5 самых популярных программ для управления проектами в строительстве

Упростите согласование задач, распределение ресурсов и расчет стоимости работ для строительных проектов.

Вы совмещаете несколько задач и обязанностей, от координации с различными командами до обеспечения бесперебойного хода проекта и точного расчета стоимости работ?

Многие руководители строительных проектов на малых предприятиях сталкиваются с аналогичными проблемами, поскольку им не хватает подходящих технологий. Выполнение этих задач вручную может привести к недопониманию, задержке доставки, неправильному согласованию задач и многому другому.

К счастью, существуют программные инструменты управления проектами строительства, которые автоматизируют трудоемкие задачи, такие как назначение заданий, отслеживание бюджетов и управление строительной документацией для нескольких проектов. Если вы начинаете исследование программного обеспечения или ищете альтернативу, изучение решений PM, рассмотренных профессионалами в области строительства, может помочь вам принять обоснованное решение.

В этой статье в алфавитном порядке представлены пять лучших программ для управления строительными проектами на основе отзывов пользователей. Для каждого продукта мы включаем общие оценки пользователей, а также параметр с наивысшей оценкой, выдержки из обзоров от профессионалов отрасли и цены на продукты. Подробнее .

1. Трелло

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов в области строительства, которые использовали Trello для управления проектами:

«Я начал использовать Trello в составе новой строительной группы и обнаружил, что это очень простой инструмент для отслеживания проектов и членов команды. Совместное использование доски и автоматизация — отличные функции, не требующие слишком много времени и отличные принципы Канбана. . Члены команды, которые никогда не использовали инструмент управления проектами, хорошо адаптируются и получают удовольствие от его использования».

«Мой опыт в целом был удовлетворительным, поскольку Trello помог мне облегчить работу, назначая задачи команде простым способом».

«В Trello есть много вещей, которые помогают команде управления проектом преуспеть, так как это увеличивает нашу способность контролировать все аспекты проекта и нашу готовность обновлять задачи в нужное время, в дополнение к той разработке, которую мы добавили в базы данных проекта, а также различные записи, так как все стало организованным и легкодоступным».

Прочитайте все обзоры Trello здесь.

2. Microsoft Project

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов в области строительства, которые использовали Microsoft Project для управления проектами:

«Microsoft Project — это мощный инструмент для управления проектами и отслеживания прогресса. Диаграммы Ганта, гистограммы ресурсов и анализ критического пути в программном обеспечении упрощают выявление потенциальных проблем и внесение необходимых корректировок. Кроме того, интеграция с другими приложениями Microsoft Office, такими как Excel и Outlook позволяют пользователям легко обмениваться данными и сотрудничать с членами команды».

«С помощью этого замечательного программного обеспечения вы можете создавать вехи, WBS, расписание и многие другие инструменты управления проектами. MS Project может дать вам четкое представление о ваших задачах и способах их правильного выполнения, чтобы вы могли должным образом чтобы сравнить планирование с фактической производительностью и сделать отслеживание. С MS Project вы почувствуете себя легко отслеживая свои задачи и предпринимая необходимые корректирующие действия, когда это необходимо ».

«Microsoft Project очень удобен для составления планов проектов. Мне нравится использовать MS Project в своей работе, он отвечает вашим требованиям и является отличным инструментом для организации задач проекта. Я считаю, что это важный инструмент для каждого инженера, поскольку он экономит время и дает четкое представление о ходе проекта».

Настоящие все обзоры Microsoft Project здесь.

3. Асана

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов в области строительства, которые использовали Asana для управления проектами:

«Программное обеспечение было простым в использовании, а различные функции были полезны при управлении проектами и задачами. Функция временных шкал была особенно полезна для отслеживания прогресса и соблюдения сроков. Интеграция с популярными сторонними приложениями также была улучшена. очень полезно для оптимизации рабочих процессов. В целом, я очень доволен Asana и очень рекомендую ее всем, кто ищет эффективную платформу для управления работой».

«Мне очень нравится рабочая доска и то, насколько она настраиваема, позволяя вам создавать категории, необходимые для управления списком дел. Временная шкала также является невероятно полезной функцией, позволяющей всегда быть в курсе своих сроков. Настройка команды членов было невероятно просто».

«Asana дает нам наиболее удовлетворительный опыт, когда дело доходит до управления проектными работами. Это помогает нам централизованно размещать каждую проектную работу, где легко управлять, контролировать и отслеживать их ход».

Все обзоры Asana читайте здесь .

