I 5 migliori software di gestione dei progetti per l'edilizia

Semplifica l'allineamento delle attività, l'allocazione delle risorse e il costo del lavoro per i progetti di costruzione.

Ti stai destreggiando tra più attività e responsabilità, dal coordinamento con vari team all'assicurare un avanzamento regolare del progetto e costi di lavoro accurati?

Molti responsabili di progetti di costruzione nelle piccole imprese affrontano sfide simili perché non dispongono della tecnologia giusta. L'esecuzione manuale di queste attività può portare a problemi di comunicazione, ritardi nella consegna, allineamento errato delle attività e molto altro.

Fortunatamente, esistono strumenti software PM per l'edilizia che automatizzano attività che richiedono tempo, come l'assegnazione di lavori, il monitoraggio dei budget e la gestione dei documenti di costruzione per più progetti. Se stai iniziando la tua ricerca sul software o stai cercando un'alternativa, esplorare le soluzioni PM recensite da professionisti dell'edilizia come te può aiutarti a prendere una decisione informata.

Questo articolo evidenzia, in ordine alfabetico, i cinque migliori software di gestione dei progetti di costruzione in base alle recensioni degli utenti. Per ogni prodotto, includiamo le valutazioni complessive degli utenti insieme al parametro con il punteggio più alto, estratti di recensioni di professionisti del settore e prezzi dei prodotti. Leggi di più .

1. Trillo

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti dell'edilizia che hanno utilizzato Trello per la gestione dei progetti:

"Ho iniziato a utilizzare Trello come parte del nuovo team di costruzione e ho scoperto che è uno strumento molto facile da usare e tenere traccia dei progetti e dei membri del team. La condivisione e l'automazione della bacheca sono ottime funzionalità, non richiedono troppo tempo e ottimi principi Kanban .I membri del team che non hanno mai utilizzato uno strumento di gestione dei progetti si adattano bene e si divertono ad usarlo."

"La mia esperienza in generale è stata soddisfacente poiché Trello mi ha aiutato a facilitare il lavoro assegnando compiti al team in modo semplice."

"Trello ha molte cose che aiutano il team di gestione del progetto ad eccellere, in quanto aumenta la nostra capacità di controllare tutti gli aspetti del progetto e la nostra propensione ad aggiornare le attività nel tempo richiesto, oltre a quello sviluppo che abbiamo aggiunto al database di progetto così come i vari record, poiché tutto è diventato organizzato e di facile accesso."

Leggi tutte le recensioni di Trello qui.

2. Progetto Microsoft

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti dell'edilizia che hanno utilizzato Microsoft Project per la gestione dei progetti:

"Microsoft Project è un potente strumento per la gestione dei progetti e il monitoraggio dei progressi. I diagrammi di Gantt, gli istogrammi delle risorse e l'analisi del percorso critico del software semplificano l'identificazione di potenziali problemi e apportano le modifiche necessarie. Inoltre, l'integrazione con altre applicazioni di Microsoft Office come Excel e Outlook consentono agli utenti di condividere facilmente i dati e collaborare con i membri del team."

"Con questo fantastico software, puoi creare pietre miliari, WBS, pianificazione temporale e molti altri strumenti di gestione dei progetti. MS Project può darti una visione chiara delle tue attività e del modo in cui lo farai correttamente, in modo da essere adeguatamente in grado per confrontare la pianificazione con le prestazioni effettive ed eseguire il monitoraggio. Con MS Project ti sentirai facile monitorare le tue attività e intraprendere le azioni correttive richieste quando necessario."

"Microsoft Project è ottimo per pianificare i progetti. Mi piace usare MS Project nel mio lavoro e soddisfa le tue esigenze ed è un ottimo strumento per organizzare le attività del progetto. Ritengo che sia uno strumento importante per ogni ingegnere in quanto consente di risparmiare tempo e dà un'idea chiara dello stato di avanzamento del progetto."

Real tutte le recensioni di Microsoft Project qui.

3. Asana

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti dell'edilizia che hanno utilizzato Asana per la gestione dei progetti:

"Il software è stato facile da usare e le varie funzionalità sono state utili nella gestione di progetti e attività. La funzione delle sequenze temporali è stata particolarmente utile per tenere traccia dei progressi e rispettare le scadenze. Anche le integrazioni con le applicazioni di terze parti più diffuse sono state molto utile per semplificare i flussi di lavoro. Tutto sommato, sono stato molto soddisfatto di Asana e lo consiglio vivamente a chiunque cerchi una piattaforma di gestione del lavoro efficace."

"Mi piace molto la lavagna di lavoro e quanto sia personalizzabile, permettendoti di creare le categorie necessarie per gestire la tua lista delle cose da fare. La sequenza temporale è anche una funzione incredibilmente utile per assicurarti di essere sempre al corrente delle tue scadenze. Impostazione del team membri è stato incredibilmente semplice."

"Asana ci offre l'esperienza più soddisfacente quando si tratta di gestione del lavoro di progetto. Ci aiuta a portare ogni lavoro di progetto in un luogo centralizzato dove è facile gestirlo, monitorarlo e seguirne l'avanzamento."

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4. monday.com

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti dell'edilizia che hanno utilizzato monday.com per la gestione dei progetti:

"Quello che mi è piaciuto di più sono i diversi modelli e dashboard che puoi creare per diversi progetti, sono facili da usare e modificare in base alle tue esigenze e l'automazione della gestione delle attività è eccezionale."

"Ho adorato tutte le diverse funzionalità fornite con questo programma. Lo abbiamo utilizzato principalmente per tenere traccia delle offerte e delle relative date di scadenza e di tutte le informazioni necessarie per ciascuna offerta. Potremmo anche contrassegnare vinte o perse ed è stato possibile ordinare per nome o scadenza data o come volevamo. Ha reso molto facile trovare le offerte in un ampio elenco. In realtà era molto simile a Excel ma aveva gif e funzionalità extra da aggiungere per renderlo più divertente. Mi è piaciuto anche il layout e l'accesso mobile molto meglio di excel."

"Mi piace molto la visibilità sul monitoraggio degli obiettivi e la percentuale di attività completate. Questa è stata la prima volta che ho utilizzato Monday.com e lo adoro. Puoi creare argomenti di discussione per idee di brainstorming che consentono la visibilità per gruppi specifici."

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5. Fare clic su

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti dell'edilizia che hanno utilizzato ClickUp per la gestione dei progetti:

"ClickUp ha davvero fatto quasi tutto ciò che avrei potuto immaginare per un sistema di gestione di attività/progetti. Essere in grado di lavorare in team e assegnare compiti e visualizzare chi si stava occupando di ciò che è incredibile."

"Nel complesso, ho provato molte applicazioni diverse per gestire i membri del mio team, ma ClickUp è il miglior software di gestione dei progetti e lo consiglio vivamente. Inoltre, aggiungono sempre nuove funzionalità e ogni volta che riceviamo un aggiornamento, la UX migliora molto."

"È semplice pianificare, organizzare, tenere traccia e gestire il mio lavoro quotidiano con ClickUp. È semplice collaborare con il mio team al lavoro tramite le chat. Mi piace la facilità di assegnare compiti al mio team con questo strumento. ClickUp offre prestazioni di prim'ordine e reattive servizi di assistenza clienti."

Leggi tutte le recensioni di ClickUp qui .

Quali funzionalità offrono gli strumenti di gestione dei progetti?

Le caratteristiche principali del software di gestione dei progetti sono:

• Strumenti di collaborazione: condividi file multimediali, comunica e lavora insieme.

• Reporting/monitoraggio del progetto: accedi agli approfondimenti per comprendere lo stato di un'attività/progetto, i costi o altre informazioni chiave.

• Gestione delle attività: gestisci un elenco aggiornato di elementi di azione e il rispettivo stato.

Tutti i prodotti elencati in questo rapporto includono le funzionalità sopra menzionate.

Oltre a queste funzionalità principali, gli strumenti di gestione dei progetti offrono comunemente:

• Fatturazione e fatturazione

• Gestione del budget

• Portale clienti

• Monitoraggio del costo fino al completamento

• Modelli personalizzabili

• Condivisione di file

• Vista Gantt/sequenza temporale

• Gestione delle idee

• Tabellone Kanban

• Tracciamento percentuale di completamento

• Pianificazione/programmazione del progetto

• Gestione delle risorse

• Monitoraggio di tempi e spese

Come scegliere il giusto software di gestione dei progetti di costruzione

Quando si sceglie un software di gestione dei progetti, è fondamentale capire cosa cercare prima di finalizzare la selezione. Ecco alcune considerazioni chiave che ti aiuteranno a trovare il miglior strumento di gestione dei progetti per la tua impresa di costruzioni.

• Identifica i modi per personalizzare le viste del progetto: controlla la varietà di grafici e schede, come una tabella, Gantt o Kanban, disponibili per personalizzare e ordinare le viste del progetto.Dovresti essere in grado di personalizzare ulteriormente la vista selezionata in base ai requisiti del tuo progetto, incluse tempistiche, calendario, gestione dei documenti e altro.

• Valuta il registro delle attività: verifica se il software di gestione dei progetti selezionato salva il registro delle attività per le attività e qual è la durata.Un registro delle attività ideale dovrebbe includere le attività della settimana precedente. Tuttavia, esistono strumenti che limitano il registro a 24 ore o superano un mese intero.

• Scegli attività e progetti illimitati: cerca una soluzione di gestione dei progetti che consenta di aggiungere progetti e sottoattività illimitati.Alcuni di questi strumenti limitano il numero di progetti e attività aggiunti. È necessario verificare se il limite massimo soddisfa i requisiti del progetto o selezionare un piano di abbonamento più adatto.

Domande comuni da porre ai fornitori di software prima dell'acquisto

Queste sono alcune domande comuni che puoi porre ai fornitori quando valuti le opzioni del software di gestione dei progetti per i tuoi progetti di costruzione: