرق من جميع الأحجام لتحسين التعاون والتنسيق وتنفيذ المشروع.

يقدم ProofHub ، الذي يفضله أكثر من 85000 فريق وشركة في جميع أنحاء العالم ، مجموعة من الميزات المبتكرة في موقع مركزي ، مما يمكّن مديري المشاريع من التحكم بشكل أكبر في الفرق والمشاريع. سهل الفهم والاستخدام ، سعر ProofHub الثابت والميسور التكلفة يجعله عرضًا للقيمة مقابل المال للشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي لديها ميزانية محدودة تحت تصرفها.

يمكن أن تساعدك الأداة في العديد من الأنشطة ، بدءًا من التدقيق عبر الإنترنت ، وتخصيص المهام وإدارتها ، والدردشة الجماعية ، وتتبع الوقت ، والجدولة ، وغير ذلك الكثير.

يمكنك التحقق من تقدم المشروع ، ومن يعمل على ماذا ، ومقدار الوقت المستغرق لإكمال المهام.

سمات:

• التدقيق عبر الإنترنت
• مجموعة محادثة
• مخططات غانت
• لوحات كانبان
• أدوار مخصصة
• ادارة المهام
• الدوام
• مناقشة

التسعير:

الخطة الأساسية- 45 دولارًا شهريًا ، يتم دفعها سنويًا

Ultimate Control Plan- 89 دولارًا شهريًا ، يتم دفعها سنويًا

3. Filestage

Filestage هو برنامج مبتكر لإدارة المشاريع جاهز للمؤسسات يساعد الفرق في الحصول على الموافقة على إنجازاتهم بشكل أسرع. يعمل Filestage على تبسيط وتنظيم التعليقات حول عملية التدقيق مع تقليل الأخطاء وضمان اتباع أدلة الامتثال بشكل صحيح.

يسمح للزملاء والعملاء بمشاهدة مخرجات المشروع والتعليق عليها (مثل المستندات أو الصور أو مقاطع الفيديو) في الوقت الفعلي لمشاريع التسويق وإنتاج الفيديو وتصميم مواقع الويب وكتالوجات المنتجات وأي شيء آخر - والموافقة على الملفات بعد الانتهاء .

سمات:

• عمليات المراجعة والموافقة المتسقة
• الموافقات بنقرة واحدة
• التعليقات في الوقت الفعلي على مقاطع الفيديو والمستندات والصور والملفات الصوتية
• الإصدار
• لوحة معلومات المشروع للاحتفاظ بنظرة عامة على جميع التسليمات

التسعير:

بداية - 89 يورو / شهر

Pro - 219 يورو / شهر

المؤسسة - متوفر عند الطلب

4. Proprofs

ProProfs Project عبارة عن أداة لإدارة المشاريع غنية بالميزات تمكن الشركات من جميع الأحجام من إدارة المشاريع وتعقبها وتنفيذها بسهولة.

إنه يجعل جميع مشاريعك مركزية تحت سقف واحد ، مما يسمح لفرقك بالعمل معًا عليها.

يمكنهم مشاركة الملفات أثناء التنقل ومناقشة العوائق وتقديم الملاحظات من خلال تعليقات المهام وتلقي تحديثات المشروع في الوقت الفعلي.

يمكن أن تساعدك هذه الأداة في كل شيء بدءًا من تعيين المهام وتحديد أولوياتها إلى تتبعها وإكمالها. يمكنك أيضًا إنشاء الفواتير وإدارة الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة وإنشاء جداول زمنية لكل عضو في الفريق.

سمات:

• مخططات غانت
• التقويم المشترك
• تحديثات في الوقت الحقيقي
• سير العمل المخصص
• الدوام
• تقارير ثاقبة
• توليد الفاتورة
• وظيفة السحب والإفلات

التسعير:

الأساسيات - 2 دولار / مستخدم / شهر

قسط - 4 دولارات / مستخدم / شهر

5. Chanty

Chanty هو نظام إدارة مهام مدمج في منصة تعاون الفريق. يمكنك إخراج مهمة من رسالة ، وتعيينها إلى أحد أعضاء الفريق ، وتعيين تاريخ استحقاق وأولوية لها. سيتم نقلك إلى مناقشة متعلقة بالمهمة إذا قمت بالنقر فوق "مناقشة المهمة".

يتضمن Chanty أيضًا مكالمات صوتية ومرئية مدمجة. يمكن دمج كل من Trello و Asana و Zapier و Google Drive و Dropbox و Onedrive و Github و Gitlab و Bitbucket و Mailchimp و Giphy وتطبيقات الطرف الثالث الأخرى مع Chanty.

سمات:

• مجلس كانبان
• تواريخ الاستحقاق
• أولوية المهمة
• مناقشة مهمة
• المكالمات (صوت / فيديو)
• تكامل الطرف الثالث

التسعير:

خطة مجانية: ما يصل إلى 10 مستخدمين

خطة العمل: 3 دولارات لكل مستخدم في الشهر

6. ويكدون

Weekdone هي أداة لإدارة المشاريع تجمع بين تقارير الحالة الأسبوعية وتحديد الأهداف طويلة المدى. يمكن للموظفين ربط مسؤولياتهم الأسبوعية بأهداف ربع سنوية لضمان توجيه جهودهم نحو الأهداف الصحيحة.

إنها أداة أسبوعية لإعداد التقارير وتحديد الأهداف للفرق الصغيرة تسمح للمديرين والقادة برؤية التقدم على المدى القصير والطويل في مكان واحد.

سمات:

• تقارير الحالة الأسبوعية
• الأهداف ربع السنوية والنتائج الرئيسية (OKRs)
• تقارير OKRs
• تدريب OKR والإعداد
• لوحة معلومات المقاييس الرسومية
• ملاحظات شخصية فردية

التسعير:

حرر ما يصل إلى 3 مستخدمين

من 90 دولارًا شهريًا للفرق الأكبر

7. CoSchedule

CoSchedule هي أداة إدارة مشروع تسويقي سهلة الاستخدام مصممة لمساعدة المسوقين على البقاء منظمين.

من خلال دمج جميع مهام سير عمل المشروع في تقويم واحد متعدد الوظائف ، فإنه يعزز رؤية الأعمال.

مع القدرة على مراقبة جميع المشاريع والمهام والمواعيد النهائية ومواعيد التسليم في مكان واحد ، فإن إمكانيات الإنشاء الآن لا حصر لها.

سمات:

• منظمي العمل والأصول والمحتوى والتقويم
• عرض وإدارة والموافقة على جميع المشاريع والمهام في مكان واحد مع حملات التسويق ومشاريع التسويق.
• لوحة معلومات مشروع كانبان.
• تخزين الأصول والملفات
• تتبع تقدم الفريق

التسعير:

تقويم التسويق - 39 دولارًا لكل مستخدم في الشهر

جناح التسويق - متوفر عند الطلب

8. Basecamp

Basecamp هي واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع على الإنترنت استخدامًا اليوم. فهو يجمع كل الميزات الضرورية في مكان واحد ، مما يسهل على المشاركين في المشروع معرفة ما يتعين عليهم القيام به والتأكد من عدم نسيان أي شيء.

سمات:

• لوحات الرسائل والجداول وقوائم المهام
• تخزين المستندات والملفات
• واجهة سهلة الاستخدام وبسيطة
• ضع علامة على أعضاء الفريق بسهولة

التسعير:

Basecamp Business: 99 دولارًا شهريًا

9. أسانا

Asana هي أداة لإدارة المشاريع قائمة على السحابة وتساعد الفرق في تخطيط كل تفاصيل المشاريع داخل الشركة. يسمح لك Asana بتخطيط عملك بأكثر الطرق فعالية. إنها قابلة للتكيف بما يكفي لتناسب احتياجاتك.

سمات:

• لوحة القيادة الأساسية والبحث
• مشاريع المجلس
• إخطار الموظف
• مخطط جانت
• تقويم Asana الخاص
• تقارير تفصيلية عن التقدم

التسعير:

أساسي - مجاني

قسط - 10.99 دولار في الشهر

الأعمال - 24.99 دولارًا في الشهر

المؤسسة - متوفر عند الطلب

10. ميزة

برنامج Advantage هو حل إدارة الأعمال الأنسب لوكالات الأعمال وشركات التسويق.

من خلال وحدات قوية وميزات شاملة وتقارير مكثفة ، تدمج بنجاح جميع أدوار الوكالة في حل واحد.

جميع جوانب إدارة المشروع ، والتدقيق ، والفواتير ، وإدارة علاقات العملاء مؤتمتة. الخبر السار هو أنه يعمل بشكل جيد للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

سمات:

• أتمتة وإدارة المشاريع بشكل أكثر كفاءة
• عمليات مبسطة لإدارة الوقت والمهام والنفقات
• إعداد التقارير والتنبؤ بالتفصيل
• التعاون ومشاركة الملفات

التسعير: متوفر عند الطلب

11. Paymo

Paymo هو برنامج إدارة مهام كامل الميزات يساعد الفرق على العمل بكفاءة أكبر من خلال توفير إمكانات التخطيط والجدولة وإدارة المهام وتتبع الوقت المتقدمة.

إنها أداة ممتازة لجمع الأشخاص معًا وجعلهم في نفس الصفحة. يتيح لك Paymo العمل بانسجام كجزء من فريق تسويق إبداعي أو تصميم ويب أو فريق استشاري للأعمال ، ويساعدك على إدارة العمل بشكل أسرع وأفضل.

سمات:

• أدوات إدارة المهام المتقدمة
• مخططات غانت
• لوحات كانبان
• تعليقات ومناقشات في الوقت الفعلي لتعاون سلس
• قارن تقديرات وقتك الأولية بالوقت الفعلي الذي تقضيه في الوظيفة
• تقارير الوقت والعمل قابلة للتخصيص

التسعير :

حر

مكتب صغير - 9.95 دولار / مستخدم / شهر

اعمال - 15.79 / مستخدم / شهر

12. Evernote

عندما تخطط لمشروع ما ، فإن وجود كل شيء في مكان واحد يسهل عليك البقاء منظمًا. Evernote هو تطبيق مفيد لتدوين الملاحظات ، وعمل القوائم ، وقراءة محتوى الإنترنت ، والبحث عن شيء كتبته من قبل.

سيضمن إبقاء الجميع في نفس الصفحة استمرار تركيزك على الجوانب المهمة لمشاريعك من البداية إلى النهاية.

سمات:

• تذكير
• مسح المستندات ضوئيًا
• تكامل التطبيق
• أداة قص الويب
• القوالب
• البحث في ملفات PDF والمستندات

الأسعار:

أساسي - مجاني

قسط - 6.99 دولار في الشهر

الأعمال - 13.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر

13. سيلوكسيس

Celoxis هي أداة PM الكل في واحد. يسمح للشركات بإدارة محافظها ومشاريعها ومهامها ومواردها وجداولها الزمنية وقضاياها ومخاطرها كلها في مكان واحد.

يوفر الكثير من ميزات التعاون ، بما في ذلك بوابة عميل مجانية يمكنك تخصيصها. لديها واحدة من أفضل لوحات المعلومات وقدرات إعداد التقارير في السوق. يحتوي على الكثير من الميزات ، وهو سهل الاستخدام ، ويمكن تخصيصه ليناسب احتياجاتك.

يعد Celoxis أحد أعظم بدائل Microsoft Project إذا كنت معتادًا على نموذج جدولة Microsoft Project.

سمات:

• أداة إدارة مشروع الكل في واحد
• لوحات المعلومات والتقارير الديناميكية
• إدارة الموارد
• سهل التخصيص وبديهية
• تتبع المشاريع
• إدارة المحافظ

التسعير :

SaaS: 22.50 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا

في مكان العمل: 450 دولارًا للمستخدم

14. قفص

Cage هي أداة تعاون إعلامي للمصممين والشركات الإبداعية والفرق الداخلية. يتيح لك العمل مباشرة مع فريقك في المشروع ، مما يسمح لك بإنهاء العمل في الوقت المحدد.

يمكنك جمع التعليقات ومناقشتها والتصرف بناءً عليها بشكل أسرع باستخدام مجموعة الأدوات القوية الخاصة بها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدارة المشاريع والفرق والاتصالات من مكان واحد. إنها أيضًا طريقة جيدة للحصول على رؤية واضحة لما يجري في مشاريعك وكيف يعمل فريقك.

سمات:

• سجلات العمل المختلفة قيد التقدم
• مساحة مخصصة لتنظيم فريقك وجميع المهام والملفات والرسائل والعروض التقديمية للعملاء.
• عروض تقديمية مخصصة للعلامة التجارية وملف التصميم لمشاركتها مع فريقك وعملائك لمراجعتها.
• طريقة مباشرة في التسجيل لأصحاب المصلحة للموافقة على ملفات الوسائط مع طوابع التاريخ والوقت.
• إدارة الأصول

التسعير:

حر

قياسي - 8 دولارات / مستخدم / شهر

محترف - 14 دولار / مستخدم / شهر

15. أفازا

Avaza هي أداة مفيدة تتيح للفرق التعاون في المشاريع وتخطيط الموارد وتتبع الوقت وإدارة الميزانيات من أجل إدارة أعمال أكثر كفاءة.

من خلال مشاركة الملفات السهلة وموجزات النشاط والميزات الأخرى ، يتيح لك إنجاز المزيد في وقت أقل.

يمكنك الحصول على منظور طائر لمن يعمل على ماذا ، وإدارة مهام الوظيفة ، واتخاذ قرارات جدولة أفضل.

سمات:

• ادارة مشروع
• جدولة موارد المشروع
• إدارة حساب
• تقارير الأعمال
• تتبع الوقت بنقرة واحدة من كل شاشة

التسعير:

حر

بدء التشغيل - 9.95 دولارًا أمريكيًا في الشهر

أساسي - 19.95 دولارًا في الشهر

الأعمال - 39.95 دولارًا في الشهر

خاتمة

من المهم أن تكون على دراية بالاحتياجات المتغيرة لعملك وكيف يمكن أن تساعدك التكنولوجيا على تحقيق النجاح.

نأمل أن تكون هذه القائمة قد أعطتك فكرة أفضل عن أفضل أدوات إدارة المشاريع المتاحة ، حتى تتمكن من العثور على أفضل ما يناسب احتياجاتك في عام 2022.