4. понедельник.com

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов в области строительства, которые использовали monday.com для управления проектами:

«Больше всего мне понравились различные шаблоны и информационные панели, которые вы можете создавать для разных проектов, их легко использовать и изменять в соответствии с вашими потребностями, а автоматизация управления задачами великолепна».

«Мне понравились все различные функции, которые поставлялись вместе с этой программой. Мы в основном использовали ее для отслеживания предложений и сроков их исполнения, а также всей информации, необходимой для каждого предложения. дата или как мы хотели. Это упростило поиск предложений в большом списке. На самом деле он был очень похож на Excel, но имел GIF-файлы и дополнительные функции, которые можно было добавить к нему, чтобы сделать его более увлекательным. Мне также понравился макет и мобильный доступ намного лучше, чем эксель».

«Мне очень нравится наглядность отслеживания целей и процент выполненных задач. Я впервые использую Monday.com, и мне это нравится. Вы можете создавать темы для обсуждения идей для мозгового штурма, которые обеспечивают видимость для определенных групп».

Прочитайте все отзывы о monday.com здесь .

5. Нажмите вверх

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов в области строительства, которые использовали ClickUp для управления проектами:

«ClickUp действительно сделал почти все, что я мог себе представить для системы управления задачами/проектами. Возможность работать в команде и назначать задачи визуализировать, кто заботится о том, что невероятно».

«В целом, я пробовал много разных приложений для управления членами моей команды, но ClickUp — лучшее программное обеспечение для управления проектами, и я настоятельно рекомендую его. Кроме того, они всегда добавляют новые функции, и каждый раз, когда мы получаем обновление, UX значительно улучшается».

«С ClickUp легко планировать, организовывать, отслеживать и управлять моей повседневной работой. Мне легко сотрудничать с моей командой в работе через чаты. Мне нравится легко назначать задачи моей команде с помощью этого инструмента. ClickUp предлагает первоклассное и отзывчивое служба поддержки клиентов».

Все обзоры ClickUp читайте здесь .

Какие функции предлагают инструменты управления проектами?

Основные функции программного обеспечения для управления проектами:

• Инструменты для совместной работы: делитесь медиафайлами, общайтесь и работайте вместе.

• Отчетность/отслеживание проекта: доступ к информации для понимания статуса задачи/проекта, затрат или другой ключевой информации.

• Управление задачами: управляйте текущим списком действий и их соответствующим статусом.

Все продукты, перечисленные в этом отчете, включают функции, упомянутые выше.

В дополнение к этим основным функциям инструменты управления проектами обычно предлагают:

• Выставление счетов и выставление счетов

• Управление бюджетом

• Клиентский портал

• Отслеживание стоимости выполнения

• Настраиваемые шаблоны

• Обмен файлами

• Представление Ганта/временной шкалы

• Управление идеями

• Канбан-доска

• Процентное отслеживание

• Планирование/расписание проекта

• Управление ресурсами

• Отслеживание времени и расходов

Как правильно выбрать программное обеспечение для управления строительными проектами

При выборе программного обеспечения для управления проектами очень важно понять, на что обращать внимание, прежде чем завершить свой выбор. Вот несколько ключевых соображений, которые помогут вам найти лучший инструмент управления проектами для вашей строительной фирмы.

• Определите способы настройки представлений проекта: проверьте разнообразие диаграмм и досок, таких как таблица, Ганта или Канбан, доступных для настройки и сортировки представлений проекта.Вы должны иметь возможность дополнительно настраивать выбранное представление в соответствии с требованиями вашего проекта, включая временные рамки, календарь, управление документами и многое другое.

• Оцените журнал активности: посмотрите, сохраняет ли выбранное вами программное обеспечение для управления проектами журнал активности для задач и какова его продолжительность.Идеальный журнал активности должен включать в себя действия за предыдущую неделю. Однако есть инструменты, которые ограничивают журнал 24 часами или превышают целый месяц.

• Выбирайте неограниченное количество задач и проектов: ищите решение для управления проектами, которое позволяет добавлять неограниченное количество проектов и подзадач.Некоторые из этих инструментов ограничивают количество добавляемых проектов и задач. Вам нужно проверить, соответствует ли установленное ограничение требованиям вашего проекта, или выбрать наиболее подходящий план подписки.

Общие вопросы, которые следует задать поставщикам программного обеспечения перед покупкой

Вот некоторые общие вопросы, которые вы можете задать поставщикам при оценке вариантов программного обеспечения для управления проектами для ваших строительных проектов: