5 software de management de proiect de top pentru construcții

Simplificați alinierea sarcinilor, alocarea resurselor și costul locurilor de muncă pentru proiectele de construcții.

Jonglezi cu mai multe sarcini și responsabilități, de la coordonarea cu diverse echipe până la asigurarea progresului fără probleme a proiectului și a costurilor exacte ale lucrărilor?

Mulți manageri de proiecte de construcții din întreprinderile mici se confruntă cu provocări similare, deoarece le lipsește tehnologia potrivită. Efectuarea manuală a acestor sarcini poate duce la comunicare greșită, întârziere în livrare, aliniere incorectă a sarcinilor și multe altele.

Din fericire, există instrumente software PM pentru construcții care automatizează sarcinile consumatoare de timp, cum ar fi alocarea de locuri de muncă, urmărirea bugetelor și gestionarea documentelor de construcție pentru mai multe proiecte. Dacă începeți cercetarea software-ului sau căutați o alternativă, explorarea soluțiilor PM examinate de profesioniștii în construcții ca dvs. vă poate ajuta să luați o decizie informată.

Acest articol evidențiază, în ordine alfabetică, cele cinci programe de top pentru managementul proiectelor de construcții, bazate pe recenziile utilizatorilor. Pentru fiecare produs, includem evaluările generale ale utilizatorilor împreună cu parametrul cel mai bine evaluat, extrase de recenzii de la profesioniști din industrie și prețurile produselor. Citiți mai multe .

1. Trello

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniști în construcții care au folosit Trello pentru managementul proiectelor:

„Am început să folosesc Trello ca parte a echipei New Construction și am descoperit că este un instrument foarte ușor de utilizat și de urmărit proiectele și membrii echipei. Partajarea și automatizarea forumului sunt caracteristici excelente, nu necesită prea mult timp și principii Kanban excelente. .Membrii echipei care nu au folosit niciodată un instrument de management de proiect se adaptează bine și îl folosesc cu plăcere.”

„Experiența mea în general a fost satisfăcătoare, deoarece Trello m-a ajutat să facilitez munca, atribuind sarcini echipei într-un mod simplu.”

„Trello are o mulțime de lucruri care ajută echipa de management de proiect să exceleze, deoarece ne mărește capacitatea de a controla toate aspectele proiectului și dorința noastră de a actualiza sarcinile în timpul necesar, în plus față de dezvoltarea pe care am adăugat-o la proiect. bazele de date ale proiectelor, precum și diferitele înregistrări, deoarece totul a devenit organizat și ușor de accesat.”

Citiți toate recenziile Trello aici.

2. Microsoft Project

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniști în construcții care au folosit Microsoft Project pentru managementul proiectelor:

„Microsoft Project este un instrument puternic pentru gestionarea proiectelor și urmărirea progresului. Diagramele Gantt ale software-ului, histogramele resurselor și analiza căilor critice facilitează identificarea problemelor potențiale și efectuarea ajustărilor după cum este necesar. În plus, integrarea cu alte aplicații Microsoft Office, cum ar fi Excel și Outlook le permit utilizatorilor să partajeze cu ușurință date și să colaboreze cu membrii echipei.”

„Cu acest software grozav, puteți crea repere, WBS, program de timp și multe alte instrumente de gestionare a proiectelor. MS Project vă poate oferi o imagine clară asupra sarcinilor dvs. și a modului în care o veți face corect, astfel încât să fiți capabil în mod corespunzător. pentru a compara planificarea cu performanța reală și pentru a face urmărire. Cu MS Project, vă veți simți ușor să vă urmăriți sarcinile și să luați măsurile corective necesare atunci când este necesar."

„Microsoft Project este foarte bun pentru a face planuri de proiecte. Îmi place să folosesc MS Project în munca mea și vă îndeplinește cerințele și este un instrument excelent pentru organizarea sarcinilor proiectului. Consider că este un instrument important pentru fiecare inginer, deoarece economisește timp și oferă o idee clară despre progresul proiectului.”

Real toate recenziile Microsoft Project aici.

3. Asana

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniști în construcții care au folosit Asana pentru managementul proiectelor:

„Software-ul a fost ușor de utilizat, iar diferitele caracteristici au fost utile în gestionarea proiectelor și a sarcinilor. Caracteristica cronologică a fost deosebit de utilă pentru a urmări progresul și a rămâne la curent cu termenele limită. Au fost, de asemenea, integrările cu aplicații populare de la terți. foarte util în eficientizarea fluxurilor de lucru. Per total, am fost foarte mulțumit de Asana și l-aș recomanda cu căldură oricui caută o platformă eficientă de management al muncii.”

„Îmi place foarte mult tabloul de lucru și cât de personalizabil este, permițându-vă să creați categoriile de care aveți nevoie pentru a vă gestiona lista de sarcini. Cronologia este, de asemenea, o caracteristică incredibil de utilă pentru a vă asigura că sunteți mereu la curent cu termenele limită. Stabilirea echipei membrii a fost incredibil de simplu.”

„Asana ne oferă cea mai satisfăcătoare experiență atunci când vine vorba de managementul lucrărilor de proiect. Ne ajută să aducem fiecare lucrare de proiect într-un loc centralizat, unde este ușor de gestionat, monitorizat și urmărit progresul.”

Citiți toate recenziile Asana aici .

4. luni.com

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniști în construcții care au folosit monday.com pentru managementul proiectelor:

„Ceea ce mi-a plăcut cel mai mult sunt diferitele șabloane și tablouri de bord pe care le puteți crea pentru diferite proiecte, sunt ușor de utilizat și modificate în funcție de nevoile dvs., iar automatizarea managementului sarcinilor este grozavă.”

„Mi-au plăcut toate caracteristicile diferite care au venit împreună cu acest program. L-am folosit în principal pentru urmărirea ofertelor și a termenelor scadente ale acestora și toate informațiile necesare pentru fiecare ofertă. De asemenea, am putut marca câștigate sau pierdute și am putut sorta după nume sau scadență. data sau cum ne-am dorit. A făcut foarte ușor să găsiți sume licitate într-o listă mare. De fapt, era foarte asemănător cu Excel, dar avea gif-uri și funcții suplimentare de adăugat pentru a-l face mai distractiv. De asemenea, mi-au plăcut aspectul și accesul mobil mult mai bine decât excele.”

„Îmi place foarte mult vizibilitatea în urmărirea obiectivelor și în procentajul sarcinilor finalizate. A fost prima dată când am folosit Monday.com și îmi place. Puteți crea subiecte de discuție pentru idei de brainstorming care să permită vizibilitate pentru anumite grupuri.”

Citiți toate recenziile monday.com aici .

5. ClickUp

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniști în construcții care au folosit ClickUp pentru managementul proiectelor:

„ClickUp a făcut cu adevărat aproape tot ce mi-aș fi putut imagina pentru un sistem de management al sarcinilor/proiectului. Fiind capabil să lucrez în echipă și să atribui sarcini și să vizualizeze cine se ocupa de ceea ce este incredibil.”

„În general, am încercat multe aplicații diferite pentru a-mi gestiona membrii echipei, dar ClickUp este cel mai bun software de management de proiect și îl recomand cu căldură. În plus, adaugă mereu noi caracteristici și de fiecare dată când primim o actualizare, UX-ul se îmbunătățește foarte mult.”

„Este simplu să-mi planific, să organizez, să urmăresc și să-mi gestionez munca zilnică cu ClickUp. Este simplu să colaborez cu echipa mea la lucru prin chat. Îmi place să atribui sarcini echipei mele cu ușurință cu acest instrument.ClickUp oferă o soluție de top servicii de asistență pentru clienți.”

Citiți toate recenziile ClickUp aici .

Ce caracteristici oferă instrumentele de management de proiect?

Caracteristicile de bază ale software-ului de management de proiect sunt:

• Instrumente de colaborare: Partajați fișiere media, comunicați și lucrați împreună.

• Raportare/urmărire a proiectului: accesați informații pentru a înțelege starea unei sarcini/proiect, costuri sau alte informații cheie.

• Gestionarea sarcinilor: gestionați o listă în curs de desfășurare a elementelor de acțiune și starea lor respectivă.

Toate produsele enumerate în acest raport includ caracteristicile menționate mai sus.

Pe lângă aceste caracteristici de bază, instrumentele de management de proiect oferă de obicei:

• Facturare și facturare

• Managementul bugetului

• Portalul clientului

• Urmărirea costului până la finalizare

• Șabloane personalizabile

• Distribuire a unui fisier

• Vedere Gantt/cronologie

• Managementul ideilor

• Placă Kanban

• Urmărire completă procentuală

• Planificarea/programarea proiectelor

• Managementul resurselor

• Urmărirea timpului și a cheltuielilor

Cum să alegi software-ul potrivit pentru managementul proiectelor de construcții

Atunci când alegeți un software de management de proiect, este esențial să înțelegeți ce să căutați înainte de a finaliza selecția. Iată câteva considerente cheie care vă vor ajuta să găsiți cel mai bun instrument de management de proiect pentru firma dvs. de construcții.

• Identificați modalități de personalizare a vizualizărilor proiectului: verificați varietatea de diagrame și panouri, cum ar fi un tabel, Gantt sau Kanban, disponibile pentru personalizarea și sortarea vizualizărilor proiectului.Ar trebui să puteți personaliza în continuare vizualizarea selectată în funcție de cerințele proiectului dvs., inclusiv cronologie, calendar, managementul documentelor și multe altele.

• Evaluează jurnalul de activitate: vezi dacă software-ul de management al proiectelor selectat salvează jurnalul de activitate pentru sarcini și care este durata.Un jurnal de activitate ideal ar trebui să includă activitățile din săptămâna anterioară. Cu toate acestea, există instrumente care limitează jurnalul la 24 de ore sau depășesc o lună întreagă.

• Optați pentru sarcini și proiecte nelimitate: căutați o soluție de gestionare a proiectelor care vă permite să adăugați proiecte și subsarcini nelimitate.Unele dintre aceste instrumente limitează numărul de proiecte și sarcini adăugate. Trebuie să verificați dacă plafonul stabilit îndeplinește cerințele proiectului dvs. sau să selectați un plan de abonament care se potrivește cel mai bine.

Întrebări frecvente de adresat furnizorilor de software înainte de cumpărare

Acestea sunt câteva întrebări frecvente pe care le puteți adresa furnizorilor atunci când evaluați opțiunile software de management de proiect pentru proiectele dvs. de construcții: